劉艷

摘 要： 本文就普洱市地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，作一些探究。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 收集 建庫 方法探究

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）02-0072-01

普洱市民族眾多，文化多元，收集普洱市地方文獻(xiàn)，具有重要的意義。隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的快速發(fā)展與普及，社會已經(jīng)邁入信息資源高度共享的數(shù)字時代。如何做好地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，更好地服務(wù)邊疆人民，是普洱市圖書館面臨的一個重大問題。本文就普洱市地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，作一些探究。

一、地方文獻(xiàn)收集、收藏的意義

1.地方文獻(xiàn)為政府決策提供咨詢。普洱市圖書館根據(jù)館藏文獻(xiàn)定期編輯《參考信息》，內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)、社會、文化、農(nóng)業(yè)、科技等欄目，尤其是緊緊圍繞“普洱三寶”（咖啡、石斛、普洱茶）及新興經(jīng)濟(jì)作物辣木、白芨等種植業(yè)匯編的欄目，得到了市、縣、鄉(xiāng)各級領(lǐng)導(dǎo)的肯定和好評。該刊物原本每年編輯4期，每期只印發(fā)50冊，在各級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)負(fù)責(zé)人的要求下，增印到現(xiàn)在的一年六期，每期六十冊。這些具有權(quán)威指導(dǎo)性的資料，為地方政府決策提供了重要的參考。

2.對本地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重要的促進(jìn)作用。地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富，涉及到一個地區(qū)各方各面的內(nèi)容，記載著本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各種重要?dú)v史資料，對后續(xù)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有前車之鑒的重要參考作用。

3.地方文獻(xiàn)的文化、情感價值。地方文獻(xiàn)中的人物傳記、重要史實(shí)、風(fēng)情、民俗等，可為當(dāng)?shù)氐奈幕ㄔO(shè)提供相應(yīng)的文獻(xiàn)參考，在弘揚(yáng)地方文化、激發(fā)愛國情感方面，具有重要影響。

二、普洱市公共圖書館地方文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀

1.館藏總量。多年來，我館分門別類，進(jìn)行了廣泛地收集，以便為建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫提供原始數(shù)據(jù)。以相應(yīng)的電子記錄組織成聯(lián)機(jī)目錄數(shù)據(jù)庫，使用戶了解各館的館藏地方文獻(xiàn)信息，這是實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共享的第一步。盡管我館自上世紀(jì)九十年代以來，不斷加大地方文獻(xiàn)的收集、收藏，但畢竟受到各種客觀因素的制約，如經(jīng)費(fèi)不足、人員缺乏、資源較少等，所得資源有限。據(jù)不完全統(tǒng)計，截止2016年12月底，普洱市圖書館目前共收集、收藏有地方文獻(xiàn)2193種6202余冊。這些資源的收集，不論是大量公開出版發(fā)行的，還是內(nèi)部印制的、手稿等，在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的普洱市，都來之不易，必須妥善保護(hù)并有效利用。

2.普洱市圖書館收集、收藏的主要地方文獻(xiàn)

2.1有關(guān)普洱的地方志，如《通志》、《云南通志》、光緒《普洱府志》、道光《普洱府志》、《清代普洱府志選注》、中共思茅地區(qū)歷史資料叢書。

2.2普洱市縣區(qū)縣志、區(qū)志、村志、人物志。如：《威遠(yuǎn)廳志》《寧洱哈尼族彝族自治縣縣志》等古今縣志，《思茅鎮(zhèn)志》《大街鄉(xiāng)志》《普洱英雄》《紅色英雄》等文化、歷史匯編資料。

2.3成立茶文化文獻(xiàn)專柜，收藏茶文化，尤其是普洱茶文化文獻(xiàn)。如：《茶經(jīng)》、《中國茶經(jīng)》、《云南茶典》、藥茶養(yǎng)生叢書等專著。

2.4收集地方公開或內(nèi)部出版發(fā)行的報刊。如《普洱》雜志、《太陽河》、《普洱工會》、《普洱文苑》、《茶樹王》等文化、文學(xué)刊物；《普洱日報》、《寧洱報》、《云南煙草報》、《云南林業(yè)》等報刊，都是普洱地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源的重點(diǎn)。

2.5收集知名學(xué)者、普洱本土作家關(guān)于的普洱、民族文化及文學(xué)、音像等作品，如：周德翰的《帝王之師》、馬青的《靈芽》、黃雁、雷杰龍的《邊地往事》等數(shù)百種。

2.6收集普洱民族民間文化、文學(xué)藝術(shù)著作。如民族文化研究論文集、論著《中國少數(shù)民族社會歷史調(diào)查資料叢書（修訂本）》《普洱市民族志》、哈尼族當(dāng)代文學(xué)叢書、《拉祜族民間故事》等。

2.7收集電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，將分散的不同類型的地方文獻(xiàn)得以集中，通過集中篩選、核實(shí)、整理、研究、提煉、歸納，使之序列化與標(biāo)準(zhǔn)化，成為普洱地方文獻(xiàn)信息源，為建立普洱地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫提供充足的基礎(chǔ)資源。

2.8收集各種有關(guān)普洱地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等各種研究領(lǐng)域的研討會、會議論文集匯編及有關(guān)涉及本地區(qū)的科研課題、論文、文章等。如《思茅二十一世紀(jì)的選擇》《普洱年鑒》《中國共產(chǎn)黨普洱市委統(tǒng)一戰(zhàn)線工作紀(jì)事》等。

2.9普洱市各行各業(yè)出版的專業(yè)志。如：《普洱教育志》、《普洱市貨幣史》《思茅地區(qū)文化志》等。

三、建設(shè)方法探究

1.建立組織。建立跨系統(tǒng)的協(xié)調(diào)組織是解決聯(lián)合建庫的關(guān)鍵。普洱市圖書館相對本地區(qū)內(nèi)其它圖書館在組織、收藏普洱市地方文獻(xiàn)資源方面有一定優(yōu)勢，因此在建立普洱市地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時，普洱市圖書館應(yīng)發(fā)揮帶頭模范作用，以市圖書館為組織單位，聯(lián)合各縣的公共圖書館，以及市、縣檔案館，市、縣博物館及普洱學(xué)院圖書館、云南農(nóng)業(yè)大學(xué)熱帶作物學(xué)院圖書館、普洱市職業(yè)技術(shù)學(xué)校圖書館等大中專院校圖書館等，作為建立普洱市地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的子單位（組織成員），組建成普洱地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)小組。由組織單位統(tǒng)籌安排，制定《普洱市公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建庫實(shí)施條例》，使各項(xiàng)工作有組織、有章程、有要求、有方法，做到有據(jù)可依、有章可循、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，更便于開展收集、整理和展示。

2.分散加工。即各子單位將組織單位（即市圖書館）指定范圍內(nèi)的普洱地方文獻(xiàn)存儲到金盤上（市圖書館在進(jìn)行建庫之初已經(jīng)購買了容量巨大的金盤系統(tǒng)，并對各子單位錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行了分段，各子單位在各自分段上有自己獨(dú)立的賬戶和密碼，互不干擾而又可以相互訪問，避免粗加工時的不必要的重復(fù)）。組織單位規(guī)定上交時間并做好統(tǒng)籌、調(diào)節(jié)，待數(shù)據(jù)提交后，再查重補(bǔ)漏、去粗取精、去偽存真，再作為建庫數(shù)據(jù)源，歸類入庫。分散加工具有很大好處，因?yàn)橐?guī)模小，有利于節(jié)省資金，便于協(xié)調(diào)人力、物力。

3.突出特色。筆者認(rèn)為目前普洱市應(yīng)先建立以下地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。如人物數(shù)據(jù)庫，如《普洱籍名人圖片資料數(shù)據(jù)庫》、《普洱籍人物資料數(shù)據(jù)庫》；專題數(shù)據(jù)庫，如《普洱旅游數(shù)據(jù)庫》、《普洱名優(yōu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫》等。對這些文獻(xiàn)的錄入，不但要求對圖書外部特征、主題、分類等詳細(xì)著錄外，還要進(jìn)行深層次的挖掘，對某些專題，要借鑒《四庫全書》等古代類書的存錄先例，進(jìn)行文摘式錄入、提要式保存，對較為重要的文獻(xiàn)，可以暫先存留，待時機(jī)成熟后，再進(jìn)行全文補(bǔ)齊、校對、錄入。這樣，普洱地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫就能快速上網(wǎng)，讓國內(nèi)外的讀者都可隨時檢索到所需要的文獻(xiàn)資料，最大限度、最快速度地滿足廣大網(wǎng)絡(luò)讀者的需求，同時數(shù)據(jù)文獻(xiàn)的提供，更便于讀者共享、再次利用，更利于傳播、傳承。

4.嚴(yán)格規(guī)范。建立普洱地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，宗旨是要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的永久保存、傳播和實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的共享。通過制定高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，才能達(dá)到高質(zhì)量建立數(shù)據(jù)庫的目的。因此，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，環(huán)環(huán)相扣，嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)謹(jǐn)審校，就成為普洱市建庫的準(zhǔn)則。因受當(dāng)時當(dāng)?shù)馗鞣矫鏃l件的限制，地方文獻(xiàn)著錄時間跨度大，有的歷時百余年才成書，期間多人參與著錄，尤其是印刷條件有限的邊疆少數(shù)民族地區(qū)，很多版本存在手抄、殘缺甚至內(nèi)容重復(fù)、前后矛盾等客觀問題。這必然導(dǎo)致同一文獻(xiàn)不同版本存在著較大差異。在不同時期，國家標(biāo)引、編目等細(xì)則多次修改，各個時期的文獻(xiàn)，著錄內(nèi)容、格式也不同程度地存在差異。因而我們在錄入時，需得按照最新的國家標(biāo)準(zhǔn)對原有的書目進(jìn)行審核、校對、修訂、改正、補(bǔ)充完善。這是確保地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫高質(zhì)量、高水平的重要環(huán)節(jié)，惟其如此，才能降低數(shù)據(jù)庫的差錯率，確保錄入的每條信息準(zhǔn)確無誤，確保地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。

普洱民族地方文獻(xiàn)，種類浩繁，內(nèi)容廣博，數(shù)量可觀，在圖書館已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化管理的今天，地方文獻(xiàn)的收集，其目的更多的是為了進(jìn)行地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，為構(gòu)建云南少數(shù)民族地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)備充足的數(shù)據(jù)源。在這方面，我市已經(jīng)做好了充分的準(zhǔn)備。