蘇婷婷

摘 要：針對(duì)企業(yè)辦公室主任的素質(zhì)構(gòu)成及能力進(jìn)行分析，闡述企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備的基本職業(yè)素質(zhì)以及現(xiàn)代素質(zhì)，以期能夠真正發(fā)揮企業(yè)辦公室主任工作的價(jià)值，為高校的全面發(fā)展、學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)創(chuàng)設(shè)良好的條件。

關(guān)鍵詞：企業(yè)辦公室主任；高校企業(yè)；職業(yè)素質(zhì)；現(xiàn)代素質(zhì)

高校作為培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)所，其校園管理現(xiàn)狀與企業(yè)辦公室管理質(zhì)量，將會(huì)影響到高校企業(yè)的發(fā)展效果。作為高校企業(yè)，應(yīng)當(dāng)基于高校的特點(diǎn)以及市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境，全面提升企業(yè)辦公室主任的綜合素質(zhì)與能力，進(jìn)而為高校企業(yè)辦公室工作的有序開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)，推動(dòng)高校的全面發(fā)展。文章結(jié)合高校企業(yè)辦公室的實(shí)際工作情況、工作需求加以討論，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)研究工作帶來(lái)一定的借鑒意義。

一、企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備的基本職業(yè)素質(zhì)

作為高校企業(yè)，辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，優(yōu)秀的工作能力等基本職業(yè)素質(zhì)，為高校企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

（一）強(qiáng)烈的責(zé)任感

不管在任何時(shí)期、任何發(fā)展階段，高校企業(yè)辦公室工作的穩(wěn)定性，均會(huì)影響高校企業(yè)的全局性發(fā)展。作為高校企業(yè)辦公室主任，應(yīng)當(dāng)明確自己的工作職責(zé)、工作內(nèi)容，秉持著高度的責(zé)任感，積極完成自己分內(nèi)工作，保持愛(ài)崗、敬業(yè)的工作理想[1]。

作為高校企業(yè)辦公室主任，首先需要熱愛(ài)自己的職業(yè)，遵守高校企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，在積極、主動(dòng)的狀態(tài)下參與各項(xiàng)日常工作，認(rèn)真、負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)活動(dòng)。其次，辦公室主任應(yīng)當(dāng)端正自己的工作態(tài)度，積極專(zhuān)研各項(xiàng)工作內(nèi)容，秉持著“奉獻(xiàn)精神”、“服務(wù)意識(shí)”，積極幫助他人，熱心服務(wù)于他人[2]。

同時(shí)，高校企業(yè)辦公室主任還應(yīng)當(dāng)積極與他人合作，保持一顆真誠(chéng)待人的心，謙虛學(xué)習(xí)、積極合作，合理安排各項(xiàng)高校企業(yè)辦公室工作任務(wù)[3]。同時(shí)，面對(duì)各類(lèi)難題時(shí)，需要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，匯報(bào)情況，征求他人的觀點(diǎn)與建議，注重日常工作中的細(xì)節(jié)觀察，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題并且針對(duì)性的改善問(wèn)題，了解新情況，總結(jié)典型案例，為高校企業(yè)的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)秀的工作能力

工作能力是評(píng)價(jià)一個(gè)人自身價(jià)值的重要方式，也是高校企業(yè)辦公室主任所需要具備的重要職業(yè)素質(zhì)之一。高校企業(yè)每日工作量較大，對(duì)企業(yè)辦公室主任的實(shí)際工作能力、專(zhuān)業(yè)能力也提出了更高的要求。作為辦公室主任，應(yīng)當(dāng)具備良好的協(xié)調(diào)能力、文字駕馭能力等，并且不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與技能水平，保證各項(xiàng)工作開(kāi)展的效率與工作的效果。

二、企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備的現(xiàn)代素質(zhì)

企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)的法制觀念，辯證的思維方式以及積極的學(xué)習(xí)意識(shí)等現(xiàn)代素質(zhì)，不斷提升自身的工作能力。

（一）專(zhuān)業(yè)的法制觀念

在當(dāng)前依法治國(guó)的社會(huì)發(fā)展環(huán)境下，高校企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)的法制觀念，學(xué)習(xí)法律、了解法律，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)與社會(huì)主義核心價(jià)值觀。在企業(yè)辦公室工作中，應(yīng)當(dāng)知法、懂法，并保證各項(xiàng)辦公室工作合法。基于相關(guān)的法律制度、政策條例等，合理使用法律維護(hù)高校企業(yè)的合法權(quán)益，保證高校企業(yè)的綜合工作質(zhì)量。

（二）辯證的思維方式

辯證思維指的是人們的分析、推理或者是判斷各類(lèi)事物中，采用客觀辯證的思維方式，辯證思維將對(duì)象視為一個(gè)整體，分析其內(nèi)在運(yùn)動(dòng)規(guī)律、變化特點(diǎn)以及各類(lèi)事物之間的普遍聯(lián)系等，具有整體性、全局性的特點(diǎn)。在高校企業(yè)辦公室工作中，辦公室主任應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持著辯證的思維方式，從事物的多面性進(jìn)行分析，堅(jiān)持兩點(diǎn)論與重點(diǎn)論，善于抓住問(wèn)題的核心與主要矛盾，從根本上解決問(wèn)題。

同時(shí)，高校企業(yè)辦公室主任還需要具備勇于創(chuàng)新的精神，從以往所發(fā)生的各類(lèi)事件中總結(jié)問(wèn)題，分析問(wèn)題，打破墨守成規(guī)的工作態(tài)度，積極進(jìn)取，不斷完善高校企業(yè)辦公室總體工作質(zhì)量。

（三）積極的學(xué)習(xí)意識(shí)

正如古語(yǔ)所言“活到老，學(xué)到老”。學(xué)習(xí)是人們進(jìn)步的階梯，也是提升高校企業(yè)辦公室主任綜合工作能力、職業(yè)素養(yǎng)的重要方式。在當(dāng)前快速發(fā)展的時(shí)代背景下，高校企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備積極的學(xué)習(xí)意識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)各類(lèi)先進(jìn)的辦公室管理理念、管理技術(shù)，更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

三、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快的時(shí)代背景下，社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到了高速發(fā)展的階段，作為高校企業(yè)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境的分析，明確當(dāng)前高校企業(yè)發(fā)展的方向。高校企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其工作價(jià)值，提升自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與職業(yè)能力，進(jìn)而更好的為高校企業(yè)服務(wù)，提升高校企業(yè)辦公室管理的效率與工作的總體質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉志遠(yuǎn).全面深化改革創(chuàng)新，開(kāi)創(chuàng)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)事業(yè)發(fā)展新局面——訪中國(guó)科協(xié)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)、企業(yè)工作辦公室主任宋軍[J].科技導(dǎo)報(bào)，2016，10（13）：23-29.

[2]陳黎.信息社會(huì)視角下企業(yè)辦公室文書(shū)檔案管理工作的改革與創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，01（23）：191-194.

[3]高海霞.美國(guó)社區(qū)學(xué)院企業(yè)辦公室管理專(zhuān)業(yè)課程體系研究與啟示——以明尼阿波利斯社區(qū)與技術(shù)學(xué)院為例[J].北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，04（15）：70-74.