王曉嵐

【摘要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為貿(mào)易公司的發(fā)展壯大提供了前提保障，公司固定資產(chǎn)價(jià)值最大化也隨之凸顯。但是其固定資產(chǎn)管理過(guò)程中還存在諸多的薄弱環(huán)節(jié)，嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展。所以強(qiáng)化貿(mào)易公司固定資產(chǎn)管理，是新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下必須重視的課題。

【關(guān)鍵詞】新經(jīng)濟(jì)常態(tài) 貿(mào)易公司 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 對(duì)策

固定資產(chǎn)在貿(mào)易公司中占據(jù)重要地位，只有做好固定資產(chǎn)管理工作，及時(shí)更新與有效維護(hù)固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率，防止資產(chǎn)流失，才能切實(shí)保證貿(mào)易公司的健康有序發(fā)展。

一、加強(qiáng)貿(mào)易公司固定資產(chǎn)管理的意義

（一）有助于優(yōu)化財(cái)務(wù)工作

隨著新經(jīng)濟(jì)常態(tài)的到來(lái)，加劇了各貿(mào)易公司間的競(jìng)爭(zhēng)，為此，公司財(cái)務(wù)工作也面臨著一定的挑戰(zhàn)，固定資產(chǎn)管理作為公司內(nèi)部管理的核心組成部分，不僅與財(cái)務(wù)資金管理緊密相連，還是現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求。對(duì)于貿(mào)易公司而言，應(yīng)不斷豐富自身經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)一系列先進(jìn)高效的管理手段和建立健全內(nèi)部控制制度，不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)管理。

（二）有助于強(qiáng)化管理意識(shí)

當(dāng)前，仍有一部分貿(mào)易公司存在注重固定資產(chǎn)購(gòu)置，忽視固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)象。因此固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，必須優(yōu)化調(diào)整相關(guān)管理者的觀念，培養(yǎng)其正確的管理意識(shí)，健全固定資產(chǎn)管理制度，保證固定資產(chǎn)管理與使用過(guò)程的規(guī)范化，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值優(yōu)勢(shì)，真正落實(shí)固定資產(chǎn)共享目標(biāo)。

（三）有助于相關(guān)管理制度的規(guī)范化

當(dāng)前，貿(mào)易公司的固定資產(chǎn)管理工作在制度上還有一些不完善的地方，通常體現(xiàn)在兩方面：一方面，相關(guān)制度停滯不前；現(xiàn)行的部分制度已經(jīng)制定多年，忽視了對(duì)其及時(shí)更新，與現(xiàn)代化的管理模式背道而馳。另一方面，相關(guān)制度有待規(guī)范；目前還缺乏一套針對(duì)個(gè)人原因引起的固定資產(chǎn)管理失誤的有關(guān)制度，這樣在對(duì)責(zé)任人不良行為進(jìn)行處罰時(shí)就缺乏有力依據(jù)。因此要求公司必須構(gòu)建行之有效的管理制度，保證固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、責(zé)任化。

二、貿(mào)易公司固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

（一）固定資產(chǎn)的核算基礎(chǔ)不完善

通常而言，貿(mào)易公司的固定資產(chǎn)與公司的管理規(guī)模存在一致性，突出了公司的物質(zhì)基礎(chǔ)，因此一套完善的關(guān)于固定資產(chǎn)的核算制度必不可少。然而現(xiàn)階段，貿(mào)易公司在填寫(xiě)固定資產(chǎn)管理卡片時(shí)內(nèi)容不詳細(xì)，或者填寫(xiě)不及時(shí)，并且事后也不及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)，固定資產(chǎn)折舊過(guò)程中始終以直線法為攤銷(xiāo)方式。再有，缺乏詳細(xì)的固定資產(chǎn)賬本，更有甚者未構(gòu)建明細(xì)賬，這樣的管理雖然削弱了固定資產(chǎn)的實(shí)體性，但賬上還處于計(jì)提折舊狀態(tài)；有的固定資產(chǎn)正在使用，但賬上卻找不到任何記載等，這樣的管理最終帶來(lái)的結(jié)果是在庫(kù)的、待用的、無(wú)用的固定資產(chǎn)到處可見(jiàn)。

（二）固定資產(chǎn)管理觀念薄弱，存在粗放型管理

有的公司忽視了固定資產(chǎn)管理的重要性，實(shí)際管理過(guò)程中存在職責(zé)權(quán)限不清晰、管理制度不完善、制度不統(tǒng)一、執(zhí)行率低下、監(jiān)管力度不足、管理手段滯后等薄弱之處，“重取得，輕流動(dòng)，重占有，輕效益”的滯后觀念明顯，未樹(shù)立科學(xué)合理的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)意識(shí)、全局性意識(shí)，存在粗放型管理。

（三）資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié)流程顛倒

通常情況下，公司在構(gòu)建固定資產(chǎn)后會(huì)先經(jīng)過(guò)驗(yàn)貨入庫(kù)，再進(jìn)行支領(lǐng)使用，并且該環(huán)節(jié)過(guò)程應(yīng)存在相應(yīng)的賬務(wù)處理與信息登記工作。但實(shí)際情況卻是，公司在購(gòu)置完固定資產(chǎn)后立即對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行使用，然后再補(bǔ)辦資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)，這樣卡片在編制時(shí)就完全脫離了賬務(wù)處理、資產(chǎn)原始登記環(huán)節(jié)，嚴(yán)重影響了后續(xù)的固定資產(chǎn)管理。

（四）固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督不力

有的貿(mào)易公司認(rèn)為一旦固定資產(chǎn)超過(guò)了預(yù)期的使用年限，那么其使用價(jià)值也隨之殆盡，所以對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，不僅沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)收益，而且還會(huì)浪費(fèi)一定的人力及財(cái)力，對(duì)公司成本控制工作也會(huì)造成一定的影響。雖然這樣的說(shuō)法站得住腳，但對(duì)于一部分價(jià)值突出的固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，盡管其達(dá)到了相應(yīng)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，但其仍具有較高的殘值收入。所以公司必須高度重視這類固定資產(chǎn)的處理。

三、新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下加強(qiáng)貿(mào)易公司固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

（一）完善固定資產(chǎn)核算體系

當(dāng)前，國(guó)家已經(jīng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理提出了相應(yīng)的規(guī)定，因此公司應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)層的全面支持下，各有關(guān)人員協(xié)調(diào)配合以及全員高度重視下，根據(jù)國(guó)家頒布實(shí)施的會(huì)計(jì)法規(guī)，構(gòu)建完善的適應(yīng)于公司的固定資產(chǎn)核算體系，確保固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有清晰的賬目，核算精確率高，充分突出固定資產(chǎn)在公司的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況。這是固定資產(chǎn)管理必須達(dá)到的要求。

（二）實(shí)施精細(xì)化管理，明確先進(jìn)的管理理念，提高資產(chǎn)使用效率

實(shí)施固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，提高資產(chǎn)使用效率，確保公司發(fā)展中具備充足的物資支持；不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)，從固定資產(chǎn)整個(gè)壽命周期管理角度出發(fā)，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)認(rèn)真思考問(wèn)題，全面貫徹落實(shí)“全員、全過(guò)程、全成本”的資產(chǎn)管理理念。所謂全員管理，指的是資產(chǎn)設(shè)備管理人員及相關(guān)操作人員應(yīng)充分發(fā)揮自身的崗位職能；全過(guò)程管理指的是對(duì)固定資產(chǎn)的規(guī)劃、采購(gòu)、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全方位管理，強(qiáng)化管理效率；全成本管理指的是從固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期角度出發(fā)，確保資產(chǎn)壽命周期費(fèi)用的合理性，增強(qiáng)資產(chǎn)設(shè)備的高效益。

（三）加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性

固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)從最初的合同簽訂一直到資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)階段都有一套嚴(yán)格的流程。固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后必須先驗(yàn)貨入庫(kù)，并且完善驗(yàn)貨與入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)卡片、詳細(xì)登記固定資產(chǎn)信息，只有上述環(huán)節(jié)完成后才能進(jìn)入支領(lǐng)使用階段，該階段必須統(tǒng)一進(jìn)行賬務(wù)處理和卡片登記，確保后續(xù)固定資產(chǎn)管理的有效實(shí)施。此外，還應(yīng)時(shí)刻關(guān)注固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的“三包返修”問(wèn)題，并記錄好賬務(wù)處理信息。為公司今后的固定資產(chǎn)管理提供有力依據(jù)。

（四）及時(shí)處理不使用的、閑置的固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的高效使用

貿(mào)易公司必須從全局角度出發(fā)牢牢把握好固定資產(chǎn)，根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況將不使用的、閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理地劃分，即正常運(yùn)轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運(yùn)轉(zhuǎn)、報(bào)廢處理等各種類別，然后在相關(guān)政策基礎(chǔ)上對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)處理，確保資金的高效轉(zhuǎn)化，提高資金利用率。有的固定資產(chǎn)雖然處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，但這并不代表其就一點(diǎn)問(wèn)題沒(méi)有，公司還必須全方位考核其是否經(jīng)濟(jì)合理、資產(chǎn)利用率高低等過(guò)程。如果考核中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用效率不高、經(jīng)濟(jì)不合理，應(yīng)第一時(shí)間做相關(guān)處理。

對(duì)于部門(mén)分散，同時(shí)數(shù)量大且復(fù)雜的固定資產(chǎn)，應(yīng)以年度為單位，在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置順序號(hào)、類別等基礎(chǔ)上對(duì)其實(shí)施統(tǒng)一編號(hào)，還要在資產(chǎn)上加貼標(biāo)簽，這樣就便于公司財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一管理。此外，針對(duì)各類固定資產(chǎn)明確相適應(yīng)的管理人員，保證資產(chǎn)的安全性、完整性，并及時(shí)公布資產(chǎn)的使用情況。財(cái)務(wù)部門(mén)與項(xiàng)目部門(mén)的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)保持密切的聯(lián)系，以此掌握公司的整體資產(chǎn)狀況。

每個(gè)年末，公司財(cái)務(wù)部門(mén)與項(xiàng)目部門(mén)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)共同開(kāi)展固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，并將盤(pán)點(diǎn)情況詳細(xì)記錄下來(lái)，針對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與固定資產(chǎn)賬面數(shù)進(jìn)行一一核對(duì)，確保賬務(wù)、實(shí)物與固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)相一致。若存在盈虧問(wèn)題，必須編制相關(guān)的盈虧報(bào)告表，分析造成盈虧的原因以及追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，待公司領(lǐng)導(dǎo)層批示后開(kāi)展有關(guān)處理工作，并優(yōu)化調(diào)整資產(chǎn)表中的各類信息。對(duì)于一部分閑置的、陳舊的固定資產(chǎn)，在完成盤(pán)點(diǎn)工作后及時(shí)處理，由項(xiàng)目部門(mén)遞交相關(guān)申請(qǐng)報(bào)告，通過(guò)相關(guān)檢測(cè)部門(mén)的檢測(cè)后，才能對(duì)這部分固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)售和處置，出售后獲得的資金應(yīng)及時(shí)上交給財(cái)務(wù)部門(mén)，按照稅務(wù)規(guī)定將該部分資金存入相關(guān)賬簿中。

四、結(jié)論

綜上所述可知，當(dāng)前，貿(mào)易公司經(jīng)過(guò)持續(xù)不斷的發(fā)展，逐漸認(rèn)識(shí)到了固定資產(chǎn)管理對(duì)自身發(fā)展具有的重要性，于是，積極構(gòu)建了行之有效的固定資產(chǎn)管理制度及管理模式，但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公司現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理工作仍有一些需要完善的地方。所以公司必須優(yōu)化調(diào)整固定資產(chǎn)管理體系及投資體系，建立健全一系列管理辦法與體系，合理配置各優(yōu)勢(shì)資源，不斷強(qiáng)化公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，確保公司始終處于市場(chǎng)不敗之地，向更高更遠(yuǎn)的方向發(fā)展。

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