趙海燕
摘 要:本文主要在論述現(xiàn)代化科學管理對圖書編目工作要求基礎(chǔ)上的,同時探討了基本對策要突出抓好圖書館員的隊伍建設(shè)問題。
關(guān)鍵詞:圖書;編目工作;隊伍建設(shè)
一、現(xiàn)代化科學管理對編目工作提出的新要求
(一)加強對編目工作的宏觀科學管理
第一,對急需的圖書要實行緊急編目,提高圖書的利用率。有些圖書是教學科研急需的,它們具有新意、創(chuàng)意,表達了科學前沿動向。此類圖書應(yīng)采取“緊急編目”的方式。緊急編目必須遵循范圍小、數(shù)量少的原則,其范圍只限于教學科研需求的圖書資料以及一些熱門書。緊急編目既滿足了特殊讀者的需求,密切了與讀者的關(guān)系,支援了教學和科研工作,又彌補了常規(guī)編目作業(yè)時間較長的不足。它體現(xiàn)出一切從讀者著想,讀者第一的新觀念,其意義不可低估。緊急編目的作業(yè)方法:(1)需讀者向采編部門提出申請;(2)只限部分讀者有申請資格等。
第二,分類編目要規(guī)范化、統(tǒng)一化,提高編目工作的質(zhì)量。圖書的分類編目人員應(yīng)嚴格地按照《中國圖書分類法》、《中國文獻編目規(guī)則》以及《中國機讀目錄格式》的標準進行分類編目。此外,還應(yīng)根據(jù)本館的藏書特色以及適應(yīng)新興學科圖書的特點,制定出本館分類編目細則,使圖書分類編目工作達到科學化、準確化、規(guī)范化的要求。因此,圖書分類編目人員要增強這方面的意識和工作的責任心,把錯分率減少到最低限度,以確保高質(zhì)量的文獻機讀目錄數(shù)據(jù)。
(二)加強對編目工作的微觀科學管理
第一,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要正確決策,科學分工。現(xiàn)代管理的一大特點是突出決策,沒有決策就沒有管理。館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)懂得、熟悉全館業(yè)務(wù),根據(jù)本館的任務(wù)、規(guī)模、發(fā)展方向、人財物等對全館工作合理部署、科學安排。在編目工作上,館領(lǐng)導(dǎo)要了解采訪對圖書編目的制約,以及讀者對編目工作的要求,合理配備編目人員,使編目工作與全館業(yè)務(wù)工作基本平衡,以調(diào)動一切積極因素,搞好編目工作。
第二,安排編目工作時要考慮藏書建設(shè)對編目工作的影響。編目工作是依據(jù)采購人員每年提供的圖書資料進行的,直接受藏書建設(shè)等各種因素的影響。由于各圖書館的性質(zhì)、類型不同,經(jīng)費多少和年進書量大小均不同,而且受社會科學技術(shù)發(fā)展的影響,各個不同時期,不同階段的藏書建設(shè)均不一致,因此編目工作量就得因館而異。綜合性高校圖書館編目工作的難度比??菩愿咝D書館的大。這就要求各館根據(jù)所藏圖書的學科內(nèi)容對編目工作帶來的深淺度不同,合理制定工作計劃和指標。
第三,安排編目工作時要考慮目錄體系和目錄質(zhì)量對編目工作的影響。由于各圖書館的類型、性質(zhì)、藏書規(guī)模不同,目錄設(shè)置上就各有差異,要求編目工作量也就不同。一個目錄體系健全的館同一個目錄體系不健全的館相比,工
作量將成倍的增加。除目錄體系外,目錄質(zhì)量也是安排編目工作要考慮的因素。高質(zhì)量的目錄要求條目著錄得準確完整,條目編制得完善,目錄組織得科學系統(tǒng)。這一切付出的勞動必然比質(zhì)量低的目錄付出的勞動要大得多。因此在制定編目工作計劃和指標時,一定要考慮以上因素,并有良好的工作設(shè)備做保證。
二、提高編目工作質(zhì)量與效率的對策關(guān)鍵是強化館員隊伍建設(shè)
(一)穩(wěn)定骨干隊伍
以相對較少的人力去完成較多的編目工作量,人員素質(zhì)是關(guān)鍵,編目隊伍必須精干。穩(wěn)定隊伍的關(guān)鍵是穩(wěn)定人心,管理者要尊重和關(guān)心業(yè)務(wù)人員,重視感情投資,對編目工作的勞動價值予以充分的肯定,對其工作成績予以各種形式的鼓勵和獎勵,這些都有利于增強團隊凝聚力,穩(wěn)定骨干隊伍。
(二)開展業(yè)務(wù)學習
在業(yè)務(wù)學習提高上,中小型圖書館可向大型圖書館或?qū)I(yè)編目公司派送實習編目員,去學習編目技術(shù),增加編目實踐經(jīng)驗。因為相比之下,大型編目單位文獻數(shù)量多、類型全、實踐經(jīng)驗豐富、技術(shù)實力強。通過實習可以增長見識,
鍛煉能力,積累經(jīng)驗,有利于編目業(yè)務(wù)和技術(shù)上的提高,從而提高本部門的工作效率。此外,要引導(dǎo)編目員之間互相學習。如雙方能互相學習,取長補短,則工作效率就會有一定的提高。編目人員還要不斷學習和提高計算機硬軟件的使用能力;學習和研究使用不斷推陳出新的各種編目軟件,如《中圖法》第四版的機讀版和其它機讀版的編目軟件。
(三)提倡業(yè)務(wù)競爭
效率的提高需要定額的不斷突破,定額的突破需要一定的激勵,而業(yè)務(wù)競爭是一種有效的激勵,高效率往往在競爭中產(chǎn)生。編目定額是一種動態(tài)的變量,從計算機編目初始階段的填工作單,到專門輸入員輸入到如今編目和輸入的一次完成;從過去較低的定額到目前相對較高的定額,編目效率隨著技術(shù)的進步、業(yè)務(wù)的成熟而不斷提高。業(yè)務(wù)競爭可以加速這種進步和成熟,促進編目效率的提高。開展業(yè)務(wù)競爭應(yīng)主要以效率為評判尺度,在分配上把利益與效率掛鉤,工作實績的論定應(yīng)體現(xiàn)效率優(yōu)先,做到評判公平,杜絕照顧,以達到鼓勵突破,獎勵先進的目的。
(四)鼓勵技術(shù)創(chuàng)新
編目效率的提高很大程度上能通過技術(shù)創(chuàng)新來實現(xiàn)。在以往的編目工作實踐中,不少編目員通過總結(jié)經(jīng)驗,調(diào)查研究,反復(fù)實踐,創(chuàng)新了多種編目技術(shù),摸索出許多提高編目工作效率的方法。如計算機自動糾錯與書次號自動取號程序的設(shè)計;原編書目數(shù)據(jù)時的近似數(shù)據(jù)復(fù)制、加工;利用計算機的復(fù)制、轉(zhuǎn)換功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容的一次輸入多次利用,減少重復(fù)勞動。從各圖書館編目工作定額的差異情況來看,效率的高低確實同編目技術(shù)的改進與創(chuàng)新、編目軟件功能的實用性有關(guān)。因此,在編目工作中要鼓勵和發(fā)展技術(shù)創(chuàng)新,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)研討,推廣先進經(jīng)驗,介紹先進技術(shù),對有功人員加以鼓勵,提高編目人員的創(chuàng)新積極性。