◆姚時憶 / 文
推進卓越績效管理提升企業(yè)核心競爭力
——上海市南電力(集團)有限公司
◆姚時憶 / 文
上海市南電力(集團)有限公司成立于2002年,系國網(wǎng)上海市電力公司管理的集體企業(yè),注冊資本5.1億元,是按現(xiàn)代企業(yè)制度組建的具有獨立法人資格的企業(yè)。公司具備上海市建筑業(yè)企業(yè)電力工程施工總承包二級資質(zhì)、國家能源局二級承裝(修、試)電力設(shè)施許可證資格,通過質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系“四標三體”認證,可承接220kV及以下送電線路及相同電壓等級的變電站整體總包工程,并提供規(guī)劃、設(shè)計、施工全方位電力工程綜合服務。
公司自成立以來,主要承接上海西南地區(qū)(包括閔行、松江、嘉定、青浦、金山及徐匯部分區(qū)域)220kV及以下各類輸變電工程的設(shè)計、物資供應、施工業(yè)務。公司施工機具齊全、資金充沛、設(shè)計及施工技術(shù)人員技術(shù)水平精湛,是上海地區(qū)具備電力工程EPC管理能力的綜合服務型集團化企業(yè)。公司秉持“誠信、責任、創(chuàng)新、奉獻”的核心價值觀,發(fā)揚“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神,以專業(yè)的技術(shù)、貼心的服務贏得客戶的信任,并與之共同發(fā)展。
在獲得中國質(zhì)量認證中心GB/ T19001-2008質(zhì)量管理體系、GB/ T24001-2004環(huán)境管理體系和GB/ T28001-2011職業(yè)健康安全管理體系認證的基礎(chǔ)上,積極開展安全生產(chǎn)標準化達標企業(yè)認證、生產(chǎn)許可證,積極實施能源管理;引入第三方用戶滿意度測評工作,聚焦客戶滿意度;建立分公司和專業(yè)子公司管理的機制,實施對組織機構(gòu)進行精簡,使組織運行更高效。在設(shè)立信息中心基礎(chǔ)上組建管理信息、項目信息、業(yè)務信息等系統(tǒng)平臺,提高辦公效率,按照現(xiàn)代企業(yè)管理要求對公司管理制度進行了疏理和補充,通過對標行業(yè)先進水平,評估企業(yè)競爭績效,尋找與標桿的差距,引進現(xiàn)代管理理念和作業(yè)方式,不斷改進,追求卓越。同時,針對不同客戶,采用多種渠道和多方式了解客戶的需求和期望。
公司從實際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,分析確定顧客的需求,以此來開展相關(guān)工作。由業(yè)務部門負責及時記錄來自顧客方面的意見和建議,通過月度經(jīng)營會議、班子擴大會、工程質(zhì)量分析會等方式將顧客需求信息在內(nèi)部傳遞和討論,制定相應的改進計劃和實施方案,并及時將制定的計劃和方案反饋給顧客,在實施過程中記錄改進率,進一步統(tǒng)計,確保計劃實施到位,以充分滿足顧客需求,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。此外,公司以規(guī)范化管理體系保障高品質(zhì)服務,以導入卓越績效管理模式、創(chuàng)上海市質(zhì)量管理獎為導向,在組織架構(gòu)、運營模式和管理方法等方面進行不斷創(chuàng)新,持續(xù)改進和優(yōu)化組織的管理系統(tǒng),形成了公司的管理特色,其具體表現(xiàn)為:標準化管理、精細化管理和信息化管理。
按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)范多種用工制度,加快創(chuàng)新型人才隊伍培養(yǎng),形成動態(tài)的人員選拔和培養(yǎng)常態(tài)機制;開展員工職業(yè)生涯導航,拓寬員工職業(yè)發(fā)展通道;積極實施“人才強企”戰(zhàn)略,建設(shè)學習型企業(yè),培養(yǎng)學習型員工,全面提高員工隊伍素質(zhì)。員工中大專及以上學歷者占比達74.9%以上,具有中級及以上職稱者占比為20.6%,高級工及以上人員占比66.3%,人才當量為1.1338。
公司堅持以人為本,營造和諧、敬業(yè)的工作氛圍,讓每位職工置身于企業(yè)擁有幸福感、奉獻于崗位享有成就感。注重企業(yè)價值觀的落地,領(lǐng)導引導、全員參與建設(shè)企業(yè)文化體系,注重與內(nèi)外部相關(guān)方價值觀溝通,組織各層次的企業(yè)文化培訓和宣貫活動。公司一貫支持公益事業(yè),積極開展愛心助學、幫困扶貧、軍民社區(qū)共建、捐助賑災、義務獻血等社會公益活動,每年發(fā)布企業(yè)社會責任報告。
2014年,隨著對GB/T 19580-2012評價準則的了解和學習,公司嘗試性導入《卓越績效評價準則》,并在管理基礎(chǔ)較好的工程公司進行試點,確立標桿。
2015年,為加快公司追求卓越的步伐,公司在集團公司、各分公司和專業(yè)子公司全面導入《卓越績效評價標準》,更加強調(diào)戰(zhàn)略、績效和社會責任,以此加速成就公司新一輪發(fā)展。
通過推行卓越績效管理模式,管理提升,公司核心競爭能力不斷提高,被評為“上海市守合同、重信用企業(yè)”和“企業(yè)合同信用AAA級單位”;公司還曾獲得電力行業(yè)信息化優(yōu)秀成果獎、上海市重點工程實事立功競賽優(yōu)秀公司稱號;榮獲上海市質(zhì)量協(xié)會質(zhì)量技術(shù)獎三等獎、上海市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果三等獎;被評為國家電網(wǎng)集體企業(yè)先進集體、國網(wǎng)上海市電力公司先進集體;獲得國網(wǎng)上海電力公司培訓貢獻優(yōu)秀單位等多項榮譽。公司綜合服務能力和水平處于同行業(yè)領(lǐng)先水平,并保持了持續(xù)發(fā)展的勢頭。
公司在多年推進的卓越績效管理的過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗,在各項管理工作中也漸漸形成了具有自己特色的管理方法,不僅在理論上讓公司的卓越績效管理變得更加科學和有效,在實際操作中也起到了推進和指導作用。
運用“三個方法”,把推進卓越管理活動與公司的管理工作結(jié)合起來。
(1)核心管理和精細管理相結(jié)合的方法。公司將關(guān)系到發(fā)展全局的主要工作績效目標列為核心管理內(nèi)容,建立自上而下的指標體系和工作系統(tǒng),集中精力抓目標管理,并進行定期分析評價與改進。同時,加強精細管理,從過程和細節(jié)入手,落實工作責任,完善評價體系與改進措施,確保績效目標實現(xiàn)。
(2)卓越績效模式和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系相結(jié)合的方法。公司將整合的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理一體化體系作為企業(yè)運營過程管理的基本方法,運用過程的監(jiān)視測量、績效的監(jiān)視測量、內(nèi)審、管理評審以及糾正預防措施等方法進行體系和關(guān)鍵過程的評價和持續(xù)改進。同時,導入《卓越績效評價準則》,通過“自評”活動對公司的經(jīng)營工作從過程和結(jié)果兩方面進行評價和持續(xù)改進。
(3)質(zhì)量鏈管理與營運一線的管理活動相結(jié)合。第一,將班組安全與服務質(zhì)量納入質(zhì)量鏈管理,營運的特色服務都有標準和細節(jié)的要求,使服務過程質(zhì)量的持續(xù)改進落到實處;第二,全面推行工程質(zhì)量和服務的“三滿意”活動,考核結(jié)果與薪酬收入掛鉤;第三,嚴格崗位職責管理,分級制定質(zhì)量標準,進行經(jīng)營績效考核;第四,實行企業(yè)自評和第三方測評相結(jié)合的雙重顧客滿意度測評,持續(xù)關(guān)注“滿意服務達標三年行動計劃”的實施效果,并根據(jù)客戶回訪結(jié)果提供個性化服務,確保服務質(zhì)量滿足顧客需求。
貫徹卓越績效模式為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理提升提供了一種新方法、新理念和新思路。同時,公司也清醒地看到仍有很多地方需要改進、提高,我們將以質(zhì)量和效益為中心,按照集團化運作、精細化管理、精益化生產(chǎn)、標準化作業(yè)的要求,加快實現(xiàn)產(chǎn)品和服務的遠程化、檢驗試驗智能化、企業(yè)管理信息化和市場商務電子化工程的建設(shè),努力進取,追求卓越,為成為國網(wǎng)上海電力的中堅力量而奮斗。
[作者單位:上海市南電力(集團)有限公司]