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        淺談企業(yè)成本控制

        2017-03-31 05:11:41張會(huì)英
        時(shí)代金融 2016年36期
        關(guān)鍵詞:控制成本管理

        【摘要】由于經(jīng)濟(jì)時(shí)代的變化,企業(yè)如果想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中持續(xù)的發(fā)展下去,就要做好對(duì)企業(yè)的成本控制,做成本控制工作是企業(yè)從源頭解決自己的問題,節(jié)約成本,增加更大的利潤(rùn)空間。經(jīng)濟(jì)全球化給企業(yè)的發(fā)展提供更多的機(jī)會(huì),同時(shí)也面對(duì)更多的挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng),所以企業(yè)需要在自身的發(fā)展上尋找解決辦法,發(fā)展自己的優(yōu)勢(shì),做好成本控制工作。本文分析了企業(yè)成本控制的產(chǎn)生背景,并且結(jié)合成本控制的涵義挖掘出企業(yè)成本控制的問題,并順勢(shì)提出解決方案,幫助企業(yè)做好自己的成本控制工作。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè) 成本 管理 控制

        一、成本控制問題出現(xiàn)的背景

        企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中是以盈利為目的經(jīng)濟(jì)組織,企業(yè)所追求的也是資金的收益,一旦企業(yè)沒有收益或者長(zhǎng)期處于虧損狀態(tài),那么企業(yè)最終的命運(yùn)就是衰敗或者破產(chǎn)。一般情況企業(yè)增加利潤(rùn)的方式是要么降低成本要么擴(kuò)大銷售,二者企業(yè)總會(huì)選擇其中一個(gè)辦法,所以這就可以看到企業(yè)的成本控制在企業(yè)中的重要作用,這是企業(yè)不能忽視的問題。企業(yè)的成本控制是企業(yè)按照一定的生產(chǎn)計(jì)劃所羅列的一些費(fèi)用支出或者使用標(biāo)準(zhǔn),并且要把這些支出的費(fèi)用進(jìn)行審核,看看是否符合標(biāo)準(zhǔn),最主要的是把他們完全控制在計(jì)劃之內(nèi),在計(jì)劃內(nèi)實(shí)行所有成本的支出,這種控制不管發(fā)生在事前還是事中,都是為了企業(yè)達(dá)成成本控制的計(jì)劃目標(biāo)而所做的努力。

        二、企業(yè)的成本控制內(nèi)涵及原則

        (一)成本控制的內(nèi)涵

        現(xiàn)在的企業(yè)成本控制是在傳統(tǒng)的成本控制的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的改變,傳統(tǒng)的成本控制只是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的環(huán)節(jié)上的一些辦法控制工作,添加上科學(xué)的計(jì)算,然后對(duì)出現(xiàn)差異的地方實(shí)施整改,這樣可以在一定程度上做好成本控制,降低損失。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代的成本控制不僅關(guān)注在生產(chǎn)過程中的損耗,也注重在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)環(huán)節(jié)的損耗最好控制工作。從控制的層面來看,企業(yè)的成本控制不僅要控制日常生活,還應(yīng)該注意對(duì)事前,事后的成本控制;不僅要控制產(chǎn)品自身的生產(chǎn)過程,也要關(guān)注產(chǎn)品的銷售和服務(wù)成本;不僅要控制產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)售后服務(wù)也同樣要節(jié)約,由此可見這就是信息時(shí)代的企業(yè)成本控制的內(nèi)涵,內(nèi)容更加詳細(xì),豐富。

        (二)成本控制應(yīng)該遵循的原則

        第一,整體控制原則。整體控制原則要求企業(yè)一方面做好企業(yè)內(nèi)部的控制工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,打破以前的部門之間毫無瓜葛的局面,讓人們意識(shí)到做好成本控制部是只有財(cái)務(wù)部門和銷售部門的責(zé)任,而是所有部門都應(yīng)該參與進(jìn)來的。其次要將成本控制工作貫穿于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中去,從一個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì),產(chǎn)品的生產(chǎn)成本購(gòu)買、生產(chǎn)、銷售包括最后的產(chǎn)品售后服務(wù)工作,各環(huán)節(jié)之間是有連帶關(guān)系的,要做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的成本控制,絕不能因?yàn)槟骋粋€(gè)方面的私利而影響整個(gè)大局的成本控制工作。

        第二,責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則。責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則就是所有人員的責(zé)任和權(quán)利都是應(yīng)該統(tǒng)一的,既有責(zé)任還要履行一定的權(quán)利。企業(yè)在確定好工作計(jì)劃以后,就會(huì)把這些計(jì)劃的具體工作內(nèi)容下分下去,最后落實(shí)到人頭上,規(guī)定好他們應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任以及享有的權(quán)利,這些不但是方便平時(shí)的工作檢查,也為了出現(xiàn)問題是責(zé)任追究。所以平衡權(quán)利義務(wù),加快實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

        第三,收益最大化原則。這個(gè)原則不僅是在企業(yè)進(jìn)行成本控制的時(shí)候所要遵循的基本原則,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中也是需要遵守的,這種收益不是僅僅涵蓋經(jīng)濟(jì)的利益,還要有社會(huì)效益在里面,讓企業(yè)做到內(nèi)外兼顧,才能贏得最后勝利。

        三、企業(yè)成本控制中的問題

        第一,企業(yè)成本控制觀念思想落后?,F(xiàn)在雖然經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,但是很多企業(yè)依然沒有意識(shí)到成本控制思想的重要性。還有很多企業(yè)對(duì)這種觀念的理解不透徹,只把這樣的觀念應(yīng)用在企業(yè)的生產(chǎn)層面上,而不關(guān)注其他方面的成本控制,如銷售,售后服務(wù)等。這些單一的思想在企業(yè)的發(fā)展中只會(huì)單純的節(jié)約成本、節(jié)省花銷,這種縮減開支控制成本的方法根本沒有把企業(yè)的收益與成本結(jié)合起來。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)決定企業(yè)的發(fā)展方向,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本控制的涵義沒有很好的理解,所以企業(yè)在做成本控制工作的時(shí)候,不會(huì)把產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念融入到成本中,大多被領(lǐng)導(dǎo)的主觀思想所左右,從而忽視了創(chuàng)造的價(jià)值。

        第二,沒有完整可行的成本控制制度?,F(xiàn)在很多企業(yè)的成本控制工作人員大多是財(cái)會(huì)人員,這種單一的有限制的工作人員很不利于成本控制制度在企業(yè)的落實(shí),因?yàn)槌杀究刂茟?yīng)該是涉及到所有部門的事情。很多企業(yè)的成本控制目標(biāo)都是減少開支,控制成本,所以大部分企業(yè)都針對(duì)這個(gè)制定了自己企業(yè)的費(fèi)用使用和審批制度,以此來加強(qiáng)成本控制,但是這種制度存在局限性,根本控制不了整個(gè)企業(yè)的全過程,他們只是考慮到對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制,而沒有限制在銷售和采購(gòu)方面,致使他們脫節(jié),浪費(fèi)現(xiàn)象沒人制止。所以企業(yè)應(yīng)該制定全方位的內(nèi)外調(diào)控制度,方便企業(yè)員工按照規(guī)定辦事。

        第三,部門之間沒有充分的合作關(guān)系。企業(yè)各部門都是獨(dú)立的個(gè)體,都有自己的工作方式和辦事流程,而部門領(lǐng)導(dǎo)之間也是平起平做的狀態(tài),在平時(shí)的工作中也是存在相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,因此這就導(dǎo)致各部門之間表面關(guān)系融洽,私下里也是競(jìng)爭(zhēng)不斷,每個(gè)人都希望自己部門是整個(gè)企業(yè)最重要的部門,所以企業(yè)需要協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,這樣更有利于企業(yè)成本控制的發(fā)展。

        第四,企業(yè)員工的工作積極性有待提高?,F(xiàn)在有一些企業(yè)是私人創(chuàng)辦的企業(yè),因此企業(yè)在營(yíng)運(yùn)過程中很大程度上會(huì)受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人想法的影響,而企業(yè)的工作制度也是不健全的存在,所以這就給企業(yè)員工偷懶的機(jī)會(huì),而企業(yè)為了減少員工開支,也會(huì)有一人多兼數(shù)職的情況,所以工作積極性就會(huì)受到影響,這個(gè)問題也是企業(yè)在進(jìn)行成本控制需要面對(duì)的問題之一。

        四、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的方法

        (一)采用最新進(jìn)的成本控制理念

        企業(yè)成本控制的理念也是隨著經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代的發(fā)展而推陳出新,所以企業(yè)家們應(yīng)該隨時(shí)更新自己的企業(yè)的成本控制理念,動(dòng)員所有員工參與進(jìn)來,把成本控制融入到整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)中。采用最新的成本控制,要兼顧企業(yè)的內(nèi)外控制,還要包括產(chǎn)品的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù),全面的覆蓋整個(gè)企業(yè),這樣的新理念,可以促使企業(yè)減少損失,達(dá)到最終營(yíng)銷目標(biāo)。

        (二)制定完善的成本控制體系

        企業(yè)要想制定完善的成本控制體系,首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)的情況做好分析,企業(yè)自身的內(nèi)部控制,內(nèi)部資源、自身?xiàng)l件,企業(yè)外部的銷售環(huán)境、政府的政策、外部的機(jī)遇和挑戰(zhàn),目前企業(yè)在社會(huì)中所占的地位甚至都要了解好企業(yè)的缺點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),這種全方位的分析有利于企業(yè)健全成本控制體系。其實(shí)總結(jié)出來就是一下幾點(diǎn):掌握好企業(yè)成本控制的實(shí)施的內(nèi)外環(huán)境,把握好企業(yè)自身所具備的一切條件,分析明白整個(gè)行業(yè)的有關(guān)于成本控制的情況,做好這些準(zhǔn)備,企業(yè)就可以完善成本控制體系。

        (三)成本控制的基礎(chǔ)工作要準(zhǔn)備充足

        企業(yè)在分析好自身問題的時(shí)候,結(jié)合整個(gè)行業(yè)的成本控制工作,做好消耗的定額工作,因?yàn)槠髽I(yè)才成本控制不只是單純的做節(jié)約成本,減少消耗也能為企業(yè)的成本控制提供參考。消耗做好了規(guī)定,采購(gòu)和生產(chǎn)工作也要做好,采購(gòu)選擇最優(yōu)的企業(yè)合作,物美價(jià)廉,生產(chǎn)工作相對(duì)復(fù)雜多點(diǎn),機(jī)器的使用壽命,材料的設(shè)計(jì)等都是關(guān)注點(diǎn),只有做好這些基礎(chǔ)的工作,才能為企業(yè)進(jìn)一步開展成本控制做好準(zhǔn)備。

        (四)建立日常工作的標(biāo)準(zhǔn)制度和獎(jiǎng)懲制度

        企業(yè)應(yīng)該采取有效的措施,鼓勵(lì)員工工作,增加員工工作積極性,同時(shí)做好員工的責(zé)任分工,保證企業(yè)工作人員責(zé)權(quán)分明,同時(shí)在出現(xiàn)問題的時(shí)候能夠賞罰分明,追究責(zé)任,不但給其他員工做好榜樣,同時(shí)也避免出現(xiàn)嚴(yán)重的工作問題,以此來激發(fā)工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和責(zé)任心,使企業(yè)的成本控制得到有效實(shí)施。

        (五)要充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)工具來為企業(yè)的成本控制工作服務(wù)

        現(xiàn)在屬于信息的時(shí)代,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中不管是企業(yè)中應(yīng)用越來越多,因?yàn)橛?jì)算機(jī)能夠?yàn)槠髽I(yè)減少工作量,減少人員的工作,而且會(huì)以最快的速度提高工作效率,因此被人們廣泛利用,因此企業(yè)應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)來管理企業(yè),僅且應(yīng)用到成本控制中,對(duì)于銷售和采購(gòu)的成本應(yīng)計(jì)算機(jī)來輸入和計(jì)算,會(huì)為企業(yè)贏得時(shí)間,因?yàn)槠髽I(yè)在市場(chǎng)中,一直要想獲得競(jìng)爭(zhēng)的就應(yīng)該是去打一場(chǎng)時(shí)間的戰(zhàn)爭(zhēng)。

        五、結(jié)束語

        在市場(chǎng)不斷發(fā)展變化的今天,企業(yè)都是以增加經(jīng)濟(jì)收益為主要目標(biāo),而企業(yè)既然選擇采用成本控制來增加收益,就要做好充足的準(zhǔn)備,所以企業(yè)應(yīng)該采取合理的方法來提高企業(yè)產(chǎn)品的收益,企業(yè)的產(chǎn)品銷售也就決定企業(yè)的利潤(rùn),因此企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳步就要不斷的推陳出新,健全成本控制制度,做好企業(yè)工作人員的成本控制意識(shí),采用科學(xué)的方法,吸納先進(jìn)的技術(shù),為了企業(yè)的發(fā)展,做好成本控制工作。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王海燕.現(xiàn)代化發(fā)展下企業(yè)成本管理研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者. 2015(34).

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        作者簡(jiǎn)介:張會(huì)英(1977-),女,云南師宗人,大學(xué)本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師。

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