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        電力施工企業(yè)工程預算管理及控制研究

        2017-03-29 01:58:43石濤
        科學與財富 2016年24期
        關(guān)鍵詞:控制研究電力施工企業(yè)

        石濤

        摘要:目前,隨著電力市場競爭趨勢的不斷加強,人們對于能源的需求越來越大,市場競爭日益激烈,電力施工企業(yè)在工程施工中,既要保證工程的質(zhì)量,又要滿足用戶的要求,需要其開展深刻的企業(yè)內(nèi)部管理,尤其是開展全面的預算管理工作。因為,這不僅僅關(guān)系到企業(yè)財務管理水平和質(zhì)量的提高,還將成為影響企業(yè)未來生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。本文簡要闡述了電力施工企業(yè)完善全面預算管理的策略,對于改善和調(diào)整現(xiàn)階段的預算管理工作有著一定的參考意義。

        關(guān)鍵詞:電力;施工企業(yè);工程;預算管理;控制研究

        引言

        企業(yè)預算管理作為一個綜合性財務計劃,主要包括經(jīng)營預算、資本預算及財務預算三大類,其中財務預算是企業(yè)預算管理的核心內(nèi)容,財務預算在企業(yè)管理、發(fā)展中具有重要作用,其適應了現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要,與其他兩種預算聯(lián)合促進了企業(yè)的健康發(fā)展。但是對于電力企業(yè)來說,其預算管理及控制方面還有一些不足及問題需要解決。

        1加強工程成本管理的作用

        工程項目成本管理,是指在施工企業(yè)對工程項目進行施工時,對生產(chǎn)過程中所要耗費的人力、物力、財力等進行監(jiān)督、管理和調(diào)節(jié),對項目的成本進行控制,對出現(xiàn)的問題和漏洞及時進行糾正,從而將項目成本控制在計劃預期成本之內(nèi),保證工程項目成本管理目標的實現(xiàn)。?對于電力施工企業(yè)而言,企業(yè)的規(guī)模和知名度是關(guān)系著其在市場競爭中的核心競爭力,而企業(yè)對于自身生產(chǎn)經(jīng)營成本的管理和控制,則是其獲得更高利潤的關(guān)鍵和重點,也可以在客觀上提高企業(yè)的競爭力。因此,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本進行控制和管理,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略,影響企業(yè)市場生存能力和核心競爭力的重要因素。

        2企業(yè)預算的概念?

        企業(yè)預算是企業(yè)的總體計劃的直視,包括未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、資本、財務等各方面的收入、支出、現(xiàn)金流的各項分計劃。企業(yè)預算用貨幣的形式將各種經(jīng)濟活動計劃可視性的表現(xiàn)出來。預算管理在企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)著重要地位。作為計劃的量化手段,企業(yè)預算有助于內(nèi)部管理者加以協(xié)調(diào)、實施已設定計劃,從而引導企業(yè)順利發(fā)展及改革。

        企業(yè)預算通常分為兩部分:總預算和責任預算。總預算是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面確定總的、全面的目標和任務;包括:生產(chǎn)預算、采購預算、現(xiàn)金預算、銷售預算、技術(shù)改造措施預算、生產(chǎn)成本預算以及預計資金,平衡表和預計收益表;責任預算是對總預算進行分解,從而形成的各責任中心自己的預算;主要包括各級收入,責任成本費用、責任資金和責任利潤。

        3電力施工企業(yè)做好預算管理工作的必要性?

        財務預算管理是企業(yè)預算管理的一個分支,也是預算管理的核心部分。企業(yè)的預算是一個綜合性的財務計劃,包括經(jīng)營預算、資本預算和財務預算。經(jīng)營預算是對企業(yè)收入、費用和利潤做出的預計;資本預算是對企業(yè)的資本性投資方案所進行的計劃和評價:財務預算則是在經(jīng)營預算和資本預算的基礎上所做出的現(xiàn)金流量的安排,以及一定時期內(nèi)的損益表和一定時期末的資產(chǎn)負債表的預計。

        3.1有利于電力施工企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。從本質(zhì)上來講,實現(xiàn)全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長,企業(yè)越來越將注意力集中到內(nèi)部綜合管理工作上,尤其是以預算管理的方式,使得企業(yè)在計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)上實現(xiàn)健康的運轉(zhuǎn),保證各職能部門都能夠在統(tǒng)一的目標下,通力合作,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動的順利開展,這是符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展趨勢的。

        3.2有利于滿足多元化的市場投資主體。在我國經(jīng)濟體制改革的背景下,電力施工企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出多樣化的特點,由此產(chǎn)生的多元化投資主體往往對于電力施工企業(yè)的關(guān)注更加的全面和專業(yè),其不僅僅在乎的是利潤預算,還越來越重視企業(yè)的業(yè)務預算、資金預算、資產(chǎn)負債預算、先進流量預算等方面的內(nèi)容。

        3.3有利于實現(xiàn)企業(yè)資金資源的優(yōu)化配置。對于電力施工企業(yè)來講,開展全面的預算管理工作,將有利于企業(yè)資本經(jīng)營機制的有效形成。在此基礎上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財務活動所進行的計劃與規(guī)劃,使得企業(yè)資金資源得以優(yōu)化配置。

        4電力企業(yè)的預算的內(nèi)容?

        電力企業(yè)集知識密集型、資本密集型、管理密集型、設備密集型為一體,是一類較為特殊的生產(chǎn)流程性企業(yè)。與其他行業(yè)相比,電力行業(yè)受國家與行業(yè)法規(guī)的大量而直接的監(jiān)管,這些特征都決定了電力企業(yè)生產(chǎn)運行方式與大規(guī)模制造生產(chǎn)型企業(yè)有著本質(zhì)不同。例如,生產(chǎn)運行方面、銷售模式方面、安全環(huán)保方面、維護維修方面等。首先,電力企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)在廠址選擇、工程設計、電廠招投標、設備采購、籌集資金、施工建設階段已經(jīng)基本形成雛形,而不是從投產(chǎn)運行后才確定的;其次,電力企業(yè)的生產(chǎn)一線員工對于生產(chǎn)過程具有絕對的控制權(quán)。雖然其屬于高度計劃性的單位,但是更注重實際生產(chǎn)運行對生產(chǎn)的實時監(jiān)控和調(diào)節(jié);再次,不同專業(yè)、崗位對于最終的生產(chǎn)結(jié)果影響程度很難確切衡量。雖然電力企業(yè)連續(xù)生產(chǎn),算是流程性企業(yè),但團隊建設或班組建設在電力企業(yè)中起著不可預估的作用;最后,利潤目標往往難以準確預計。這是由于電力企業(yè)效益受燃料價格波動、電力市場需求不確定因素影響所造成的。

        由于電力行業(yè)具有上述的特征,因此很多電力企業(yè)的關(guān)鍵公司級指標都無法直接進行分解,繼而落實到基層的部門和員工,這當中包括財務指標與非財務指標兩大模塊。在其余制造企業(yè)中常用的有效的成本管理工具,如標準成本法、成本倒推法等,在電力企業(yè)的主要生產(chǎn)部門常常無法得到成功實施。

        5電力企業(yè)預算管理及控制中存在的不足

        5.1對電力企業(yè)全面預算的認識不夠。結(jié)合對于電力企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多的電力企業(yè)對于財務預算管理工作認識不清,存在很多的誤區(qū),形式化工作現(xiàn)象比較嚴重。或者忽視企業(yè)長期目標的結(jié)合,或者企業(yè)預算管理執(zhí)行不力,對于各種預算問題和缺陷都難以采取有效的措施去解決,從而導致整個企業(yè)的預算管理工作處于混亂的局面。

        5.2忽視預算管理組織機構(gòu)完善性。電力企業(yè)只重視財會部門的預算管理工作,并沒有改進完善預算管理組織機構(gòu),我國一些電力企業(yè)還沒有真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)財務預算編制過程中董事會及董事長參與程度相對較低,而且很多企業(yè)并沒有非常清楚地認識到是否應開展財務預算管理,企業(yè)財會部門及預算小組主要負責財務預算編制及調(diào)整工作,使得其財務預算管理工作缺少權(quán)威性及前瞻性,財務預算控制作用沒有很好地發(fā)揮出來。

        5.3預算編制方式與指標配置模式化。很多電力企業(yè)選擇預算編制方法時,仍采用傳統(tǒng)的固定預算、定期預算等方法實施業(yè)務預算、資本支出預算及財務預算等工作,預算編制過程中的預算指標保持不變,并在運行結(jié)束后將結(jié)果與預算指標進行比較,這是一種靜態(tài)預算編制方法,適用于那些業(yè)務量波動不大的電力企業(yè)。但是當電力企業(yè)的銷售量、價格及成本等因素處于較大變動狀態(tài)時,靜態(tài)預算編制方法則不適合、很難作為考核及評價員工的有效基準,因為其具有盲目性、滯后性等缺點。對于電力施工企業(yè)來講,預算編著方式和指標配置往往存在不合理的地方,主觀隨意性很大,難以有效的發(fā)揮出預算管理的真正作用。

        5.4成本管理與控制的主體確立失誤。長期以來,因為體制的關(guān)系,施工企業(yè)的成本利潤和員工的收入掛鉤不夠緊密,致使員工普遍認為:成本管理是由企業(yè)領(lǐng)導與財務部門負責,與自己干好干壞毫無關(guān)系,這樣導致職工控制成本的積極性無法被調(diào)動起來。

        5.5沒有形成一套完善的責、權(quán)、利三者有機結(jié)合的成本管理體制。任何管理活動,建立責、權(quán)、利三者相結(jié)合的管理體制才能取得成效,電力施工企業(yè)成本管理也不例外。目前,大多數(shù)電力施工企業(yè)各部門責、權(quán)、利三者關(guān)系尚不明確統(tǒng)一,導致工作相互推諉。

        6完善和加強電力施工企業(yè)預算管理的對策?

        6.1構(gòu)建完善的財務預算考核體系。電力企業(yè)財務預算期末時,應考核各部門的預算執(zhí)行情況,對此企業(yè)應建立具有權(quán)威性考核小組,思考研究建立適合本企業(yè)實際、容易操作的考核指標,還要制定可操作考核獎懲辦法。制定的考核獎懲指導思想內(nèi)容應該是:有利于各部門積極、主動、優(yōu)質(zhì)高效地完成任務,做到精打細算、增收節(jié)支,不能夠弄虛作假、浪費資源。財務預算考核體系原則是:將預算作為基礎,堅持從嚴從細、量化到人原則。預算考核內(nèi)容主要有既定質(zhì)量、數(shù)量條件下收入、成本及利潤等,還要重視考核原材料及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、考核市場供求是否協(xié)調(diào)。?

        6.2健全電力施工企業(yè)內(nèi)部的預算監(jiān)督體系。健全的預算管理體制不僅僅需要高效的執(zhí)行力,還需要有效的監(jiān)督機制。從這個角度來講,作為電力施工企業(yè)應該強化預算管理工作的監(jiān)督,對此我們可以從以下幾個方面入手:首先,設置預算監(jiān)督部門和職位,保證其在開展預算管理工作中的獨立地位,制定相應的預算監(jiān)督制度,使得其在從事監(jiān)督工作的過程中有制度依據(jù);其次,不斷提高預算管理人員的素質(zhì)和技能,使得其能夠切實的參與到預算監(jiān)督工作中去,對于違背預算方案的行為能夠及時的發(fā)現(xiàn)并阻止,保證預算管理方案的有效開展:最后,合理制定監(jiān)督懲罰機制,保證對于違背預算方案行為的懲罰力度。

        6.3從降低企業(yè)成本角度入手。由于電力企業(yè)的設備容量和設備可靠性水平不斷提高,同時電力企業(yè)在當?shù)仉娏κ袌錾系挠绊懩芰σ才c日俱增,因而目前非市場因素占據(jù)統(tǒng)治地位,電力企業(yè)額外售電量的獲得往往是通過一些潛規(guī)則來實現(xiàn)的。電力銷售規(guī)則依舊是行政控制型。在實際考核時,本文認為應參考當?shù)仉娏κ袌鰧嶋H需求情況在當?shù)厥袌鲋兴急壤?,以期對當年實際售電量給出確鑿的評價。

        6.4夯實管理基礎、細化財務核算

        電力企業(yè)實施財務預算管理,需要利用企業(yè)具有的各種數(shù)據(jù)流,將各種真實、準確的數(shù)據(jù)作為編制財務預算的基礎,并進一步優(yōu)化電力企業(yè)財務管理的收支體系,細化會計科目的設置,將企業(yè)每筆經(jīng)濟業(yè)務盡量地反映出來,更好更正確地反映出合理開支。還要經(jīng)過預算編制將電力企業(yè)的各項業(yè)務全面地反映出來,尤其是資本性支出、專項預算,促進各項預算管理的規(guī)范化及科學化,此外,還要對預算審批程序進行進一步規(guī)范,尤其要在執(zhí)行預算過程中追加、調(diào)整程序。

        6.5分解指標,開展預算編制工作。同時,這一階段也是將各項預算目標分解落實到具體職能單元的過程。對于財務費用、管理費用、制造費用中的日常費用項目,其分解、編制、落實責任的過程與一般企業(yè)沒有顯著性的差異。對于生產(chǎn)性指標(包括生產(chǎn)成本)的分解與落實則要區(qū)分對待。因為有些生產(chǎn)類預算指標無法進行數(shù)量化分解落實到各崗位,例如煤耗、等效可用系數(shù)(小時)、廠用電率。

        例如,維修、維護、更新改造費用等的其他一些生產(chǎn)預算指標雖可量化分解,但具體發(fā)生時需要在成本和質(zhì)量問進行舍取。對這些預算指標不能簡單確定一個數(shù)值,其可以有一個歷史平均值作為比較基礎,然后要求相關(guān)人員進行強行控制執(zhí)行。本文認為更有效的方式是在分析維護維修費用支出時,應結(jié)合安全指標、設備完好率指標、維修返工率等情況,注重維修計劃的合理性,對維修執(zhí)行過程進行有效監(jiān)控,對維修結(jié)果進行及時反饋和分析。

        6.6使用電子預算工具,提升預算管理效率。為了提高企業(yè)預算管理的效率,可以使用電子預算工具,使用電子預算工具對預算進行編制、更新、追蹤監(jiān)控,能夠有效解決預算各個環(huán)節(jié)中存在的問題,這種形式的預算工具屬于網(wǎng)絡式預算編制方法,其是人工智慧與企業(yè)組織規(guī)劃相結(jié)合發(fā)展而來的,能夠整合企業(yè)各方面信息構(gòu)成具有完整框架的預算體系,進而提升預算編制的準確性及效率。電子預算體系中設置了一系列轉(zhuǎn)換程序,采用相同標準來編制具有共同語言的預算,引導鼓勵具有不同財務知識的人參與到預算編制工作中,有效地激發(fā)了企業(yè)其他職能部門及廣大員工參與預算編制的積極性與熱情。

        綜上所述,電力工程的成本控制關(guān)系著電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,是電力施工企業(yè)必須重視的問題。全面預算管理是電力施工企業(yè)完善現(xiàn)代企業(yè)制度的重要手段,也是企業(yè)增強自身核心競爭力的主要方法。

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