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        基于現(xiàn)代企業(yè)行政管理的分析

        2017-04-06 01:05:12吳昊
        企業(yè)文化·下旬刊 2016年12期
        關(guān)鍵詞:行政管理現(xiàn)代企業(yè)

        吳昊

        摘要:企業(yè)行政管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,文章對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理的重要性及要求進(jìn)行了總結(jié),對(duì)提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理的措施進(jìn)行了重點(diǎn)分析,以便更好的做好現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);行政管理;領(lǐng)導(dǎo)體制

        一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的重要性及要求分析

        (一)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以有效增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力

        隨著改革開(kāi)放的日益發(fā)展,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和人們生活水平都得到了極大的提升,企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力也得到了大力提升,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更好更快發(fā)展是關(guān)鍵,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展是一大難題,而企業(yè)的行政管理工作可以很大程度上推進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展形勢(shì)。

        (二)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力

        企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力除了依靠經(jīng)濟(jì)實(shí)力之外,在很大程度上還需要增強(qiáng)企業(yè)的管理能力和持續(xù)發(fā)展能力,企業(yè)的管理能力體現(xiàn)在對(duì)時(shí)代超前經(jīng)濟(jì)的學(xué)習(xí)能力,在企業(yè)行政管理可以在此發(fā)揮很大的作用。

        (三)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展

        企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中很容易碰到一個(gè)難題,企業(yè)職工也容易在思想實(shí)踐中出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,對(duì)我國(guó)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)了極大的負(fù)面影響,同時(shí)由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,政企不分的現(xiàn)象對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利,在這種背景之下企業(yè)的行政管理工作是通過(guò)與政府之間的溝通為企業(yè)構(gòu)建良好的運(yùn)行環(huán)境,同時(shí)為企業(yè)內(nèi)部職工在工作中的問(wèn)題提供幫助,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境,總而言之,企業(yè)的行政管理工作可以通過(guò)提供良好的內(nèi)外部環(huán)境有效促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

        (四)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以有效保障我國(guó)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

        企業(yè)行政管理工作主要是通過(guò)提供計(jì)劃工作、組織工作、指揮工作等為企業(yè)提供良好的工作計(jì)劃表,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展以及企業(yè)內(nèi)部員工的分工協(xié)作,從而有效保障企業(yè)綜合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        二、提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理的措施分析

        (一)融入企業(yè)行政管理新元素,加強(qiáng)與外部的合作

        為了更好的促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,我國(guó)各個(gè)企業(yè)就應(yīng)當(dāng)重視行政管理工作的開(kāi)展,將企業(yè)行政管理工作提上日程。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做出以下幾點(diǎn)努力:

        1.融入創(chuàng)新元素,搭建企業(yè)內(nèi)外部信息平臺(tái)。我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)搭建企業(yè)內(nèi)部和外部的信息平臺(tái),其應(yīng)當(dāng)為企業(yè)與外部利益相關(guān)者打造信息的溝通、服務(wù)平臺(tái),從而促使一個(gè)企業(yè)的下游合作伙伴能夠與企業(yè)互通有無(wú),從而能夠更好的提升企業(yè)對(duì)產(chǎn)能和需求的協(xié)調(diào),其也應(yīng)當(dāng)為企業(yè)的上游企業(yè)打造信息平臺(tái),從而能夠促進(jìn)兩者之間的信息交流,增強(qiáng)一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力;

        2.加強(qiáng)企業(yè)與外部之間的合作。我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與企業(yè)外部之間的合作,其所包含的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有全面性,不僅要與顧客、消費(fèi)及上下游企業(yè)之間展開(kāi)良好的合作,通過(guò)利用會(huì)員機(jī)制實(shí)現(xiàn)兩者利益關(guān)系朝著伙伴關(guān)系的改善,而且要處理好與政府部門之間的關(guān)系,從而有效的環(huán)節(jié)企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展面對(duì)的來(lái)自企業(yè)外部政治、法律環(huán)境的變化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和壓力。

        (二)重視企業(yè)行政管理人才的培養(yǎng)管理

        人力資源是一個(gè)企業(yè)的重要資源,擁有較高水平質(zhì)量人力資源的企業(yè)其能夠在快速變化的環(huán)境當(dāng)中取得優(yōu)勢(shì)的地位。對(duì)于企業(yè)行政管理工作也是如此,行政管理工作需要更具客戶的不同、上下游合作企業(yè)的不同、政府部門的不同為其分別建立相應(yīng)的規(guī)范,開(kāi)發(fā)有效的合作和交流機(jī)制,只有這樣才能促進(jìn)多方之間關(guān)系的改善,為企業(yè)應(yīng)對(duì)來(lái)自外部環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)奠定良好的基礎(chǔ)。因此,我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)行政管理工作人員的培養(yǎng)和管理,提升其與人交流、商業(yè)洽談等綜合方面能力。我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門用于分管企業(yè)關(guān)系、客戶關(guān)系、政府關(guān)系的部門,從而使企業(yè)行政管理工作更加獨(dú)立,也更加易于培養(yǎng)富有綜合能力的專業(yè)行政管理工作職能人才。

        (三)企業(yè)行政管理工作需要時(shí)刻與實(shí)際相聯(lián)系

        企業(yè)行政管理工作需要始終重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,反對(duì)形式主義,需要從經(jīng)濟(jì)實(shí)效出發(fā)做好行政管理工作,需要提倡節(jié)儉為企業(yè)長(zhǎng)期利益考慮??偠灾髽I(yè)需要根據(jù)實(shí)際需求情況采取靈活變通的方法,以企業(yè)的根本利益為出發(fā)點(diǎn)制定合理的行政管理策略。與此同時(shí)需要與企業(yè)的文化建設(shè)相聯(lián)系,深入企業(yè)各個(gè)部門制定切實(shí)可行的管理制度,為企業(yè)提供操作性強(qiáng)、落地性強(qiáng)的行政管理體制。

        (四)構(gòu)建完善的企業(yè)行政管理領(lǐng)導(dǎo)體制

        企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的行政管理工作時(shí)候需要做到如下幾點(diǎn):首先,企業(yè)行政管理工作應(yīng)該將行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制作為核心,將咨詢機(jī)構(gòu)作為互補(bǔ)機(jī)構(gòu),并構(gòu)建相應(yīng)的行政管理工作監(jiān)督部門,并在實(shí)踐工作過(guò)程中不斷改進(jìn),以此增強(qiáng)企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量水平。其次,對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行定期評(píng)價(jià),選擇優(yōu)秀的管理人員,企業(yè)人事部門往往都是通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)作為員工晉升的標(biāo)準(zhǔn),但是這種方法缺乏一定的準(zhǔn)確性,由于一般企業(yè)的老總都是急功近利的,因此他們往往都是帶有主觀色彩地對(duì)行政管理人員進(jìn)行晉升選擇。對(duì)此企業(yè)行政管理工作應(yīng)該從體制上保障領(lǐng)導(dǎo)之間職責(zé)分明,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部之間的分工協(xié)作和良性協(xié)調(diào),充分發(fā)揮員工的最大價(jià)值和潛力,真正提升企業(yè)的行政管理效率和綜合服務(wù)價(jià)值。

        三、總結(jié)

        在新的時(shí)期里,企業(yè)面臨著深化改革、不斷創(chuàng)新等許多問(wèn)題,加強(qiáng)企業(yè)行政管理的創(chuàng)新,才能夠有效促進(jìn)企業(yè)不斷完善管理制度,提高行政管理水平,根據(jù)自身的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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