周惠俠
制約圖書校對質(zhì)量的因素分析與對策研究
周惠俠
圖書校對質(zhì)量具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性,通過對制約圖書校對質(zhì)量的因素分析,有針對性地采取各項(xiàng)措施,協(xié)調(diào)好圖書校對質(zhì)量提高的各個環(huán)節(jié),從而促進(jìn)圖書校對質(zhì)量的提高。首先從對校對質(zhì)量的重視程度不夠、書稿與校對隊(duì)伍之間的矛盾、編審加工質(zhì)量不高這三個方面對制約圖書校對質(zhì)量的因素進(jìn)行分析,然后從加強(qiáng)圖書校對質(zhì)量的重視、建立圖書校對完善的體制機(jī)制、實(shí)現(xiàn)全流程校對質(zhì)量管理、增強(qiáng)圖書校對人員的整體素質(zhì)、開展圖書校對質(zhì)量相關(guān)理論的研究這五個方面提出了提高圖書校對質(zhì)量的對策。
圖書校對質(zhì)量;因素;對策
[作 者]周惠俠,陜西人民出版社。
“最重要的出版條件是:保證校對得很好。做不到這一點(diǎn),根本用不著出版”,列寧的這句話,清楚地表明了校對對于圖書出版所具有的重要作用。當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用使得出版的速度得到了很大的提升,但是所出版圖書的整體校對質(zhì)量卻存在著下滑的趨勢,圖書校對質(zhì)量的下滑不僅影響到讀者的閱讀,而且還會在一定程度上影響到文化的傳承和弘揚(yáng),所以,我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到校對對圖書出版質(zhì)量所具有的重要作用,加強(qiáng)對圖書校對的重視,從而提高圖書的質(zhì)量,促進(jìn)圖書出版行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)對校對質(zhì)量的重視程度不夠
第一,現(xiàn)階段,我國圖書出版行業(yè)的稿件磁盤化已經(jīng)成為一種潮流和趨勢,稿件磁盤化為我們圖書的出版提供了很大的便利,但是在稿件磁盤化之后,我們的圖書校對的“原稿”和“樣稿”成為一體,大部分人認(rèn)為只要稿件能夠讀通就行,“只要認(rèn)識漢字就能校對文稿”,大部分人將圖書的校對看作一種簡單的行為或者簡單的勞動。第二,我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)在設(shè)置編校人員的出版社里邊,一些出版社沒有將校對人數(shù)進(jìn)行合理的配置,也并不重視對編校人員的培訓(xùn)和獎勵,編校人員對編校工作缺乏積極主動性,編校的次數(shù)也未能按規(guī)定完成。有的出版社沒有設(shè)置專職的圖書校對人員,沒有設(shè)置專門的圖書校對機(jī)構(gòu),少數(shù)出版社甚至直接將校對環(huán)節(jié)取消。第三,由于受到各種因素的影響和制約,圖書編校人員普遍存在質(zhì)量意識缺乏、責(zé)任心不強(qiáng)的問題,單純追求編校的速度和數(shù)量,而對于出現(xiàn)的差錯等缺乏敬業(yè)的校對。
(二)書稿與校對隊(duì)伍之間的矛盾
一方面,書稿數(shù)量與校對隊(duì)伍數(shù)量之間存在矛盾。伴隨著數(shù)字化出版行業(yè)的發(fā)展,我國圖書出版的數(shù)量驟增,圖書出版社時常會出現(xiàn)人手不夠的問題。當(dāng)遇到趕進(jìn)度的時候,校對人員需要超負(fù)荷進(jìn)行工作,或者需要臨時外聘人員進(jìn)行工作,而這些外聘的校對人員水平參差不齊,缺乏校對的專業(yè)性,這就使得校對的質(zhì)量無法得到保障。另一方面,書稿質(zhì)量與校對人員素質(zhì)之間的矛盾。伴隨著社會的進(jìn)步和大眾化教育的發(fā)展,從整體上看,我國國民的文化素質(zhì)得到了提高,但是,當(dāng)前校對的人員當(dāng)中很大一部分是新手,他們對于校對缺乏專業(yè)的理論知識和足夠的經(jīng)驗(yàn),很多校對人員對圖書校對基本的術(shù)語都不清楚,同時,他們對校對的技能和方法欠缺認(rèn)識,很難高效地處理圖書校對過程當(dāng)中遇到的問題。
(三)編審加工質(zhì)量不高
圖書編輯加工主要采取的是“三審制”,但是,從現(xiàn)階段圖書編輯校對的現(xiàn)狀來看,“三審制”并沒有很好地得到落實(shí),僅僅停留在形式層面。大部分編校人員抱著“例行公事”的態(tài)度,僅僅重視初審,而對于第二校次和第三校次僅僅是走走過場、應(yīng)付了事,完全沒有將責(zé)任切實(shí)落實(shí)。我們在圖書校對的過程當(dāng)中,注重“齊、清、定”原則,但是在實(shí)際的編校過程當(dāng)中,三個校次的書稿都無法真正做到齊、清、定,大部分情況下即使到了第三個校次,書稿還在進(jìn)行修改、補(bǔ)充,一邊校對、一邊定稿以及一邊簽紅基本上成為一種常態(tài)。編審加工并沒有很好地落到實(shí)處,差錯率不斷攀升,誤改和漏改的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
(一)加強(qiáng)對圖書校對質(zhì)量的重視
圖書出版機(jī)構(gòu)應(yīng)該認(rèn)識到圖書校對所具有的重要作用,“輕視取消專業(yè)校對工作,必然導(dǎo)致圖書質(zhì)量滑坡”;加強(qiáng)對圖書校對質(zhì)量的重視,做到“齊、清、定”,從而實(shí)現(xiàn)圖書選題的優(yōu)化,確保圖書原稿的質(zhì)量,將“三審制”很好地貫徹落實(shí)到位;圖書編排印刷的環(huán)節(jié)對于圖書校對質(zhì)量的提高也具有重要的意義,我們應(yīng)該采取措施加強(qiáng)對圖書編排印刷的管理,從而為圖書校對質(zhì)量的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和提供良好的條件;圖書校對質(zhì)量的提高還依賴于對圖書質(zhì)量的監(jiān)督和管理,出版社應(yīng)該建立圖書質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對圖書校對的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,并相應(yīng)地建立獎懲機(jī)制,這樣才能夠在一定程度上推動企業(yè)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行圖書的校對工作,從而提高校對的質(zhì)量,促進(jìn)圖書校對事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)建立圖書校對完善的體制機(jī)制
圖書校對管理體制機(jī)制的完善對于圖書校對質(zhì)量的提高具有意義和價值,因此,應(yīng)該健全當(dāng)前我國圖書校對管理的相關(guān)制度,使得圖書校對能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)責(zé)一致、各司其職,按照嚴(yán)格的校對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校對。例如:建立崗位責(zé)任制和獎懲制度,通過崗位責(zé)任制對出版社各個部門、各個人員進(jìn)行權(quán)利和責(zé)任的規(guī)定,對圖書校對的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的規(guī)定,對圖書校對的工作進(jìn)行科學(xué)合理的安排,確保各個部門和相關(guān)工作人員都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成校對任務(wù);獎懲制度應(yīng)該包括工作量的獎懲、糾錯量的獎懲,等等。通過建立完善的獎懲制度,督促圖書校對人員提高圖書校對的質(zhì)量,從而促進(jìn)我國圖書出版事業(yè)的蓬勃發(fā)展。健全和完善圖書校對體制機(jī)制,這些體制機(jī)制為圖書校對工作提供重要的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使得圖書校對工作能夠在嚴(yán)格的程序和制度規(guī)范之下良好地進(jìn)行開展,從而減少圖書校對工作當(dāng)中一些因素的制約,提高圖書校對的質(zhì)量。
(三)實(shí)現(xiàn)全流程校對質(zhì)量管理
為了確保圖書校對的質(zhì)量,出版社應(yīng)該從原稿—發(fā)稿—排印—監(jiān)督這四個環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全流程的校對質(zhì)量管理。首先,對出版社應(yīng)該對來稿進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對來稿進(jìn)行優(yōu)選;其次,嚴(yán)格按照“齊、清、定”和“三審制”對原稿進(jìn)行審查,從而確保發(fā)稿的質(zhì)量,避免錯誤的出現(xiàn),從而增強(qiáng)稿件的整體質(zhì)量;再次,排印環(huán)節(jié)也是不容忽視的,圖書排印的質(zhì)量與圖書校對的質(zhì)量息息相關(guān),應(yīng)該強(qiáng)化對圖書排印的質(zhì)量管理,從而為圖書校對質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)和提供良好的條件;最后,應(yīng)該建立圖書質(zhì)量管理監(jiān)督機(jī)構(gòu),確保圖書出版的各個環(huán)節(jié)和各個流程都能夠得到很好的監(jiān)管,確保責(zé)任的落實(shí),從而促使圖書校對整體質(zhì)量的提高。對圖書校對質(zhì)量的全過程、全方位的管理,能夠在很大程度上確保圖書校對工作得到規(guī)范,提高圖書校對的管理的科學(xué)性和規(guī)范性。
(四)增強(qiáng)圖書校對人員的整體素質(zhì)
圖書校對人員的素質(zhì)直接關(guān)系到圖書校對的質(zhì)量,因此,應(yīng)該增強(qiáng)圖書校對人員的整體素質(zhì),建立一支專業(yè)化高素質(zhì)的圖書校對人才隊(duì)伍,同時,還必須保證這支圖書校對人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)專職校對隊(duì)伍和兼職校對隊(duì)伍相結(jié)合,將兼職校對隊(duì)伍作為后備力量進(jìn)行培養(yǎng)。圖書校對隊(duì)伍應(yīng)該樹立“質(zhì)量第一”的思想觀念,本著對原稿、社會、讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真地做好校對工作,使得校對工作的核查、補(bǔ)充和完善功能得到更好的發(fā)揮,從而提高圖書校對的質(zhì)量。圖書校對質(zhì)量的提高,需要圖書校對人員具有較高的素質(zhì),只有飽讀詩書、博學(xué)通識,才能實(shí)現(xiàn)“千手千眼”。為了增強(qiáng)圖書校對的質(zhì)量,我們需要增強(qiáng)圖書校對人員的自主性,強(qiáng)化學(xué)習(xí)的積極主動性和自覺性,讓圖書校對人員養(yǎng)成閱讀提高的習(xí)慣,通過閱讀相關(guān)的書籍和資料,從而迅速掌握校對的技巧和校對的方法。圖書校對人員提高圖書校對質(zhì)量的重要保障就是打好基礎(chǔ),刻苦鉆研,這樣才能夠高效高質(zhì)地完成圖書校對的任務(wù)。圖書校對人員除了應(yīng)該自主學(xué)習(xí)提高,也應(yīng)該不斷地向其他人員學(xué)習(xí),借鑒和參考他們先進(jìn)的高效的校對技巧和校對方法,掌握校對的規(guī)律和出錯的規(guī)律,從而很好地避免校對錯誤的出現(xiàn)。
(五)開展圖書校對質(zhì)量相關(guān)理論的研究
現(xiàn)今社會,伴隨著信息技術(shù)在出版行業(yè)的應(yīng)用,圖書校對也實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,而要做好現(xiàn)代化校對的工作,就必須做好圖書校對質(zhì)量理論的研究,這樣才能夠更好地指導(dǎo)圖書校對的實(shí)踐活動。圖書校對人員應(yīng)該及時將圖書校對的經(jīng)驗(yàn)、技巧和方法進(jìn)行歸納總結(jié),形成系統(tǒng)的圖書校對理論,為圖書校對行業(yè)人才的培養(yǎng)提供理論基礎(chǔ)和智力支持,通過完整的理論、系統(tǒng)的體系,使人們認(rèn)識到圖書校對在圖書出版過程當(dāng)中所占據(jù)的重要地位和發(fā)揮的重要作用,從而加強(qiáng)對圖書校對工作的重視,提高圖書校對的責(zé)任感和工作熱情,從根本上確保圖書校對質(zhì)量,促進(jìn)出版社圖書校對工作的順利開展和實(shí)施。另外,圖書校對質(zhì)量相關(guān)理論的研究能夠?yàn)閳D書校對人員提供前沿的理論,幫助圖書管理人員拓展自己的視野、開闊自己的眼界,從而在一定程度上促進(jìn)圖書校對工作者整體素質(zhì)的提高、工作能力的提高、校對技巧的提高。
伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)廣泛地應(yīng)用于出版印刷行業(yè),圖書出版的速度加快、圖書的數(shù)量迅速增多,這些都在一定程度上造成了圖書質(zhì)量普遍下滑的現(xiàn)狀,并在一定程度上影響了知識的傳承?,F(xiàn)階段,我國圖書校對的質(zhì)量已經(jīng)不同程度地影響到人們的閱讀,因此,我們應(yīng)該加強(qiáng)對圖書校對質(zhì)量的重視。“校對是一門學(xué)問,是一種專門的學(xué)科,要做好現(xiàn)代校對工作,必須在校對實(shí)踐的基礎(chǔ)上,對校對進(jìn)行理論研究”,本文通過對制約圖書校對質(zhì)量的因素分析與對策研究,為圖書校對質(zhì)量的提高提供理論指導(dǎo)和智力支持,促進(jìn)圖書校對建立完善的健全的體系,從而實(shí)現(xiàn)對圖書校對質(zhì)量全過程的管理,最大限度確保圖書文稿質(zhì)量的提高。
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