王春紅+楊平

摘 要：ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)的管理理念在企業(yè)實(shí)際工作中的應(yīng)用，它是一種先進(jìn)的技術(shù)，也是體現(xiàn)企業(yè)先進(jìn)的管理方式。ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理工作帶來(lái)很大的影響，有利的方面，如加快企業(yè)整體運(yùn)作效率、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等信息共享，極大地降低了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，提高了報(bào)表質(zhì)量、管理效率，降低了流程復(fù)雜度、失誤率、問(wèn)題點(diǎn)、成本費(fèi)用等。總之，ERP系統(tǒng)優(yōu)化了企業(yè)的管理流程，能夠加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)控制，減少人員成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 會(huì)計(jì)工作 信息 管理

中圖分類號(hào)：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2016）12-275-03

一、ERP定義及特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單管理工具，它更是企業(yè)基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代所產(chǎn)生的供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾硭枷?。ERP作為一個(gè)新時(shí)代的軟件，它跨過(guò)傳統(tǒng)企業(yè)的邊界，不僅擁有企業(yè)資源計(jì)劃和財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)的功能，更是在20世紀(jì)90年代激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所誕生的企業(yè)管理和核算系統(tǒng)，因此，ERP的核心總體來(lái)說(shuō)是為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的有效管理，把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等諸多要素結(jié)合起來(lái)，并將企業(yè)內(nèi)部的人力資源、建設(shè)、會(huì)計(jì)核算等管理信息緊密結(jié)合起來(lái)，使企業(yè)管理者對(duì)公司的人力、財(cái)力、物力、供給、產(chǎn)出、銷售以及信息化等方面的資源進(jìn)行有效的管理與監(jiān)控，最終完美實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作在全部流程上的效率提升。使用ERP系統(tǒng)最終目的是對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行有效的管控，通過(guò)對(duì)信息流和資金流進(jìn)行認(rèn)真控制設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行合理規(guī)劃和監(jiān)督，提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率，使企業(yè)能夠在激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之位。

ERP系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，屬于PC資源與企業(yè)在經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)管理方面的集成化系統(tǒng)，運(yùn)用且實(shí)際操作ERP系統(tǒng)是企業(yè)在整體化管理上的一次改革和創(chuàng)新。在ERP系統(tǒng)中儲(chǔ)備了企業(yè)的大量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的信息，同時(shí)也具備了獲取遠(yuǎn)程全部信息的能力，這從原則上改變了企業(yè)舊的管理模式。

二、ERP對(duì)企業(yè)管理有利方面

在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)可以將其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的所有相關(guān)信息以系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)定的結(jié)構(gòu)和模式進(jìn)行存儲(chǔ)，應(yīng)用者只要根據(jù)企業(yè)的相關(guān)要求確認(rèn)好報(bào)表樣式、取數(shù)原則、計(jì)算相關(guān)規(guī)則，就可以從系統(tǒng)中自動(dòng)提取出應(yīng)用者所需要的有關(guān)報(bào)表方面的信息。同時(shí)，REP系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化能力使其信息的提取突破了空間、時(shí)間的局限，應(yīng)用者可以根據(jù)需求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地出具各種外部會(huì)計(jì)報(bào)表和企業(yè)內(nèi)部管理等相關(guān)報(bào)表。因此，ERP系統(tǒng)的操作和使用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理及核算中發(fā)揮著巨大的作用，這不僅僅節(jié)省了大量的人力、物力、供給、產(chǎn)出等資源的成本，同時(shí)也提高了工作效率、工作質(zhì)量及相關(guān)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確率。

1.人力資源的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)的人力資源模塊，主要涉及的是人員規(guī)劃模塊、人才招聘管理、企業(yè)員工薪資管理、員工培訓(xùn)以及檔案自助等管理。

（1）人員規(guī)劃的輔助決策。一是系統(tǒng)能夠輔助企業(yè)人力資源部門設(shè)計(jì)出有關(guān)企業(yè)員工的管理、組織框架的編制等功能的多種方案。其流程為首先系統(tǒng)會(huì)對(duì)多種方案進(jìn)行模擬和對(duì)比，之后再做運(yùn)行分析，最終系統(tǒng)會(huì)及時(shí)并準(zhǔn)確地提示企業(yè)管理者做出最適合其企業(yè)員工管理的實(shí)施方案。二是設(shè)定企業(yè)管理人員假設(shè)模式，包括職務(wù)相關(guān)條件、升職途徑和培訓(xùn)安排，根據(jù)擔(dān)任該職務(wù)管理人員的資歷和要求，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)計(jì)出適合該職務(wù)管理人員相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃方案，例如當(dāng)某位管理人員遇到機(jī)構(gòu)改組或職位調(diào)動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)提出相對(duì)應(yīng)一系列的適合職位調(diào)動(dòng)、升職的建議并設(shè)計(jì)出培訓(xùn)計(jì)劃方案。三是進(jìn)行人員成本分析。ERP系統(tǒng)可以對(duì)以前、現(xiàn)在及將來(lái)的人員成本做出精細(xì)性及匯總性分析，并且在此分析信息的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)還可以對(duì)相應(yīng)的人員成本做出數(shù)據(jù)化分析，根據(jù)數(shù)據(jù)的變動(dòng)走向能夠做出合理預(yù)測(cè)。

（2）招聘管理。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，人才才是最重要的資源，如果一個(gè)企業(yè)不具備大量出色的人才，那么此企業(yè)也無(wú)法獲得持久且強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，ERP的招聘系統(tǒng)通常是從以下幾個(gè)方面對(duì)公司人才招聘進(jìn)行提供支撐：一是對(duì)招聘過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)管理，優(yōu)化招聘過(guò)程，這樣可以減少負(fù)責(zé)招聘人員的工作量；二是對(duì)招聘人才的成本費(fèi)用進(jìn)行有效、科學(xué)的管理，從而降低企業(yè)在招聘期間的成本；三是為企業(yè)選擇聘用人員的職位提供參考信息，企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)提供的參考信息可以進(jìn)行優(yōu)秀人才資源的挖掘并儲(chǔ)備。

（3）薪資核算。一是ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)在多個(gè)地區(qū)設(shè)立分公司、多個(gè)部門以及每個(gè)企業(yè)存在多個(gè)工種的多種薪資類型下進(jìn)行管控，同時(shí)ERP系統(tǒng)也能夠制定出與多地區(qū)、多部門以及多工種情況相匹配的薪資核算辦法。二是及時(shí)更新公司員工薪資的變化，對(duì)員工的薪資核算實(shí)行動(dòng)態(tài)化。三是自動(dòng)計(jì)算功能，人力資源ERP系統(tǒng)通過(guò)和其他模塊的集成，根據(jù)企業(yè)需求變動(dòng)自動(dòng)生成薪資構(gòu)成及相關(guān)信息，人工成本核算會(huì)計(jì)人員通過(guò)在財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)內(nèi)提交HRMS員工成本信息檢查和HRMS接口員工成本更新兩個(gè)請(qǐng)求，薪資核算的人工成本信息就自動(dòng)導(dǎo)入到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)內(nèi)，完成了薪資核算。

（4）檔案和自助管理。員工的檔案能通過(guò)自動(dòng)導(dǎo)入功能實(shí)現(xiàn)，時(shí)時(shí)都能更新員工檔案信息；員工可以隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)查詢自己的檔案信息及相關(guān)的薪資信息，員工對(duì)于自己檔案需要完善的地方可以提出申請(qǐng)，人力資源部門根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行審核，在節(jié)省了人力的同時(shí)也提高了工作時(shí)效。

2.財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用。

（1）預(yù)算模塊的管理。在預(yù)算管理方面，ERP系統(tǒng)為整個(gè)企業(yè)的預(yù)測(cè)、控制以及協(xié)調(diào)都提供了無(wú)比強(qiáng)大的業(yè)務(wù)支撐。最重要的是企業(yè)各階層部門的領(lǐng)導(dǎo)，隨時(shí)都可以看到本部門分配的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算情況。同時(shí)，在會(huì)計(jì)核算期間的每一天，各階層部門領(lǐng)導(dǎo)還能夠查看自己所負(fù)責(zé)的部門的成本費(fèi)用使用情況以及相應(yīng)所形成的利潤(rùn)情況，并且可以將所產(chǎn)生的成本費(fèi)用及利潤(rùn)情況與期初所制定的預(yù)算進(jìn)行比較。ERP系統(tǒng)提供對(duì)預(yù)算管理的這種業(yè)務(wù)支撐，不但使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)ERP所提供的預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的管理及經(jīng)營(yíng)決策做出及時(shí)且準(zhǔn)確的更改，令預(yù)算管理功能在企業(yè)管理中起到真正的監(jiān)管作用，并且可以落到實(shí)處，還為下一年度的預(yù)算編制儲(chǔ)備了更加準(zhǔn)確的歷史信息。因此，在ERP系統(tǒng)預(yù)算模塊的支撐下，預(yù)算管理一方面能夠完美地發(fā)揮事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，預(yù)算管理可以提供精準(zhǔn)的歷史信息，同時(shí)還做好了各種產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、部門以及地市縣區(qū)的明細(xì)預(yù)算工作。因此，ERP系統(tǒng)的預(yù)算模塊可以使企業(yè)的預(yù)測(cè)、控制以及協(xié)調(diào)制定更加完整，令企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加先進(jìn)。

（2）電子報(bào)賬。ERP系統(tǒng)通過(guò)電子報(bào)賬的程序，關(guān)聯(lián)了企業(yè)相關(guān)的供應(yīng)商、工程的訂單及項(xiàng)目、合同等大量的信息，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)大部分成本費(fèi)用核算及工程款的支付，使企業(yè)的內(nèi)部流程及監(jiān)控更進(jìn)一步強(qiáng)化。報(bào)賬人員通過(guò)電子報(bào)賬流程；同時(shí)也加載了一些相關(guān)的報(bào)賬資料的掃描件，實(shí)現(xiàn)了報(bào)賬業(yè)務(wù)，免去了三番五次找領(lǐng)導(dǎo)簽字難的問(wèn)題，并且也提高了會(huì)計(jì)人員核算準(zhǔn)確率。

（3）工程建設(shè)的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)的工程建設(shè)應(yīng)用可以確保在建工程等相關(guān)費(fèi)用在企業(yè)的預(yù)算范圍內(nèi)可控，并且此應(yīng)用符合企業(yè)在建工程內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)管理相關(guān)流程。ERP系統(tǒng)在工程建設(shè)方面提供了高效準(zhǔn)確的在建工程費(fèi)用控制方法，即訂單功能和項(xiàng)目管理模塊兩種管理方式。首先訂單功能的制定，就是對(duì)每一項(xiàng)在建工程確定一個(gè)項(xiàng)目訂單號(hào)，通過(guò)對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目訂單下達(dá)預(yù)算額，從而達(dá)到對(duì)每個(gè)在建工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，在建工程費(fèi)用支出達(dá)到預(yù)算的一定警戒線時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出警告提示相關(guān)信息，提示項(xiàng)目管理人員此項(xiàng)目的預(yù)算快用完；當(dāng)費(fèi)用支出超出預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示不允許此項(xiàng)目涉及的相關(guān)憑證過(guò)賬，要求此項(xiàng)目進(jìn)行申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算或者對(duì)已經(jīng)入項(xiàng)目的成本費(fèi)用進(jìn)行審減。另一種是具有強(qiáng)大功能的項(xiàng)目管理模塊，此模塊是對(duì)項(xiàng)目訂單的管理及核算功能進(jìn)行了更加深化和細(xì)化的管理，比較適合企業(yè)較大的項(xiàng)目。投資管理部門掌控下達(dá)每個(gè)工程項(xiàng)目的明細(xì)預(yù)算，實(shí)時(shí)控制大型項(xiàng)目工程的落實(shí)、進(jìn)展、實(shí)施情況，確保大型項(xiàng)目在建工程投資成本費(fèi)用控制在批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)，減少不必要的資金浪費(fèi)。

（4）資產(chǎn)模塊的管理。一是資產(chǎn)卡片的管理。計(jì)劃建設(shè)部門項(xiàng)目管理者錄入設(shè)備投資相關(guān)明細(xì)及工程建設(shè)相關(guān)費(fèi)用，負(fù)責(zé)工程的會(huì)計(jì)只需要審核相關(guān)資料及審批手續(xù)，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行相關(guān)操作，系統(tǒng)將工程設(shè)備及費(fèi)用自動(dòng)分配至相關(guān)卡片，點(diǎn)轉(zhuǎn)資按鈕，即可將工程設(shè)備投資以及工程建設(shè)所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)；同時(shí)又自動(dòng)生成固定資產(chǎn)卡片。在每一張固定資產(chǎn)卡片上都記錄著資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括固定資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)創(chuàng)建日期（使用日期）、資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)類別、計(jì)量單位、數(shù)量、折舊方法、使用年限、剩余年限、成本中心、資產(chǎn)管理人員、資產(chǎn)所在地點(diǎn)、目前資產(chǎn)使用狀態(tài)（自用、出租、待報(bào)廢、閑置等）等信息。資產(chǎn)管理人員根據(jù)資產(chǎn)變動(dòng)情況時(shí)時(shí)對(duì)資產(chǎn)相關(guān)信息提出更改申請(qǐng)，提交相關(guān)的審批手續(xù)就可以完成資產(chǎn)的變動(dòng)更改，并可以隨時(shí)查詢資產(chǎn)相關(guān)資料，也可以根據(jù)管理需要按照資卡片上的一些信息進(jìn)行限定性查詢，為實(shí)物管理部門提供有效的資產(chǎn)管理相關(guān)信息。二是固定資產(chǎn)分類的功能。為了便于固定資產(chǎn)的管理，公司在ERP系統(tǒng)按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)分為有線傳輸、無(wú)線數(shù)據(jù)網(wǎng)、信息系統(tǒng)、移動(dòng)通信、房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、通用設(shè)備、其他設(shè)備等，這種分類為企業(yè)固定資產(chǎn)核算、管理提供了實(shí)質(zhì)性的幫助。公司還可以利用ERP系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)分類指定默認(rèn)的折舊方法及折舊年限，然后轉(zhuǎn)資人員可以根據(jù)系統(tǒng)提示的相關(guān)信息，即哪些字段為必輸項(xiàng)、哪些字段為選輸項(xiàng)，可以隨時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行工程轉(zhuǎn)資。三是固定資產(chǎn)核算。固定資產(chǎn)有關(guān)業(yè)務(wù)變更的核算都在ERP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行操作，資產(chǎn)管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)變更的需要能夠方便迅速地完成固定資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)變更核算及處理，包括新增固定資產(chǎn)、報(bào)廢固定資產(chǎn)、資產(chǎn)的調(diào)撥、資產(chǎn)的拆分等內(nèi)容。ERP系統(tǒng)既可以針對(duì)每一條的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行調(diào)撥、全部報(bào)廢、部分報(bào)廢等等，將資產(chǎn)價(jià)值全部或部分轉(zhuǎn)移到其他資產(chǎn)上，也可同時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)大批量處理，一次性完成數(shù)條資產(chǎn)的相關(guān)處理及價(jià)值變動(dòng)。大批量處理固定資產(chǎn)不僅僅極大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，同時(shí)也提高了企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確率。

月末資產(chǎn)會(huì)計(jì)在資產(chǎn)模塊內(nèi)通過(guò)運(yùn)行折舊，創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目等操作，系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)運(yùn)行折舊并將資產(chǎn)模塊相關(guān)數(shù)據(jù)傳送到ERP總賬，根據(jù)相關(guān)要求在資產(chǎn)管理模塊內(nèi)提一些請(qǐng)求數(shù)據(jù)并能與總賬模塊進(jìn)行核對(duì)，如有不相符的數(shù)據(jù)及時(shí)查找原因，以保證每月資產(chǎn)管理模塊與ERP總賬的數(shù)據(jù)保持一致。除此之外，ERP系統(tǒng)還提供了強(qiáng)有力的折舊預(yù)測(cè)功能。企業(yè)資產(chǎn)管理人員可以通過(guò)在資產(chǎn)模塊下提交運(yùn)行折舊預(yù)測(cè)的請(qǐng)求，ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)現(xiàn)存的資產(chǎn)情況很快模擬計(jì)算出下個(gè)月及下一年度的資產(chǎn)折舊固定成本費(fèi)用，為企業(yè)成本預(yù)算提供了準(zhǔn)確參考的測(cè)算依據(jù)。四是資金模塊的管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重就是對(duì)資金的管理，對(duì)資金流的集合管控。企業(yè)對(duì)于資金模塊的管理主要是在ERP系統(tǒng)里對(duì)其資金的信息進(jìn)行設(shè)定并且制定了相應(yīng)的流程，這樣就可以充分實(shí)現(xiàn)信息共享，同時(shí)節(jié)省了物資部門和市場(chǎng)部門與財(cái)務(wù)部門之間的人員穿梭往來(lái)。對(duì)資金的管理舊的模式下的事后審核、算賬、報(bào)賬、做賬、支付等都向前推進(jìn)，ERP系統(tǒng)下資金管理貫通于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理的處處環(huán)節(jié)。從調(diào)研市場(chǎng)、開拓產(chǎn)品、業(yè)務(wù)談判、簽訂合同開始，ERP系統(tǒng)就充分考慮企業(yè)的資金計(jì)劃是否合理等相關(guān)問(wèn)題，并提前做好資金計(jì)劃的準(zhǔn)備，對(duì)企業(yè)資金用途的盈利能力進(jìn)行全面的分析，減少資金使用的漏洞，保證企業(yè)整體資金利用效益的最大化，同時(shí)也提高了資金管理人員的工作效率及對(duì)資金核算的準(zhǔn)確性。五是更及時(shí)準(zhǔn)確地反映財(cái)務(wù)報(bào)表、令財(cái)務(wù)分析更加深入。ERP系統(tǒng)采用統(tǒng)一設(shè)定的模板生成會(huì)計(jì)月報(bào)表以及與企業(yè)相關(guān)的一些輔助報(bào)表數(shù)據(jù)，這樣可以保證每個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及相關(guān)性的要求，同時(shí)ERP系統(tǒng)也提升了財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)效及質(zhì)量。由于ERP可以集中收集處理大量的財(cái)務(wù)信息，并可以使相關(guān)財(cái)務(wù)信息在完成后自動(dòng)進(jìn)入會(huì)計(jì)分錄形成會(huì)計(jì)憑證，減少了資料整理等事務(wù)性工作，大大提高了工作效率。以前每月10號(hào)左右才能出具財(cái)務(wù)報(bào)表，現(xiàn)在每月4號(hào)就可以進(jìn)行月結(jié)，出具報(bào)表，大幅縮短財(cái)務(wù)結(jié)算的工作日。

ERP系統(tǒng)內(nèi)中儲(chǔ)備了大量信息，企業(yè)不僅可以隨時(shí)提取財(cái)務(wù)需求相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)，而且各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)也可以隨時(shí)提取，對(duì)企業(yè)每一個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并且可以通過(guò)ERP系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的預(yù)警功能，在報(bào)表相關(guān)問(wèn)題發(fā)生前即可向企業(yè)的管理者進(jìn)行提示，并且對(duì)于經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的問(wèn)題提出相關(guān)建議和意見，使得經(jīng)營(yíng)管理能夠及時(shí)準(zhǔn)確地做出決策及相關(guān)的整改方案，調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向。

三、ERP對(duì)企業(yè)管理的不利方面

ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，其功能十分龐大而復(fù)雜，一些企業(yè)雖然使用ERP系統(tǒng)，對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)卻只實(shí)施了部分功能，但在財(cái)務(wù)管理中并沒(méi)有獨(dú)立使用財(cái)務(wù)管理模塊，或者僅僅啟用了管理會(huì)計(jì)中非常小的一部分模塊，在這種情況下企業(yè)就達(dá)不到充分發(fā)揮和利用ERP的核心功能。隨著ERP系統(tǒng)在各大中型企業(yè)的推行及使用，精通ERP系統(tǒng)的使用優(yōu)秀人才稀缺，必定會(huì)在企業(yè)間互相爭(zhēng)奪，所以企業(yè)應(yīng)該調(diào)動(dòng)相關(guān)人員積極參與ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，對(duì)于靈活使用ERP系統(tǒng)的人才缺失必然會(huì)對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)作產(chǎn)生一定的負(fù)面影響，導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效益不能夠達(dá)到最大化。目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員略偏老齡化，這些老齡化員工最大的弊端就是沒(méi)有及時(shí)參加相應(yīng)的ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)，因此就無(wú)法提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，這樣下去就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)部門的工作效率下降，并不利于企業(yè)未來(lái)的快速發(fā)展及壯大。

四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，大力提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力

ERP系統(tǒng)的實(shí)施，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。因?yàn)檫@不僅要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員要有很強(qiáng)的操作能力，還需要會(huì)計(jì)人員在工作能力及指導(dǎo)能力方面都有很大提升。在如今的ERP系統(tǒng)所引領(lǐng)的現(xiàn)代化環(huán)境下，企業(yè)需要會(huì)計(jì)人員具備大局思想，從企業(yè)全局著眼，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與人力、物資、市場(chǎng)等全方面運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的步調(diào)一致。為了提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一體化，會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有主人翁責(zé)任感，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，成為企業(yè)真正的管理人員。

由此可見，企業(yè)若要全面實(shí)行ERP系統(tǒng)的管理，就迫切地需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠迅速轉(zhuǎn)變其角色。在ERP環(huán)境下，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、系統(tǒng)使用能力和跨部門工作的適應(yīng)能力等各種技能都需要有更大的提高。企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)系統(tǒng)操作技能，并提升自我緊迫感，找準(zhǔn)自己的角色定位。而且為了盡快適應(yīng)ERP時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該強(qiáng)化自身修養(yǎng)，不斷改進(jìn)并增強(qiáng)其業(yè)務(wù)及服務(wù)水平。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員也要通過(guò)各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)來(lái)提高會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等方面的技能操作及理論知識(shí)，更要了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整體流程和相關(guān)的法律法規(guī)。

目前，ERP作為一種成熟的信息技術(shù)系統(tǒng)，有著許多的優(yōu)點(diǎn)和創(chuàng)新之處，給企業(yè)管理工作帶來(lái)了根本性的變革，提高了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性，有助于我國(guó)企業(yè)戰(zhàn)略管理和發(fā)展的提升，更能夠提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，同時(shí)增加企業(yè)信息的集中性、可操作性和及時(shí)性，提升企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)軟件是很有必要性的，因?yàn)镋RP系統(tǒng)選擇是否得當(dāng)，對(duì)企業(yè)管理具有十分重要的影響。

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（作者單位：中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司錦州市分公司 遼寧錦州 121000）

[作者簡(jiǎn)介：王春紅（1973—），女，遼寧錦州人，會(huì)計(jì)學(xué)本科專業(yè)畢業(yè)，會(huì)計(jì)師，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師；1996年至今一直從事財(cái)務(wù)工作，現(xiàn)在中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司錦州市分公司財(cái)務(wù)部工作。楊平（1969—），女，遼寧錦州人，會(huì)計(jì)學(xué)本科專業(yè)畢業(yè)，高級(jí)會(huì)計(jì)師；1989年至2016年6月份一直從事財(cái)務(wù)工作，2016年7月至今從事審計(jì)工作，現(xiàn)在中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司錦州市分公司審計(jì)部工作。]

（責(zé)編：若佳）