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        公共關(guān)系危機(jī)管理策略

        2017-04-06 12:50:55趙冬花
        北方經(jīng)貿(mào) 2017年2期
        關(guān)鍵詞:管理策略問(wèn)題

        趙冬花

        摘要:公共關(guān)系危機(jī)是指社會(huì)組織的公共關(guān)系狀態(tài)異常,具體表現(xiàn)為組織形象嚴(yán)重受損,究其原因一般是由于突發(fā)事件或重大事故所引起,使組織面臨強(qiáng)大的公眾輿論壓力,置身于危機(jī)四伏的不良環(huán)境;公共關(guān)系危機(jī)管理是組織在處理危機(jī)時(shí)所采取的一切手段和策略,是組織公共關(guān)系管理水平的綜合顯示,公共關(guān)系危機(jī)管理以恢復(fù)公眾信任為己任,以矯正組織受損的形象為根本目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:公共關(guān)系危機(jī);問(wèn)題;管理策略

        一、公共關(guān)系危機(jī)的表現(xiàn)形式及其特征

        (一)公共關(guān)系危機(jī)的表現(xiàn)形式

        公共關(guān)系危機(jī)有的是一般性危機(jī),也可以稱作公共關(guān)系糾紛,常見(jiàn)的像員工行為與組織管理制度的沖突、組織服務(wù)態(tài)度不好與消費(fèi)者公眾之間的矛盾糾紛等;但是,如果是產(chǎn)品或組織的信譽(yù)危機(jī)、重大生產(chǎn)失誤、突發(fā)性的商業(yè)危機(jī)等,則是組織所面臨的必須及時(shí)妥善處理的真正公共關(guān)系危機(jī)。

        有些公共關(guān)系危機(jī)是發(fā)生在組織內(nèi)部,波及的范圍不太廣,直接破壞組織的凝聚力;相對(duì)而言,有些公共關(guān)系危機(jī)則發(fā)生在組織外部,涉及公眾廣泛。不可控因素較多,處理起來(lái)也相對(duì)比較困難。

        也有一些公共關(guān)系危機(jī)是由于組織主體的某種行為引起的危機(jī)稱為人為公共關(guān)系危機(jī),具有可預(yù)見(jiàn)和可控兩方面的特點(diǎn),也就是說(shuō),如果平時(shí)采取相應(yīng)的措施,在一定程度上是可以控制的,損失也是可以避免的或者可以降低的;而那些不是由組織的行為直接引起的危機(jī)則屬于非人為公關(guān)危機(jī),最典型的誘因當(dāng)屬自然災(zāi)難,這種危機(jī)容易得到組織內(nèi)外部公眾的同情、理解與支持。

        此外,公共關(guān)系危機(jī)還有顯在危機(jī)和內(nèi)隱危機(jī)之分。如果矛盾沖突已經(jīng)十分明顯,爆發(fā)只是個(gè)時(shí)間問(wèn)題,或組織公共關(guān)系狀態(tài)已經(jīng)異常,聲譽(yù)已經(jīng)遭到破壞,甚至這種狀態(tài)還有進(jìn)一步蔓延惡化的趨勢(shì),則為顯在危機(jī);內(nèi)隱危機(jī)指潛伏性危機(jī),這種危機(jī)與顯在危機(jī)相比,不僅不太容易被覺(jué)察,而且對(duì)組織形象的損傷也更加嚴(yán)重。

        (二)公共關(guān)系危機(jī)的特征

        1.突發(fā)性。突如其來(lái)的危機(jī)事件的發(fā)生總是讓人感覺(jué)始料未及,危機(jī)什么時(shí)候發(fā)生,會(huì)帶來(lái)多少損失,影響程度有多大以及具體態(tài)勢(shì)往往都是組織意想不到的。

        2.聚焦性。公共關(guān)系危機(jī)往往會(huì)成為社會(huì)輿論關(guān)注的焦點(diǎn)和熱點(diǎn),在當(dāng)今這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,有關(guān)危機(jī)信息的傳播速度飛快,輻射面相當(dāng)廣,使組織危機(jī)情境迅速公開(kāi)化,導(dǎo)致發(fā)生危機(jī)事件的組織瞬間就會(huì)赤裸裸地暴露在社會(huì)公眾面前,成為媒體關(guān)注的焦點(diǎn),成為家喻戶曉的評(píng)論對(duì)象,成為輿論的眾矢之的。

        3.破壞性。由于危機(jī)常具有“出其不意,攻其不備”的特點(diǎn),所以危機(jī)事件一旦發(fā)生,就會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生極大沖擊力,不僅會(huì)造成組織經(jīng)濟(jì)上的損失,更主要的是對(duì)組織形象和聲譽(yù)造成極大的負(fù)面影響,有時(shí)候甚至影響組織的生存和發(fā)展,使組織公共關(guān)系狀態(tài)陷入十分困難的局面。

        4.必然性。表面上看公關(guān)危機(jī)具有偶然性,但是客觀地說(shuō),任何看似偶然發(fā)生的危機(jī),其實(shí)都有其深層次的原因,如果深入研究不難發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的危機(jī)往往都有其必然性?!敖M織發(fā)生危機(jī)如同死亡和稅收一樣,是不可避免的”,因此,任何組織都有可能陷入公關(guān)危機(jī)。

        5.緊迫性。危機(jī)是具有極大破壞性的,對(duì)組織來(lái)說(shuō),危機(jī)一旦爆發(fā),猶如星星之火,其破壞性的能量就會(huì)迅速釋放,沒(méi)有緩沖的余地,轉(zhuǎn)眼成燎原之勢(shì),所以說(shuō)公共關(guān)系危機(jī)具有緊迫性。

        因此,面對(duì)危機(jī)如果組織能夠準(zhǔn)確識(shí)別公共關(guān)系危機(jī)管理中存在的問(wèn)題,對(duì)公共關(guān)系危機(jī)事件采取得當(dāng)?shù)拇胧?,使組織化險(xiǎn)為夷,轉(zhuǎn)危為安,形成新的發(fā)展機(jī)遇也不是不可能的。

        二、公關(guān)危機(jī)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

        (一)公關(guān)危機(jī)管理意識(shí)淡薄,缺乏預(yù)警管理機(jī)制

        越來(lái)越多的組織在日益成長(zhǎng)壯大的同時(shí),也在關(guān)注組織形象建設(shè)和維護(hù),但在危機(jī)管理方面仍然沒(méi)有正確的公共關(guān)系理念,對(duì)社會(huì)利益、社會(huì)責(zé)任的認(rèn)識(shí)仍停留在口頭上,在組織利益與社會(huì)利益相矛盾時(shí),首先想到的是如何維護(hù)組織自身利益,居安思危的管理意識(shí)薄弱,這成為組織發(fā)展中的一塊短板,制約組織的管理水平,一旦出現(xiàn)危機(jī),這塊短板就有可能成為組織發(fā)展的致命因素,甚至導(dǎo)致更大的危機(jī)蔓延。

        同時(shí)存在危機(jī)管理機(jī)制不健全的問(wèn)題。即便有些組織內(nèi)部設(shè)立了應(yīng)對(duì)公關(guān)危機(jī)的專門機(jī)構(gòu),但是缺乏對(duì)從業(yè)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)和規(guī)范管理,導(dǎo)致公關(guān)危機(jī)爆發(fā)以后,只能臨時(shí)抱佛腳,拿不出切實(shí)可行的處理措施來(lái)化解危機(jī)的不利影響;只有健全預(yù)警管理機(jī)制,果斷采取既有序又有效的處理措施,才是有效化解公關(guān)危機(jī)的關(guān)鍵,否則稍有不慎便會(huì)加劇公關(guān)危機(jī)的危害。

        (二)渠道不暢,媒體關(guān)系處理不到位

        公共關(guān)系主客體信息的雙向交流溝通是由通暢的傳播渠道實(shí)現(xiàn)的,而組織在利用媒體傳播方面恰恰存在著較為突出的問(wèn)題,普遍存在缺少與媒體建立和諧關(guān)系的意識(shí),缺乏深層次的溝通合作。公關(guān)危機(jī)一旦爆發(fā),組織會(huì)成為社會(huì)輿論和公眾議論的焦點(diǎn),有時(shí)組織還比較消極地應(yīng)對(duì)媒體的報(bào)道,更有甚者封鎖消息,這樣一來(lái),公眾就沒(méi)有辦法及時(shí)得知自己所關(guān)心的信息,公共關(guān)系主體與客體之間就等于失去了聯(lián)系,在信息傳播渠道不暢的情況下,公眾就會(huì)通過(guò)想像和猜測(cè)來(lái)滿足自己的好奇和關(guān)切,媒體也會(huì)被迫從其他非正式渠道來(lái)獲得有關(guān)的信息,所以,切斷或阻塞傳播渠道的后果往往就是為公關(guān)危機(jī)的成功處理設(shè)置更加巨大的阻礙,大大降低了有效化解公關(guān)危機(jī)的比率。

        (三)漠視公眾的反應(yīng),缺乏責(zé)任心

        公關(guān)危機(jī)發(fā)生以后,組織在處理公關(guān)危機(jī)的時(shí)候,往往是先考慮自身利益,把自身利益放在危機(jī)處理的第一位,而漠視公眾的利益,不愿主動(dòng)向公眾進(jìn)行解釋說(shuō)明、也不能真誠(chéng)求得公眾諒解,來(lái)緩和對(duì)立情緒,這必然會(huì)使公眾產(chǎn)生受到岐視的感覺(jué),這種極度缺乏責(zé)任心,采取逃避緘默不愿承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任和應(yīng)盡的義務(wù)的做法,是公眾所不愿意看到的,從而激化了矛盾,使組織成為公眾的對(duì)立目標(biāo),陷入更大的公關(guān)危機(jī)中,不僅遭受到主要公眾的譴責(zé),還受到媒體公眾和社會(huì)各界的抵制和抨擊。

        因此,只有樹(shù)立危機(jī)意識(shí),完善公共關(guān)系預(yù)警,疏通公共關(guān)系傳播渠道,真誠(chéng)對(duì)待公眾,勇于承擔(dān)責(zé)任,才是應(yīng)對(duì)公關(guān)危機(jī)的根本所在。

        三、公共關(guān)系危機(jī)管理的原則和對(duì)策

        (一)公共關(guān)系危機(jī)管理原則

        1.預(yù)見(jiàn)性原則

        預(yù)見(jiàn)性原則是指組織在危機(jī)沒(méi)有發(fā)生之前就對(duì)各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)進(jìn)行事先預(yù)測(cè)和分析,提早發(fā)現(xiàn)危機(jī)可能發(fā)生的苗頭,并制定全面、可行的危機(jī)預(yù)案和計(jì)劃,將危機(jī)消滅在萌芽之中;遵循危機(jī)預(yù)測(cè)原則還體現(xiàn)為危機(jī)事件發(fā)展前期管理者準(zhǔn)確判斷危機(jī)發(fā)展態(tài)勢(shì)、影響程度和社會(huì)公眾的反應(yīng),很好地把握潛在危機(jī)的態(tài)勢(shì),能夠避免危機(jī)的進(jìn)一步擴(kuò)大。

        2.及時(shí)性原則

        公共關(guān)系危機(jī)管理過(guò)程中首要原則就應(yīng)該是及時(shí)性原則。好事不出門,壞事行千里,所以組織面對(duì)任何危機(jī)都應(yīng)該在最短的時(shí)間快速反應(yīng),如果在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)對(duì)危機(jī)反應(yīng)非常淡漠,不能誠(chéng)懇主動(dòng)與公眾進(jìn)行溝通,只會(huì)錯(cuò)過(guò)危機(jī)公關(guān)處理中最重要的黃金時(shí)機(jī),拖延時(shí)間的后果只會(huì)讓公眾對(duì)組織失去信任,所以說(shuō)公共關(guān)系危機(jī)管理工作中贏得了時(shí)間就等于贏得了形象。

        3.真誠(chéng)性原則

        真誠(chéng)指“三誠(chéng)”,即誠(chéng)意、誠(chéng)懇、誠(chéng)實(shí)。如果做到了這“三誠(chéng)”,則一切問(wèn)題都可迎刃而解。公共關(guān)系危機(jī)的聚焦性特點(diǎn)決定了危機(jī)事件發(fā)生時(shí)組織的一言一行備受公眾關(guān)注,回避隱瞞封鎖危機(jī)的鴕鳥(niǎo)政策是公共關(guān)系管理的大忌。只有如實(shí)說(shuō)明情況,深刻認(rèn)識(shí)組織的不足,真誠(chéng)向公眾道歉,愿意接收輿論的監(jiān)督,“精誠(chéng)所至,金石為開(kāi)”,用真誠(chéng)打動(dòng)公眾,才能緩解矛盾,贏得公眾理解,才能成功矯正在公眾心目中留下的不良形象。

        (二)公共關(guān)系危機(jī)管理的策略

        1.樹(shù)立危機(jī)意識(shí),建立危機(jī)管理預(yù)警系統(tǒng)

        組織不僅應(yīng)當(dāng)樹(shù)立防患于未然、居安思危的意識(shí),還應(yīng)該建立危機(jī)管理預(yù)警系統(tǒng)。第一,信息預(yù)警。信息預(yù)警是危機(jī)防范的前提。在環(huán)境變化、危機(jī)醞釀過(guò)程中,往往會(huì)有征兆,如果能敏銳地捕捉反饋到信息,才能提前進(jìn)行預(yù)防,積極采取有針對(duì)性的措施。第二,組織預(yù)警,即設(shè)立一個(gè)應(yīng)付危機(jī)的專門的常設(shè)機(jī)構(gòu),以便及時(shí)處理危機(jī)或是將危機(jī)消滅在萌芽之中,只有專門的擁有訓(xùn)練有素的專業(yè)人員的公共關(guān)系危機(jī)管理部門,才能在最短的時(shí)間里拿出最有效的方案來(lái)解決危機(jī)。第三,制度預(yù)警,即制定一系列防范危機(jī)的規(guī)章制度,做到有備無(wú)患。

        2.尊重公眾,勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任

        公共關(guān)系危機(jī)的后果必然是會(huì)殃及公眾利益,公眾有不滿情緒也是正常的,組織應(yīng)予以充分的關(guān)注和理解。組織一方面要正視面對(duì)公眾指責(zé)和媒體質(zhì)疑同時(shí)要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,真誠(chéng)地向公眾致以歉意,尊重顧客的意愿,平息公眾的怨怒情緒,盡可能最大限度地滿足公眾,以示組織的誠(chéng)意,從而取得公眾的諒解,從根本上避免危機(jī)的進(jìn)一步擴(kuò)大;其次,可以開(kāi)展喜聞樂(lè)見(jiàn)的、親和力強(qiáng)的、溝通直接有效的聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)、參觀展覽等社會(huì)型公共關(guān)系專題活動(dòng),了解內(nèi)外公眾的需求和愿望,盡力解決,也讓公眾更加深入了解組織,從而認(rèn)同組織;此外,還可以通過(guò)為社區(qū)服務(wù)、環(huán)保、贊助等公益活動(dòng),展現(xiàn)組織的社會(huì)責(zé)任感,轉(zhuǎn)變公眾對(duì)組織的不良看法,在公眾心目中重塑形象,贏得輿論的廣泛理解和支持,提升組織的美譽(yù)度。

        3.暢通傳播渠道,確保實(shí)現(xiàn)雙向?qū)ΨQ的公共關(guān)系良性傳播

        公共關(guān)系傳播的突出特點(diǎn)是雙向?qū)ΨQ溝通,充分運(yùn)用公共關(guān)系主體與客體之間雙向的信息交流反饋溝通的方式,贏取公眾的理解、信任、支持與合作。公共關(guān)系危機(jī)管理過(guò)程中相互間需要交換的信息量非常巨大;此時(shí)只有把組織的真實(shí)情況、組織“以公眾利益為第一”的誠(chéng)意輸出給公眾,同時(shí)搜集反饋了解公眾的需求和期望,才能獲取公眾和社會(huì)的理解與支持,才能理順與公眾之間的關(guān)系,才能降低危機(jī)對(duì)組織的形象損失。因此,公關(guān)危機(jī)管理應(yīng)該暢通各種傳播渠道,尤其應(yīng)充分運(yùn)用新聞媒體公眾的有效傳播。

        眾所周知,新聞媒介總是傳播危機(jī)消息的先鋒,新聞媒體傳播具有高效性、權(quán)威性,在危機(jī)面前,成也蕭何敗也蕭何。認(rèn)真對(duì)待新聞媒體公眾,積極向新聞媒體公眾提供真實(shí)信息,真誠(chéng)與新聞媒體公眾合作,取得新聞媒體公眾的信任,通過(guò)確定專門的危機(jī)發(fā)言人、成立危機(jī)信息報(bào)道小組向媒體提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息材料、必要的時(shí)候召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)形式鄭重對(duì)待危機(jī),掌握對(duì)外報(bào)道的主動(dòng)權(quán),才是公共關(guān)系危機(jī)管理取得良好成效的最佳選擇。

        公共關(guān)系危機(jī)的實(shí)質(zhì)就是形象危機(jī)和聲譽(yù)危機(jī),這將直接影響組織的發(fā)展,甚至?xí)<敖M織的生存,所以不遺余力,通過(guò)強(qiáng)化組織責(zé)任感,建立有效的預(yù)警機(jī)制,暢通傳播渠道等對(duì)策,有效處理公共關(guān)系危機(jī),恢復(fù)組織形象,或使形象損失降低到最低限度,塑造比危機(jī)前更美好的形象,是公共關(guān)系危機(jī)管理的核心。

        [責(zé)任編輯:金永紅]

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