摘 要：本文從檔案意識著筆，論述了社會檔案意識對檔案工作及其地位的影響，闡述了如何加強(qiáng)社會意識，提高檔案工作的社會地位，最終達(dá)到推動檔案事業(yè)健康發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：檔案；價值；創(chuàng)新；思想態(tài)度；宣傳

檔案作為不同時代生產(chǎn)生活的真實(shí)記錄，其數(shù)量浩如煙海，凝聚著華夏兒女無窮智慧的文化瑰寶，我們無法親身經(jīng)歷，卻能夠一一記錄、世代相傳。因此，檔案的管理工作是延續(xù)著人類的記憶，成為聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶，是維系歷史發(fā)展脈絡(luò)的一項(xiàng)重要工作[1]。

檔案意識，是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象；也就是人們對檔案的性質(zhì)和價值的認(rèn)識，對檔案工作的地位和作用的認(rèn)識。檔案意識，包括社會上人們對檔案和檔案工作的認(rèn)識，也包括檔案工作者對檔案和檔案工作的認(rèn)識。但是，由于檔案本身的屬性、檔案工作的特點(diǎn)、服務(wù)手段、宣傳力度和檔案信息資源利用等方面存在的局限性，當(dāng)前社會檔案意識還是相當(dāng)?shù)谋∪醯?，直接影響了檔案工作的社會地位。

1 社會檔案意識決定檔案工作的價值體現(xiàn)。

社會上普遍存在以下檔案意識：檔案無非是把收集來的資料加以整理保存，需要利用時查閱而已；檔案工作離自己很遙遠(yuǎn)，只有自己的檔案才與自己有關(guān)，其余那都是機(jī)關(guān)單位的事情；檔案信息資源很難獲取，檔案材料收集歸檔與自己無關(guān)；個人不可能通過檔案和檔案工作了解國家和機(jī)關(guān)單位權(quán)力運(yùn)行的方式和規(guī)則，從而維護(hù)自身權(quán)益。諸如此類的檔案意識會直接導(dǎo)致漠視和忽視檔案工作，檔案資源利用率不高，檔案價值不能得到充分體現(xiàn)，最終導(dǎo)致檔案工作地位下滑。

在檔案館中很多檔案默默地保存在庫房中，平時較少被利用，有些檔案幾十年未曾被調(diào)過一次檔，但它已經(jīng)發(fā)揮了保障作用，這是檔案價值的特點(diǎn)。檔案可以為國家和個人提供參考咨詢和憑證作用，并不是非得要人們頻繁地去查閱檔案，很多檔案材料只是在需要辨清某個歷史事實(shí)的時候，才發(fā)揮它的價值，并且檔案的憑證價值有時是不可估量的。

2 增強(qiáng)社會檔案意識，提高檔案工作社會地位

長期以來，相當(dāng)一部分人對檔案管理工作的理解過于狹窄，沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用。認(rèn)為檔案管理工作可有可無，加上個別檔案人員對檔案管理工作不夠重視，社會檔案意識影響檔案工作者的職業(yè)熱情，檔案管理的“無用論”滋生蔓延，從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的進(jìn)程中遇到重重障礙，檔案工作者應(yīng)清楚地認(rèn)識到檔案工作的開展及地位的提高，最終要依靠檔案管理者來推動和實(shí)現(xiàn)。

完善檔案法律法規(guī)體系，各級檔案主管部門要通過國家檔案法律法規(guī)的貫徹落實(shí)，利用法制的強(qiáng)制力，來宣傳、保障和推動社會檔案意識的增強(qiáng)，一方面讓檔案工作者在履行檔案工作義務(wù)的同時，享受到《中華人民共和國檔案法》及與之相關(guān)各項(xiàng)法律法規(guī)規(guī)定的權(quán)利和待遇。另一方面，要讓廣大群眾知道檔案是什么，為什么要重視檔案工作，哪些行為是違反檔案法律法規(guī)行為，進(jìn)而了解檔案工作為什么是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作，做好檔案工作是每個人的重要職責(zé)。

公眾的檔案意識代表著一種科學(xué)的態(tài)度和觀念，從本質(zhì)上說，是一種歷史意識、法律意識，是一個民族，一個社會文明程度和科學(xué)文化素養(yǎng)的具體體現(xiàn)。檔案文化建設(shè)的主要任務(wù)之一是提高社會公眾檔案意識，提高自身檔案意識，做好檔案基礎(chǔ)性工作。檔案工作者作為檔案信息、檔案知識最直接的管理和傳播者，要熱愛檔案和檔案工作，加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平，利用現(xiàn)代化辦公手段，不斷改進(jìn)檔案工作方式方法，成為增強(qiáng)社會檔案意識的主體。當(dāng)每個人在工作、生活和科研等活動都離不開檔案所提供的優(yōu)質(zhì)信息資源服務(wù)的時候，檔案工作地位的提高和最終目的才能得以實(shí)現(xiàn)。

3 加強(qiáng)檔案宣傳，提高思想認(rèn)識

宣傳是檔案工作的重要組成部分，不同時期社會賦予不同內(nèi)容，在傳統(tǒng)觀念和條件下，檔案宣傳多定位于向檔案工作者宣傳國家有關(guān)檔案工作的政策與法規(guī)，側(cè)重與對國家檔案事業(yè)進(jìn)行宏觀介紹，客觀上具有輿論引導(dǎo)和監(jiān)督的作用；同時，檔案宣傳工作也肩負(fù)著向社會普及檔案知識的責(zé)任，以增強(qiáng)社會檔案意識為出發(fā)點(diǎn)，面向公眾宣傳檔案和檔案工作的重要性。一般情況下，檔案宣傳工作多是為了配合某項(xiàng)活動或事件展開，宣傳形式多集中于展覽和報刊等。檔案展覽是指按照特定的專題范圍以檔案實(shí)物、照片、文字和圖表的形式系統(tǒng)地向群眾介紹檔案和檔案工作的一種宣傳方式，其特點(diǎn)是主題明確，直觀生動，真實(shí)感強(qiáng)，容易引起共鳴。利用檔案專業(yè)報刊或者其他平面媒體報道檔案工作的最新進(jìn)展，介紹檔案學(xué)科的最新研究成果，交流專業(yè)知識，是檔案宣傳的另一種重要形式[2]。

檔案宣傳工作影響著檔案工作全局。社會公眾對檔案和檔案工作的認(rèn)知及認(rèn)可程度，直接影響著對檔案事業(yè)的評價和檔案利用率，間接影響著檔案事業(yè)可獲得的社會支持和國家經(jīng)費(fèi)支持，進(jìn)而影響檔案館（室）軟、硬件設(shè)施的更新?lián)Q代。同時也影響著檔案工作者素質(zhì)、意識、工作積極性和自我評價。

4 創(chuàng)新檔案思維，實(shí)現(xiàn)檔案價值

檔案工作者應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展需要，打破傳統(tǒng)觀念，拓寬思維，把信息文明時代的新思想、新要求、新方法融入檔案工作中，結(jié)合檔案工作管理實(shí)踐，推動檔案事業(yè)邁向新的臺階。檔案工作觀念的變革，首先要創(chuàng)新，檔案工作的創(chuàng)新并不是擯棄傳統(tǒng)的工作方法和模式，而是要在原有的基礎(chǔ)之上不斷提出檔案管理的新觀點(diǎn)和新方法，使其融入信息時代中去，滿足時代之所需、利用之所求，讓檔案真正實(shí)現(xiàn)其價值。不固步自封、墨守成規(guī)，順應(yīng)信息化社會發(fā)展的趨勢，不斷注入創(chuàng)新思維，應(yīng)用新技術(shù)，提出新的檔案管理模式，才能與時俱進(jìn)，不斷給檔案工作注入新的活力，提高檔案重視程度，增強(qiáng)檔案意識，開放檔案工作思維，挖掘檔案工作者的潛能，讓其更好地投入到檔案工作中去，不斷推出新的理論。

檔案工作還應(yīng)該是開放交互式的，充分利用信息化工具開展檔案管理和檔案利用工作，技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新相結(jié)合，把系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理理念融入到檔案軟件中，實(shí)現(xiàn)全流程檔案管理和網(wǎng)絡(luò)化檔案利用。

5 總結(jié)

總體來說，要實(shí)現(xiàn)檔案工作的開放式變革需要做到秉持開放包容思想，突破專業(yè)、組織等內(nèi)外局限，積極融入外界，加強(qiáng)與外界的互動合作，形成一個良性發(fā)展的有機(jī)體。轉(zhuǎn)變組織理念，開放思想觀念。信息文明下，檔案事業(yè)和檔案機(jī)構(gòu)發(fā)展的動力源泉存在于社會之中，檔案機(jī)構(gòu)能否滿足服務(wù)對象，組織和工作者都要積極主動地融入到社會中去，了解體察服務(wù)于社會需要，并以此謀求自身建設(shè)和發(fā)展。打破一切不利于和阻礙開放的思想、制度和措施，以開放為核心和導(dǎo)向，以最優(yōu)化為目標(biāo)，建立健全開放體制。

參考文獻(xiàn)

[1]《福建檔案》2015年第6、7期 出版單位：《福建檔案》編輯部

[2]周宏. 談如何提升辦公室檔案文書管理工作[J]. 管理觀察，2013，29：179-180.

作者簡介

陳洪芳（1975-），女，上海市，本科，畢業(yè)于福建師范大學(xué)，館員，研究方向：檔案管理。