摘 要：會計電算化是企業(yè)發(fā)展的未來方向。會計電算化不僅將財會員工從繁瑣的手工記賬中解放，也為企業(yè)的發(fā)展提供市場分析和預測等。會計電算化在各類企業(yè)中逐步得到推廣，但在中小企業(yè)中推廣會計電算化卻出現(xiàn)了一系列問題。原因在于企業(yè)領導不夠重視會計電算化、企業(yè)部分財會員工專業(yè)素養(yǎng)較低、會計電算化缺乏完善的制度保障、會計電算化運行環(huán)境的安全性得不到保障、系統(tǒng)初始化的準確度不高等。對此，中小企業(yè)要在企業(yè)領導的重視度、財會人員的專業(yè)度、運行環(huán)境的安全性以及初始化系統(tǒng)的運行等方面加強措施來保障會計電算化的運行和推廣。

關鍵詞：會計電算化 中小企業(yè) 問題 對策

中圖分類號：F233 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）09-140-02

隨著信息化的不斷發(fā)展，會計電算化的應用范圍越來越廣泛。會計電算化是將會計學、計算機技術等融為一體，并以計算機應用為中心的一門學科。會計電算化相較于人為手工操作，具有應用范圍廣、信息整理快、計算結果準確、節(jié)省人力和時間的優(yōu)點，也起著增強企業(yè)競爭能力，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，轉換企業(yè)經(jīng)營機制的重要作用，會計電算化在各類企業(yè)中將逐步替代人為操作已經(jīng)成為企業(yè)未來的發(fā)展方向。但是，在中小企業(yè)中，會計電算化的推廣卻不斷受阻，即便是會計電算化得到了應用，但收效十分顯微。

一、中小企業(yè)會計電算化應用中出現(xiàn)的問題

1.對會計電算化的重要性缺乏足夠的認識。會計電算化在我國起步較晚，缺乏完善的政策法規(guī)和健全的制度保障。在中小企業(yè)中，無論員工還是老板，對于會計電算化的作用和重要性都缺乏足夠的認識。大部分中小企業(yè)的領導出生于上個世紀六七十年代，接受前沿計算機信息的能力有限， 認為會計電算化只是代替手工記賬，減輕會計人員的負擔。沒有認識到會計電算化在企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營中的作用。另外，會計電算化從引進到應用，從設備到人員配備，都需要一筆不菲的投入。中小企業(yè)資金相對較少，對于企業(yè)領導來說，會計電算化投入高，見效慢，因此會計電算化對于企業(yè)而言是可有可無的。企業(yè)員工對于會計電算化也沒有清晰的認識，認為會計電算化的應用會替代會計和財務人員，減少企業(yè)工作職位，進而影響自身的就業(yè)崗位。因而對于會計電算化在企業(yè)的推廣缺少動力和興趣。

2.會計電算化應用過程中存在較大安全隱患。財務數(shù)據(jù)是一個企業(yè)賴以存活的機密，因此在處理財務問題時對其數(shù)據(jù)進行加密是財會人員的必要步驟。但是中小企業(yè)在應用會計電算化系統(tǒng)的過程中，對于數(shù)據(jù)的重要性缺乏足夠的重視，往往忽略了數(shù)據(jù)加密這一步驟。另外，中小企業(yè)資金投入較少，很難做到專機專用。在應用會計電算化的設備上接入外網(wǎng)進行日常辦公，往往會因為使用不當感染病毒，導致數(shù)據(jù)資料的丟失。同時，操作人員水平參差不齊，運用會計電算化得出的數(shù)據(jù)往往并不真實準確。這些對于企業(yè)而言都是很大的安全隱患。

3.中小企業(yè)部分財會人員水平不達標。財務是中小企業(yè)的核心和關鍵所在，在我國的中小企業(yè)中領導所選聘的財會人員更多的是看其是否可靠，而財會人員的專業(yè)度則不是考察的重點。會計電算化的運用不僅僅需要專業(yè)的設備和軟件，更需要專業(yè)的操作人員。專業(yè)度的缺乏導致財會人員在運用會計電算化系統(tǒng)時，只能運用其中淺顯的節(jié)省計算的功能，而具體的數(shù)據(jù)核算和分析等功能則大大浪費了。同時計算機系統(tǒng)也得不到及時更新，會計電算化的新功能也無法運用到企業(yè)中。因而，在不專業(yè)的財會人員的操作下，會計電算化的功能大大降低，企業(yè)的效益也受到嚴重的影響。

4.中小企業(yè)會計電算化期初的數(shù)據(jù)準確度較低。系統(tǒng)初始化是會計電算化的前提，而期初的準備工作是系統(tǒng)初始化的前提。因此可以說，期初的準備工作和系統(tǒng)初始化是會計電算化數(shù)據(jù)是否準確的前提條件。期初的準備工作主要有：盤點商品庫存、整理出原始會計資料等。但是由于中小企業(yè)規(guī)模小、產(chǎn)品繁多且雜亂，并沒有專業(yè)的庫存人員去清點庫存規(guī)模，也缺乏專業(yè)的會計人員去整理原始會計資料。這就使得會計核算的原始數(shù)據(jù)并不準確，自然會計電算化系統(tǒng)分析出的結果也就缺乏足夠的精確度。再加上會計電算化系統(tǒng)需要投入大量的設備、軟件、人員，中小企業(yè)往往傾向于做短線，長期的投入得不到及時的回報，中小企業(yè)的領導也就對會計電算化失去了興趣，會計電算化在中小企業(yè)中也就越來越?jīng)]有存在感。

5.中小企業(yè)會計電算化缺乏完善的管理制度。由于中小企業(yè)對于會計電算化缺乏專業(yè)的認識，也沒有專業(yè)的應用人才。中小企業(yè)中雖然引進了會計電算化，但是仍然采用原有的會計管理制度。傳統(tǒng)的人工記賬、報表計算、內部稽核等方面與會計電算化系統(tǒng)有很大的不同，因此，用原有的會計制度來管理會計電算化系統(tǒng)的運行是不合理的。例如會計電算化的初始化工作需要設置足夠的會計科目。但是由于中小企業(yè)制度的缺乏，仍采用原有的會計制度。而中小企業(yè)中財會人員缺乏專業(yè)的會計電算化知識，初始化中的會計科目往往考慮不周，不能適應企業(yè)未來的發(fā)展，甚至于舊的系統(tǒng)會制約企業(yè)的發(fā)展，嚴重影響了企業(yè)的效益。

6.中小企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)不能得到充分的應用。中小企業(yè)在運用會計電算化系統(tǒng)時，普遍只重視數(shù)據(jù)的錄入，對于數(shù)據(jù)的分析結果則常常忽視。究其原因在于，會計電算化的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)較為簡單易懂，即使是不了解會計電算化系統(tǒng)的人也能較快地學會數(shù)據(jù)錄入功能，并進行基本的數(shù)據(jù)核算，大大減輕財會人員的工作量。但是會計電算化的數(shù)據(jù)分析功能、企業(yè)經(jīng)營預測功能、財務管理功能等則需要專業(yè)的知識進行數(shù)據(jù)分析。這些分析功能是會計電算化的精華所在，但是由于專業(yè)的會計電算化人員的缺乏，會計電算化在中小企業(yè)中并沒有得到充分的應用。

二、提高中小企業(yè)會計電算化應用水平

1.提高對會計電算化的重視程度。會計電算化的應用能給企業(yè)及時反饋市場信息，并作出市場預測，以便企業(yè)能及時作出相應的決策，從而適應市場發(fā)展的規(guī)律，獲得良好的效益。除此之外，會計電算化也會大大節(jié)省企業(yè)的人力和資源，提高財務工作處理效率。因此，從市場實用性和資源效率來講，在企業(yè)中運用會計電算化系統(tǒng)是十分必要的。中小企業(yè)的領導和員工都應加強對會計電算化的重視程度。對于中小企業(yè)領導而言，要有長遠的眼光和超前的市場觀念，正確認識會計電算化的應用對于企業(yè)的重要作用，將會計電算化作為企業(yè)的一項重要投資。在會計電算化系統(tǒng)的分析和預測的幫助下，正確分析市場形勢，提高競爭意識。對于中小企業(yè)的員工而言，從被迫接受新知識為積極主動地去學習會計電算化的專業(yè)知識，提升自身的業(yè)務技能。雖然學習會計電算化專業(yè)知識會增加企業(yè)員工的工作量，但對于員工的長遠發(fā)展而言是有益的。因此，企業(yè)員工要均衡好眼前利益和長遠利益的關系。只有中小企業(yè)的領導和員工都能看到會計電算化給企業(yè)帶來的效益，重視會計電算化在企業(yè)中的作用，才能促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.提高會計電算化系統(tǒng)運行環(huán)境的安全性。財務信息和數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心和機密，財務數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎。因此，企業(yè)應加強各項制度和措施來確保財務數(shù)據(jù)的安全性和機密性，有效防止財務數(shù)據(jù)的丟失和泄密。首先，企業(yè)應該根據(jù)人員分工建立嚴格的內部制度，加強對機房管理和監(jiān)督。通過各部門員工之間的相互監(jiān)督和嚴密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，確保財務數(shù)據(jù)的安全。其次，加強對員工的信息安全教育，提高員工的防范意識。在日常的財務工作中，建立嚴格的用戶身份授權制度，防止其他人使用或者改動數(shù)據(jù)，加強計算機的保密系統(tǒng)設置。同時，禁止接入外網(wǎng)，安裝防火墻等軟件來阻止電腦病毒的侵入，更進一步保護計算機的數(shù)據(jù)安全。再次，明確財務人員的崗位職責。財會人員在完成數(shù)據(jù)的整理和歸納時，要及時對財務數(shù)據(jù)進行備份。國際上較多采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，即實行紙質檔案和新型載體檔案雙套異地保管的辦法來保存數(shù)據(jù)，并定期檢查和更新數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實、可靠。

3.提高財會人員的業(yè)務技能，加強會計電算化專業(yè)知識的學習。人才是企業(yè)發(fā)展的動力和保障。要在企業(yè)中應用會計電算化系統(tǒng)，就要加強對財會人員的專業(yè)培訓。同時企業(yè)更要加強對復合型人才的培養(yǎng)，尤其是加強對會計電算化知識的培訓，為企業(yè)的長遠發(fā)展做好技術和人力保障。企業(yè)要實行“走出去”和“引進來”相結合的人才培養(yǎng)制度，不僅要為財會員工提供外出培訓和學習的機會，也要積極引進外來優(yōu)秀的會計電算化專業(yè)人員，廣納賢才，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液，提高財會人員的業(yè)務技能，提高企業(yè)的辦事效率，促進企業(yè)的發(fā)展。

4.提高對系統(tǒng)化初始工作的重視程度，做好期初準備工作。期初準備工作和系統(tǒng)初始工作是會計電算化系統(tǒng)正常運行的基礎。尤其是系統(tǒng)初始化直接決定了企業(yè)的會計電算化得出的數(shù)據(jù)是否精準，因此，要實現(xiàn)會計電算化就必須做好系統(tǒng)初始化工作。首先，企業(yè)領導要加大對系統(tǒng)初始化的重視程度。設立專門的領導專職管理系統(tǒng)初始化工作，系統(tǒng)協(xié)調好各部門之間的配合，確保系統(tǒng)初始化工作的順利進行。其次，由于中小企業(yè)財會人員專業(yè)素質較低，會計電算化知識不夠專業(yè)，為確保會計電算化的順利進行，企業(yè)可以適當引進會計電算化專業(yè)人才進行系統(tǒng)初始化的工作。再次，由于中小企業(yè)業(yè)務繁雜，商品種類繁多，因此，設立專門的庫存盤點人員進行庫存清點，確保期初數(shù)據(jù)的準確性。最后，在實行了會計電算化系統(tǒng)后，為確保數(shù)據(jù)的準確性，企業(yè)在系統(tǒng)運行的前期，應實行人工記賬和會計電算化并行的會計制度，待手工記賬與電子賬單接連一致時，再逐步棄用手工記賬，以確保數(shù)據(jù)的精準度。

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（作者單位：山西交通職業(yè)技術學院 山西太原 030001）

（作者簡介：李鋒銳，碩士，助教，研究方向：會計電算化）

（責編：玉山）