王少君
摘要:近年來,隨著企業(yè)的不斷擴大,在企業(yè)管理上變得相對困難,如何加強企業(yè)的內部控制成了熱議的話題。在企業(yè)中,加強財務工作的管理力度,可以有效的促進企業(yè)內控的提升,讓企業(yè)的管理水平上升一個新的臺階。經(jīng)過對多個企業(yè)的內部控制工作分析,加之近一年來對財務管理在企業(yè)內控中如何運用的學習心得,筆者用此文來簡單介紹怎樣以財務管理為基礎,從企業(yè)內部工作方式進行闡述,希望對相類似的企業(yè)提供參考。
關鍵詞:財務管理;企業(yè)內控;實踐
在近些年企業(yè)的快速發(fā)展中,很多企業(yè)都會加強自己的內控建設來保證其生產(chǎn)經(jīng)營方面的順利進行。企業(yè)內部建設是一種管理方式,重要點在于對企業(yè)價值的管理和對企業(yè)的經(jīng)營活動進行管理,其次是對企業(yè)的信息進行管理,本文所探討的財務管理也就是對企業(yè)內控中的價值進行管理。要想企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷攀升,就必須對企業(yè)的生產(chǎn)過程和經(jīng)營手段都進行合理的規(guī)劃和有效的控制,而財務管理就是一個企業(yè)的管理重心所在,財務目標就是一個企業(yè)的經(jīng)營目標,所以,在企業(yè)內控上其目標也是一致的。因此,在加強企業(yè)的內控制度時,首先要進行有效的財務管理,同時要確保企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,為此,筆者將結合企業(yè)實際問題進行分析。
一、從財務管理的角度談企業(yè)內控
企業(yè)的內控字面理解就是企業(yè)的內部控制,一般來說,大多數(shù)企業(yè)在為了保護其資產(chǎn)完整性和發(fā)展穩(wěn)定性都會進行內控建設,提高自身經(jīng)濟效益的同時保證企業(yè)信息和數(shù)據(jù)的完整性和真實性。進行企業(yè)內控還可以促進企業(yè)內部管理政策的實施,讓企業(yè)從本質上具有一定的向心力,在管理上進行有組織的規(guī)劃并且提高員工執(zhí)行力。本文中討論企業(yè)內控中的財務功能和具體的實踐,首先要從財務管理的角度對企業(yè)內控手段有一個認識:
(一)在人力資源管理方面。企業(yè)的人力資源管理方面主要包括領導層的最高層,管理層和最基礎的基層人員,企業(yè)要進行內部控制就是為了讓所有的員工都以企業(yè)的發(fā)展為中心進行有力的控制,提高員工對企業(yè)工作的參與性。在人力資源管理的工作中,包括招聘,培訓以及崗位分配等,是一項系統(tǒng)的工作。在進行這些工作的同時,會消耗企業(yè)的資金,所以,對建立人力資源管理的資金約束機制是勢在必行的,以此來達到企業(yè)內控的目的。
(二)在物力資源方面。有人力資源就必有物力資源,在企業(yè)進行能力提升的時候,總會面臨各方面的壓力,最重要的就是資金方面的壓力。一般在企業(yè)發(fā)展中,流動資金都僅僅夠維持企業(yè)的日常運行,企業(yè)的資本體現(xiàn)基本都是通過固定資產(chǎn),所以,對固定資產(chǎn)的管理就是對物力資源的管理,做好物力資源的管理就是從側面助力了企業(yè)在財務管理上的內控。所以,在企業(yè)中,通過控制財務機制來控制企業(yè)內控及發(fā)展是非常重要的,從物力資源方面的管理達到企業(yè)內控的目標。
二、企業(yè)內控中,財務管理的作用
在任何情況下,企業(yè)的發(fā)展都是以營利為目標進行經(jīng)營的經(jīng)濟組織,而在組織中,財務管理的水平直接影響到企業(yè)的命脈,對經(jīng)營活動產(chǎn)生直接的影響。從傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式上分析,企業(yè)在財務管理上用心,就是注重其資金監(jiān)管以及投資職能,實際上在企業(yè)管理中,我們的管理層往往忘記了財務的重要性,甚至人為的降低了財務管理的地位,同時也就降低了企業(yè)內控的機制。在企業(yè)的發(fā)展中,財務部門不能只是經(jīng)營項目的善后者,而是應該參與經(jīng)營計劃,做好財務控制從而增加企業(yè)的內控制度的完整性。
(一)在企業(yè)內控中,財務部門要做好經(jīng)濟計劃的基礎工作,對于企業(yè)的財務情況了然于心,注重其準確性與實效性。做好以上這些就是財務部門對內控制度的基礎,可以確保前方業(yè)務和經(jīng)營信息的真實性。另外,對各項經(jīng)營戰(zhàn)略和公司的開支項目進行資金約束,在現(xiàn)代的企業(yè)內控中,進行資金約束就是從基礎上實行企業(yè)內控。
(二)做好基礎,就要從審核方面下手,在企業(yè)的財務管理中,應該形成嚴格的審核制度,避免過去在財務中的違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生,對此,我國也有相關的法律法規(guī)對企業(yè)的會計工作進行監(jiān)督。另一方面,企業(yè)的報銷制度也應該形成文件下發(fā)到各部門,讓財務管理貫穿到企業(yè)的各個經(jīng)營活動中。如此,企業(yè)的監(jiān)督職能就成為了強化內控制度的重要手段。
(三)及時進行財務分析。在企業(yè)的財務管理中,不僅要對企業(yè)的各項財務情況進行清算和監(jiān)督,還要分析財務數(shù)據(jù),精準的為企業(yè)決策提供科學的依據(jù)。例如,財務部門應該實時清楚企業(yè)的償債能力和盈利能力,以便在遇到風險時快速做出抗風險的應變措施或者進行合理的評估。在日常的工作中,可以及時的察覺出企業(yè)可能存在的問題并及時向企業(yè)管理層反應,避免在經(jīng)營的過程中在可以避免的風險上栽跟頭。
(四)進行及時有效的財務管理可以建立員工和企業(yè)資產(chǎn)間的關系,在一定程度上,企業(yè)的資金管理連接了采購,生產(chǎn)的銷售,反之,這三個環(huán)節(jié)也離不開財務管理的支持。在各個企業(yè)中,如果企業(yè)單單從制度上建立內控機制很難達到預期的效果,所以用資金管理作為融合劑,將企業(yè)的發(fā)展,員工的心態(tài)和經(jīng)營過程都聯(lián)系起來,在采購環(huán)節(jié)進行一定的資金約束;在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行成本控制;在各部門銷售環(huán)節(jié)進行資金監(jiān)管,一定會達到企業(yè)的內控滿意。
(五)在日常管理中就進行財務管理,可以有效的幫助企業(yè)規(guī)避運營風險。企業(yè)內控中,財務管理是實時存在的,不能僅僅作為經(jīng)營活動的后備力量,應該作為一條引線貫穿在企業(yè)的全部經(jīng)營活動中,如此一來,財務管理就可以及時的對企業(yè)風險做出評估,規(guī)避隱含的風險。
(六)在大企業(yè)中,內控制度如果實施的不成功就如同一紙空文,但在過程中進行財務管理卻可以激勵員工。主體是員工的工作態(tài)度和工作欲望,具體是通過績效工資來進行實現(xiàn)。在日后的工作管理中,對員工的工資制度進行改革,不同的崗位有不同的職責,同時就有不同的薪酬制度,用財務管理來實行人力資源的優(yōu)化,從資源上進行內控。
三、財務管理在企業(yè)內控中的實踐
在上文中對企業(yè)財務管理在內控中的作用進行了定位,以下內容介紹企業(yè)內空中財務管理的實踐,企業(yè)的資源上大致分為三個方面:人力,物力和財力。
(一)人力。上文中提到,企業(yè)管理的重心是人力資源管理,對于不同崗位的員工進行不同程度的考核,用績效工資來調動員工的工作積極性和凝聚力,為了實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置,根據(jù)崗位的不同和職責的分工制定合理的考核指標,在工資和年度獎金上都進行績效發(fā)放,并且加強員工之間的監(jiān)督。
(二)物力。物力資源管理主要分為三個環(huán)節(jié):采購,使用和銷售。在這幾個環(huán)節(jié)中,注意制定合理的使用規(guī)劃,掌握好企業(yè)物力資源的內控方式。進行如此要求,企業(yè)的員工就會自然的掌握好其工作流程,對于企業(yè)的物力資源進行合理的配置,減少資源的浪費和丟失。
(三)財力。在財力資源方面,財務工作者應該讓企業(yè)的管理者共同參與,或者及時的進行匯報,不論是企業(yè)內控還是企業(yè)的日常管理都需要了解企業(yè)的財力狀況,通過資本的預算和經(jīng)營成本控制來實現(xiàn)企業(yè)捏空,同時可以對項目進展進行監(jiān)督。
四、總結
綜上所述,分析了財務管理在企業(yè)內控中的作用,通過分析實踐,得出財務管理在企業(yè)內控中的重要性,財務方面的有效控制是企業(yè)進行一切經(jīng)營活動的保障,同時,企業(yè)進行內控也是讓財務部門工作能夠正常進行的基礎,因此,在企業(yè)的發(fā)展中,做到企業(yè)內控和財務管理的有機結合不僅可以提高企業(yè)的效率,還可以作為企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展的基石。
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(作者單位:廣州市自來水公司西村水廠)