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        淺論鐵路企業(yè)員工績(jī)效考核的問(wèn)題及建議

        2017-03-31 15:17:47王軍王正光
        科技資訊 2016年32期
        關(guān)鍵詞:健全有效溝通反饋

        王軍++王正光

        摘 要:鐵路如何做好績(jī)效考核管理,不僅有利于促進(jìn)班組的發(fā)展和鐵路企業(yè)效益的提高,也有助于挖掘潛力和提高員工的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。該文通過(guò)闡述大準(zhǔn)鐵路公司車務(wù)段績(jī)效考核管理方法,在分析其存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)類似車務(wù)段鐵路行業(yè)單位績(jī)效考核管理的建議。

        關(guān)鍵詞:績(jī)效考核 有效溝通 反饋 健全 機(jī)制 標(biāo)準(zhǔn)

        中圖分類號(hào):F406 17 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2016)11(b)-0069-02

        1 車務(wù)段績(jī)效考核管理現(xiàn)狀

        車務(wù)段績(jī)效考核管理存在問(wèn)題表現(xiàn)在如下幾方面。

        (1)未充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性。

        對(duì)于績(jī)效考核的實(shí)施,部分站長(zhǎng)只是給予一般的支持, 聽(tīng)聽(tīng)匯報(bào),做做指示而已,對(duì)員工的考核形式化,存在僥幸心理, 僅僅將它視為人力資源管理方法,沒(méi)有真正地將之當(dāng)作一件重要的事情來(lái)抓;機(jī)關(guān)各部門及車站作為績(jī)效管理實(shí)施的主體,對(duì)考核制度執(zhí)行不力,或缺乏執(zhí)行的技巧能力,以致影響績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        (2)績(jī)效考核缺少溝通。

        在日常的工作過(guò)程中,員工對(duì)績(jī)效考核往往處于被動(dòng)接受的地位。領(lǐng)導(dǎo)之間、各部門之間缺少有效溝通,協(xié)同作用較差,職能交叉、多頭管理,致使口徑不一、管理分散,導(dǎo)致下級(jí)員工完全依賴上級(jí)的指示辦事,缺乏創(chuàng)新能力或辦事結(jié)果因指示不同而不同;部分領(lǐng)導(dǎo)或部門十分看中結(jié)果,但對(duì)過(guò)程漠不關(guān)心。職工對(duì)此也產(chǎn)生不滿情緒。

        (3)未制定科學(xué)的考核計(jì)劃。

        車站負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)比較熟悉,制定相關(guān)考核項(xiàng)目更為合理,但上級(jí)部門一個(gè)績(jī)效計(jì)劃制定出來(lái),車站就只能在上級(jí)部門績(jī)效考核基礎(chǔ)上制定不適于車站的考核辦法,并硬著頭皮去實(shí)施。

        (4)后期績(jī)效考核監(jiān)控不夠有效。

        考核只注重結(jié)果,無(wú)過(guò)程可言。有些部門當(dāng)時(shí)檢查出問(wèn)題,只是責(zé)令下屬單位立即去整改,但對(duì)車站后期有沒(méi)有整改、整改程度如何卻沒(méi)有跟蹤。另外,部分管理人員不能選擇適合的方式而是采取指手畫腳式的命令方式,結(jié)果是部分被管理人員勉強(qiáng)可以接受,但更多的被管理人員則會(huì)采取消極應(yīng)付態(tài)度,導(dǎo)致績(jī)效監(jiān)控?zé)o效。

        (5)績(jī)效反饋不及時(shí)。

        各部門花費(fèi)了大量時(shí)間和精力完成各式各樣的報(bào)表及表格, 并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行分析,也很少及時(shí)反饋給員工,績(jī)效考核的結(jié)果就是單純的罰款;員工在經(jīng)歷了種種考核后, 在一段時(shí)間里對(duì)自己的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)得不到及時(shí)反饋,久而久之,職工對(duì)自己哪些方面感到滿意、哪些方面需要改進(jìn)也無(wú)從知道,管理者在將來(lái)的工作中采取不合作或敵對(duì)的態(tài)度,員工對(duì)考核失去了興趣, 進(jìn)而喪失了工作熱情。

        2 對(duì)鐵路行業(yè)單位績(jī)效考核管理的建議

        2.1 充分認(rèn)識(shí)績(jī)效考核的意義

        管理者要充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性,對(duì)其全力認(rèn)同和支持,并參與到績(jī)效管理過(guò)程中來(lái), 同時(shí)必須開(kāi)展有效的工作分析,即明確崗位職責(zé)及崗位員工對(duì)素質(zhì)要求,確定哪些是完成工作必須的績(jī)效要素。只有明確了崗位職責(zé),才能有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)工作團(tuán)隊(duì)及員工的實(shí)際工作行為進(jìn)行考核,判斷其行為與企業(yè)所要求的職責(zé)規(guī)范之間的擬合程度,并以此作為績(jī)效的衡量標(biāo)準(zhǔn)與考核依據(jù)。

        2.2 進(jìn)行有效的績(jī)效溝通

        績(jī)效溝通是績(jī)效管理的核心,它貫穿于整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中。沒(méi)有有效的績(jī)效溝通,績(jī)效管理就難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),發(fā)揮效力,其最終目的是為了使員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo),從而組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo),只有在績(jī)效管理過(guò)程中認(rèn)識(shí)到績(jī)效溝通的重要性,通過(guò)溝通、面談員工了解管理者對(duì)自己的評(píng)價(jià)和期望,從而能根據(jù)要求不斷提高自己。管理者也可以隨時(shí)了解員工的表現(xiàn)和需求,有的放矢地進(jìn)行激勵(lì)和輔導(dǎo)。唯有如此,績(jī)效管理才能發(fā)揮好的效果。通過(guò)面談溝通使管理者和員工對(duì)員工的行為達(dá)成一致,為制定下一步的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃打下基礎(chǔ)。員工通過(guò)績(jī)效反饋、面談?wù)J識(shí)到自身的成就或優(yōu)點(diǎn),從而對(duì)員工起到積極的激勵(lì)作用,從而實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)發(fā)展與企業(yè)不斷發(fā)展壯大的“雙贏”局面。

        2.3 確定合理績(jī)效考核體系

        要使考核工作規(guī)范、有序、高效,必須建立科學(xué)的績(jī)效考核體系。績(jī)效考核體系的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括計(jì)劃、實(shí)施、考核、考核結(jié)果的反饋及考核結(jié)果的處理和應(yīng)用。首先更新觀念,認(rèn)識(shí)到業(yè)績(jī)不是考出來(lái)的,而是通過(guò)一個(gè)科學(xué)的體系管理出來(lái)的;其次,要明確績(jī)效管理的目標(biāo);然后就要貫徹執(zhí)行,在確定部門績(jī)效指標(biāo)后,將之分解到個(gè)人,并結(jié)合各崗位職責(zé),形成個(gè)人績(jī)效指標(biāo)。最后進(jìn)行總結(jié)考核,對(duì)考核期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效及全面質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作完成情況分別形成書面匯報(bào)材料,并對(duì)“五型企業(yè)”績(jī)效考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行自評(píng)。

        2.4 重視并加強(qiáng)績(jī)效反饋

        績(jī)效考核要建立有效的反饋體系,在績(jī)效考核之后進(jìn)行的績(jī)效反饋與面談是一種正式的績(jī)效溝通。讓職工知道部門或車站對(duì)他的評(píng)價(jià),讓部門或車站負(fù)責(zé)人了解職工對(duì)所做評(píng)價(jià)的看法。雙方互相反饋,對(duì)具備的優(yōu)點(diǎn)、應(yīng)改進(jìn)的部分、雙方同意的改進(jìn)意見(jiàn)、具體改進(jìn)步驟進(jìn)行交流,通過(guò)這種輔導(dǎo)方式,負(fù)責(zé)人可以從整體上把握員工的適應(yīng)性狀態(tài),把工作做到前頭,為后續(xù)的績(jī)效考核提供良好條件。如果缺少了將績(jī)效考核結(jié)果和管理者的期望傳達(dá)給職工的環(huán)節(jié),就無(wú)法實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核和績(jī)效管理的最終目的。通過(guò)績(jī)效反饋與面談將管理者的期望傳達(dá)給員工,更好地指導(dǎo)員工的發(fā)展。因此,為了有效地傳遞反饋信息, 鼓勵(lì)保持好的業(yè)績(jī), 改善不良業(yè)績(jī),我們要重視建立健全績(jī)效反饋機(jī)制,

        2.5 健全考核獎(jiǎng)勵(lì)制度

        2.5.1 積極完善考核機(jī)制,突出考核激勵(lì)實(shí)效

        趨向體現(xiàn)“按勞分配,按績(jī)獎(jiǎng)懲”分配原則,實(shí)施獎(jiǎng)懲激勵(lì)、提質(zhì)增效、客觀公正原則。按照各站室生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況,實(shí)行月(季)度考核、月(季)度兌現(xiàn),做到激勵(lì)到位,約束有力;要以公司整體效益創(chuàng)造最大化為導(dǎo)向,在完成經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)的同時(shí),不斷提高基層工作效率;根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況合理制定考核指標(biāo),考核結(jié)果能夠客觀地反映站室的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。 要敢于打破“大鍋飯”,按照各科室、各個(gè)車站崗位工作數(shù)量和工作業(yè)績(jī)分別做出適合大家口味的“績(jī)效飯”, 積極實(shí)行月度量化考核,通過(guò)約束機(jī)制,明確崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制,狠抓過(guò)程管理與考核,加強(qiáng)中時(shí)、停時(shí)指標(biāo)的考核,細(xì)化到各個(gè)班組,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)計(jì)劃指揮人員及廣大員工的積極性,提供運(yùn)輸效率,對(duì)各個(gè)班組完成的重要控制指標(biāo),如中時(shí)、停時(shí)等進(jìn)行綜合考核,將各項(xiàng)運(yùn)輸指標(biāo)完成情況按班、日、周、旬、月、季、半年、全年指標(biāo)分析,通報(bào)影響運(yùn)輸效率的個(gè)人、班組,從而實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸效率的提高。

        2.5.2 嚴(yán)格執(zhí)行“五原則”考核標(biāo)準(zhǔn)

        在績(jī)效考核過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行“五原則”,即價(jià)值創(chuàng)造原則,推動(dòng)各部門提高管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)能力,開(kāi)拓創(chuàng)新,科學(xué)發(fā)展,不斷提高價(jià)值創(chuàng)造能力,確保公司國(guó)有資產(chǎn)保值增值;行業(yè)對(duì)標(biāo)原則,按照集團(tuán)“同一行業(yè),同一尺度”的要求,煤電路要開(kāi)展行業(yè)對(duì)標(biāo),引導(dǎo)各部門以同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的指標(biāo)為標(biāo)桿,通過(guò)持續(xù)改進(jìn)提高,逐步達(dá)到甚至超過(guò)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)水平;剛性原則,預(yù)算外項(xiàng)目要嚴(yán)格按上級(jí)公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批,國(guó)家、上級(jí)公司政策性調(diào)整等客觀因素影響預(yù)算指標(biāo)完成的;考核與評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則,注重“結(jié)果與過(guò)程”,“五型企業(yè)”績(jī)效指標(biāo)和定性評(píng)價(jià)的全面質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理工作相輔相成;精準(zhǔn)考評(píng)原則。按照“五型企業(yè)”建設(shè)要求,有針對(duì)性地選擇關(guān)鍵指標(biāo)和管理短板指標(biāo)實(shí)施考評(píng);科學(xué)設(shè)定考評(píng)目標(biāo)值,將實(shí)際完成值與考評(píng)目標(biāo)值的差距控制在合理范圍內(nèi);依據(jù)相關(guān)規(guī)則確定考評(píng)分?jǐn)?shù),考評(píng)結(jié)果全面準(zhǔn)確反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

        3 結(jié)語(yǔ)

        要真正把績(jī)效考核落到實(shí)處,鐵路企業(yè)要不斷提高管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)能力,降本增效、提質(zhì)增效、創(chuàng)新創(chuàng)效,不斷提高價(jià)值創(chuàng)造能力,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,及時(shí)查找績(jī)效管理短板,尋求持續(xù)改進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的措施,通過(guò)對(duì)標(biāo)工作常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)“管理出效益、從嚴(yán)管理出大效益、精益管理出最大效益”。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]白娟,段萬(wàn)春,王琳.績(jī)效管理體系綜述[J].商業(yè)研究,2006(6):67-70.

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