摘 要:本文以基于會計文化視角下的中小企業(yè)內(nèi)部的會計信息質(zhì)量為研究對象,首先分析了我國中小企業(yè)會計信息質(zhì)量存在的問題,包括會計信息內(nèi)容缺乏可靠性,會計信息系統(tǒng)管理混亂,會計信息制度不夠完善;緊接著介紹了會計文化的具體內(nèi)容,包括載體性文化,制度性文化,精神性文化;文章的第三部分重點分析了會計視角下影響中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的額原因,分別是會計物質(zhì)文化相對貧乏,會計制度文化滯后,會計精神文化弱勢明顯;文章的最后在會計文化視角下為加強中小企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量提出了幾點策略,一是加強物質(zhì)文化建設(shè),二是做好《小企業(yè)會計準則》實施的配套工作,最后是加強精神文化建設(shè)。希望可以為相關(guān)問題的研究提供有價值的參考意見。
關(guān)鍵詞:會計文化視角;中小企業(yè);會計信息質(zhì)量
基于會計文化視角對中小企業(yè)的內(nèi)部會計信息質(zhì)量進行一定的研究需要相對較為廣泛的視角,本文對這課題以“提出問題,分析問題,解決問題”的步驟進行層層梳理,在理論資料相對較為缺少的情況下完成這一課題的論述,希望有一定的參考意見。
一、我國中小企業(yè)會計信息質(zhì)量存在的問題
1.會計信息內(nèi)容缺乏可靠性
會計工作的可靠性和真實性是衡量其工作質(zhì)量的直觀反映,其可靠性包括以下三個方面,即真實性、中立性、完整性,而在這三者當中又以真實性最為重要。長期以來,中小型企業(yè)的會計工作一直處于一個管理相對松散,各個部門之間權(quán)力交叉嚴重的混亂狀態(tài),很多原始賬目資料的來源和備份都存在作假現(xiàn)象,因此會計信息的內(nèi)容可靠性較低已經(jīng)成為了我國中小企業(yè)會計工作中的一個嚴重共性。
2.會計信息系統(tǒng)管理混亂
會計信息系統(tǒng)的高效運營不僅僅需要現(xiàn)金的硬件設(shè)施和完善的軟件維護,同時也需要高效的系統(tǒng)進行運轉(zhuǎn),會計信息系統(tǒng)覆蓋的工作內(nèi)容包塊成本費用確認、會計信息平臺開放共享、虛擬收入模型建立、利息資本化建設(shè)等多個項目。而就目前的情況來看,中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)維護仍然依托于軟件維護人員,會計從業(yè)人員的參與度和貢獻度仍然較低,因此整個會計信息系統(tǒng)的管理較為松散混亂,其效率也就相對較低。
3.會計信息制度不夠完善
我國中小企業(yè)涉及各行各業(yè),目前雖然實施了統(tǒng)一的會計準則,但由于不同行業(yè)會采用不同的產(chǎn)業(yè)政策和會計政策,會計政策選擇在很大程度上取決于財務(wù)人員的職業(yè)判斷,因此整個會計行業(yè)內(nèi)部缺乏一套共有的高效的信息制度和管理制度,造成行業(yè)之間的差異性和分歧性嚴重,降低了會計信息制度的完整性和統(tǒng)一性,同時影響額會計披露和信息共享的準確性和實用性。
二、會計文化的具體內(nèi)容
1.載體性文化
載體性文化即會計物質(zhì)文化,包括會計人員從事會計管理工作所必需的物質(zhì)條件和會計人員的教育、文化及生活福利設(shè)施。換言之,在進行會計工作的過程中,需要以一定的固定設(shè)備和物質(zhì)為會計工作創(chuàng)造出良好的工作環(huán)境。而載體性文化作為會計工作開展的硬件性依托直接和員工的工作環(huán)境以及福利待遇緊密相連,與此同時,載體性文化還具有一定的動態(tài)性和彈性,與員工的長期成長和個人成才之間也有著較為緊密的聯(lián)系。
2.制度性文化
制度性文化主要包括會計人員所遵守的各項規(guī)章制度,如會計法規(guī)、準則、職業(yè)道德規(guī)范、會計人員工作規(guī)程、會計業(yè)務(wù)處理程序、會計人員的組織機構(gòu)、管理制度、會計教育制度等。制度性文化是會計工作人員的行為準則,也對其工作內(nèi)容和職責(zé)進行了一定的規(guī)范和劃分,特別是在制度的制定和實施方面,會計文化與企業(yè)人力資源建設(shè)和人力資源管理之間有著緊密的聯(lián)系,如何通過建立良好的會計從業(yè)制度提升員工的工作熱情和幸福程度,這是會計工作制度性文化建設(shè)需要解決的問題。
3.精神性文化
會計精神文化是會計文化體系中的核心文化,包括會計的思想意識、價值觀念、精神面貌、心理素質(zhì)等,其中價值觀又最為重要,是會計精神文化的核心。會計價值觀念包括宏觀方面和微觀方面兩個視角,宏觀方面的會計價值觀念主要指會計從業(yè)人員對會計行業(yè)的理解,對會計這一職業(yè)存在意義以及發(fā)揮社會功能的理解,而微觀視角則是著眼于自身的會計職務(wù),結(jié)合自身經(jīng)驗以及工作環(huán)境以日常工作為切入點,更加深入而又細致的理解日常會計工作。會計精神文化和會計物質(zhì)文化兩者的關(guān)系是并重的,但是在會計文化的實際普及過程中,會計精神文化的普及難度要遠遠高于會計物質(zhì)文化,而且主要體現(xiàn)在主觀方面。與此同時精神性文化建設(shè)的周期相對較長,收益又相對緩慢,其重要性和開展價值還沒有為會計從業(yè)者所認識到。
三、會計文化視角下影響中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的原因
1.會計物質(zhì)文化相對貧乏
會計物質(zhì)文化相對貧乏主要表現(xiàn)在:工作環(huán)境較差,硬件配套不足,辦公設(shè)施不全;會計人員的薪酬在企業(yè)內(nèi)部處于中低檔水平,影響了會計人員工作的積極性;會計人員很少有機會參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),且限制較多,導(dǎo)致知識更新速度較慢、渠道單一。中小型企業(yè)對于會計文化的認識和理解相對較為狹隘且膚淺,認為會計文化就是精神性文化和非物質(zhì)性文化,認為會計文化屬于企業(yè)精神文化建設(shè)的一部分而完全脫離于物質(zhì)文化建設(shè),對于會計部門來說,良好的物質(zhì)條件包括工作環(huán)境、工作設(shè)施、固定工作設(shè)備、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等眾多環(huán)節(jié),而中小型企業(yè)由于自身資金的緊張和高層不重視,經(jīng)常斷章取義的將會計文化建設(shè)同物質(zhì)文化建設(shè)分離開來,造成會計物質(zhì)文化相對貧乏的現(xiàn)狀。
2.會計制度文化滯后
財政部于2004年發(fā)布了《小企業(yè)會計制度》,該制度頒布之初對規(guī)范小企業(yè)的會計核算,提高小企業(yè)會計信息質(zhì)量,促進小企業(yè)的健康發(fā)展,加速與國際會計的接軌起到了一定作用。作為第一部引導(dǎo)中小型企業(yè)完善會計制度建設(shè)的規(guī)定,《小企業(yè)會計制度》中規(guī)范的會計制度還比較粗獷化,沒有正確的根據(jù)中小型企業(yè)的實際情況對癥下藥,導(dǎo)致很多的條例初衷良好但是其落實程度并不高。在2011年財務(wù)部又一次制定了《小企業(yè)會計制度》的細化版條文--《小企業(yè)會計準則》,一方面對原有制度中的一部分不實用條文進行了刪改,另一方面也進一步提升了其實用性和指導(dǎo)性,于2013年在小范圍內(nèi)投入使用。即便國家出臺了眾多的政策,也堅持從立法環(huán)節(jié)入手提升會計制度文化建設(shè),但是在會計制度文化的具體實施方面,仍然存在著諸多弊病導(dǎo)致會計文化的配套性和實用性較低。
除去國家出臺制定的大范圍內(nèi)的會計制度缺乏,中小型企業(yè)的內(nèi)部會計制度制定也不夠成熟,存在著會計工作松散混亂的情況。在中小型企業(yè)當中,企業(yè)的權(quán)利往往較為集中,而業(yè)務(wù)工作的管理者往往越權(quán)處理會計部門的工作,導(dǎo)致會計工作的管理流于表面形式,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督效力也相對有限。
3.會計精神文化弱勢明顯
會計精神文化是會計人員在長期的會計實踐工作中所形成的核心價值觀。一般表現(xiàn)為誠實守信、客觀公正、公平正義、超然獨立、勇于創(chuàng)新。中小企業(yè)由于會計物質(zhì)文化的貧乏、制度建設(shè)的滯后,導(dǎo)致會計精神文化呈現(xiàn)明顯的弱勢。而會計精神文化作為會計文化的中心環(huán)節(jié)一方面決定著員工的精神覺悟和思想面貌,另一方面也影響著會計工作人員的工作態(tài)度。當下會計精神文化建設(shè)的薄弱體現(xiàn)在以下三個方面:
(1)會計工作人員精神狀態(tài)不佳
中小型企業(yè)的會計部門相對職權(quán)較弱,存在感較低,并且在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)中的參與程度也較低,因此很多工作人員的精神面貌相對較差,在工作中投入的熱情相對有限,不熱愛自己的本職工作,沒有上進心和積極性,因此在會計工作中體現(xiàn)出的創(chuàng)造性和主動性也就較低。會計工作是一門技術(shù)性工作,但是在賬務(wù)的整理、信息的收集、模型的構(gòu)建、副本的審查等多個工作環(huán)節(jié)中也需要工作人員具備較強的歸納整理能力和創(chuàng)新能力,這需要中小型企業(yè)的會計工作人員發(fā)揮出個體創(chuàng)造力和主觀能動性,然而從目前的狀況來看,大多數(shù)中小型企業(yè)的會計工作人員的精神狀態(tài)不佳,工作熱情也相對較低。
(2)責(zé)任感和歸屬感較弱
當下的企業(yè)文化強調(diào)員工的融入感和歸屬感,即強調(diào)員工的工作時為企業(yè)和員工個體創(chuàng)造的共同財富,只有雙方的利益和目標高度一致時,員工才能真正從主觀選擇上融入企業(yè)當中。而很多中小企業(yè)的企業(yè)效益往往和員工效益之間的聯(lián)系不夠緊密,換言之,中小企業(yè)的會計工作人員的薪資待遇和福利水平相對較低,這是造成中小型企業(yè)會計工作人員的責(zé)任感和歸屬感較低的客觀原因。在主觀原因方面,很多會計從業(yè)者缺乏對企業(yè)的信息,在工作過程中也沒有開展有效的溝通和交流,導(dǎo)致會計部門和整個企業(yè)內(nèi)部之間的氣氛不夠融洽,民主意識缺乏。
(3)自我約束意識較弱
自我約束意識較弱表現(xiàn)為:對企業(yè)財務(wù)管理目標了解不夠,對搞好企業(yè)財務(wù)工作沒有信心,自身業(yè)務(wù)能力和工作能力長期停滯不前。造成員工自我約束意識較弱的原因是多方面的,既有企業(yè)方面缺乏培訓(xùn)活動的因素,也有員工個人業(yè)務(wù)素養(yǎng)的原因。
四、會計文化視角下加強中小企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量的研究
1.加強物質(zhì)文化建設(shè)
加強物質(zhì)文化建設(shè)的根本因素在于加強企業(yè)高層管理人員和決策人員的重視程度,關(guān)鍵步驟在于加大資金的支持。物質(zhì)文化建設(shè)需要充足的資金購置設(shè)備以及加強環(huán)境建設(shè),但是物質(zhì)文化建設(shè)又不僅僅是加強服務(wù)性的硬件設(shè)施。例如對于絕大多數(shù)中小型企業(yè)而言,企業(yè)應(yīng)該投入一定的資金推進電算化進程,通過完善電算化軟件和電算工作人員培訓(xùn)使用電算設(shè)備,一方面可以提升會計信息的準確率和可靠度,另一方面也有助于降低工作難度和任務(wù)量,提升工作效率。
2.做好《小企業(yè)會計準則》實施的配套工作
要加強對《小企業(yè)會計準則》執(zhí)行的監(jiān)查力度,一方面各級財政部門應(yīng)加大宣傳力度和廣度,另一方面相關(guān)政府部門如工商、稅務(wù)部門應(yīng)積極配合。會計信息質(zhì)量的高低是會計工作質(zhì)量好壞的直接體現(xiàn),也是相關(guān)會計工作者業(yè)務(wù)能力的折射,因此將《小企業(yè)會計準則》進行全面而又細致的落實,一方面有助于從客觀上保障中小企業(yè)的會計環(huán)境的優(yōu)化,在主觀方面也有助于提升會計部門工作人員的業(yè)務(wù)能力,建立起系統(tǒng)化、體系化、規(guī)范化的會計信息披露制度、會計信息反饋制度、會計信息審核制度,促進會計部門工作質(zhì)量的全面提升。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該加強監(jiān)督和引導(dǎo)工作,引導(dǎo)會計工作高效有序的進行開展,對違規(guī)行為及時處理,做好《小企業(yè)會計準則》實施的保障工作,這也是十分重要的工作環(huán)節(jié)。
3.加強精神文化建設(shè)
(1)加強歸屬感和責(zé)任感
中小型企業(yè)的員工數(shù)量相對較少,員工的流動性較大,因此很多企業(yè)并不重視加強員工的歸屬感和責(zé)任感,但是企業(yè)的財務(wù)人員和會計工作人員專業(yè)程度較高,掌握著較多的企業(yè)核心機密,因此會計工作人員的流失對于企業(yè)而言損失巨大,加強企業(yè)會計部門員工的歸屬感和責(zé)任感一方面要從福利待遇和薪資待遇方面入手,另一方面應(yīng)該及時的加強共同和反饋,用真誠去感化員工,讓員工和企業(yè)管理者進行深層次的溝通,加強雙方的理解,才能潛移默化的提高員工的歸屬感和責(zé)任感。
(2)培養(yǎng)嚴細認真的工作作風(fēng)
嚴細認真的工作作風(fēng)是會計工作者必備的工作素養(yǎng),因此在工作過程中持續(xù)開展工作作風(fēng)建設(shè)至關(guān)重要。中小型企業(yè)可以聯(lián)合開展開辦會計基本技能的大賽,號召會計從業(yè)者參與大賽鍛煉自己的業(yè)務(wù)能力,同時也應(yīng)該定期開辦培訓(xùn)活動和課程,讓員工的會計理論知識不斷更新完善,為自己的專業(yè)素養(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ)。
五、結(jié)束語
基于會計文化視角下加快中小企業(yè)內(nèi)部的會計信息質(zhì)量研究符合會計行業(yè)的需要,也符合我國基本國情和經(jīng)濟建設(shè)現(xiàn)狀的需要,一方面有助于提升會計行業(yè)的工作質(zhì)量,另一方面也有助于加快市場經(jīng)濟體制建設(shè),完善市場環(huán)境,繼而提升居民收入,推動我國的經(jīng)濟建設(shè)進步。
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作者簡介:李雪濤(1995- ),女,漢族,籍貫:山西省陽泉市,遼寧理工學(xué)院(原渤海大學(xué)文理學(xué)院),會計學(xué)專業(yè),在讀本科生