胡 艷
(內蒙古包頭市第四醫(yī)院,內蒙古 包頭 014030)
關于醫(yī)院客服中心建設中顧客價值鏈理論的有效運用分析
胡 艷
(內蒙古包頭市第四醫(yī)院,內蒙古 包頭 014030)
近年來,現代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)日漸發(fā)展進步,大多數醫(yī)院都對患者客服中心進行了建設,在很大程度上使醫(yī)院的醫(yī)療服務質量得到了有效提升?;颊呖头行淖顬橹饕淖饔檬菫榛颊咛峁┤?、人性化的醫(yī)療服務,在對其進行建設的過程中,需要注重顧客價值鏈理論的應用,真正做到“以患者為中心”。本文對醫(yī)院客服中心建設中顧客價值鏈理論的有效運用進行分析,以期提高客服中心建設與運行的有效性。
醫(yī)院客服中心;建設;顧客價值鏈理論
現階段,對客服中心進行建設已經成為醫(yī)院發(fā)展的重要措施,也成為了醫(yī)療衛(wèi)生改革中的一項舉措,在很大程度上增強了醫(yī)院的競爭性。在對客服中心進行建設時,將顧客價值鏈理論應用到其中能夠實現理想的效果,不但能夠讓醫(yī)院為患者提供更為優(yōu)質的醫(yī)療服務,對患者多元化的要求進行滿足,使醫(yī)院與患者之間的關系更加和諧,而且能夠提升醫(yī)院的綜合競爭力,為醫(yī)院的持續(xù)性發(fā)展提供保障。本文在對顧客價值鏈理論的內涵進行分析的基礎上,提出了將其有效應用到醫(yī)院客服中心建設中的具體措施。
顧客價值鏈指的是以顧客的需求為出發(fā)點,對顧客進行消費的過程進行分析,即顧客獲取價值的過程,一般情況,此過程中分為四個環(huán)節(jié):購買前、購買時、使用、購買后,各個環(huán)節(jié)之間有緊密的聯系性。醫(yī)院客服中心建設的主要目的是為患者提供服務,在建設中應用顧客價值鏈,對患者的需求進行全面、細致的分析,具有多個方面的價值。一方面,能夠使醫(yī)院的服務質量得到提升,目前,醫(yī)院中醫(yī)療糾紛事件時有發(fā)生,究其原因,主要受到醫(yī)院服務質量的影響。而應用顧客價值鏈理論進行建設的顧客服務中心,注重了“以人為本”理念的遵循,與患者之間有較多互動,能夠對醫(yī)院與病患間的關系進行有效緩解[1]。其次,另一方面,能夠使醫(yī)院綜合實力增強,為醫(yī)院的持續(xù)性發(fā)展提供保障。
2.1 對預約模塊進行建設
對客服中心進行建設時,醫(yī)院可以建立“一站式”的預約模式:(1)開通自主預約渠道,使患者就診前通過手機短信、網絡、電話、自助掛號機等進行預約,將這些渠道建立起來后,進行相應的整合,對資源進行優(yōu)化配合,使醫(yī)院工作效率提升。(2)將排隊檢查系統(tǒng)與預約檢查系統(tǒng)有機結合在一起,在客服中心,患者能夠直接對相關檢查項目進行預約,使患者排隊等候時間縮短。(3)對無卡患者預約功能進行完善,讓患者在卡上余額不足的情況可能夠進行預約。
2.2 對咨詢與查詢模塊進行建立
在客服中心對智能呼喚系統(tǒng)進行構建,將人工服務、語音服務,使患者能夠根據語音提示進入到語音服務單元中,如果患者需要咨詢的業(yè)務超出自主服務范圍,則可自動將咨詢轉入到人工服務中,讓客服中心的工作人員為患者解答疑問,為患者提供服務。人工服務完成后,可設置語音,讓患者按下相應的按鍵對工作人員的服務進行評價。
2.3 對病患關系管理模塊進行建立
(1)對患者的健康檔案進行建立,以便于為患者提供延續(xù)性的服務。在患者的健康檔案中,應該對患者性別、年紀、文化水平、健康狀況等進行詳細記錄,并將每次檢查、治療的記錄詳細填寫在其中,對檔案進行動態(tài)的更新,以便于在評估患者健康狀況的基礎上給予患者針對性的健康指導[2]。(2)給予患者健康管理,分析對可能對患者價值感知產生影響的活動,以不同的人群、層次為依據,對相應的忠誠維度模型進行建立,施予患者分層管理。另外,患者患者飲食、生活習慣、家族史、心理狀況等信息進行收集,并進行分析,在此基礎上,為患者制定針對性的健康管理方案。(3)給予健康教育,制定好健康管理方案后,需要施予患者健康教育,將相關疾病的知識、自我管理方法等詳細告知患者,實現患者對疾病的自主管理,從而為患者早日康復提供保障。患者出院后,客服中心的相關工作人員應該對患者進行隨訪,了解患者遵醫(yī)囑情況與康復情況,并給予相應的建議。
2.4 對業(yè)務帶辦模塊進行建設
醫(yī)院中有較多的患者,這些患者的需求不盡相同,醫(yī)院各個部門對患者進行集中管理有很大的難度,難以一一滿足患者需求。對此,客服中心可將患者的不同需求集中起來,安排專職的工作者為患者提供一些服務,并收取一定費用,如檢驗單郵寄、陪同檢查等。
2.5 對投訴模塊進行建設
在以往的醫(yī)院管理中,當患者對醫(yī)院中的一些服務有不滿,或者想提出建議時,需要親自前往醫(yī)院,這嚴重影響了患者的積極性?;陬櫩蛢r值鏈理論成立的客服中心對投訴模塊進行設立后,患者能夠通過電話、短信、網絡等渠道進行投訴,此時,客服中心的相關工作人員詳細對患者問題或建議進行記錄,并進行協(xié)調與處理,爭取在短時間內給患者回復,對于患者提出的意見,則應該進行匯總后認真予以考慮,將其應用在客服中心工作的改進中。
將顧客價值鏈理論應用在醫(yī)院客服中心的建設中,能夠對醫(yī)院的業(yè)務流程進行整合,對其中存在的不足進行改善,真正體現出“以患者為中心”的服務理念,能夠使醫(yī)院服務水平得到有效提升。因此,醫(yī)院在對客服中心建設時,應該充分認識到這一點,積極將顧客價值鏈理論應用到其中,使醫(yī)院客服中心能夠充分發(fā)揮出其作用,提升醫(yī)院綜合能力,進而促進醫(yī)院的持續(xù)性發(fā)展。
[1] 阮海萍,李妹霞,陳建成,等.基于信息技術的醫(yī)院患者綜合服務平臺建設[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2016,23(5):441-443.
[2] 王 瑜,江小蓉,于海霞,等.醫(yī)院健康管理服務平臺建設之實踐體會[J].海南醫(yī)學,2014,(11):1685-1687.
本文編輯:孫春宇
R197.3
A
ISSN.2096-2479.2017.01.196.02