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        施工企業(yè)績效考核工作探討

        2017-03-30 11:53:32王鵬舉
        經(jīng)濟(jì)師 2016年12期
        關(guān)鍵詞:基本原則具體應(yīng)用施工企業(yè)

        王鵬舉

        摘 要:目前施工企業(yè)基本都開展了責(zé)任成本管理工作,在管理過程中存在各種問題,其中困擾施工企業(yè)管理水平提升的一個(gè)重要原因是績效考核工作的落實(shí)問題,績效考核工作不落實(shí),項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作就會(huì)流于形式,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。為此,文章對(duì)施工企業(yè)績效考核進(jìn)行了理論綜述,提出了績效考核的基本原則和具體應(yīng)用。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 績效考核 理論綜述 基本原則 具體應(yīng)用

        中圖分類號(hào):F240 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1004-4914(2016)12-290-02

        績效考核是人力資源開發(fā)與管理中的一項(xiàng)核心工作,是調(diào)動(dòng)員工和管理者積極性的重要手段。具體來說,通過績效考核能夠讓考核對(duì)象了解自身的工作實(shí)績,促使其把工作做得更好;績效考核的結(jié)果能夠發(fā)現(xiàn)考核對(duì)象的不足和亟待開發(fā)的潛能,為其培訓(xùn)開發(fā)指明方向;績效考核也能夠?yàn)榻M織甄別高績效和低績效的員工,為組織的獎(jiǎng)懲提供依據(jù),從而確定對(duì)其的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì);有利于建立員工績效檔案材料以便將來幫助組織進(jìn)行人事決策。同時(shí),績效考核還能夠幫助管理者發(fā)現(xiàn)組織中存在的問題,工作評(píng)價(jià)的信息可以用來確定員工和團(tuán)隊(duì)的工作情況與組織目標(biāo)之間的關(guān)系,以及改進(jìn)組織效率和個(gè)人的工作,因此,績效考核既是一個(gè)過程的結(jié)束,又是一個(gè)新階段的開始。但是對(duì)于績效考核方式方法的研究及發(fā)展一直都是基于職能制企業(yè)、基于部門的,而20世紀(jì)90年代以來,企業(yè)組織正在從職能制向流程制轉(zhuǎn)化,這種新的企業(yè)組織的工作方式對(duì)績效考核方法和體系提出了革命性的要求。

        對(duì)這個(gè)問題的系統(tǒng)研究應(yīng)當(dāng)首屬亞當(dāng)·斯密。斯密在其1776年出版的《國富論》中指出,當(dāng)企業(yè)組織代替家庭工場(chǎng),是分工式的生產(chǎn)方式大大地提高了企業(yè)的績效。他通過觀察發(fā)現(xiàn),10個(gè)人分工完成拔絲、切斷、磨尖等工序,用當(dāng)時(shí)同樣的工具,每天可生產(chǎn)48000枚針,而一個(gè)人獨(dú)立完成這些工序操作,一天只能生產(chǎn)20枚針,通過分工生產(chǎn)效率提高了240倍。

        一、績效考核理論綜述

        在對(duì)績效考核研究的歷史過程中,研究者最初把研究重點(diǎn)放在用什么樣的方法能夠得到更客觀、更精確的考核結(jié)果上,現(xiàn)代理論則將考核上升為一種重要的管理方法。按照考核的內(nèi)容不同,績效考核理論主要有以下幾種。

        1.基于控制的績效考核。法約爾在《工業(yè)管理與一般管理》一書中定義了管理的五個(gè)基本職能:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,在基于控制的考核理論觀點(diǎn)下認(rèn)為,績效考核更多履行的是控制職能?;诳刂频目冃Э己司褪菍⒖己藢?duì)象看作一個(gè)控制系統(tǒng),分析它的信息流程、反饋機(jī)制和考核控制原理。這種考核理論的優(yōu)點(diǎn)是在認(rèn)識(shí)績效考核系統(tǒng)程序各個(gè)環(huán)節(jié)功能的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)控制節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)績效考核目標(biāo)。其缺點(diǎn)是多重視對(duì)考核對(duì)象的控制,在一定程度上束縛了被考核對(duì)象的創(chuàng)新能力,削弱了其對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力。

        2.基于員工行為的績效考核。在這種理論下,員工的努力程度及其行為過程成為績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。這在一定程度上,可以去除外部環(huán)境的不確定性對(duì)員工績效產(chǎn)生的影響,這是其優(yōu)勢(shì)所在。但基于員工行為的績效考核理論需要找到科學(xué)合理的衡量行為產(chǎn)生績效的方法,因此,量化考核是其面臨的主要困難。

        3.基于產(chǎn)出結(jié)果的績效考核?;诋a(chǎn)出結(jié)果的績效考核理論并不注重產(chǎn)生績效的行為過程,而是注重于產(chǎn)出和貢獻(xiàn),注重對(duì)過去行為結(jié)果、經(jīng)營結(jié)果的衡量。比較有代表性的是財(cái)務(wù)績效計(jì)量。財(cái)務(wù)計(jì)量是一種短期績效計(jì)量,如果用來作為獎(jiǎng)勵(lì)制度的一部分,會(huì)鼓勵(lì)沒有長期價(jià)值的作業(yè)或行為。如果一種考核方式是為了維護(hù)目標(biāo)一致性,那么行為方面的考慮也一定要加以評(píng)價(jià)。其最終結(jié)果是,由于對(duì)財(cái)務(wù)性績效考核指標(biāo)的過分關(guān)注,必然導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的短期行為,為維持短期的財(cái)務(wù)成果,降低了企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的能力。

        同時(shí),這種基于產(chǎn)出結(jié)果的績效考核理論偏重于企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià),忽視了對(duì)外部環(huán)境的分析,因此,使企業(yè)對(duì)外部競爭環(huán)境變化的適應(yīng)能力的提高受到弱化?;诋a(chǎn)出結(jié)果的績效考核對(duì)那些最終績效表現(xiàn)為客觀、具體、可量化的指標(biāo)的員工比較合適。但由于其只能獲得員工工作產(chǎn)出結(jié)果的相關(guān)信息,而無法提供提高員工績效的明確信息,因此,對(duì)員工能力、績效的提高不利。

        4.基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效考核。基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效考核理論的核心是將考核從事后評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)到為實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),將績效考核納入戰(zhàn)略管理的全過程。把組織制定的戰(zhàn)略目標(biāo)作為績效考核和管理的起點(diǎn)。這種考核方式有助于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的具體執(zhí)行,通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效考核方法將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為階段性的、具體的、可操作的并為大多數(shù)人所理解的目標(biāo),使組織戰(zhàn)略貫穿在績效考核全過程中。平衡計(jì)分卡是哈佛商學(xué)院教授羅伯特·卡普蘭和復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)的創(chuàng)始人兼總裁大衛(wèi)·諾頓提出的績效考核方法。它從四個(gè)角度關(guān)注企業(yè)的績效,即財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長。財(cái)務(wù)指標(biāo)能顯示已采取行動(dòng)所產(chǎn)生的結(jié)果,另外三個(gè)方面的活動(dòng)又推動(dòng)著未來的財(cái)務(wù)績效。

        它一方面考核企業(yè)的產(chǎn)出,另一方面考核企業(yè)未來成長的潛力,再從顧客角度和從內(nèi)部業(yè)務(wù)流程角度兩方面考核企業(yè)的運(yùn)營狀況,充分把公司的長期戰(zhàn)略與公司的短期行為聯(lián)系起來,把愿景目標(biāo)層層細(xì)分轉(zhuǎn)化為一套系統(tǒng)的績效考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)績效考核———績效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施———戰(zhàn)略修正的目標(biāo)?;趹?zhàn)略導(dǎo)向的績效考核理論是以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,并結(jié)合員工具體的工作結(jié)果來評(píng)價(jià)員工的績效。它通過科學(xué)、合理的考核體系,將企業(yè)的戰(zhàn)略思想、目標(biāo)、核心價(jià)值觀層層傳遞給員工,使之變成員工的自覺行為,通過引導(dǎo)員工的工作行為,提高員工工作績效,以帶來企業(yè)整體績效的提高和市場(chǎng)競爭力的增強(qiáng),特別是戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        二、績效考核的基本原則

        不同類型的組織其績效考核的內(nèi)容差別較大,但績效考核的基本原則是一致的。

        1.績效考核指標(biāo)應(yīng)與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。在績效考核指標(biāo)的擬定過程中,首先應(yīng)將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)層層傳遞和分解,使組織中每個(gè)職位被賦與戰(zhàn)略責(zé)任,每個(gè)員工承擔(dān)各自的崗位職責(zé)??冃Ч芾硎菓?zhàn)略目標(biāo)實(shí)施的有效工具,績效管理指標(biāo)應(yīng)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解而不應(yīng)與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施脫節(jié)。只有當(dāng)員工努力的方向與組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致時(shí),組織整體的績效才可能提高。

        2.績效考核指標(biāo)應(yīng)突出重點(diǎn)。抓關(guān)鍵不要空泛,要抓住關(guān)鍵績效指標(biāo)。指標(biāo)之間是相關(guān)的,有時(shí)不一定要面面俱到,通過抓住關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向,指標(biāo)一般控制在5個(gè)左右,太少可能無法反映職位的關(guān)鍵績效水平,但太多太復(fù)雜的指標(biāo)只能增加管理的難度和降低員工滿意度,對(duì)員工行為無法起到引導(dǎo)作用。

        3.績效考核指標(biāo)應(yīng)素質(zhì)和業(yè)績并重。重素質(zhì),重業(yè)績,二者不可偏廢。過于重“素質(zhì)”,會(huì)使人束手束腳,過分重視個(gè)人行為和人際關(guān)系,不講實(shí)效,而且妨礙人的個(gè)性、創(chuàng)造力的發(fā)揮,最終是不利于組織整體和社會(huì)的發(fā)展。過于重“業(yè)績”,又易于鼓勵(lì)人的僥幸心理,令人投機(jī)取巧、走捷徑、急功近利、不擇手段。一套好的考核指標(biāo),必須在“業(yè)績”和“素質(zhì)”之間安排好恰當(dāng)?shù)谋壤?。?yīng)該在突出業(yè)績的前提下,兼顧對(duì)素質(zhì)的要求。

        4.績效考核指標(biāo)重在“適”字。績效考核指標(biāo)是根植在組織本身“土壤”中的,是非常個(gè)性化的。不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同戰(zhàn)略背景下的組織,績效考核的目的、手段、結(jié)果運(yùn)用是各不相同的??冃Э己酥笜?biāo)要收到績效,關(guān)鍵并不在于考核方案多么高深精準(zhǔn),而在乎一個(gè)“適”字?,F(xiàn)在的“適”,不等于將來永遠(yuǎn)“適”,必須視組織的發(fā)展及其戰(zhàn)略規(guī)劃要求,適時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。

        三、績效考核在施工企業(yè)中的應(yīng)用

        績效管理方法或考核方法的發(fā)展歷程是與企業(yè)發(fā)展的歷史和規(guī)模以及運(yùn)營方式變化相伴而生的。自1760年開始工業(yè)革命,企業(yè)代替家庭成為重要的財(cái)富創(chuàng)造組織,如何提高生產(chǎn)效率成為企業(yè)經(jīng)營者關(guān)心和學(xué)者研究的核心問題。

        施工企業(yè)責(zé)任成本管理最終落腳點(diǎn)是對(duì)工程項(xiàng)目的績效考核兌現(xiàn)工作,考核兌現(xiàn)工作執(zhí)行的好壞直接影響項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作是否能夠繼續(xù)推進(jìn),并影響到項(xiàng)目的最終收益水平。

        (一)考核兌現(xiàn)工作中應(yīng)把握以下原則

        1.突出創(chuàng)利,價(jià)值引導(dǎo)。不能單純考核項(xiàng)目綜合收益的作法,更要突出項(xiàng)目管理創(chuàng)效,即責(zé)任利潤,誰實(shí)現(xiàn)的責(zé)任利潤多,誰的評(píng)先排名就靠前,目的是發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造引導(dǎo)作用。

        2.貢獻(xiàn)優(yōu)先,兼顧效率。加大責(zé)任利潤、上交款完成率和員工收入水平三個(gè)貢獻(xiàn)指標(biāo)的考核比重,同時(shí)還要考核責(zé)任成本基礎(chǔ)工作成果,引導(dǎo)項(xiàng)目全面發(fā)展。

        3.重分析考核兌現(xiàn),驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目降本增效。施工項(xiàng)目每月應(yīng)定期進(jìn)行成本分析。由項(xiàng)目總工牽頭,按統(tǒng)一的時(shí)間節(jié)點(diǎn),技術(shù)科、物資科、設(shè)備科、預(yù)算合同科、財(cái)務(wù)科分別完善各自的基礎(chǔ)資料,實(shí)行“六項(xiàng)分析”,即總體盈虧分析、資金狀況分析、工程數(shù)量節(jié)超分析、材料消耗節(jié)超分析、機(jī)械臺(tái)班節(jié)超分析、管理費(fèi)節(jié)超分析,通過分析切實(shí)找出成本節(jié)超額、節(jié)超點(diǎn)、節(jié)超原因及管理偏差,有的放矢制定并落實(shí)改進(jìn)措施,完成后形成分析報(bào)告,根據(jù)分析報(bào)告對(duì)員工進(jìn)行績效考核兌現(xiàn),充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

        (二)考核兌現(xiàn)具體案例

        以材料消耗節(jié)超分析為例,如果發(fā)生大幅度節(jié)余,應(yīng)分析是否存在質(zhì)量隱患,提出整改措施;如果發(fā)生超耗,應(yīng)分析原因,提出改進(jìn)措施。泵送混凝土超耗分析方面是其中的一個(gè)典型做法。某施工項(xiàng)目部泵送混凝土約3萬方;數(shù)量多,泵送時(shí)間長,有數(shù)百次;泵送距離大,最長布管160米,其中豎向最高90米,水平最遠(yuǎn)70米。初期混凝土超耗大,后來通過從施工工藝、物資內(nèi)部控制管理、現(xiàn)場(chǎng)施工控制等方面入手分析,發(fā)現(xiàn)施工工藝是造成混凝土超耗的關(guān)鍵因素。根據(jù)相關(guān)人員提議,項(xiàng)目部從混凝土拌制、混凝土運(yùn)輸、管道設(shè)計(jì)、泵送操作和混凝土灌注等施工環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷改進(jìn),主體工程施工結(jié)束后,混凝土減耗約1000方,降低成本50余萬元。按照“誰創(chuàng)效、誰受益”的原則,項(xiàng)目部對(duì)相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行了獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。按實(shí)現(xiàn)凈利潤的20%確定獎(jiǎng)金總額,根據(jù)貢獻(xiàn)大小對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)金分配。將降本增效成果與員工績效考核掛鉤,從動(dòng)力源頭上推動(dòng)了降本增效工作深入開展。

        結(jié)束語

        績效考核兌現(xiàn)工作是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要手段。通過該項(xiàng)工作,牢牢樹立責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的全員責(zé)任理念,堅(jiān)持“誰承擔(dān),誰負(fù)責(zé);誰負(fù)責(zé),誰受益”的原則。實(shí)現(xiàn)企業(yè)增效、員工增收、推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、健康、和諧、快速發(fā)展的企業(yè)管理目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 錢攀峰.如何避免績效管理流于形式[J].人力資源管理,2008(12)

        [2] 岳玲.管理控制和績效管理關(guān)系的文獻(xiàn)綜述[J].改革與戰(zhàn)略,2010(3)

        [3] 朱紅.淺談績效管理在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì)研究,2010(3)

        [4] 郭慶松.試論績效管理的戰(zhàn)略管理功能[J].中國人力資源開發(fā),2008(10)

        (作者單位:海南振海工程有限公司 海南海口 570000)

        (責(zé)編:李雪)

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