戴華

摘要：企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)自己所掌握的媒介資源，用以傳播企業(yè)理念，展示企業(yè)形象，發(fā)揚企業(yè)精神，同時也是企業(yè)員工的溝通平臺，為企業(yè)文化服務。本文主要論述了企業(yè)內(nèi)刊的定義、企業(yè)內(nèi)刊的作用，并結合筆者多年從事內(nèi)刊編撰工作的經(jīng)驗和體會，重點分析了企業(yè)內(nèi)刊的7大編撰要點，最后展望了企業(yè)內(nèi)刊的發(fā)展方向。

關鍵詞：企業(yè)內(nèi)刊；編撰；要點

一、企業(yè)內(nèi)刊的定義

企業(yè)內(nèi)刊是指企業(yè)內(nèi)部自辦的報型或刊型讀物，對外宣傳或?qū)?nèi)教化，為企業(yè)文化服務。因此，企業(yè)內(nèi)刊既是企業(yè)文化承載的載體和外化表現(xiàn)形式，也是企業(yè)信息上通下達的溝通渠道和輿論宣傳陣地。

二、企業(yè)內(nèi)刊的作用

（一）傳播企業(yè)信息

企業(yè)內(nèi)刊上經(jīng)常會刊登一些重要會議、活動、形勢任務等重要信息，員工和客戶通過內(nèi)刊這一宣傳陣地和企業(yè)喉舌，能夠及時、清楚了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

（二）建立溝通渠道

企業(yè)內(nèi)刊在編撰過程中，通過訪談、調(diào)研、收集材料，與員工和客戶進行充分交流，設立互動欄目，運用文字使其內(nèi)心情感得到反映，思想得到溝通。

（三）弘揚先進典型

企業(yè)內(nèi)刊作為企業(yè)的輿論導向，發(fā)揮著傳播正能量、弘揚先進典型的作用，具體通過宣傳好人好事、樹立先進標桿、運用典型的示范作用和精神力量教育人、引導人、鼓舞人。

（四）樹立企業(yè)形象

有些企業(yè)內(nèi)刊的受眾不僅是內(nèi)部員工，還有外部客戶、合作伙伴、戰(zhàn)略供應商等，企業(yè)內(nèi)刊的傳播性質(zhì)決定了它的影響范圍，決定了小眾文化具有大眾影響，因此，企業(yè)內(nèi)刊還能發(fā)揮價值宣導、品牌傳播、樹立形象等作用。

（五）記錄企業(yè)成長

一些類似《四通人》、《海爾人》、《萬科》的企業(yè)內(nèi)刊，在企業(yè)建立初始就與企業(yè)同步發(fā)展，內(nèi)刊中的內(nèi)容記錄了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)歷史、發(fā)展歷史，本身就是企業(yè)的無形資產(chǎn)，在宣傳報導的同時，也完成了對企業(yè)歷史檔案的記錄。

三、企業(yè)內(nèi)刊的編撰要點

（一）穩(wěn)定的作者隊伍

從事企業(yè)內(nèi)刊編撰工作的有專職人員、兼職人員或特邀作者，長期穩(wěn)定的作者隊伍構建了暢通的內(nèi)刊內(nèi)容獲得渠道，從而保證了內(nèi)刊的編撰質(zhì)量和編撰效率。我們《工業(yè)環(huán)境保障之聲》企業(yè)內(nèi)刊的作者隊伍主要由基層通訊員和機關宣傳部人員組成，各單位通訊員不僅熟悉內(nèi)刊編撰的要求，并且能夠深入一線，了解基層信息和員工想法，及時、真實、有效地提供第一手素材，隨后機關宣傳部人員，即內(nèi)刊編撰人員對收集到的基本素材進行篩選、修改、排版，最終形成一期內(nèi)刊。此外，穩(wěn)定的作者隊伍也有利于開展培訓、采風等團隊建設活動，有助于激勵和提高內(nèi)刊工作者的積極性和編撰水平。

（二）明確的主題定位

在編撰企業(yè)內(nèi)刊的過程中，首先要確立內(nèi)刊的主題。主題是綱，是選題的前提和條件。內(nèi)刊如果沒有主題，再好的選題，也像斷了線的珍珠一樣，因為缺少主線而導致整體的雜亂無章，從而降低內(nèi)刊的質(zhì)量。其次，內(nèi)刊的主題定位應與企業(yè)的文化要素相一致，為實現(xiàn)企業(yè)的文化戰(zhàn)略目標而服務。我們工業(yè)環(huán)境保障部致力于“轉(zhuǎn)型發(fā)展”的企業(yè)文化建設，因此我們在策劃《工業(yè)環(huán)境保障之聲》內(nèi)刊時，提出了“穩(wěn)中求新”的雜志定位，得到了員工的一致認可。再次，企業(yè)內(nèi)刊的主題定位反映的是辦刊宗旨或辦刊方針，不要輕易改變主題的定位，應保持一貫的主題，并隨著企業(yè)文化的變化而不斷發(fā)展和豐富。

（三）合理的內(nèi)容構建

無論是大眾媒體還是小眾刊物，內(nèi)容為王的原則是不會改變的。由于企業(yè)內(nèi)刊屬于受眾特殊的小眾媒體，因此在內(nèi)容策劃上就要緊緊圍繞企業(yè)動向，分類刊登一些專業(yè)性的話題。也就是說，構建企業(yè)內(nèi)刊內(nèi)容時，要注意有明確的板塊分類，具體版面可以相應設置一些欄目，分每期固定欄目和隨機欄目。我們《工業(yè)環(huán)境保障之聲》企業(yè)內(nèi)刊有清晰且相對固定的板塊分類，例如，一版，綜合短訊，刊登企業(yè)重要會議、活動等最新信息。二版，雙感動故事和我身邊的企業(yè)精神，宣揚好人好事、反映企業(yè)精神風貌等。三版，管理文化，專題探討企業(yè)經(jīng)營中的方針、策略等，該欄目經(jīng)常與企業(yè)的管理者約稿；最佳實踐，直擊現(xiàn)場重要作業(yè)實況；情暖人心，刊登企業(yè)人文關懷、幫困送溫暖事例。四版，支部動態(tài)，刊登支部組織生活、學習活動等實時信息；健康小貼士等。此外，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要和形勢任務教育要求，企業(yè)內(nèi)刊還會增加一些?？?，例如，為了讓廣大員工了解企業(yè)開展“兩學一做”學習教育的情況，我們《工業(yè)環(huán)境保障之聲》內(nèi)刊專門增編了一期《“兩學一做”大家看》專刊；為了讓廣大員工了解企業(yè)今后轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向，我們《工業(yè)環(huán)境保障之聲》內(nèi)刊又專門編撰了一期介紹企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略內(nèi)容的?？３Ｒ?guī)板塊和特色板塊的“點面”結合，既能保證內(nèi)刊內(nèi)容的豐富穩(wěn)定，又能凸顯內(nèi)刊與時俱進、迎合企業(yè)需要的特點，可謂“花開并蒂，各表一枝”。

（四）細致的文字修色

編撰內(nèi)刊非常重要的一項工作就是文字修色工作，包括對獲得第一手材料的篩選、剪輯、潤色、校對工作。（1）根據(jù)主題進行篩選。通過各種渠道我們可以獲得豐富的信息材料，但不是每篇稿子都應該或者可以用來編撰內(nèi)刊，這里有個原則，就是根據(jù)這期內(nèi)刊的主題和各個板塊分類的主題對原始材料進行篩選，未入選的稿件可以放入素材庫，留待以后選用。（2）根據(jù)版面進行剪輯。對于一些相對固定的內(nèi)刊欄目，編者事先對材料字數(shù)都有所要求，但是，在實際的編撰過程中，往往根據(jù)排版需要對文字內(nèi)容要進行刪減或豐富，“去其糟粕，取其精華”，突出主題。（3）根據(jù)需要進行潤色。潤色，是指對文字的再加工和修飾，使之具有文采，烘托主題。例如，《工業(yè)環(huán)境保障之聲》內(nèi)刊中的“雙感動故事”欄目，我們往往會在描寫作業(yè)環(huán)境艱苦等方面花費大量筆墨，旨在突出員工克服種種困難完成工作任務的感動主題。（4）根據(jù)規(guī)范進行校對。內(nèi)刊內(nèi)容確認好后的最后一步工作就是對文字進行校對，包括邏輯關系、語句通順、用詞正確等，看似簡單其實不容易，讀者對所閱讀的內(nèi)刊內(nèi)容不會有即時客觀的評判標準，但是對出現(xiàn)在文章中的錯別字卻一目了然，并且會降低內(nèi)刊在讀者心目中的評價，因此，要“事無巨細”地做好文字校對工作。此外，文字校對的過程中也要遵循一些“規(guī)范”，例如，我們“工業(yè)環(huán)境保障部”簡稱“工業(yè)環(huán)境部”，在《工業(yè)環(huán)境保障之聲》內(nèi)刊編撰的過程中我們就有要求，企業(yè)名稱在文章中第一次出現(xiàn)用全稱，第二次及以后出現(xiàn)就都用簡稱，當然，這些“規(guī)矩”都是根據(jù)內(nèi)刊編撰需要自己制定的，但是制定了就要嚴格去遵守。

（五）出彩的圖片拍攝

內(nèi)刊中光有文字描述未免顯得蒼白枯燥，配上切合主題內(nèi)容的圖片往往會增加內(nèi)刊的可讀性，使內(nèi)刊顯得生機勃勃。出彩的圖片作品，一要拍好細節(jié)，拍出情感。為了提高新聞圖片的沖擊力，就要注重于新聞圖片的質(zhì)量控制以及拍攝者對人物情感的捕捉和表達。新聞攝影像寫新聞通訊一樣，要講究細節(jié)描寫，人物情感細節(jié)捕捉得好，而且富有現(xiàn)場感，則新聞圖片就內(nèi)容豐富、感染力強。二要拍出內(nèi)涵，拍出意境。要把新聞圖片拍好，還應注意提高新聞圖片的厚度、深度和高度。所謂厚度，就是要擠干畫面上的水份，使照片的形象效果達到高度濃縮；所謂深度，除了要堅持新聞攝影一般規(guī)律之外，還要善于找出新聞事實中的亮點，反映真實的現(xiàn)場氣氛，使畫面栩栩如生；所謂高度，就是要站在時代的高度，給新聞圖片確定一個高屋建瓴的主題，否則新聞圖片就難以擺脫點綴版面的配角地位。

（六）精心的排版策劃

各版稿件內(nèi)容確定之后就是排版工作。排版，簡單地說就是為讀者制定閱讀信息的路線圖。除了景（文章）之外，路線的設計也十分重要。平坦寬闊、符合讀者閱讀習慣的路線會帶給讀者享受閱讀的舒服感覺；曲徑通幽、突出主題的路線也會給讀者耳目一新的獵奇感覺。文章可以通過位置，標題，圖片等方法凸現(xiàn)出來。排版過程中，首先要遵守一般的主次原則，各版一定要有主題，并且按照時間順序、價值大小、重要性等原則進行排序，最重要的信息往往放在頭版頭條。其次，風格要統(tǒng)一，相同板塊內(nèi)的字體、標題、顏色、底紋等要統(tǒng)一，板塊與板塊之間的連接也要做到和諧統(tǒng)一。最后，圖片運用要恰當，圖片的點綴能為內(nèi)刊帶來“畫龍點睛”、“吸引眼球”、增加閱讀快感的效果，但是圖片的選用也要講究清楚、完整、烘托主題等細節(jié)，此外，圖片對整個版面的構圖也起到平衡、填白的作用，因此，圖片的造型、位置、大小都要注意?？傊?，排版最穩(wěn)妥的辦法就是盡量求簡，突出主題，體現(xiàn)質(zhì)樸美。

（七）有序的時間規(guī)劃

內(nèi)刊編撰工作者常常會有種時間不夠用的感覺，特別對那些周刊、半月刊頻率快的內(nèi)刊編撰者來說，定主題、約稿、寫稿、選稿、排版，天天忙得像陀螺轉(zhuǎn)，又在擔心內(nèi)刊質(zhì)量和細節(jié)，因此有序規(guī)劃內(nèi)刊的編撰時間對于按時出版內(nèi)刊并保證內(nèi)刊質(zhì)量顯得尤為重要。我們《工業(yè)環(huán)境保障之聲》企業(yè)內(nèi)刊是雙月刊，第二個月的月底要將刊物出版出來，因此這兩個月的時間要有序規(guī)劃。我們采用甘特圖將每個階段的工作標注清楚，并以此為依據(jù)檢查工作進度。通常越是接近內(nèi)刊出版時間節(jié)點就越是忙，因此要把許多準備工作做在前、做充分，例如第一個月我們的主要工作就是定主題、約稿、采訪、調(diào)研、寫稿；第二個月的工作分工比較細，上旬主要是寫稿、收稿，中旬主要是選稿、修稿，下旬主要是排版、校對等收尾工作。有了明確的工作分工和時間安排，才能保證內(nèi)刊編撰工作的有序推進，才能保證內(nèi)刊的出版質(zhì)量和穩(wěn)定發(fā)展。

四、企業(yè)內(nèi)刊的發(fā)展方向

今后，企業(yè)內(nèi)刊會向定眾傳播、內(nèi)刊外包、電子化等方向發(fā)展。一本好的有影響力的企業(yè)刊物，不僅僅傳播于企業(yè)內(nèi)部，更應該針對自己的客戶，具有價值宣導、品牌傳播、業(yè)務推廣、客戶互動等功能，因此，定眾傳播成為沖擊傳統(tǒng)內(nèi)刊的重要方式。同時，要做到客戶認可、同行贊賞的刊物，必須有專業(yè)的團隊去策劃執(zhí)行，因此內(nèi)刊外包也成為越來越多企業(yè)制作專業(yè)型內(nèi)刊的選擇途徑。此外，在網(wǎng)絡如洪水般迅猛發(fā)展的今天，實現(xiàn)內(nèi)刊發(fā)行渠道的E化，利用內(nèi)刊孿生姊妹的電子版，壯大內(nèi)刊讀者群隊伍，也不失為一個簡單而有效的辦法。