寶冬雪

摘要：隨著信息化和全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，我國法制體系的建立健全，以知識、信息和服務等新時代特征對醫(yī)院傳統(tǒng)認識檔案管理工作提出了新的要求。文章主要從當前醫(yī)院人事檔案管理存在問題出發(fā)，對強化醫(yī)院人事檔案管理多元化的措施進行分析，以供參考。

關鍵詞：強化；醫(yī)院；人事檔案管理；多元化思考

在醫(yī)院人事檔案建設中，人事檔案和管理工作作為不可或缺的一部分，為醫(yī)院領導提供各種人才信息與用人依據(jù)，是醫(yī)院人才開發(fā)的主要資源。伴隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，以知識、服務和信息為中心的經(jīng)濟時代已經(jīng)來臨，醫(yī)院人事制度改革的深入，人事檔案管理工作如何適應時代發(fā)展的需求，迎接新的挑戰(zhàn)，開拓新局面，是醫(yī)院人事檔案管理工作人員急需解決的問題，因此必須充分利用人事檔案管理資源，為醫(yī)院發(fā)展提供科學的信息與決策根據(jù)。本文主要從醫(yī)院人事檔案管理入手，剖析了存在問題，并提出整改措施。

一、當前醫(yī)院人事檔案管理存在問題

（一）缺乏主動服務意識

醫(yī)院人事檔案管理過程中，存在“重管理，輕利用”問題。加上醫(yī)院人事檔案管理仍沿用傳統(tǒng)管理面模式，在收集工作上缺少及時性與主動性，被動的工作模式忽略了人事檔案動態(tài)性規(guī)律，并且在使用檔案信息方面，由于醫(yī)務人員沒有收到正規(guī)的檔案專業(yè)交易和培訓，專業(yè)水平較低和主動服務意識薄弱，缺乏專業(yè)知識與檔案法律意識，加大了醫(yī)院人事檔案管理工作難度。

（二）醫(yī)院人事檔案管理手段滯后

由于在人事檔案管理過程中，醫(yī)院管理手段滯后，只是單純的依靠手填式來管理檔案資料，已經(jīng)無法順應時代發(fā)展的需求。另外，伴隨著醫(yī)院醫(yī)務人員流動的增加，也會增加紙質檔案錄入工作量，就會添加管理人員的工作壓力，在管理檔案過程中極易產(chǎn)生職業(yè)倦怠，無法留住高素質綜合性人才。并且紙質檔案資料不利于保管，在保管過程中可能會出現(xiàn)變質和損壞的情況，無形增加了人事檔案管理的成本。因此，必須結合實際需求，不斷提高管理水平，引進現(xiàn)代化檔案管理手段已經(jīng)勢在必行。

（三）醫(yī)院人事檔案管理制度不完善

在醫(yī)院人事檔案管理過程中，由于相關負責人忽略人事檔案管理的，導致醫(yī)院人事檔案管理流于表面，沒有安排專業(yè)人員專門負責管理檔案，同時不能適時做好核查、修復人事檔案的工作。此外，醫(yī)院人事檔案管理制度不完善，在收集、整理、鑒別與查閱過程中沒有明文規(guī)定，導致在管理時，檔案管理混亂和裝訂不完善等問題屢見不鮮。

二、強化醫(yī)院人事檔案管理多元化的措施

（一）轉變觀念，拓展服務領域

在管理醫(yī)院人事檔案中，應轉變觀念，樹立正確的檔案工作服務、時效和價值等觀念，以此拓展管理服務領域，更好服務于醫(yī)院各個環(huán)節(jié)中。例如檔案管理人員應轉變傳統(tǒng)的管理觀念，明確管理業(yè)務的指導思想，注重提升檔案管理效率，主動開發(fā)檔案信息資源，拓展服務領域。借助人事檔案信息，通過統(tǒng)計分析方法對綜述性與論述性資料進行編寫，為領導、相關部門和有關人員的審閱提供參考，以此促進醫(yī)院經(jīng)濟建設與科技發(fā)展。

（二）引進先進的管理手段

現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展，在醫(yī)院人事檔案管理方面的要求越來越嚴格，因此，為了加強醫(yī)院人事檔案管理，必須引進先進的管理手段，為醫(yī)院人事檔案管理提供新的管理手段。例如在醫(yī)院人事檔案管理中，應通過計算機和掃描儀，達到醫(yī)院人事檔案管理的信息化，以此建立一個完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，方便管理人員對檔案資料進行編目和檢索查閱，實現(xiàn)人事檔案專網(wǎng)管理，確保醫(yī)院人事檔案管理的快捷化與安全性。

（三）完善人事檔案管理制度

在強化醫(yī)院人事檔案管理工作上，相關負責人必須完善人事檔案管理制度，按照檔案材料收集歸檔與轉進、出流程，嚴格鑒定審核新錄入的人事檔案，例如不規(guī)范和沒有效用的檔案材料應進行完善、調整，統(tǒng)一規(guī)范化，確保人事檔案管理的科學化。同時還應對人事檔案案卷整理工作細則進行完善，讓人事檔案案卷整理趨向于科學化、全面性與完整性。然后完善人事檔案查閱制度，嚴格核對與保管收集的材料，按照相關規(guī)程辦理各項檔案業(yè)務和手續(xù)對人事檔案進行查閱和。

（四）加強人事檔案信息化建設

隨著各項人事制度改革的深入與辦公自動化水平的提升，科學決策、微觀管理、人才預測和宏觀調控均依賴于人事檔案信息化管理。建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，強化人事管理，提供管理工作效率，改善醫(yī)院服務質量，通過計算機處理方式實現(xiàn)人事信息與公務公文大容量數(shù)據(jù)信息儲存于遠程交換，適時共享信息數(shù)據(jù)資源，以此擴大人事檔案信息的內涵，通過微機檢索個人基本信息，保證醫(yī)院人才培養(yǎng)、干部聘用和職稱晉升的公正性與合理性，做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展打下扎實基礎。

三、結束語

綜上所述，加強醫(yī)院人事檔案管理工作是一項長期艱巨的任務，隨著醫(yī)院人事制度改革的深入，人事檔案管理工作如何適應時代發(fā)展的需求，逐漸成為醫(yī)院人事檔案管理工作人員急需解決的問題，因此必須充分利用人事檔案管理資源，針對存在問題，找出解決方案對其進行處理，轉變觀念，樹立正確的檔案工作服務、時效和價值等觀念，以此拓展管理服務領域，更好服務于醫(yī)院各個環(huán)節(jié)中。同時，為了加強醫(yī)院人事檔案管理，必須引進先進的管理手段，為醫(yī)院人事檔案管理提供新的管理手段。完善人事檔案管理制度，按照檔案材料收集歸檔與轉進、出流程，嚴格鑒定審核新錄入的人事檔案，建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，加強人事檔案信息化建設，提供管理工作效率，改善服務質量，擴大人事檔案信息的內涵，從而促進醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。