摘 要：伴隨著我國當(dāng)代技術(shù)和信息傳播的快速發(fā)展，在我國檔案事業(yè)的發(fā)展中，提高檔案管理科學(xué)化水平是其發(fā)展的必然趨勢。作為開發(fā)檔案信息資源重要基礎(chǔ)的檔案管理，不僅對檔案學(xué)科的管理起著輔助作用，還對技術(shù)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。因此，我國目前檔案工作的重要任務(wù)，是將檔案管理制度向科學(xué)化、更高標(biāo)準(zhǔn)化的方向推動(dòng)和發(fā)展。本文以創(chuàng)建數(shù)字化檔案室為基礎(chǔ)，就如何推動(dòng)并提高檔案科學(xué)化管理信息的問題進(jìn)行探究分析。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；檔案；科學(xué)化；管理

在我國的管理工作中，檔案管理是重要內(nèi)容之一。由于相關(guān)單位對檔案管理工作的忽視，對成立檔案管理部門的不重視，造成大量檔案資料丟失的后果。還有一些單位雖將檔案管理工作落實(shí)，由管理人員負(fù)責(zé)，但是過于陳舊落后的管理模式，導(dǎo)致其無法滿足當(dāng)代科技發(fā)展的需求。因此，如何對檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，如何更好的利用檔案資源，已成為我國目前解決檔案資源管理工作的重點(diǎn)。

1 推動(dòng)檔案科學(xué)化信息管理的重要現(xiàn)實(shí)意義

首先，我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平的不斷進(jìn)步，為我國檔案科學(xué)化信息管理的推動(dòng)提供技術(shù)支持，與此同時(shí)，由于檔案科學(xué)化信息管理工作需要依賴計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，有利于提高我國與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，及計(jì)算機(jī)編程技術(shù)水平，從而為我國整體科學(xué)化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)，促進(jìn)檔案科學(xué)化信息管理和計(jì)算機(jī)水平的共同進(jìn)步[1]。

其次，實(shí)施檔案科學(xué)化信息管理，有利于工作人員進(jìn)行有效、快速的數(shù)據(jù)整理及分類，此外，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅有利于工作人員對信息的錄入、收集等環(huán)節(jié)更加快速方便，也有利于降低因工作人員失誤出現(xiàn)信息采集錯(cuò)誤的情況發(fā)生，對人力資源進(jìn)行更好的安排。

最后，由于檔案對各類學(xué)科領(lǐng)域，尤其是歷史和政治文化發(fā)展等方面的涉及范圍廣泛，實(shí)施檔案科學(xué)化信息管理，有利于將信息有效的整合，方便對我國傳統(tǒng)文化的發(fā)展進(jìn)行梳理，進(jìn)而為我國未來文化的發(fā)展方向提供正確的指引。

2 當(dāng)前我國檔案管理工作出現(xiàn)的問題

2.1 檔案管理工作人員整體素質(zhì)不高

當(dāng)前信息技術(shù)的不斷提高，檔案信息也越來越多、越來越復(fù)雜，這就對檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能有了極為嚴(yán)格的要求。但是，我國的人才培養(yǎng)主要注重專業(yè)能力的提升，而忽略了對人才整體的培養(yǎng)，這使得我國檔案管理部門尤其缺乏專業(yè)水平技能和整體技術(shù)水平都高的高科技人才，這種現(xiàn)象大大加大了我國檔案管理工作的難度。

2.2 檔案管理軟件缺乏統(tǒng)一性

在檔案軟件的開發(fā)上，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)定和管理，使各個(gè)檔案管理部門用的軟件都不具備統(tǒng)一，導(dǎo)致檔案資源不能互相利用[2]，不能將資源信息及時(shí)反應(yīng)，阻礙了檔案科學(xué)化信息化的管理。

2.3 檔案管理工作制度不嚴(yán)格

現(xiàn)有的檔案管理制度，由于檔案管理信息的不斷加強(qiáng)，數(shù)據(jù)不斷復(fù)雜化，導(dǎo)致其缺乏自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化，使其整體管理水平不高，不利于我國檔案科學(xué)化信息的管理。

3 提高檔案科學(xué)化信息管理水平的具體措施

3.1 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

我國的社會(huì)形勢在改革開放以后，發(fā)生了極大的變化，檔案管理工作理念也應(yīng)隨著社會(huì)形勢的變化而及時(shí)改革。提升檔案管理者的思想，提高檔案管理者對檔案管理工作的重視是改革檔案科學(xué)化信息管理的首要工作之一。與此同時(shí)，政府相關(guān)部門對檔案管理部門資金和精力的投入，是保證檔案科學(xué)化信息管理工作順利實(shí)施的關(guān)鍵[3]。

3.2 加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)

現(xiàn)如今，政府及企業(yè)對內(nèi)部的檔案科學(xué)化信息管理工作十分重視。隨著政府部門職能的健全，和企業(yè)管理技術(shù)的變革，檔案科學(xué)化信息管理的工作也愈加復(fù)雜，對自身知識(shí)儲(chǔ)備的增強(qiáng)、對新技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的豐富，是對檔案管理工作人員更加嚴(yán)格的要求。此外，對工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提高刻不容緩，培養(yǎng)工作人員樹立職業(yè)操守，加強(qiáng)對其行為的規(guī)范，避免出現(xiàn)工作人員泄露機(jī)密的違法行為。最后，要想實(shí)現(xiàn)全面提升檔案科學(xué)化信息管理的水平，就必須將傳統(tǒng)管理模式與科學(xué)化信息管理相結(jié)合。

3.3 建立完善檔案管理體系

提高檔案管理科學(xué)化水平的重要前提，就是建立完善的檔案管理體系。要想全面建立檔案管理體系，管理部門對檔案管理工作的重視是必不可少的，在遵循法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，管理部門對檔案科學(xué)化信息管理工作進(jìn)行全面宏觀的掌控。此外，各部門在檔案管理過程中要相互配合，加強(qiáng)工作上的交流，做好交接工作，從而共同探討出一套有利于政府及企業(yè)發(fā)展的又符合實(shí)際情況的檔案管理體系。與此同時(shí)，相關(guān)部門的監(jiān)督工作也是必不可少的，對檔案科學(xué)化信息管理工作的監(jiān)督，有利于提升檔案科學(xué)化信息管理水平，從而完善檔案科學(xué)化信息管理制度。

3.4 加快檔案管理工作的信息化進(jìn)程

政府和企業(yè)在推動(dòng)檔案科學(xué)化信息管理過程中，要注重利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)，對檔案管理工作的電子化、自動(dòng)化進(jìn)行完善[4]。與此同時(shí)，要想達(dá)到檔案管理方式多樣化的目的，就要對檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行完善。通過建立電子檔案數(shù)據(jù)庫的方式，有利于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式中，因紙質(zhì)發(fā)霉或保存不當(dāng)導(dǎo)致相關(guān)資料丟失的情況，使檔案資料的安全性得到保障。

4 結(jié)論

本文從推動(dòng)檔案科學(xué)化信息管理的重要現(xiàn)實(shí)意義、當(dāng)前我國檔案管理工作出現(xiàn)的問題、提高檔案科學(xué)化信息管理水平的具體措施三方面對我國基于創(chuàng)建數(shù)字化檔案室以推動(dòng)檔案科學(xué)化管理信息進(jìn)行探討分析，以科學(xué)理論和技術(shù)支持作為引導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)我國檔案科學(xué)化信息管理的效益最大化。

參考文獻(xiàn)

[1]陳福珍.檔案管理科學(xué)化水平的發(fā)展方向[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，15：88.

[2]張虹玲.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，03：91.

[3]耿艷.淺析科學(xué)化檔案管理的有效策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，07：86.

[4]謝玉.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平路徑選擇的分析[J].才智，2013，24：321.

作者簡介

劉琳（1986-），女，山東龍口人，漢族人，專科。