張 祥

網(wǎng)絡時代企業(yè)內控制度創(chuàng)新與管理芻議

張 祥

伴隨網(wǎng)絡信息時代的到來以及市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)生了根本性變化，內控制度日益發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理手段之一。本文結合網(wǎng)絡時代對企業(yè)內控制度的影響，就網(wǎng)絡時代下企業(yè)內控制度存在的問題加以分析，并探討了創(chuàng)新和管理企業(yè)內控制度的措施。

網(wǎng)絡時代，企業(yè)；內控制度

一、網(wǎng)絡時代對企業(yè)內控制度的影響

進入網(wǎng)絡時代以來，科學技術的不斷發(fā)展進步促使各大企業(yè)紛紛加快對計算機系統(tǒng)的應用，其中尤以在內控制度中的運用最為廣泛。網(wǎng)絡時代對企業(yè)內控制度的影響具體表現(xiàn)如下：

第一，在企業(yè)資產(chǎn)管理中，通過借助現(xiàn)代信息管理技術，不僅促使企業(yè)管理范圍進一步擴大，組織機構更加優(yōu)化，而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的高度集中，提升了企業(yè)處理信息的效率。

第二，在網(wǎng)絡時代背景下，企業(yè)通過運用信息技術，進一步豐富了其內部控制的方法和途徑，強化了對內控制度的實施與檢查。

第三，網(wǎng)絡時代，對企業(yè)內控制度相關工作人員提出了愈來愈嚴格的要求，不僅要在內控管理知識和技能方面具備較強的專業(yè)性，還要具備熟練掌握信息技術、操作計算機系統(tǒng)的能力。因此，企業(yè)若想在網(wǎng)絡時代增強自身的核心競爭力，實現(xiàn)長足穩(wěn)定發(fā)展，提升內控制度相關工作人員的專業(yè)素質和能力迫在眉睫。

二、網(wǎng)絡時代企業(yè)內控制度存在的問題

（一）加大了企業(yè)內控范圍及管理難度

進入網(wǎng)絡時代以后，各個企業(yè)的內部控制制度逐步由以往的專門控制人向對人、對計算機技術等實施控制轉變，內控的程序也逐漸向信息系統(tǒng)授權、管理等計算機處理程序延伸。此外，電子商務的快速發(fā)展和普及催生了網(wǎng)絡交易，電子數(shù)字格式逐漸取代了以往的憑證簽字，無形中增強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構的依賴。但與此同時，受我國技術發(fā)展水平以及相關法律法規(guī)的限制，大多數(shù)企業(yè)的內控制度還達不到網(wǎng)絡時代的要求，這也在一定程度上導致企業(yè)信息系統(tǒng)的內控管理難度進一步加劇。

（二）崗位職責調整，對人員要求愈發(fā)嚴格

在網(wǎng)絡環(huán)境下，傳統(tǒng)的需要幾人合作完成的手動工作模式逐漸被現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)取而代之。為進一步提升工作效率，更好地強化企業(yè)核心競爭力，不少企業(yè)的工作重心開始向調整或重新劃分工作崗位和職責轉移。在此背景下，對企業(yè)內控制度相關工作人員的要求也愈發(fā)嚴格，要求員工既要具備專業(yè)的內控管理知識和技能，又要熟練掌握計算機系統(tǒng)的相關操作等。受傳統(tǒng)工作理念的制約，大多數(shù)內控制度的員工對于現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的使用并不熟練，這無疑會對企業(yè)內控制度各項工作的正常開展帶來不利影響。

（三）企業(yè)內控信息的安全性難以保障

在網(wǎng)絡時代，大多數(shù)企業(yè)為順應時代發(fā)展趨勢，增強自身核心競爭力，會將企業(yè)的資產(chǎn)管理信息、資本運作信息等近于商業(yè)機密的信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡上進行管理。眾所周知，網(wǎng)絡具有公開性、透明性等特點，只要網(wǎng)絡處于連接狀態(tài)，每個人都可以借助網(wǎng)絡去平臺獲取想要的信息。一旦企業(yè)內部的信息管理系統(tǒng)遭受外部或內部非法訪問、病毒攻擊等，勢必增大信息數(shù)據(jù)被盜取或丟失的可能性，從而使公司的權益受到侵害。更有甚者，還會對公司的正常經(jīng)營和發(fā)展造成影響。

三、企業(yè)內控制度創(chuàng)新與管理的途徑

（一）建立健全網(wǎng)絡時代下的企業(yè)內控制度

建立健全和完善的企業(yè)內控制度，對于實現(xiàn)企業(yè)內控的有效性起著舉足輕重的作用。因此，在網(wǎng)絡背景下，要求各企業(yè)首先要建立一套完善的企業(yè)內控制度，以便在轉變企業(yè)管理層對于內控制度的傳統(tǒng)觀念的同時，強化對內控制度的認識，從而能夠依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況及需求，對當下所處的市場環(huán)境進行深度分析，并制定出行之有效的、與企業(yè)發(fā)展相適應的內控制度。其次，各企業(yè)還應以內控制度為依據(jù)，對每一個崗位所承擔的職責進行明確分工，從而增強企業(yè)各部門之間的溝通與協(xié)調，使企業(yè)工作效率達到事半功倍。再次，還應加強對構建特定監(jiān)督體系的重視，加大對企業(yè)內控制度的實時監(jiān)督和查處力度，確保企業(yè)內控監(jiān)督與操作相分離，以期為企業(yè)內控制度的順利實施提供保障。

（二）加強對相關工作人員綜合素質的培養(yǎng)

毋庸置疑，人是企業(yè)執(zhí)行內控制度的主體，從事內控制度管理的相關工作人員的綜合素質和水平的高低，將對企業(yè)內控制度的最終執(zhí)行效果產(chǎn)生直接影響。因此，企業(yè)應注重對內控制度相關從業(yè)人員綜合素質的培養(yǎng)，定期或不定期開展一些諸如內控制度專業(yè)知識技能、信息技術等方面的培訓活動，促進相關從業(yè)人員職業(yè)道德和業(yè)務水平的提升。此外，考慮到信息化時代企業(yè)崗位職責的調整對員工提出了更高的要求，還應根據(jù)內控制度中的內部牽制原則，按照相應的流程，重新劃分企業(yè)各部門的職責，進行明確的分工，并將一些信息數(shù)據(jù)與相關文件進行單獨管理，提高企業(yè)信息的安全性。

（三）完善企業(yè)內控信息系統(tǒng)，確保信息安全

盡管在網(wǎng)絡時代，企業(yè)借助信息管理系統(tǒng)能夠進一步提升工作效率，但從長遠來看，也為企業(yè)正常的運營帶來了一些風險。企業(yè)應加強對內控信息系統(tǒng)安全性的重視，盡可能地對企業(yè)的內外網(wǎng)進行權限設置或身份驗證，讓從業(yè)人員必須經(jīng)過網(wǎng)絡授權允許，才能進入網(wǎng)絡系統(tǒng)，瀏覽相應的信息數(shù)據(jù)，同時還應做好對相應職責和權限的落實情況等。通過此種方式，能夠更好地控制系統(tǒng)用戶對信息的讀取和更改，降低非法人員進入系統(tǒng)的可能性，從而降低信息被盜風險。

四、結束語

綜上所述，網(wǎng)絡時代的到來在給企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時，也使企業(yè)內控制度面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)若想順應網(wǎng)絡時代發(fā)展趨勢，提高核心競爭力，建立健全網(wǎng)絡時代下的企業(yè)內控制度是其首要任務。除此之外，還應注重對企業(yè)內控制度相關人員綜合素質的培養(yǎng)，并不斷完善企業(yè)信息系統(tǒng)，增強其安全性，促進企業(yè)內控制度的順利實施。

①任艷華：《企業(yè)內部控制存在的問題及對策研究》[J]，《財會學習》，2017年第15期

②茹朝霞：《加強企業(yè)內部控制，提高會計信息質量》[J]，《財會學習》，2017年第15期

張祥，山東省濟南市長清區(qū)五峰山旅游區(qū)管理委員會。