王勤

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給我國(guó)的檔案管理工作帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇，在檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以極大的提高工作效率，節(jié)約人工成本，但同時(shí)也對(duì)檔案數(shù)據(jù)的保密工作提出了新的挑戰(zhàn)。本文主要針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下如何做好檔案管理工作進(jìn)行了研究，主要從大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于檔案管理工作的重要作用、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作需注意的問題以及大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下如何做好檔案管理工作這三個(gè)方面進(jìn)行了具體闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；背景；做好；檔案管理工作

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于檔案管理工作的重要作用

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是采用紙質(zhì)資料進(jìn)行保存，這樣的檔案管理方式不利于檔案數(shù)據(jù)的保存及查找，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以將檔案資料存儲(chǔ)到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)還可以進(jìn)行備份保存，這樣的檔案管理方式不但有利于檔案數(shù)據(jù)的保存，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的查找也非常方便，只需要在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索相應(yīng)的檔案名稱即可，不需要像傳統(tǒng)的檔案資料查找一樣，依靠人工一本本的檔案進(jìn)行查找，耗時(shí)耗力，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以極大的提高檔案管理的工作效率。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作需注意的問題

（一）注意規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來極大的改變了我們的工作方式，大數(shù)據(jù)時(shí)代不但給我們的檔案管理工作帶來了極大的機(jī)遇，同時(shí)也給我們的檔案管理工作帶來了一定的潛在風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理非常重要，直接關(guān)系著國(guó)家的政治及經(jīng)濟(jì)利益，一旦檔案泄漏就會(huì)對(duì)國(guó)家造成很大的影響，因此要切實(shí)做好檔案管理工作，確保檔案的保密性。但大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來嚴(yán)重的沖擊著檔案管理方式，檔案信息資源很容易受到泄漏、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，因此在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)要特別注意潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）制定出解決潛在風(fēng)險(xiǎn)的相應(yīng)對(duì)策

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，一些傳統(tǒng)的檔案管理工作的規(guī)章制度已經(jīng)不太適合現(xiàn)如今的檔案管理工作了，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用使得檔案管理工作存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，而傳統(tǒng)的規(guī)章制度并沒有對(duì)這方面進(jìn)行約束管理，為了保障檔案管理工作的保密性，就必須要及時(shí)制定出新的、科學(xué)、合理、有效的檔案管理制度，以應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

在檔案管理工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以極大的提高檔案管理工作效率，方便檔案管理工作人員管理檔案，但檔案管理工作需要由檔案管理員來進(jìn)行，大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用者也是檔案管理人員，因此要制定相應(yīng)的對(duì)策來制約檔案管理人員的工作行為，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)使用者能夠按照相應(yīng)的規(guī)章制度來管理檔案。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下如何做好檔案管理工作

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力的培訓(xùn)

任何工作要想做好都離不開人才，檔案管理工作的核心就是人才，現(xiàn)如今是信息化時(shí)代，要想運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理工作就更離不開人才，由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是人工進(jìn)行的，因此檔案管理工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)不太了解，對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)知識(shí)認(rèn)識(shí)不足，因此要想在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下做好檔案管理工作，就必須要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，大力培養(yǎng)檔案管理的高水平人才。這就需要政府加大對(duì)人才培養(yǎng)的支持力度了，鼓勵(lì)高校開辦大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用課程，培養(yǎng)信息化檔案管理人才，同時(shí)還應(yīng)該積極引進(jìn)國(guó)外的高端檔案管理人才，另外還應(yīng)該給予相應(yīng)的政策及資金支持。

（二）科學(xué)、合理的優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)

由于檔案管理工作枯燥、乏味，技術(shù)水平較低，而且待遇較差，因此現(xiàn)如今我國(guó)的檔案管理人員大多是中老年人，基本沒有年輕人愿意從事檔案管理工作，這就使得我國(guó)的檔案管理工作發(fā)展一直都非常緩慢，現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于人才的要求非常高，大數(shù)據(jù)技術(shù)必須要高水平的人才才能操作使用，人才是必不可少的重要因素，要切實(shí)改變現(xiàn)如今的檔案管理人才結(jié)構(gòu)，科學(xué)合理的優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)，使得年輕的人才成為檔案管理的主力軍，讓中老年人來輔助年輕人才進(jìn)行檔案管理工作。

（三）做好大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的保密工作

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用極大的方便了檔案管理工作，給我國(guó)的檔案管理工作帶來了新的機(jī)會(huì)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展有著很好的促進(jìn)作用，可以極大的提高檔案管理的工作效率，節(jié)約人工成本，但由于信息化本身就存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性，因此大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也對(duì)檔案管理的保密工作提出了一定的挑戰(zhàn)，使得檔案信息極易發(fā)生丟失、泄漏或損壞，因此檔案管理工作人員要切實(shí)提高檔案數(shù)據(jù)保存的安全意識(shí)，注意自己的工作行為，做好大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的保密工作。

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