常艷

摘 要：近年來，隨著考古學(xué)科的不斷深入，我國積累的考古檔案和資料日益增加。但是相應(yīng)的檔案管理方式卻沒有深入的變革。對此，本文作者結(jié)合自身工作經(jīng)驗以及考古檔案資料管理的現(xiàn)狀，對信息化時代考古檔案管理的發(fā)展和變化進(jìn)行了分析，并對未來考古檔案管理信息化發(fā)展提出了可行性建議，希望能推動相關(guān)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：考古；檔案管理；信息化；制度建設(shè)；

考古工作作為我國重要的學(xué)術(shù)研究工作，會產(chǎn)生大量的研究資料和研究報告。而且，考古工作的行政管理和野外挖掘也需要建立合理的審批資料備份。這些資料的管理和儲存一直以來都是考古管理工作的重要內(nèi)容之一。此外，考古工作的檔案管理還包括文書資料管理、人力資源管理、會計管理和科研項目資料管理等。這些資料數(shù)量巨大，內(nèi)容繁多，如不進(jìn)行系統(tǒng)的分類將會增加查詢和管理的難度。在當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，考古資料的檔案管理也需要進(jìn)行進(jìn)一步的改革。

1 考古檔案信息化管理的主要原因

新中國成立后，我國政府對考古工作投入了較大的精力，也取得了不少輝煌的成果?？脊叛芯克呀?jīng)建立了布局全國的考古研究體系。這些考古研究和管理為我國帶來了大量的考古資料。但是在傳統(tǒng)的檔案管理方式下，這些紙質(zhì)的資料檔案經(jīng)過時間的洗禮已經(jīng)變得日趨脆弱。因此必須盡量完整的信息化檔案管理方式。具體原因如下：

第一、當(dāng)前我國的考古檔案管理缺少完善的野外考古檔案數(shù)據(jù)庫，因此在信息技術(shù)不斷發(fā)展情況下，考古工作人員難以將考古作業(yè)成果第一時間傳輸?shù)綑n案中，出現(xiàn)不少考古損失。

第二、我國考古工作管理存在檔案人才管理缺失的情況，不少單位沒有設(shè)置專門的檔案管理人員，因此檔案資料的管理散亂，保管效率和效果差距問題較多。甚至出現(xiàn)將所有資料堆積在一起難以分類處理的情況。

第三、當(dāng)前考古工作尤其是野外考古工作，由于環(huán)境問題，對于檔案資料的管理始終處于一種粗放的狀態(tài)。對于檔案資料沒有嚴(yán)格的管理機(jī)制，歸檔格式、歸檔時間、歸檔渠道也沒有統(tǒng)一的要求。不少檔案資料缺少必要的格式整理和內(nèi)容編輯，使得檔案管理工作人員難以分清資料的真實內(nèi)容。并且由于考古項目的人員變動，使得不少資料也存在前后不一致的情況。大大降低了檔案資料的學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性。而且，檔案資料管理中由于缺少信息化管儲存方式，使得不少珍貴的檔案資料一旦出現(xiàn)問題就會造成不可逆的損失，比如珍貴的照片遺失、珍藏版圖紙污損、書籍毀壞等。而且檔案的借閱和歸還機(jī)制也缺少管理系統(tǒng)性，出現(xiàn)許多長期“借閱不還”的情況。

第四，一直以來，由于野外考古工作缺少專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，使得考古專業(yè)的檔案管理在利用效率上始終不高。比如在野外考古工作過程中，由于工作人員經(jīng)常出現(xiàn)需要查閱資料才能確定古跡真實年代和歷史價值的情況，但是當(dāng)前考古資料和檔案缺少信息化借閱平臺，給考古工作的確定時間帶來了較大的困擾。嚴(yán)重的甚至耽誤了考古等級的確認(rèn)和考古現(xiàn)場的保護(hù)等。

2 信息化時代考古檔案管理系統(tǒng)的管理特點

在信息化時代，考古檔案管理也應(yīng)建立一套系統(tǒng)的管理平臺，對考古資料進(jìn)行信息化管理，提高考古資料管理的效率和保護(hù)力度。在考古資料管理平臺的設(shè)計中，也應(yīng)注意以下幾個考古資料管理的特點。

2.1 專業(yè)性

信息化時代的考古檔案管理必須建立在專業(yè)化的角度完成考古的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計。檔案和資料管理需要圍繞考古的挖掘、勘測進(jìn)行設(shè)定，從遺址地區(qū)、歷史年代、遺址類型等方面確立專業(yè)類別。然后建立涵蓋照片、拓版、紙質(zhì)和實物的綜合管理機(jī)制。利用信息化技術(shù)建立電子版——實物的綜合資料管理機(jī)制，體現(xiàn)考古專業(yè)的特征。

2.2 系統(tǒng)性

考古與專業(yè)需要建立一套系統(tǒng)的分類管理技術(shù)，將考古檔案中的不同資料按照不同的專業(yè)、項目進(jìn)行分類管理，從而體現(xiàn)考古檔案管理的系統(tǒng)性特點。

2.3 唯一性

考古工作是一項特殊的工作，因其工作環(huán)境和內(nèi)容的非預(yù)知屬性，因此在考古資料檔案的管理中有著顯著地“唯一性”特征。每一個考古項目都有可能是世界上唯一的留存遺跡，因此必須強(qiáng)化檔案資料管理，減少歷史文化遺憾。

2.4 復(fù)雜性

考古工作并非簡單的挖掘鑒定，而是一項覆蓋全學(xué)科的系統(tǒng)性工作。因此在信息化時代考古檔案資料的管理中，也應(yīng)該體現(xiàn)其“復(fù)雜性”特點。比如，考古環(huán)境的復(fù)雜性、考古資料具體內(nèi)容的復(fù)雜性、資料留存形式的復(fù)雜性、鑒定報告審核的復(fù)雜性等。

3 信息化時代考古檔案資料管理的建議

3.1 加快考古資料檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)

在當(dāng)前的考古工作中，一線工作人員最需要的就是建立一套能夠?qū)崿F(xiàn)全時間段傳輸考古工作資料的資料檔案系統(tǒng)。通過該平臺，可以將考古工作人員每天的工作成果進(jìn)行上傳和審核，由專家進(jìn)行成果復(fù)核，減輕考古工作人員的工作壓力，提高工作效率和準(zhǔn)確性。同時通過信息化系統(tǒng)的建立，加快照片等資料的上傳速度，擴(kuò)充保存的容量，細(xì)化管理分類。利用系統(tǒng)的高速計算來進(jìn)行考古檔案電子版資料的分類和管理。實現(xiàn)上傳——儲存——管理的一體化流程，減輕檔案管理工作人員的工作量。

3.2 提高系統(tǒng)性分類技術(shù)

對于考古專業(yè)的檔案資料管理，需要體現(xiàn)系統(tǒng)性特點。從考古項目的立項開始就建立檔案管理的專項文件夾，然后再根據(jù)考古的不同環(huán)節(jié)逐漸充實項目的文件資料，形成系統(tǒng)的勘察資料檔案。在這個過程中，勘察申請、方案設(shè)計、證照審核、簽署協(xié)議都將作為項目的重要資料進(jìn)行電子化備份。同時，建立基于信息技術(shù)的資料橫向管理系統(tǒng)，將項目文件夾中的每份資料進(jìn)行系統(tǒng)分類和編號，按照相同的科目在進(jìn)行儲存，收錄到資料庫中，方便其他考古研究者的查詢，實現(xiàn)考古資料查詢的系統(tǒng)化。

3.3 提升檔案管理的安全性

對于檔案管理系統(tǒng)，還需要建立專業(yè)的檔案管理終端信息設(shè)備。由于考古工作資料的珍貴性，其電子版資料也可以作為商業(yè)資源進(jìn)行營銷獲利。因此必須在信息系統(tǒng)的安全防護(hù)上提高投入。為了提高考古資料管理的安全性，必須給考古工作人員配備與系統(tǒng)平臺軟件相兼容的終端上傳設(shè)備。也可以通過手機(jī)、平板電腦等設(shè)備下載加密軟件，實現(xiàn)系統(tǒng)資料的上傳。建立安全的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)機(jī)制，從上傳、管理、儲存等環(huán)節(jié)建立權(quán)限管理體系。

3.4 提升檔案資料管理的實用性

在信息化時代，考古資料的檔案管理也應(yīng)在具體功能上進(jìn)行拓展。通過檔案資料的管理，為考古工作人員提供系統(tǒng)的考古工作數(shù)據(jù)庫，方便考古人員對歷史資料和考古技巧等內(nèi)容的查詢，同時為工作人員提升考古專業(yè)素質(zhì)提供可視化的學(xué)習(xí)輔助。最終提升考古檔案資料管理的實用性功能建設(shè)。

4 結(jié)束語

總而言之，在信息化時代，考古工作的檔案管理已經(jīng)于傳統(tǒng)的檔案資料管理出現(xiàn)了較大的轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變是信息技術(shù)帶來的效率提升和理念變革。因此，作為考古工作人員，我們必須加強(qiáng)對檔案資料管理工作的重視程度，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理技術(shù)，在工作中提高精細(xì)化程度，適應(yīng)信息化時代檔案資料管理帶來的專業(yè)性要求，為國家的考古工作盡出自己最大的努力。

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