□ 徐嬌嬌

大數(shù)據(jù)視閾下高校學報的出版管理及發(fā)展策略分析

□ 徐嬌嬌

大數(shù)據(jù)時代，高校學報傳統(tǒng)的出版內(nèi)容和管理模式受到巨大影響和沖擊。本文總結(jié)出大數(shù)據(jù)視閾下高校學報的編輯人員信息素養(yǎng)短缺、數(shù)據(jù)思維淡薄，學報內(nèi)容過全不專、學術(shù)質(zhì)量偏低，出版管理體制弊端重重等出版管理困境，提出提升編輯信息素養(yǎng)和數(shù)據(jù)思維能力，數(shù)據(jù)化整合發(fā)展、提升學術(shù)質(zhì)量，創(chuàng)新學報管理機制、完善大數(shù)據(jù)管理機制發(fā)展等策略，以期為高校學報的健康發(fā)展提供借鑒。

大數(shù)據(jù)；高校學報；出版管理

中國科學技術(shù)信息研究所賀德方對大數(shù)據(jù)的定義為：一般認為，大數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)規(guī)模與復雜性超過了傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫處理能力的數(shù)據(jù)，其特征可以概括為“3v”：即數(shù)量（volume）、速度（velocity）和多樣性（variety）。后來，又被加上第四V：價值（value），意思是指大數(shù)據(jù)蘊含著重要的經(jīng)濟價值和社會價值。這一定義一方面強調(diào)從海量數(shù)據(jù)中提取價值信息，另一方面強調(diào)快速地獲取數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)的獲取、傳遞、利用上高效處理。大數(shù)據(jù)時代呈現(xiàn)出爆炸性增長的數(shù)據(jù)及高效采集分析數(shù)據(jù)，使人們處理問題的方式和思維模式產(chǎn)生巨大改變。大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)思維推進了傳統(tǒng)出版業(yè)數(shù)字化和智能化的發(fā)展，高校學報的出版管理也受到影響。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校學報的出版管理困境

（一）編輯人員信息素養(yǎng)短缺，數(shù)據(jù)思維淡薄

高校學報編輯隊伍的信息素養(yǎng)體現(xiàn)在如何運用數(shù)據(jù)思維完成選題策劃、稿件審讀、編輯加工等方面。然而，多數(shù)傳統(tǒng)學報的編輯在面對跨學科綜合性稿件時，由于缺乏專業(yè)學術(shù)研究的前沿動態(tài)知識存量及敏感性，大大影響了選題策劃的質(zhì)量和稿件審讀的工作效率，具有較高觀點創(chuàng)新性和學術(shù)價值的文章并沒有得到編輯的重視推薦。相反，卻會使得一些水平偏低、學術(shù)創(chuàng)新性和價值性一般的文章也能入選。更值得反思的是，人情賬單凌駕于學術(shù)價值之上的現(xiàn)象依然常見。高校學報相對封閉的用戶圈子為關(guān)系型的學術(shù)腐敗提供了土壤，個別缺乏編輯職業(yè)素養(yǎng)的編輯利用手中的特權(quán)，或是做順水人情，或是謀取不正當利益，導致人情稿和關(guān)系稿刊出的現(xiàn)象時有發(fā)生。

（二）學報內(nèi)容過全不專，學術(shù)質(zhì)量偏低

從目前高校學報的狀況來看，學報欄目設置大多兼顧高校的所有專業(yè)，導致學報定位大而全，學報內(nèi)容過全不專。由于這種涵蓋式的欄目設置缺少足夠?qū)I(yè)化的跨學科編輯隊伍對來稿進行鑒別篩選，加上學報的稿源大多數(shù)來自本校老師、學生以及科研課題項目，同質(zhì)化現(xiàn)象比較嚴重，導致學報文章的學術(shù)質(zhì)量不盡如人意。此外，編輯部內(nèi)部的工作管理機制也不夠完善，一方面，綜合性刊物的定位導致編輯人手短缺，一人身兼數(shù)職，從而影響了對專業(yè)性稿件的學術(shù)價值的評估和甄別；另一方面，多數(shù)編輯部尚未建立有針對性的、與時俱進的人才培養(yǎng)機制，相對短缺的網(wǎng)絡技術(shù)及數(shù)據(jù)思維，也使得高校學報的學術(shù)質(zhì)量受到負面影響。高校學報由于自身存在發(fā)行規(guī)模較小、學術(shù)質(zhì)量略低、同質(zhì)化嚴重、影響因子較小和被引用頻數(shù)過低等問題，在不同層次的學術(shù)期刊同臺競爭中處于劣勢地位。

（三）出版管理體制弊端重重

大數(shù)據(jù)包含著海量數(shù)據(jù)，具有多樣性和應用的復雜性，大數(shù)據(jù)思維提倡管理制度的規(guī)則化和專門化。高校學報大多實行一校一刊制度，其運營經(jīng)費一般由學校公費支持，其出版管理模式無法避開行政手段干涉，在管理體制上存在弊端。高校學報的定位呈現(xiàn)邊緣性和模糊性，一方面不利于吸納和培養(yǎng)專業(yè)性優(yōu)秀人才，另一方面也不利于對高?？蒲袑嵙桶l(fā)展?jié)摿Φ目傮w評估和把握。綜合性刊物的定位導致編輯人手短缺，一人身兼數(shù)職，從而影響了對專業(yè)性稿件的學術(shù)價值的評估和甄別。個別缺乏編輯職業(yè)素養(yǎng)的編輯利用手中的特權(quán)，或是做順水人情，或是謀取不正當利益。這種學報本身定位的模糊性和邊緣性問題，也影響數(shù)據(jù)的采集、抓取和分析的準確性和效率。學報內(nèi)部大數(shù)據(jù)平臺的建立和運行也是系統(tǒng)性的復雜工程，編輯人手的短缺便會造成數(shù)據(jù)平臺操作和學術(shù)質(zhì)量審核相沖突，數(shù)據(jù)系統(tǒng)與實際業(yè)務流程不匹配的矛盾狀況。

二、發(fā)展策略分析

（一）提升編輯信息素養(yǎng)和數(shù)據(jù)思維能力

大數(shù)據(jù)時代，編輯可以利用各類信息平臺以及采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫作為輔助的審稿工具來解決上述問題。學報編輯應該提升信息素養(yǎng)和數(shù)據(jù)思維能力，創(chuàng)新完成選題策劃、稿件審讀、編輯加工等方面的工作。在選題策劃階段，用大數(shù)據(jù)的思維去獲取和篩選稿件。大數(shù)據(jù)時代可以將碎片化視角納入選題策劃，運用分類、預測、關(guān)聯(lián)分析等常用技術(shù)和典型算法，按照一定規(guī)則對海量文章進行碎片對比已有的行業(yè)熱點和預期的創(chuàng)新點，形成創(chuàng)新庫。在稿件審讀階段，運用大數(shù)據(jù)思維評估甄別稿件的前瞻性和學術(shù)價值性。編輯要善于運用各類信息平臺以及采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫作為輔助的審稿工具。當作者將稿件上傳至電子采編系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動識別和校隊稿件的基本要素和格式，同時對稿件的題目、摘要和關(guān)鍵字進行自動提取，以便編輯快捷地甄別和評估。如果稿件存在要素缺失或與要求不符的情況，系統(tǒng)便會自動標出提醒并反饋給作者，以供參考修改。這樣一方面減輕了編輯在校對等低創(chuàng)造性勞動密集型的工作量，另一方面也使編輯與作者之間的互動性交流更加便捷，簡化了投稿流程。

（二）數(shù)據(jù)化整合發(fā)展，提升學術(shù)質(zhì)量

隨著計算機的運算速度和存儲空間得到有效提升，對規(guī)模化龐大的數(shù)據(jù)進行抓取和分析預測成為可能。電子期刊因其易搜索性、便捷性和海量性也深得師生學者的青睞。我國高校學報做得最多的也只是把自己每期學報出刊后的數(shù)據(jù)發(fā)送至萬方數(shù)據(jù)庫或中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，而其本身的期刊呈現(xiàn)、業(yè)務流程基本沒有大的改變。大數(shù)據(jù)的發(fā)展一方面推動了高校學報走整合內(nèi)部資源、突出特色、打造品牌的特色化之路，另一方面也為各大高校資源整合、優(yōu)勢互補、成立學報聯(lián)合體提供了可能。高校學報只有依托本校重點學科和專業(yè)，走特色化道路，提升自身學術(shù)質(zhì)量，才能擴大影響力，吸引更多優(yōu)質(zhì)稿源。此外，各大高校建立學術(shù)聯(lián)合體，通過資源整合，挖掘各自的重點和特色欄目，優(yōu)勢互補，共享專業(yè)性的審稿專家和優(yōu)質(zhì)作者群，來改變與其他學術(shù)期刊同臺競爭的劣勢地位，也可以避免相互的同質(zhì)化競爭局面。

（三）創(chuàng)新學報管理機制，完善大數(shù)據(jù)管理機制

大數(shù)據(jù)時代，讀者可以隨時隨地提取各優(yōu)質(zhì)期刊文章，學術(shù)質(zhì)量欠佳、影響因子低的學報文章必然會受到冷落甚至遺棄。創(chuàng)新學報的管理機制來提升學報質(zhì)量和影響力，或許可以使高校學報在大數(shù)據(jù)時代下各大期刊數(shù)字化競爭中占據(jù)一席之地。在新聞出版體制改革的過程中，部分報刊實行的采編與經(jīng)營分離政策，以及電視節(jié)目的制播分離策略都取得較好的效果，值得學報創(chuàng)新管理機制借鑒。在整體的高校學報編輯出版中，具體內(nèi)容制作由高校內(nèi)部專業(yè)編輯人員負責，而印刷和宣傳讓渡給出版公司經(jīng)營。高校內(nèi)的專業(yè)性編輯人員便可以潛心策劃精品欄目，甄別和評估稿件學術(shù)價值，而出版公司的經(jīng)營人員可以通過和編輯部合作，負責后續(xù)的印刷和宣傳活動，如策劃學術(shù)會議、舉行比賽活動等等，以此來擴大學報的傳播力和影響力，以加大在信息海洋的大數(shù)據(jù)時代讀者選擇學報的可能性。

值得注意的是，學報內(nèi)部大數(shù)據(jù)平臺的建立和運行也是系統(tǒng)性的復雜工程，高校學報的數(shù)據(jù)化采集、分析和數(shù)字化呈現(xiàn)依賴于建立完善的大數(shù)據(jù)管理機制。大數(shù)據(jù)視閾下，應加強對學報的大數(shù)據(jù)平臺和基礎設施的建設，提升編輯人員的數(shù)據(jù)化抓取和分析的技能，強化高校學報管理層的數(shù)據(jù)化思維，明確內(nèi)部人員的職責分工，把握好對傳統(tǒng)編輯流程和數(shù)據(jù)化的統(tǒng)籌策略。

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（作者系重慶大學新聞學院2015級碩士生）