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        淺析標準化管理在配合施工管理中的作用

        2017-04-08 14:44:55黃山巍張星廣
        農(nóng)家科技下旬刊 2017年1期
        關(guān)鍵詞:標準化管理

        黃山巍++張星廣

        摘 要:本文在界定配合施工概念與內(nèi)容,說明標準化管理的內(nèi)涵與意義,以及配合施工常見問題的基礎(chǔ)上,從管理制度、人員配備、現(xiàn)場管理、過程控制四個方面闡述標準化管理在配合施工管理中發(fā)揮的重要作用。

        關(guān)鍵詞:配合施工;標準化;管理

        配合施工是勘察設(shè)計工作的重要組成部分和技術(shù)服務的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠讓設(shè)計人員及時了解現(xiàn)場情況,適時彌補設(shè)計缺陷,優(yōu)化施工圖設(shè)計,對提高勘察設(shè)計及服務質(zhì)量,促進工程建設(shè)質(zhì)量的全面提升有重大意義。配合施工管理不到位,不能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決施工過程中存在的設(shè)計問題,將會延誤施工進度甚至帶來嚴重的施工事故,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟利益和品牌聲譽,甚至給企業(yè)帶來巨大損失。由于配合施工涉及相關(guān)方多、工作內(nèi)容復雜等特點,如何探索運用標準化管理來切實提升配合施工管理水平,提高配合施工效率,確保工程進度與質(zhì)量安全,成為擺在勘察設(shè)計企業(yè)面前的重要課題。

        一、配合施工概念與內(nèi)容

        配合施工是指勘察設(shè)計單位在施工圖交付后至竣工驗收合格期間,通過現(xiàn)場工作配合施工單位及時研究解決勘察設(shè)計問題等。

        配合施工的工作內(nèi)容一般包括日常工作和設(shè)計變更。其中,日常工作主要為督促施工方貫徹落實業(yè)主對工程項目技術(shù)方案、規(guī)范等的鑒定或?qū)彶橐庖姷?;開展施工現(xiàn)場的日常巡查,根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,及時解決施工過程中存在的設(shè)計問題;完成配合施工日志填寫工作,詳細記錄當日主要工作內(nèi)容,包括巡檢情況、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的建議意見以及問題解決情況等;定期向建設(shè)指揮部和上一級單位匯報配合施工工作情況等。設(shè)計變更工作主要為根據(jù)項目實施需要,以會審紀要為依據(jù),按照變更設(shè)計類型和規(guī)定流程及時完成變更設(shè)計并交付施工方。

        二、標準化管理的內(nèi)涵與意義

        1.標準化管理的內(nèi)涵。標準化,即為企業(yè)將各項生產(chǎn)經(jīng)營活動以規(guī)章制度、規(guī)范、規(guī)則等方式加以固化,并依標準付諸實際。標準化管理是以標準為基礎(chǔ)開展各項管理工作,以預防為主線,注重全過程控制,強調(diào)持續(xù)改進,其核心是建立系統(tǒng)的標準,并確保各項標準得到貫徹執(zhí)行。

        2.標準化管理的意義。有效的標準化管理,能夠避免人為因素帶來的影響,提高配合施工的效率與質(zhì)量。大力推行標準化管理,不僅是貫徹落實建設(shè)項目“質(zhì)量、安全、工期、投資效益、環(huán)境保護和技術(shù)創(chuàng)新”六位一體的要求,是建設(shè)項目落實科學發(fā)展觀的重要內(nèi)容,也是勘察設(shè)計企業(yè)把項目建設(shè)成安全工程、精品工程的客觀需要。

        三、配合施工常見問題

        1.規(guī)章制度不健全。未建立完善的與配合施工相關(guān)的規(guī)章制度,以明確規(guī)定勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)以及企業(yè)與施工方、監(jiān)理方、業(yè)主等有關(guān)方在配合施工中的工作關(guān)系、職責范圍、工作界面、工作流程、工作程序與溝通機制等,不利于明確管理職責、規(guī)范工作,難以高效組織相關(guān)專業(yè)人員開展各項配合施工工作,及時了解現(xiàn)場施工進展情況,有效解決施工過程中的各項問題。

        2.人員配備不到位。由于勘察設(shè)計企業(yè)生產(chǎn)任務繁重、人力資源較為緊張以及對配合施工重視不夠等原因,使得企業(yè)往往難以保證配合施工人員的數(shù)量與質(zhì)量,存在派出人員不齊全,專業(yè)配備不夠,派出人員經(jīng)驗有限,缺乏獨立工作的能力,現(xiàn)場人員不穩(wěn)定,經(jīng)常更換或無法常駐現(xiàn)場等各類問題。人員配備不到位,影響了配合施工各項工作的順利開展,導致現(xiàn)場問題不能得到及時有效的解決。

        3.監(jiān)督管理不完善。配合施工屬現(xiàn)場作業(yè),具有一定的特殊性,對現(xiàn)場人員的監(jiān)管較難??辈煸O(shè)計企業(yè)如果未加強對配合施工人員的監(jiān)督管理,并強化對相關(guān)工作人員的職業(yè)道德教育,配合施工人員有可能發(fā)生違紀違規(guī)問題,不但影響正常的工程建設(shè),而且嚴重損壞企業(yè)聲譽,甚至引發(fā)法律糾紛。

        四、基于標準化管理的配合施工管理

        經(jīng)過多年的實踐,中鐵二院在近年的配合施工項目中,通過大力推廣管理制度、人員配備、現(xiàn)場管理、過程控制的全方位標準化管理工作,有效解決了配合施工中存在的常見問題,基于標準化管理的配合施工管理工作成效顯著。

        1.管理制度標準化。根據(jù)相關(guān)標準化管理文件和規(guī)章制度,通過制定設(shè)計交底、配合施工管理實施辦法、變更設(shè)計實施細則、配合人員責任和工作守則等系列規(guī)章制度,重點針對施工圖設(shè)計、現(xiàn)場配合施工及變更設(shè)計的實際情況,完善配合施工管理制度和勘察設(shè)計工作流程及責任制。逐漸形成了系統(tǒng)全面、責權(quán)分明、程序具體、考核明確的配合施工相關(guān)管理體系,從制度上確保配合施工工作的規(guī)范和有效。

        2.人員配備標準化。成立標準化管理領(lǐng)導小組,項目部經(jīng)理任組長,副經(jīng)理、總工任副組長,項目部各部門負責人、副總工、專業(yè)設(shè)計負責人為組員,積極推動標準化管理。配合施工主要管理及技術(shù)人員盡可能為具有配合施工工作經(jīng)驗、熟悉項目情況或參加過項目勘察設(shè)計的工程技術(shù)人員,項目推進全過程的人員配備盡可能執(zhí)行“誰勘察、誰設(shè)計、誰配合施工”原則。

        3.現(xiàn)場管理標準化。配合施工技術(shù)人員在進駐現(xiàn)場前由項目部組織學習標準化管理相關(guān)文件,促使其按標準化管理的要求嚴格要求自己。為達到較好的學習效果,采取了系列具體措施:將配合施工管理辦法下發(fā)至全體職工;配合施工標準化管理實施細則按專業(yè)分別成冊,人手一冊;各種標準化管理圖表、崗位職責等管理辦法則制作成標牌掛放于辦公室顯著位置;通過各種方式方便職工隨時隨地學習、溫故知新。

        在強化學習的基礎(chǔ)上,加強配合施工的現(xiàn)場標準化管理。按規(guī)定,配合施工人員均要求隨身攜帶一帽(安全帽)、一牌(胸牌)、一本(配合施工日志本)、一手冊(標準化管理實施細則)等四要件。對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,一般事項予以現(xiàn)場快速準確處理,復雜事項要求第一時間向上級主管部門匯報并予以盡快處理,并建立健全各項配合施工臺帳。如需變更設(shè)計,本著“先批準、后變更,先設(shè)計、后施工”的原則,快出圖、出高質(zhì)量圖。同時,對建設(shè)單位審核下發(fā)的本專業(yè)施工圖進行及時梳理及核查,對圖紙內(nèi)的差錯漏洞第一時間予以更正通知。

        4.過程控制標準化。標準化管理領(lǐng)導小組采取定期檢查與日常檢查相結(jié)合、內(nèi)業(yè)檢查與外業(yè)檢查相結(jié)合、全面檢查與專項檢查相結(jié)合的方法,重點抓好檢查標準化管理的落實情況,實行責任到人。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)未認真貫徹執(zhí)行標準化管理要求的員工,立即停止其工作,要求其認真學習相關(guān)文件,在充分理解文件精神和要求后再開展工作;對于標準化管理貫徹較差且屢教不改的人員,責令退出配合施工工作;對于執(zhí)行情況好的予以表彰、獎勵;同時,將標準化管理的執(zhí)行情況納入員工年度業(yè)績考核。

        五、結(jié)語

        近年來,隨著我國工程建設(shè)的快速發(fā)展,設(shè)計配合施工工作在工程項目中的地位越來越突出??辈煸O(shè)計企業(yè)只有充分認識到配合施工的重要性,在實際生產(chǎn)中以標準化管理實現(xiàn)配合施工的規(guī)范化、程序化和科學化,才能提高配合施工管理水平,高標準、高質(zhì)量、高效率地完成勘察設(shè)計任務,同時大大降低了運營成本,打造企業(yè)良好品牌,從而在激烈的競爭中占有一席之地。

        參考文獻:

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