鄧燕

摘 要：本文首先論述了加強(qiáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的必要性，分析了職業(yè)技術(shù)院校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)中存在的問(wèn)題，進(jìn)而從提高檔案管理人員的職業(yè)技能、強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)紀(jì)律等方面提出了加強(qiáng)職業(yè)技術(shù)檔案管理人員職業(yè)道德的主要方式。

關(guān)鍵詞：職業(yè)學(xué)院；檔案管理；道德建設(shè)

職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案是院校對(duì)其所從事的教學(xué)、科研、行政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，在學(xué)院的發(fā)展過(guò)程中具有重要的參考作用。檔案管理人員將全程參與職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，檔案管理人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接決定了檔案管理的優(yōu)劣與否和效率高低。因此，檔案管理人員的職業(yè)道德是職業(yè)院校檔案管理的生命線，已成為當(dāng)前職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)中的一個(gè)重要課題。

1 職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的必要性

加強(qiáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員職業(yè)道德建設(shè)有利于調(diào)動(dòng)檔案管理人員的職業(yè)責(zé)任心。職業(yè)責(zé)任心是每個(gè)檔案管理人員必不可少的，是檔案管理人員的精髓和靈魂，不論職業(yè)高低和能力大小，檔案管理人員都要做好自己的本職工作，要有對(duì)工作一絲不茍，認(rèn)認(rèn)真真，兢兢業(yè)業(yè)。良好的職業(yè)道德是責(zé)任心的具體表現(xiàn)形式，如果檔案管理人員有了強(qiáng)烈的責(zé)任心，就會(huì)自覺(jué)地遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，從而在工作中充分發(fā)揮自身的才能，出色地完成本職工作，為發(fā)展和提高檔案事業(yè)和水平做出更大的貢獻(xiàn)。

加強(qiáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員職業(yè)道德建設(shè)有利于提高檔案管理人員為師生服務(wù)的質(zhì)量。檔案只有被利用，才能體現(xiàn)出價(jià)值，這在一定程度上需要加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)，增強(qiáng)高校檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，只有全面提高這種服務(wù)意識(shí)，不斷更新服務(wù)的形式，加大服務(wù)師生的力度，檔案館的價(jià)值才能得以更好的發(fā)揮。

加強(qiáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員職業(yè)道德建設(shè)有利于保持檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。檔案管理工作是十分嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范化的，它需要遵照檔案的形成、規(guī)律和特征辦事，依照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)辦事，不允許存在任何的疏忽大意和敷衍了事。檔案管理工作要求檔案管理工作人員具有高度負(fù)責(zé)的精神，不允許粗枝大葉，敷衍了事，否則就會(huì)出現(xiàn)各種失誤。該收集的檔案收不上來(lái)，該保管的檔案卻被銷毀了，該提供利用的檔案查不到，不該損壞的檔案損壞了，不該泄密的檔案失密了等等。因此，高校檔案管理工作人員在工作中對(duì)待每個(gè)細(xì)節(jié)上都應(yīng)該嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度來(lái)對(duì)待。

2 職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

目前高等職業(yè)院校檔案管理人員的職業(yè)道德的整體和主流是好的，但也存在一些不容忽視的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在部分檔案管理人員缺少奉獻(xiàn)精神，服務(wù)意識(shí)尤其是主動(dòng)服務(wù)意識(shí)還比較淡薄，部分檔案管理人員責(zé)任感缺失，由于工作不夠認(rèn)真，造成檔案遺失或者錄入錯(cuò)誤現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，部分檔案管理人員的專業(yè)技能素質(zhì)偏低。

產(chǎn)生上述問(wèn)題的主要原因是一是部分檔案管理人員價(jià)值觀受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊，又由于檔案工作枯燥無(wú)味且沒(méi)有額外收入，影響檔案人員職業(yè)道德的自我提高；二是檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)的監(jiān)督制度有待進(jìn)一步完善；三是部分檔案管理人員忽視職業(yè)道德的自我提高和完善。

3 職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的重要舉措

（一）不斷加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)技能。檔案管理人員的職業(yè)技能是完成檔案管理任務(wù)、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作者職業(yè)理想的業(yè)務(wù)前提。檔案管理人員的職業(yè)技能的高低決定著檔案事業(yè)的發(fā)展程度，檔案管理人員除了要具備忠誠(chéng)于黨的事業(yè)、自覺(jué)踐行“三嚴(yán)三實(shí)”、愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)意識(shí)等職業(yè)道德外，還應(yīng)具有較高的文化知識(shí)，形成一專多能的復(fù)合型檔案管理人員。要實(shí)現(xiàn)上述能力，一方面要通過(guò)學(xué)習(xí)提高知識(shí)結(jié)構(gòu)，要不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，深入學(xué)習(xí)和研究習(xí)近平總書(shū)記系列講話精神和“四個(gè)全面”的戰(zhàn)略布局。檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、涉及門類多的系統(tǒng)工作，要不斷加強(qiáng)檔案學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)，還要加強(qiáng)相關(guān)學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)，比如計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、英語(yǔ)等，才能勝任檔案管理工作。另一方面要通過(guò)實(shí)踐提高能力。檔案管理人員在從事本職工作的過(guò)程中，還需要具備以下的基本能力，比如文字表達(dá)能力、信息意識(shí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力等，檔案管理人員在實(shí)踐中不斷地探索，從而提高檔案管理人員的職業(yè)技能，更好地完成高校檔案工作。

（二）不斷強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)紀(jì)律。檔案管理人員職業(yè)紀(jì)律是檔案管理人員必須遵守的行為準(zhǔn)則，主要是指規(guī)章、條例、守則等，遵守院校檔案管理職業(yè)紀(jì)律，不僅有利于提高檔案管理工作效率，還有利于保持檔案管理工作的正常秩序和全校其他部門的有效運(yùn)行。檔案管理人員首先要提高遵守檔案職業(yè)紀(jì)律重要性的認(rèn)識(shí)，要通過(guò)學(xué)習(xí)教育使檔案管理人員明白，全心全意為人民服務(wù)的宗旨在檔案領(lǐng)域集中體現(xiàn)就是自覺(jué)遵守檔案職業(yè)紀(jì)律，無(wú)論何種情況下都能在科學(xué)正確的職業(yè)紀(jì)律意識(shí)指導(dǎo)下，自覺(jué)遵守維護(hù)檔案的職業(yè)紀(jì)律。其次要認(rèn)真加強(qiáng)職業(yè)道德品質(zhì)修養(yǎng)，優(yōu)良的道德品質(zhì)是自覺(jué)遵守檔案職業(yè)紀(jì)律基礎(chǔ)和前提，必須將加強(qiáng)職業(yè)紀(jì)律修養(yǎng)與加強(qiáng)職業(yè)道德結(jié)合起來(lái)。再次要培養(yǎng)自我控制能力，檔案管理人員只有具備了自我控制能力，才能自覺(jué)抵制不好或者不應(yīng)有的情感和思想，堅(jiān)決杜絕任何違反檔案職業(yè)道德的事情，就會(huì)養(yǎng)成良好的習(xí)慣，形成遵守職業(yè)紀(jì)律的高尚道德品質(zhì)。

（三）不斷提高檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)感。職業(yè)榮譽(yù)是愛(ài)崗敬業(yè)的具體表現(xiàn)，是從事該職業(yè)的道德情感。職業(yè)學(xué)校檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)感是社會(huì)對(duì)檔案管理人員道德行為的價(jià)值所做出公認(rèn)的客觀評(píng)價(jià)和檔案管理人員對(duì)自己行為價(jià)值的自我意識(shí)，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是社會(huì)客觀評(píng)價(jià)，是指一定社會(huì)或一定階級(jí)對(duì)檔案管理人員為社會(huì)發(fā)展和事業(yè)進(jìn)步做出行為的褒獎(jiǎng)和贊許。二是自我主觀評(píng)價(jià)，它是檔案管理人員自尊心、進(jìn)取心的意向。檔案管理人員要自覺(jué)履行檔案管理人員責(zé)任，珍惜檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)，倍加珍惜檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)，自覺(jué)地依照相關(guān)規(guī)定完成自己應(yīng)做的工作，寧可委屈自己、犧牲自我，也堅(jiān)決不會(huì)違背檔案管理人員職業(yè)良心，做出與檔案管理人員職業(yè)道德相違背的事情來(lái)。要通過(guò)多種主題活動(dòng)教育來(lái)促進(jìn)檔案管理人員珍惜職業(yè)榮譽(yù)感，獎(jiǎng)勵(lì)那些在平凡的檔案崗位上具有強(qiáng)烈職業(yè)榮譽(yù)感和自豪感的人才，讓更多的檔案管理人員感受到榮譽(yù)，感受到社會(huì)責(zé)任和為人民服務(wù)的義務(wù)。

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