姚欣
做好餐飲服務,促進“三個高橋”建設的實踐與思考
姚欣
餐飲服務是企業(yè)構筑凝聚力工程的一項重要工作,是企業(yè)對員工關愛程度的最基本體現,是企業(yè)實現自身愿景目標的根本保障。本文以高橋石化為例,對企業(yè)餐飲服務工作的必要性、現狀與特點、存在的問題進行了詳細分析,就如何進一步加強企業(yè)餐飲服務工作提出了相應的解決辦法,對大型國有企業(yè)如何做好餐飲服務工作具有一定借鑒意義。
餐飲服務 “三個高橋”建設
高橋石化是我國改革開放后國有企業(yè)聯合重組的第一個重大成果,公司現有正式職工5000余人,下設14個生產型作業(yè)部(業(yè)務中心),擁有煉油能力1250萬噸/年,化工產品生產能力近100萬噸/年,熱電裝機容量17.5萬千瓦。2013年8月,公司新一屆領導班子在認真貫徹集團公司黨組要求、深入分析企業(yè)內外部形勢、深刻理解干部職工期望的基礎上,提出了建設“效益高橋、綠色高橋、和諧高橋”的愿景目標,打出了引領企業(yè)發(fā)展的“三張名片”。圍繞建設“三個高橋”愿景目標,公司堅持依靠員工、為了員工的宗旨,注重從更好關愛員工、提振員工的精氣神入手,首先在餐飲服務工作上下功夫,著力解決公司餐飲服務工作中的頑疾,努力實現“食品安全、營養(yǎng)健康、員工滿意”的工作目標。
1、民以食為天,餐盤子里能出凝聚力。對于高橋石化這個24小時連續(xù)生產的特大型石油石化企業(yè)來說,加強餐飲管理,做好員工的用餐工作就顯得尤為重要。通過做好公司餐飲服務工作,能夠從最基本的福利開始,讓員工在公司吃得安全、健康,促進提高員工對公司的滿意度和歸屬感,提高彼此之間的默契程度,使員工更好地為企業(yè)各項工作服務。
2、食品安全關系到廣大員工的身體健康和生命安全,關系到公司的生產安全和工作秩序,關系到公司的和諧和改革發(fā)展,在全社會越來越關注食品安全的形勢下,公司必須把餐飲服務工作作為一項重點工作來抓。
3、當前,員工面臨的社會壓力越來越大,尤其是物價的上漲,讓很多員工體會到了前所未有的生活壓力,作為企業(yè),雖然不能通過一味地漲工資來平息員工的抱怨,但是能夠從其他方面,比如提高餐飲服務水平,多做辦實事、暖人心的工作,讓員工體會到公司提供的關心和溫暖。
1、主要供餐服務方式
公司目前餐飲服務主要有三種方式:部分外包方式、全部外包方式、自主管理方式。
部分外包方式:餐飲原料采購和制作全部由外部服務商負責,公司提供作業(yè)場所、設備設施和水、電、氣(汽)等供應,費用結算分為用餐成本費和勞務管理費兩大塊。這種模式的優(yōu)點是可以對供餐進行臨時性調控,缺點是難以對服務商進行科學有效監(jiān)管,加工成本及餐飲質量控制難度大。目前公司大部分生產和辦公區(qū)域采用這種模式。
全部外包方式:外包服務商提供送餐服務,公司按數量支付餐費。這是一種完全社會化外包服務管理模式,優(yōu)點是公司管理成本低,可以實現有效監(jiān)管,但缺點是大規(guī)模供餐或臨時供餐調配服務有一定難度,目前公司在上?;瘜W工業(yè)園區(qū)的生產作業(yè)部采用這種模式。
自主管理方式:餐飲原料采購和制作過程全部由公司員工自主負責,作業(yè)過程聘請部分勞務工,其優(yōu)點是過程監(jiān)管、成本控制、品質控制等完全受控,缺點是管理成本高,需要培養(yǎng)高素質餐飲管理人才,目前公司一個小型化工生產作業(yè)部采用這種管理模式。
2、餐飲加工場所及服務人員
公司現有餐飲加工場所8個,零散分布于公司各個生產和辦公區(qū)域,其中,部分外包管理6個,公司自主管理1個,全部外包管理1個。公司現有各類餐飲服務工作人員共計317人。
3、餐飲供應情況
由于公司各生產區(qū)域和辦公場所分布地域廣,人員分布散,所以公司設有固定用餐點共計19處。另外,由于公司實行“四班兩倒”制生產作業(yè)的特點,以及一些偏遠區(qū)域用餐人數較少,沒必要單獨制作飯菜。因此,除了固定用餐點外,還有移動送餐點175個,采用飯車外送模式,共有早餐車2輛、午餐車17輛、晚餐車12輛、半夜點心車6輛。當前,公司每天的供餐量一般都在9000客以上。
1、餐飲管理問題
公司在餐飲管理上仍舊采用傳統(tǒng)模式,餐飲作業(yè)、原料采購、營養(yǎng)搭配、過程監(jiān)管、配菜制作、選餐用餐等環(huán)節(jié)缺乏科學系統(tǒng)的管理措施,另外,過程管理透明度不夠,信息化水平不高,意見建議和整改情況反饋不夠及時,員工介入感不強,直接導致了部分員工對餐飲服務的不信任。
2、品質控制問題
當前公司餐飲品質參差不齊,菜式單調,品種少,飯菜量不足,不注重員工飲食文化和飲食理念,各類成本居高不下。尤其是加工量相對較大的加工點,餐飲品質控制更為困難,飯菜質量離職工期盼有差距。
3、服務人員問題
由于薪酬待遇相對不高,管理措施不到位,餐飲服務人員普遍存在工作積極性不高、效率低下的問題,尤其是流動送餐的服務人員在管理上更是相對困難。同時餐飲服務人員多為臨時聘用,日常流動性大,培訓措施跟不上,整體素質也得不到保證。
4、過程監(jiān)督問題
餐飲服務商主要是公司改制企業(yè),改制之初簽訂的合作協(xié)議缺乏有效的監(jiān)督管理措施,退出機制不暢,直接導致了餐飲服務商缺乏主動服務意識和市場競爭意識,存在安于現狀、不思進取的現象。另外,餐飲服務商內部缺乏科學有效的監(jiān)督管理體系,公司對餐飲服務商副食品采購與現場管理等也缺乏嚴厲的監(jiān)督管理措施,所以餐飲服務水平提高困難。
5、餐飲設備設施維修問題
公司是一個有著70余年悠久歷史的企業(yè),隨著時間的推移,餐飲設備設施,如冰柜、空調、煙道、水暖設施、灶具、洗碗機、攪面機等設備設施陳舊,更新換代較慢,又缺乏專業(yè)運保服務,日常維修周期長,對餐飲作業(yè)影響大。
6、餐飲加工點問題
從客觀上來說,一般餐飲加工點按照每個灶頭每餐加工量80客左右為宜,但公司每個灶頭每餐加工量均超過200客,單灶加工量大,導致食品加工后儲存長,因此菜品保鮮及精加工得不到保證,直接影響了所提供菜品的色面和口感。
1、充分利用信息技術,提升科學化管理水平
信息技術時代的來臨,使得任何一個企業(yè)的管理,都離不開網絡,企業(yè)餐飲管理也是一樣的,在管理的過程中,必須引入信息技術,并且貫穿于整個管理過程,使餐飲服務更加科學化,便捷化。公司可以完善內聯網“訂餐系統(tǒng)”,拓展餐飲服務功能,增加網上餐飲服務全過程監(jiān)控以及訂餐、選餐、評餐功能,還可以開發(fā)手機客戶端,讓員工在手機上就可以看到餐飲加工全過程,完成訂餐、選餐、評餐以及飯卡充值、支付等操作。
2、加強作業(yè)過程管理,提高飯菜品質
公司安排專業(yè)管理人員進行現場管理,讓其負責成本核算監(jiān)督、原材料驗收監(jiān)督、倉儲監(jiān)督、現場作業(yè)督導。每天根據菜單申購原料,對到貨的原材料數量、質量進行驗收,對上一天消耗情況進行核算,對操作過程進行督導和檢查現場的清潔衛(wèi)生。根據對原料市場調研情況和對員工用餐需求調研情況,根據時令蔬菜品種供應情況和員工喜好,按照營養(yǎng)搭配合理原則提供菜單給餐飲供應商參考,與供應商確定每周菜單進行網上公布。同時核定每種菜種從加工到出售時間間隔和每鍋加工數量,現場督察人員對作業(yè)環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,嚴格按照菜單確定的品種和單鍋作業(yè)數量進行作業(yè),對違規(guī)操作和不按菜單品種供應的進行嚴格考核。
3、強化作業(yè)人員管理,提高業(yè)務水平
調整餐飲管理模式,采用由公司直接派駐管理人員負責,供應商在加工點的大組長承包形式。從勞務管理費中提取一定比例,建立相應獎勵基金,對能提供優(yōu)質的菜肴質量和服務質量的加工點進行評比,根據評比結果和工作業(yè)績由公司進行考核獎勵。公司派專人對供應商在餐飲勞務人員招聘、培訓、使用等的過程全程參與,提高餐飲勞務人員技能水平和服務素質。
4、強化服務質量監(jiān)督
要求餐飲服務人員掛牌上崗,接受員工監(jiān)督。公司建立服務質量投訴電話,對每個電話投訴內容進行記錄,對被投訴人員和部門進行考核,并限期整改。不定期現場聽取用餐員工意見,定期召開專門會議進行服務優(yōu)化,不斷改善飯菜、點心質量。每月開展服務質量評價調查,每月召開餐飲服務質量講評會,對存在問題進行剖析,提出改進要求,對相關責任人員進行考核。
5、強化餐飲設備設施管理
根據餐飲設備設施調研結果,制訂設備設施更新或維修計劃。對于餐飲加工點集中且灶具不足問題,制訂改進計劃,引入優(yōu)秀設備服務商,在上級規(guī)定的資源市場中,選擇對應的餐飲設備運保單位,簽訂專門維護維修運保協(xié)議,確保餐飲作業(yè)相關灶具、冰柜、空調、煙道、洗碗機、水暖設施等設備設施故障后能夠及時維修到位,確保餐飲設備設施運行正常和作業(yè)安全。
(作者單位/中國石化上海高橋石油化工有限公司)