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        退休干部人事檔案管理探索實(shí)踐分析

        2017-04-07 05:13:20陸江
        人力資源管理 2017年2期
        關(guān)鍵詞:退休干部人事檔案檔案管理

        陸江

        摘要:退休干部人事檔案管理工作對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著極大現(xiàn)實(shí)意義,其可充分反映企業(yè)退休人員個(gè)人經(jīng)歷與政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)、變動(dòng)等方面情況,干部退休時(shí)以此向勞動(dòng)部門(mén)申請(qǐng),為勞動(dòng)保障行政機(jī)構(gòu)審批不可缺少的退休材料,屬于我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的重要內(nèi)容。本文探討了退休干部人事檔案管理,并提出了實(shí)用性應(yīng)用措施,為企業(yè)退休干部人事檔案管理工作提供參考依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:退休干部 人事檔案 檔案管理

        我國(guó)各地制定的退休干部人事檔案管理規(guī)范均是大相徑庭,各大企業(yè)中的管理規(guī)定亦是不同的,退休干部人事檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),但許多企業(yè)并不注重檔案利用,退休干部檔案利用率更低,各項(xiàng)檔案管理工作均未落到實(shí)處。因此,探討退休干部人事檔案管理,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著極大推動(dòng)作用。

        一、退休干部人事檔案管理中存在的不足之處

        1.退休干部人事檔案管理意識(shí)弱

        當(dāng)下諸多企業(yè)僅注重經(jīng)濟(jì)利益追求,檔案管理意識(shí)弱。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅將自己的精力與資金均投入于各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品銷售,對(duì)檔案管理工作并不關(guān)注,認(rèn)為退休干部與企業(yè)僅是雇傭關(guān)系,無(wú)需將精力與資金投在人事檔案管理工作上,導(dǎo)致企業(yè)退休干部檔案管理工作十分被動(dòng),大多數(shù)情況下都難以應(yīng)付全局,各項(xiàng)工作完成質(zhì)量偏低,退休干部上訪或是存在爭(zhēng)議時(shí)則無(wú)原始資料查找。檔案管理人員對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)偏差,導(dǎo)致退休干部認(rèn)識(shí)檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)。

        2.退休干部人事檔案經(jīng)費(fèi)少

        企業(yè)退休干部人事檔案管理工作的落實(shí),要為此設(shè)置專門(mén)的庫(kù)房,派遣專業(yè)管理人員,建立相應(yīng)的保障措施與制度。但這些工作的落實(shí)均需充足的經(jīng)費(fèi),以確保退休干部人事檔案管理工作有序展開(kāi)。

        3.退休干部人事檔案管理欠缺

        利益驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致有人想要獲得企業(yè)退休干部原始檔案,企業(yè)退休干部人事檔案中的原始資料均是長(zhǎng)時(shí)間保存,具有相應(yīng)的商業(yè)價(jià)值與收藏價(jià)值,有人會(huì)由利益驅(qū)使而想方設(shè)法的獲取相關(guān)原始檔案資料。

        二、退休干部人事檔案管理工作相關(guān)建議

        1.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)退休干部人事檔案管理的認(rèn)識(shí)度

        要不斷加大宣傳力度,引導(dǎo)企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)到退休干部人事檔案管理工作的重要性。可根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展各種活動(dòng),運(yùn)用報(bào)紙、電視等媒體大力宣傳檔案相關(guān)法規(guī)與社會(huì)保障法規(guī),引導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)退休干部人事檔案管理的重要性,并知道檔案丟失或者缺損后的危害,督促其自覺(jué)將退休干部人事檔案管理列入日程,真正重視退休干部人事檔案工作,根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持,全面維護(hù)退休干部的合法權(quán)益。

        2.加大經(jīng)費(fèi)投入

        要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況加大資金投入,積極改善退休人員人事檔案管理?xiàng)l件與環(huán)境,健全和完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以確保企業(yè)退休干部人事檔案管理工作有序開(kāi)展。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦部門(mén)要積極爭(zhēng)取并獲得政府支持,加大資金投入,同時(shí)建立專門(mén)的退休干部人事檔案管理庫(kù)房,為其配備計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備。庫(kù)房要做好防火、防盜、防潮等方面工作,保證退休干部人事檔案存放安全。

        3.加強(qiáng)依法治檔

        要不斷加強(qiáng)依法治檔,持續(xù)加大退休干部人事檔案管理力度。檔案管理行政機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的開(kāi)展務(wù)必遵循依法治檔的原則,將退休干部人事檔案管理工作列入國(guó)家檔案管理內(nèi)容中,根據(jù)《檔案法》中的各項(xiàng)要求嚴(yán)格落實(shí)管理工作,強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格、執(zhí)法嚴(yán)格、監(jiān)督嚴(yán)格。全面維護(hù)退休干部人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,促使檔案法制建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展。

        4.加大隊(duì)伍建設(shè)

        為了能夠有效提升退休干部人事檔案管理效率與管理質(zhì)量,在實(shí)際的管理工作中企業(yè)退休干部人事檔案管理工作人員要不斷加強(qiáng)自身素質(zhì),根據(jù)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求,配備思想政治素質(zhì)過(guò)硬、文化素質(zhì)高,同時(shí)數(shù)量信息管理技術(shù)的人員,檔案管理專業(yè)知識(shí)及文字水平亦應(yīng)過(guò)硬,這樣才能夠保證在人力資源上保證退休干部人事檔案管理工作的實(shí)際需求。

        綜上所述,企業(yè)退休干部人事檔案屬極具保存價(jià)值的文件材料,干部退休時(shí)要以此為根據(jù)經(jīng)勞動(dòng)保障行政機(jī)構(gòu)審批,亦是退休干部辦理養(yǎng)老保障的原始資料。本文探討了退休干部人事檔案管理,分析了退休干部人事檔案管理中存在的不足之處,包括退休干部人事檔案管理意識(shí)弱與退休干部人事檔案經(jīng)費(fèi)少、退休干部人事檔案管理欠缺,并提出了適用于退休干部人事檔案管理工作相關(guān)建議,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)退休干部人事檔案管理的認(rèn)識(shí)度與加大經(jīng)費(fèi)投入和加強(qiáng)依法治檔,同時(shí)加大隊(duì)伍建設(shè),為企業(yè)退休干部人事檔案管理工作提供參考依據(jù)。

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