袁源
摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展,為提升企業(yè)競爭力,堅(jiān)持走信息化建設(shè)之路勢(shì)在必行。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)和提高自身核心競爭力的關(guān)鍵所在,因而有必要提升自身的會(huì)計(jì)信息化水平。然而,就我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀看,其水平仍然停留在較低的層次,對(duì)企業(yè)發(fā)展以及國家進(jìn)步具有阻礙性作用。所以,通過有效途徑提升會(huì)計(jì)信息化水平十分重要。本文主要分析會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義,并提出會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的問題和提升會(huì)計(jì)信息化水平的途徑。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 問題 途徑
前言
近年來,歷史的車輪快速滾動(dòng),有力的推動(dòng)著的社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。自人類社會(huì)金融經(jīng)濟(jì)發(fā)展以來,會(huì)計(jì)人員發(fā)揮著重要作用。然而,在新時(shí)期,信息技術(shù)水平不斷提高,全球競爭壓力加大,如若我國仍然堅(jiān)持采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式,則難以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是必然趨勢(shì)。就國內(nèi)當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化水平看,仍然相對(duì)較低,不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。在會(huì)計(jì)信息化中存在許多問題,阻礙其信息化發(fā)展進(jìn)程,因而相關(guān)部門人員提出提升會(huì)計(jì)信息化水平的途徑是必要的。
一、會(huì)計(jì)信息化概述
所謂的會(huì)計(jì)信息化,是會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的完美結(jié)合,能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展的需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,能夠使企業(yè)獲得更多的信息,為決策提供重要渠道,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)競爭力、決策能力、管理能力奠定良好基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化的特征主要有:信息形式多樣性、及時(shí)性、信息傳輸空間范圍不受限制、以現(xiàn)代信息技術(shù)為重要依托、會(huì)計(jì)流程可得到重組、以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化管理為目標(biāo)。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,經(jīng)歷一定的時(shí)間變化,逐漸實(shí)現(xiàn)信息化,但就國內(nèi)會(huì)計(jì)信息化水平看,仍然不高,難以發(fā)揮其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)[1]。
二、會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義
現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尤為重要,尤其對(duì)企業(yè)而言,是增強(qiáng)其核心競爭力的關(guān)鍵所在。由此可見,提高會(huì)計(jì)信息化水平具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。首先,企業(yè)如若實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,則能夠及時(shí)獲取會(huì)計(jì)信息,為重大決策提供參考,可提高決策的正確性。與此同時(shí),會(huì)計(jì)人員能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)處理,提高會(huì)計(jì)工作效率。其次,在會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)信息具有公開透明化的特點(diǎn),使社會(huì)公眾能夠隨時(shí)訪問相關(guān)信息,對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和增強(qiáng)其可靠度有利,同時(shí),社會(huì)公眾能夠做好會(huì)計(jì)監(jiān)督、管理工作,有利于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。再次,會(huì)計(jì)信息資源十分豐富,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化奠定基礎(chǔ)。最后,加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè),可創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理工作提供有利支持,并增強(qiáng)其競爭力[2]。總之,提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平,能夠?yàn)槲覈髽I(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平提高創(chuàng)造良好的條件,推動(dòng)國家發(fā)展進(jìn)程??梢姡瑫?huì)計(jì)信息化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
三、會(huì)計(jì)信息化中的問題
(一)相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)能力不足
要提升會(huì)計(jì)信息化水平,要求相關(guān)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化有足夠的認(rèn)識(shí)。根據(jù)調(diào)查可知,多數(shù)會(huì)計(jì)人員認(rèn)為,所謂的會(huì)計(jì)信息化,即將會(huì)計(jì)工作者從傳統(tǒng)勞動(dòng)中解放,利用計(jì)算機(jī)設(shè)備而代替手工勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率和減少工作量,基于此的認(rèn)識(shí)具有片面性。首先,企業(yè)是會(huì)計(jì)主體的重要組成部分,但在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)主體不斷外延,且界限十分模糊,相關(guān)人員未能明確這一點(diǎn)。其次,“持續(xù)經(jīng)營”假設(shè)和“會(huì)計(jì)分期”假設(shè)仍然存在,不能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要[3]。
(二)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平偏低
在信息時(shí)代背景下,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合能力素質(zhì)水平提出更高的要求,會(huì)計(jì)人員必須要掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容和相關(guān)技能,以更好開展會(huì)計(jì)工作。然而,就國內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)看,雖然整體素質(zhì)水平不斷呈現(xiàn)上升的趨勢(shì),但會(huì)計(jì)人員素質(zhì)能力仍然不能滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的需要。首先,多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者雖然對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)掌握較多,技能水平較高,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)內(nèi)容了解的較少,而會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)融合的產(chǎn)物,因而需要對(duì)其加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)與基本技能的培訓(xùn)。其次,企業(yè)如若聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,其雖然能夠?qū)τ?jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行開發(fā)和有效應(yīng)用,但其未經(jīng)專業(yè)的會(huì)計(jì)理論和技能培訓(xùn),達(dá)不到會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)??梢姡瑥?fù)合型人才的匱乏,是阻礙會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的關(guān)鍵。對(duì)此,作者建議,企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)復(fù)合型人才,以提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏安全保障
對(duì)于企業(yè)而言,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,應(yīng)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度共享性,因而對(duì)安全有著較高的要求。但是,就當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀看,存在諸多不安全性因素。首先,部分企業(yè)的管理人員未能對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理工作給予高度重視,或者受資金少、人才匱乏等因素的制約,阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。其次,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳遞,可能引發(fā)信息真實(shí)可靠性與否的問題。最后,從企業(yè)內(nèi)部看,如果缺乏完善的內(nèi)控制度,則可能造成信息濫用、泄密等問題的產(chǎn)生。由此可見,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏安全保障,在一定程度上阻礙會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程[4]。
(四)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有盲目性
近年來,企業(yè)生存和發(fā)展面臨著較大的競爭壓力,且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者逐漸意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,因而紛紛開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。但是,在企業(yè)發(fā)展中,其建設(shè)效果并不理想。首先,貪大求全。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要經(jīng)歷一段時(shí)間的轉(zhuǎn)變,并非一蹴而就,而部分企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期望一步到位,導(dǎo)致投資具有盲目性,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約性影響。其次,在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,企業(yè)不能重視員工素質(zhì)、基礎(chǔ)管理、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需求之間的協(xié)調(diào)工作,使企業(yè)出現(xiàn)秩序混亂的局面。由此可見,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,要提高會(huì)計(jì)信息化水平,不能盲目,應(yīng)制定科學(xué)合理的計(jì)劃,有步驟、有目的的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程[5]。
四、影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的因素
(一)軟件因素
新時(shí)期,企業(yè)發(fā)展面臨著激烈的競爭環(huán)境,軟件是提升企業(yè)競爭實(shí)力的重要措施。當(dāng)前,企業(yè)為持續(xù)發(fā)展,不斷加強(qiáng)自身的軟件建設(shè),逐漸改善會(huì)計(jì)系統(tǒng),使其差距逐漸縮小,且會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的過渡。在軟件開發(fā)中,對(duì)技術(shù)水平有較高的要求,只有確保融入現(xiàn)金的管理技術(shù)和方法,才能提高軟件建設(shè)水平,為會(huì)計(jì)信息化水平的提升奠定良好基礎(chǔ),進(jìn)而為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。
(二)硬件因素
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,信息系統(tǒng)是重要組成部分,硬件技術(shù)是決定信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的重要因素,因而在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,硬件是影響其發(fā)展的重要因素之一。簡言之,脫離硬件技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化無法實(shí)現(xiàn)。隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程加快,為其提供技術(shù)平臺(tái)。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)條件的支持下,企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)之間緊密聯(lián)系,能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。硬件技術(shù)的發(fā)展,是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的決定性因素,所以,要提升會(huì)計(jì)信息化水平,必須加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。
(三)人員因素
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,人員是主體,具有主觀能動(dòng)性,在一定程度上決定著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。就會(huì)計(jì)信息化本身而言,并非單純的屬于會(huì)計(jì)學(xué)范疇,而是財(cái)務(wù)管理、營銷、信息技術(shù)等共同作用的結(jié)果,因而對(duì)人員能力素質(zhì)水平有較高的要求。首先,工作人員必須具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),以更好勝任工作崗位,完成相關(guān)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容;其次,會(huì)計(jì)工作人員必須對(duì)營銷學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)等學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)有涉獵,掌握先進(jìn)的信息技術(shù)和科學(xué)的管理方法,為提高自身業(yè)務(wù)水平創(chuàng)造有利條件,同時(shí)提高會(huì)計(jì)工作水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。
五、提升會(huì)計(jì)信息化水平的途徑
(一)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化
要提升會(huì)計(jì)信息化水平,相關(guān)人員應(yīng)樹立正確的認(rèn)識(shí),及時(shí)更新會(huì)計(jì)信息化的理念,進(jìn)而有效開展會(huì)計(jì)信息化工作。新時(shí)期,會(huì)計(jì)人員應(yīng)樹立“時(shí)間、空間、速度”的三維觀理念。首先,對(duì)“會(huì)計(jì)主體”給予正確的認(rèn)識(shí),即:以經(jīng)濟(jì)利益為紐帶,以項(xiàng)目合作為目標(biāo)。會(huì)計(jì)主體涵蓋的范圍相對(duì)較廣泛,因而相關(guān)人員應(yīng)重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)主體,以提供更好的會(huì)計(jì)服務(wù)。其次,執(zhí)行“項(xiàng)目清算”的假設(shè)和“實(shí)時(shí)傳遞”的假設(shè)。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,以會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ),要增強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確理解和認(rèn)識(shí),應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)加以正確引導(dǎo),并提出新理念,使會(huì)計(jì)理論得到突破[6]。
(二)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
要提升會(huì)計(jì)信息化水平,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)能力水平是重要途徑。首先,企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)中,應(yīng)聘用高級(jí)技術(shù)型人才,其不僅掌握更多高科技,而且能夠熟練操作計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)有利。其次,企業(yè)就現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作者而開展必要的培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)其加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化知識(shí)培訓(xùn),既能保證計(jì)算機(jī)軟件處于正常的維護(hù)狀態(tài),又能為培養(yǎng)復(fù)合型人才創(chuàng)造有利條件[7]。作者認(rèn)為,在具體培訓(xùn)過程中,應(yīng)從兩方面著手:一方面,針對(duì)具體的工作人員而制定個(gè)性化培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)活動(dòng)可與其崗位要求相適應(yīng),以提高會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)效果。此前,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)未能針對(duì)員工開展有效的培訓(xùn)活動(dòng),即使有少數(shù)企業(yè)為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),其培訓(xùn)活動(dòng)不具針對(duì)性,難以提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。另一方面,加大培訓(xùn)力度,為培訓(xùn)工作制定目標(biāo),使之成為系統(tǒng)化的培訓(xùn)。最后,企業(yè)積極培養(yǎng)復(fù)合型人才,使會(huì)計(jì)人員能夠?qū)W習(xí)計(jì)算機(jī)編程、設(shè)備維護(hù)、會(huì)計(jì)理論與技能等課程[8]。
(三)做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制工作
財(cái)務(wù)信息能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營發(fā)展情況等加以反映,對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展發(fā)揮決定性影響。所以,在會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)過程中,做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制工作具有必要性。首先,建立完善的內(nèi)控制度。為保證資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性,必須從多方面創(chuàng)建合理的安全制度,保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到安全可靠的運(yùn)行。如,加強(qiáng)系統(tǒng)環(huán)境管理控制、計(jì)算機(jī)病毒查殺控制、加大硬件管理力度等。其次,提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,用以規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成看,由多個(gè)平臺(tái)構(gòu)成,因而相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)平臺(tái)的安全控制,采取有效的防范措施,形成完善的安全體系。最后,針對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備使用安全、網(wǎng)絡(luò)安全等完善相關(guān)法律制度,為會(huì)計(jì)信息化水平提升創(chuàng)造良好的環(huán)境,有力打擊不法犯罪行為[9]。
(四)制定合理的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略
自會(huì)計(jì)工作發(fā)展以來,便是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,因而要提升會(huì)計(jì)信息化水平,需要相關(guān)部門人員制定科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略。會(huì)計(jì)信息化并非一蹴而就,所以在建設(shè)期間,應(yīng)以會(huì)計(jì)工作、信息技術(shù)特點(diǎn)等方面為依據(jù),進(jìn)而制定有效的戰(zhàn)略。首先,會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作處理方式并不是一成不變的,而是隨著時(shí)間環(huán)境的變化不斷發(fā)展演變。所以,軟件開發(fā)只能解決當(dāng)下的問題,卻無法解決未知的問題等,需要相關(guān)人員積極開發(fā)。對(duì)此,國家或企業(yè)可制定一系列激勵(lì)策略,以帶動(dòng)相關(guān)人員的軟件開發(fā)熱情,為會(huì)計(jì)信息化水平的提升創(chuàng)造有利條件。如,為軟件開發(fā)工作人員提供優(yōu)厚的福利待遇、績效薪資,并依據(jù)其工作能力而提供廣闊的晉升空間,可提高工作人員的工作能力。其次,在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化時(shí),應(yīng)根據(jù)我國企業(yè)發(fā)展實(shí)際條件而著手,以引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化循序漸進(jìn)的發(fā)展。如果相關(guān)人員過于追求技術(shù)的先進(jìn)性,忽視與企業(yè)實(shí)際相聯(lián)系,則必然產(chǎn)生成本高和管理水平低的問題。因此,制定合理的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略具有重要性[10]。
結(jié)論:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程具有必要性,不僅能夠使會(huì)計(jì)人才及工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,而且可以利用會(huì)計(jì)電算化等技術(shù)將會(huì)計(jì)工作更為出色的完成。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),即融入新的會(huì)計(jì)思想觀念,又是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,因而提高會(huì)計(jì)信息化水平尤為重要。然而,就當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化看,存在一定的問題。對(duì)此,作者建議,相關(guān)人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化、提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)、做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制工作、制定合理的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略。
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