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        關(guān)于石油工程承包企業(yè)集約化采購的思考

        2017-03-30 21:25:55趙巍
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年1期
        關(guān)鍵詞:石油企業(yè)思考

        趙巍

        摘要:采購管理是石油工程承包項目中的一個重要組成部分,采購的合理性、科學(xué)性對于整個項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量均有深遠(yuǎn)的影響。基于集約化的優(yōu)勢展開項目采購可以實(shí)現(xiàn)工作效率提升、成本降低,極大地提升資金的流動性和使用率。本文中筆者結(jié)合傳統(tǒng)采購模式現(xiàn)狀展開分析,闡明集約化采購的優(yōu)勢,并結(jié)合具體實(shí)施情況提出自己的思考,以期廣大管理人員批評指正。

        關(guān)鍵詞:石油企業(yè);工程承包;集約化采購;思考

        中圖分類號:F253 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-0000-01

        近年來,隨著我國現(xiàn)代化工業(yè)體系的不斷完善,尤其是中國汽車產(chǎn)業(yè)的不斷崛起,對石油的消耗量大大幅度提升,與石油產(chǎn)業(yè)相關(guān)的化工產(chǎn)業(yè)也不斷發(fā)展,形成了大格局、大市場的態(tài)勢。相應(yīng)的,石油工程是一個系統(tǒng)性較強(qiáng)的管理體系,涉及的技術(shù)、設(shè)備、原材料等要素繁多,分別來源于不同的渠道和市場,這就從側(cè)面上強(qiáng)調(diào)了項目采購的重要性。項目采購是石油工程在承包中的一個重要工作,也是影響石油工程承包企業(yè)管理水平的重要因素,通過集約化思想的滲透,可以有效地提高其質(zhì)量。

        一、傳統(tǒng)石油工程承包企業(yè)采購管理模式存在的問題

        石油產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一,在社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的比重較大、作用突出,傳統(tǒng)的石油工程承包企業(yè)的項目采購模式具有深遠(yuǎn)影響。從形式上劃分,傳統(tǒng)項目采購主要呈現(xiàn)出多層次、分散式、多渠道、碎片化的特點(diǎn),當(dāng)一種物資需求產(chǎn)生之后,通過申報、審批才能執(zhí)行購買,并且不同部門在采購中不統(tǒng)一、不同步,出現(xiàn)大量重復(fù)采購或交叉采購的現(xiàn)象。在石油產(chǎn)業(yè)格局較小并處于壟斷地位的情況下,這種采購管理模式相對適用,但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,石油市場不斷開放,這種傳統(tǒng)的工程承包采購管理模式弊端問題越來越明顯。

        第一,造成決策風(fēng)險。石油工程承包企業(yè)集約化采購相對應(yīng)的傳統(tǒng)采購模式呈現(xiàn)出管理分散、缺乏統(tǒng)一、各自為政等現(xiàn)象,這樣一來很難實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的有效匯集,更不可能形成有效的分析,對承包企業(yè)管理層的決策十分不利。例如,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況下形成的數(shù)據(jù)內(nèi)容,會造成擴(kuò)大投資的決策風(fēng)險。

        第二,造成浪費(fèi)及成本增加。很顯然,采購的分散化、分層化、碎片化模式,必然造成采購管理的分散化,直接形成人力資源的浪費(fèi)。同時,傳統(tǒng)采購模式下缺乏信息交流和共享,各部門都會設(shè)置采購崗位,造成職能重復(fù),采購內(nèi)容重復(fù),極大地增加了成本。同時,采購工作的重點(diǎn)是滿足石油工程的建設(shè)需要,在傳統(tǒng)采購模式下會造成大量的人員分流,優(yōu)勢資源無法共享。

        第三,造成業(yè)務(wù)分散運(yùn)作不易建立穩(wěn)定供應(yīng)鏈。很顯然,傳統(tǒng)石油工程承包項目中由于采購業(yè)務(wù)過于分散,大部分物資的獲取依賴于短期機(jī)制,如此一來就很難對市場有全面的掌握,如物資積極性、政策性、市場性的波動,一單一簽的采購模式不僅增加了采購工作量,同時也不具備價格和服務(wù)優(yōu)勢。更重要的是,這種分散運(yùn)作模式無法與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的關(guān)系,無法構(gòu)建供應(yīng)鏈系統(tǒng),很顯然不符合現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制的要求。

        第四,造成監(jiān)督制約能力喪失。傳統(tǒng)項目采購的分散模式下不易形成統(tǒng)一的財務(wù)報表,碎片化的資金支出不能反映出企業(yè)投資與收益的關(guān)系,同時也造成物料質(zhì)量檢驗、管理等難度較大。例如,重復(fù)不斷的在倉儲環(huán)節(jié)安排,很容易造成不合格產(chǎn)品流入,直接影響石油化工項目的質(zhì)量。

        二、石油工程承包企業(yè)集約化采購的優(yōu)勢

        相對而言,石油工程承包企業(yè)采用集約化采購的模式更具有優(yōu)勢,也是未來企業(yè)管理中采購成本控制的重要途徑。“集約化”本身就是一個優(yōu)點(diǎn),它通過有計劃、有步驟、大規(guī)模的采購方式來降低成本,掌握市場,篩選和聯(lián)合供應(yīng)商,從而確保石油工程承包企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn);具體來說,其優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面。

        首先,規(guī)范采購管理行為。集約化采購直接取消了各自為政的局面,各部門按照長期采購的規(guī)劃將所需要的內(nèi)容統(tǒng)一上報,石油工程承包企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、計劃,這樣就減少了暗箱操作的可能,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)規(guī)范操作,達(dá)到了“陽光采購”的標(biāo)準(zhǔn)。隨著采購過程透明度的提升,可以進(jìn)一步提高物料質(zhì)量。

        其次,最大限度節(jié)約成本。集約化實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的途徑來源于兩個方面,其一是在企業(yè)內(nèi)部采購管理上,將不同部門的采購要求合并一處,減少了重復(fù)采購造成的資金浪費(fèi)情況,規(guī)避了人力資源的浪費(fèi)。其二是集約化采購體現(xiàn)出企業(yè)旺盛的采購需求,有利于樹立在供求雙方上的優(yōu)勢地位,大規(guī)模采購可以利用公開投招標(biāo)的方式展開,從而節(jié)省大量的交易費(fèi)用。

        再次,形成穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系。石油工程承包企業(yè)的集約化采購模式不僅可以通過大量的采購來降低價格,更重要的是它為供應(yīng)商預(yù)留了充足的時間和空間,用來更好的安排下一階段的生產(chǎn),如此一來有利于構(gòu)建穩(wěn)定和諧的供應(yīng)商關(guān)系。本質(zhì)上說,這也是供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢,石油工程承包企業(yè)與供應(yīng)商企業(yè)在同一個鏈條上實(shí)現(xiàn)長期合作,構(gòu)建一種“雙贏關(guān)系”,體現(xiàn)出利益共享、風(fēng)險共擔(dān),有在訂單和服務(wù)上得到更多的實(shí)惠。

        三、針對石油工程承包企業(yè)集約化采購運(yùn)用的思考

        一方面,不能為了集約而集約。石油工程承包企業(yè)在采購中具體涉及到的要素很多,但集約化并不是簡單的實(shí)現(xiàn)數(shù)量集中、規(guī)模擴(kuò)大,更重要的是滿足各部門、機(jī)構(gòu)的規(guī)范運(yùn)作、機(jī)制整合和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。毫不夸大地說,集約化采購必須徹底清除傳統(tǒng)采購思想和模式,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的重新構(gòu)建,尤其要加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控、主體控制等方面的實(shí)施,明確各自的權(quán)利和職責(zé),避免相互推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)。

        另一方面,要實(shí)現(xiàn)石油工程項目的樹立建設(shè),必須針對項目具體內(nèi)容展開集約化采購,否則就失去了這一模式的存在意義。例如,擴(kuò)大采購規(guī)模可以實(shí)現(xiàn)價格降低,但項目本身并不需要太大規(guī)模的采購內(nèi)容,因此集約化必須建立在實(shí)際需求基礎(chǔ)上。同時,“集約化”雖然強(qiáng)調(diào)整體性采購,但在具體實(shí)施過程中并不排斥階段性開展,原則上說,集約化采購更注重分布實(shí)施的手段,按照先易后難、先簡后繁的原則進(jìn)行推進(jìn)。而要實(shí)現(xiàn)有效的集約化采購模式運(yùn)行,采購部門自身的獨(dú)立性是必不可缺的,要堅決杜絕財務(wù)部門、建設(shè)主管部門等對采購部門的不正常干擾行為,如指定供應(yīng)商、指定產(chǎn)品等行為。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李潔.石油工程承包企業(yè)集約化采購的幾點(diǎn)思考[J].石油工程建設(shè),2011,05:60-62+9.

        [2]池溟.關(guān)于石油工程承包企業(yè)集約化采購的思考[J].化工管理,2014,18:191.

        [3]劉仲賢.石油工程項目管理EPC承包模式探討[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2014,12:205.

        [4]李樂中.石油企業(yè)的國際工程承包[J].國際經(jīng)濟(jì)合作,2001,11:37-41.

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