劉雁南
(榆林學院財務處,陜西榆林 719000)
新財務制度下高校預算管理研究
劉雁南
(榆林學院財務處,陜西榆林 719000)
新《高校財務制度》從2013年1月實施,對高校財務預算提出了更高的要求,同時為全面推進預算改革提供了平臺和契機。目前,高校財務預算管理中存在諸多問題,如目標缺乏戰(zhàn)略導向、編制方法不科學、內容與業(yè)務工作脫節(jié)、績效評價體系薄弱等。針對上述問題,在新財務制度的指引下,應更新理念,發(fā)揮預算戰(zhàn)略引導作用;從高校業(yè)務實際出發(fā),采用科學的編制方法,精細化定義預算項目列支范圍,有效融合財務預算與業(yè)務工作;建立規(guī)范的預算績效考評機制等,以期實現(xiàn)教育資金的高效使用。
高校財務制度;預算管理;績效評價
為規(guī)范、安全、高效使用教育資金,加大對高校財務的監(jiān)管力度,保障高等教育的健康有序運行,2013年12月19日,教育部和財政部聯(lián)合修訂了《高等學校財務制度》(財教[2012]488號)(下文簡稱“新高校財務制度”),于2013年1月1日頒布實施。新高校財務制度明確了財務管理的主要目標:進一步規(guī)范高校預算、核算、決算管理,真實準確反映高校財務狀況和運行成本,最大程度發(fā)揮教育資源的使用效益。新制度的出臺表明,隨著辦學資金規(guī)模的不斷擴大,原有的財務預算體制已經不能適應新時期的發(fā)展和要求。因此,如何在新財務制度下做好高校預算管理是目前迫切需要解決的問題。
(一)預算目標缺乏戰(zhàn)略導向,短視嚴重
表1 2013—2015年部分陜西省屬高校支出預算編制方法一覽表
數(shù)據(jù)來源:筆者調研了榆林學院、西安石油大學、西安外國語大學、陜西科技大學、延安大學和西安郵電大學等6所陜西省屬高校,并總結整理。
高校預算編制的常規(guī)思路是“量入為出、收支平衡、保民生、保運轉”在此前提下,酌情安排事業(yè)發(fā)展專項資金。該預算目標,立足于當年財務預算收支,目光僅限于在一個會計年度,集中力量平穩(wěn)運行,沒有建立中長期動態(tài)平衡,這樣造成了高校不能站在更高更長遠的角度謀劃發(fā)展,決策缺乏科學性、連續(xù)性和前瞻性。
(二)預算編制方法落后,執(zhí)行力不強
零基預算以“零”為起點,觀察和分析所有的業(yè)務活動,不考慮過去的支出水平,這樣可剔除以前年度不合理的因素,減少浪費,增強“投入—產出”意識,調動全員參與預算編制的積極性,提高預算管理水平,所以大力提倡高校實行零基預算,但目前很多高校在預算編制時還在沿用傳統(tǒng)的模式。據(jù)統(tǒng)計,2013—2015年連續(xù)三年85%左右陜西省屬高校在編制支出預算時采用以下方法:
表1中所列方法是目前陜西省屬高校財務預算編制中普遍采用的方法。“基數(shù)+增長”增量預算法,極易忽略“基數(shù)”的不科學性,過分依賴以前年度的支出規(guī)模,造成不合理支出延續(xù)使用、經費逐年上漲的現(xiàn)象?!捌骄~法”混淆了院系、專業(yè)和學科之間的差別,滋生了“大鍋飯”“平均主義”等現(xiàn)象。
(三)預算內容與業(yè)務工作脫節(jié),“兩張皮”問題嚴重
目前高校財務預算普遍由財務部門負責編制,但財務部門對學校整體事業(yè)發(fā)展規(guī)劃認識水平有限,對各院系(部門)業(yè)務工作不了解,預算編制內容與學校實際工作脫節(jié),造成各院系(部門)“干了活兒、報不了賬”,財務賬面上預算完成率不容樂觀的現(xiàn)象。因此,高校必須根據(jù)新高校財務制度,在財務預算編制過程中,有效融合學校事業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃和各部門(院系)業(yè)務工作,逐步擺脫“兩張皮”問題,提高資金使用效益,建立財務預算為業(yè)務工作提供資金服務保障體系,加強財務監(jiān)督與防范業(yè)務風險。
(四)預算績效評價體系薄弱,資金使用效益不高
當前,很多高校不重視預算績效評價、或評價意識淡薄,缺乏完整的績效考核體系。學校把主要精力放在了爭奪各級各類財政資金撥款上,從頂層設計到財務部門很少化心思構建預算績效評價體系,各部門、各層面、各環(huán)節(jié)沒有建立起協(xié)同監(jiān)管機制,“重分配、輕考核”現(xiàn)象很嚴重。即使某些高校建立了預算績效評價體系,但操作性不強,量化指標太少。同時,預算執(zhí)行結果沒有與相關負責人經濟責任掛鉤,也沒有與職工激勵結合,嚴重影響了員工執(zhí)行預算的積極性,造成了各院系(部門)一味爭奪預算項目,完全忽略資金使用效益的現(xiàn)象。
(一)更新理念,發(fā)揮預算戰(zhàn)略引導作用
新財務制度明確提出,建立預算的動態(tài)平衡和中長期規(guī)劃。這就要求高校編制預算時,不能簡單平衡當年度的財務收支,應根據(jù)學校的戰(zhàn)略規(guī)劃、事業(yè)發(fā)展重點做好中長期項目庫,統(tǒng)籌考慮“結轉結余”因素,建立中長期收支平衡。這樣,高校預算理念應有質的更新,具體編制時不僅要“保人員、保運轉”,更要站在學校整體發(fā)展的格局上,通過預算分配,強化學校工作重點和事業(yè)發(fā)展方向,為保證決策的科學性、連續(xù)性和前瞻性提供資金支持。
(二)與時俱進,采用科學的預算編制方法
新財務制度強調,預算編制方法直接影響預算執(zhí)行效果。簽于此,高校應與時俱進,合理劃分指出類型,采用科學的預算方法。因“零基預算法”剔除以前年度不合理因素,減少資源浪費,增強“投入—產出”意識,并且調動全員參與預算編制的積極性,因此受到高校大力提倡。但這并不意味著,每個預算年度,在編制預算時必須將上年度所有預算項目“歸零”,因為這樣做將會加大編制成本,不符合財務管理的“成本效益”原則。高校在具體操作中,應視收入盤子和預算項目的變化而定,若兩者變化不大,則沒必要年年搞“零基”,只要有一方變化較大,就要采用“零基預算法”。在編制支出預算時,不考慮以前年度會計期間所發(fā)生的支出項目或支出數(shù)額,一切從實際需要與可能出發(fā),調動全員參與,逐項審議預算期內各項支出的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制預算。
(三)建立“預算指南”,有效融合財務預算和業(yè)務工作
由于目前高校實行“統(tǒng)一領導、集中管理”的財務管理模式,預算工作基本上由財務部門負責,這就要求財務部門深刻認識學校整體事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、熟悉了解各院系(部門)業(yè)務工作,并且將它們融合在具體的預算項目中。高校在實際操作中,可以建立“預算指南”,搭建預算項目、支出科目和業(yè)務工作有機聯(lián)系、不可分割的平臺。以YC大學預算指南(節(jié)選)為例。
表2
續(xù)表
通過YC大學預算指南(節(jié)選)可見,在編制預算時,只有深入了解學校各院系(部門)的具體業(yè)務,才能做到將具體業(yè)務轉換成“預算項目”,同時明確“列支范圍”。只有這樣,才能做實、做細預算,切實發(fā)揮預算“指揮棒”的作用。
(四)建立預算績效評價體系,提高資金使用效益
高校在建立預算績效評價體系過程中,需要著重關注以下幾個方面:首先,建立量化評價指標。學??梢愿鶕?jù)事業(yè)發(fā)展方向,利用高等教育數(shù)據(jù)庫采集平臺,依據(jù)對教學教育資金的投入、完成要求,設計量化評價指標。其次,利用“平衡記分卡”模型構建績效評價指標?!捌胶庥浄挚ā睆呢攧铡炔繕I(yè)務流程、學習與成長、受眾群體四個維度來考評績效,高校在具體操作時,應從以上方面著手,科學設計,實現(xiàn)戰(zhàn)略。同時,高校還應把評價結果與獎懲機制有效銜接起來,結果與相關經濟責任人年度考核掛鉤,與職工激勵結合,只有這樣,才能調動起全體員工參與預算的積極性。
目前高校在財務預算管理方面存在很多問題,新財務制度的實施,對高校財務預算管理又提出了更高要求。鑒于此,高校應更新理念,發(fā)揮預算戰(zhàn)略引導作用;與時俱進,采用科學的預算編制方法;建立“預算指南”,有效融合財務預算和業(yè)務工作;建立預算績效評價體系,提高資金使用效益,做實、做細預算,最大程度地發(fā)揮教育資金的使用效益。
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[責任編輯 劉兆峰]
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1673-291X(2017)09-0078-04
2016-12-08
陜西省社科聯(lián)2016年重大理論與現(xiàn)實問題研究項目(2016Z121)
劉雁南(1984-),女,陜西清澗人,財務處預算科科長,高級會計師,碩士研究生,從事高校財務管理研究。