宋申萍

【摘 要】合同在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，通過(guò)科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)合同管理，能夠有效的降低風(fēng)險(xiǎn)，保證經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。因此，文中對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析，并提出了具體的解決策略。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)合同；法律意識(shí)；組織體系；管理制度；人才；監(jiān)督機(jī)制

在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)為了能夠更好地發(fā)展，需要強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理，以此來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)，保證自身的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)合同管理工作中只有構(gòu)建完善的經(jīng)濟(jì)合同管理組織體系、管理制度及監(jiān)督機(jī)制，培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)合同管理的高素質(zhì)人才，才能有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問(wèn)題

1.經(jīng)濟(jì)合同管理法律意識(shí)淡薄

經(jīng)濟(jì)合同管理是從經(jīng)濟(jì)合同訂立到經(jīng)濟(jì)合同履行完畢，這個(gè)過(guò)程中要對(duì)合同進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整，才能有效讓合同順利實(shí)施。然而在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中有的僅以發(fā)貨單甚至不簽訂任何形式的書(shū)面交易憑證，一旦有經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生則很難找到有力的索賠證據(jù)。

2.有效經(jīng)濟(jì)合同管理組織體系缺失

當(dāng)前，部分企事業(yè)單位都沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)，同時(shí)也沒(méi)有配備相應(yīng)的工作人員，甚至設(shè)置一些虛職來(lái)應(yīng)付檢查。一些單位雖然設(shè)置了經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)及工作人員，但由于沒(méi)有對(duì)其權(quán)限進(jìn)行有效劃分，造成責(zé)任不明確，導(dǎo)致在實(shí)際管理工作中存在多部門及工作人員職能交叉的問(wèn)題。

3.缺乏具體管理制度的支撐

當(dāng)前，大部分企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度都不完善，而且沒(méi)有建立起完善的經(jīng)濟(jì)合同管理網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)濟(jì)合同管理工作中存在許多問(wèn)題，如沒(méi)有統(tǒng)一管理、授權(quán)委托隨意、審查不到位、重大經(jīng)濟(jì)合同沒(méi)有公證及經(jīng)濟(jì)合同歸檔不及時(shí)等問(wèn)題較為常見(jiàn)。由于經(jīng)濟(jì)合同管理缺乏具體管理制度支撐，這就導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同管理工作存在許多紕漏。

4.經(jīng)濟(jì)合同管理的專業(yè)人才匱乏

經(jīng)濟(jì)合同涉及的范圍較廣，具有較強(qiáng)的專業(yè)性，這就對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理人員提出了更高的要求。作為一名優(yōu)秀的經(jīng)濟(jì)合同管理人員，不僅需要具備深厚的專業(yè)知識(shí)及熟練的專業(yè)技能，同時(shí)還要掌握《合同法》相關(guān)法律知識(shí)。但在當(dāng)前企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同管理人員的水平參差不齊，而且在專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)方面存在一定的缺失，這就導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)得不到有效規(guī)避， 必然會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)一定影響。

5.監(jiān)督力度不夠，容易漏洞百出

經(jīng)濟(jì)合同管理內(nèi)容十分復(fù)雜，涉及面較廣，一旦經(jīng)濟(jì)合同管理監(jiān)督缺失，則會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同管理過(guò)程中各種問(wèn)題的出現(xiàn)。如部分合同行為不遵守相關(guān)法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)合同管理制度得不到落實(shí)等情況都會(huì)發(fā)生。部分企業(yè)自經(jīng)濟(jì)合同簽訂之日起，在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中一直缺乏有力的外部監(jiān)督，不僅導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同糾紛發(fā)生，而且財(cái)務(wù)上還會(huì)出現(xiàn)巨大漏洞。

二、針對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題的解決策略

1.增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理法律意識(shí)

企業(yè)需要在從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中樹(shù)立正確的經(jīng)濟(jì)合同管理法律意識(shí)，提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的重視。在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，要強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的有效管理，進(jìn)一步建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)及配備專業(yè)管理人員，為經(jīng)濟(jì)合同管理工作的規(guī)范奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中，還要做好全程跟蹤和監(jiān)督工作，更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)合同的順利履行，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)起到積極的作用。

2.建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理組織體系

建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理組織體系，提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平，可通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建三級(jí)管理組織體系，即經(jīng)濟(jì)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室及管理員，將企業(yè)每個(gè)部門都涵蓋其中，即在三級(jí)經(jīng)濟(jì)合同管理組織體系中，經(jīng)濟(jì)合同領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，經(jīng)濟(jì)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的成員由主要部門的負(fù)責(zé)人組成。經(jīng)濟(jì)合同管理辦公室作為日常辦事機(jī)構(gòu)，對(duì)整個(gè)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)合同管理工作負(fù)責(zé)。另外，企業(yè)還要配備專業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理員擔(dān)負(fù)著具體的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

3.完善經(jīng)濟(jì)合同管理制度網(wǎng)絡(luò)

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)需要構(gòu)建完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度網(wǎng)絡(luò)，做到層層把關(guān)，以此來(lái)有效的降低經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)合同管理制度網(wǎng)絡(luò)中包括綜合管理制度、分類專項(xiàng)管理制度、授權(quán)委托制度、審查制度、公證制度、專用章管理制度、臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、歸檔制度等，而且要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)一步豐富和完善，有效的保證經(jīng)濟(jì)合同的順利實(shí)施，也為經(jīng)濟(jì)合同管理水平的全面提升奠定良好的基礎(chǔ)。

4.重視經(jīng)濟(jì)合同管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

經(jīng)濟(jì)合同管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，經(jīng)濟(jì)合同管理人員需要具備較強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性，因此需要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)工作。定期對(duì)經(jīng)濟(jì)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，并為經(jīng)濟(jì)合同管理人員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)和交流機(jī)會(huì)。同時(shí)，還要重視經(jīng)濟(jì)合同管理人員法治意識(shí)和運(yùn)用法律水平的培養(yǎng)工作。重視經(jīng)濟(jì)合同管理人才的引進(jìn)，利用雙向合作、外部招聘等方式來(lái)引進(jìn)高素質(zhì)的經(jīng)濟(jì)合同管理人才，全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理水平。

5.完善經(jīng)濟(jì)合同管理監(jiān)督機(jī)制，形成監(jiān)督合力

在我國(guó)境內(nèi)作為市場(chǎng)主體的企業(yè)，從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須在法律允許的范圍內(nèi)，任何違反法律規(guī)定的合同行為都必須予以制止。經(jīng)濟(jì)合同管理制度網(wǎng)絡(luò)各個(gè)模塊之間密切關(guān)聯(lián)，相互監(jiān)督相互依存。所以要完善經(jīng)濟(jì)合同管理監(jiān)督機(jī)制，有效的解決經(jīng)濟(jì)合同管理中的新情況、新問(wèn)題。通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同從簽訂到履行完畢全程跟蹤監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，避免糾紛的出現(xiàn)，確保經(jīng)濟(jì)合同的順利實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

自從我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，經(jīng)濟(jì)合同制度也成為企業(yè)依法管理和經(jīng)濟(jì)的重要保障。經(jīng)濟(jì)合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著非常重要的作用。因此，需要進(jìn)一步建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)及管理制度，不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同管理和，全面提高經(jīng)濟(jì)合同管理的水平，有效的規(guī)避經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)，為經(jīng)濟(jì)合同的順利履行奠定良好的基礎(chǔ)。