王瑋瑛

摘 要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會對交通運輸?shù)囊笠苍絹碓礁?，為了有效提升公路品質，則需要良好的建設和對公路良好的日常精細維護管理，加強公路建設與管理最有效的手段之一則離不開公路檔案建設，只有全面掌握了公路檔案，才能保證公路建設品質、實現(xiàn)有效維護，確保公路使用壽命，那么，公路檔案對工程施工及后期的養(yǎng)護有著十分重要的作用。文章主要通過對公路檔案管理工作重要性的分析，進一步提出提高公路檔案管理工作的主要措施，以此，全面提高公路檔案管理工作質量與水平，實現(xiàn)公路的高效運轉。

關鍵詞：公路；檔案管理；工作問題；措施分析

公路在國民生產(chǎn)與生活中有著重要的作用，承擔著人們出行與交通運輸?shù)闹厝?，對公路的建設與管理是一項復雜的工程，要想實現(xiàn)良好品質，則需要通過檔案數(shù)據(jù)的支撐，公路檔案由于涉及到的范圍較廣泛，數(shù)據(jù)較復雜，其工作性質顯得瑣碎而系統(tǒng)，只有全面做好檔案管理建設，才能對公路工程施工及后期養(yǎng)護起到推動效果。當前，面對日益激烈的市場競爭，公路建設項目質量存在許多問題，為了保證公路質量，國家針對公路相關檔案管理出臺了相關法律，以此保證公路建設質量，在日常工作中，只有強化檔案管理，才能確保公路使用年限，提升使用效果，維護良好的交通運輸秩序。

1 公路檔案管理工作重要性

1.1 公路檔案管理

公路在建設與維護過程中，會產(chǎn)生許多數(shù)據(jù)與資料，這部分數(shù)據(jù)對公路的保養(yǎng)與管理有一定的促進作用。檔案管理主要是指公路施工全程以及對公路的養(yǎng)護過程形成資料的總集合，通過對建設與維護過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進行合并分析，同時對產(chǎn)生出來的相關資料做整理、開發(fā)、歸納和總結，把相應數(shù)據(jù)成果進行有效展示，具備利用參考價值，通常以紙質或網(wǎng)絡為展現(xiàn)載體，詳細記錄公路規(guī)劃、建設、管理過程。

1.2 公路檔案管理作用

隨著社會進步與科技的發(fā)展，社會步入信息大爆炸的時代，公路檔案管理工作在公路管理中所起到的作用越來越重要，公路檔案管理具有一定的積極意義，對公路的記錄與反饋，對公路經(jīng)驗總結與未來設計有一定作用，主要表現(xiàn)為一是為決策者提供依據(jù)。通過對資料的分析與檔案理解，能夠積累經(jīng)驗，為決策者充分掌握市場、最新行業(yè)動態(tài)提供思路，同時也為制定未來發(fā)燕尾服規(guī)劃提供借鑒；二是能夠樹立良好管理理念。通過經(jīng)驗分析，行業(yè)優(yōu)勢，在企業(yè)內(nèi)部建立起先進的經(jīng)營、管理理念，推動企業(yè)健康發(fā)展；三是了解公路基本情況。可以通過公路管理檔案相應的資料，全面了解公路工程施工整個過程及養(yǎng)護時維護范圍相關情況，對未來公路建設提供充分參考與管理借鑒，資料中所記載的公路運營數(shù)據(jù)更能給公路管理部門提供公路設計優(yōu)化依據(jù)。

2 公路檔案管理工作問題分析

由于公路行業(yè)自身技術性較強，在建設過程中把主要精力用在技術開發(fā)與使用上，公路檔案管理工作出現(xiàn)許多問題。

2.1 對檔案管理工作重視度不夠

公路施工單位對檔案工作認識不足，覺得這些事情不是施工單位做的，是管理部門的事，如果記錄也是完全的形式主義，把精力放在檔案搜集與整理上，不但質量不能提高公路施工質量，更不能推進建設速度，使一些檔案不齊全、丟失嚴重，當公路投入使用后，如果公路出現(xiàn)問題需要查閱原始資料時，就無法拿出準確完整的數(shù)據(jù)，對公路維護提供不出詳細的信息。

2.2 檔案管理記錄不規(guī)范

公路檔案管理工作是系統(tǒng)的工作，需要按標準規(guī)范進行整理與建設，檔案管理中有一整套記錄模板，這就是工程專用表格，表格統(tǒng)一、格式相同，對不同的數(shù)據(jù)形成對比與參照，能夠一目了然掌握工程整體情況。不同地區(qū)、不同企業(yè)對工程用表使用不規(guī)范，填寫也出現(xiàn)亂象，導致公路檔案管理資料記錄不規(guī)范、不全面。形成這種情況的因素一是檔案管理工程表設計上出現(xiàn)不規(guī)范的情況，一個項目設計一套表格，不同公路工程記錄格式不同，較大的差異，對今后使用查閱帶來不方便；二是公路檔案記錄填寫中需要標準格式的，并沒有按照標準進行填寫，工程用表隨意性較大、內(nèi)容重復；三是隨著公路工程規(guī)范標準的提高，當前陳舊的管理模式不適合時代發(fā)展，特別是新材料、新技術的應用與推廣，規(guī)范與標準中并沒有良好體現(xiàn)，導致公路施工要求不統(tǒng)一，檔案管理受到影響。

2.3 檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

公路施工單位對檔案管理工作不重視，對檔案管理相關工作人員配備不足，沒有專業(yè)的知識培育，在實際工作中，對公路相關數(shù)據(jù)、信息不敏感，無法評估數(shù)據(jù)作用，對一些重要數(shù)據(jù)搜集和記錄就會缺少，檔案人員專業(yè)水平和職業(yè)綜合素養(yǎng)直接決定檔案管理工作最終的質量。為了節(jié)省開支，一些單位案管理從業(yè)人員配備的是剛畢業(yè)缺乏實踐經(jīng)驗的學生，專業(yè)不強對公路檔案管理工作帶來困難。

2.4 檔案管理制度不夠完善

只有建立健全公路檔案管理機制才能保證公路管理工作有效開展，但是，現(xiàn)今部分地區(qū)公路檔案管理現(xiàn)狀并不理想，各類公路檔案管理機制和制度不健全，權責不清、分工不細，導致檔案管理工作問題不斷，一些檔案管理工作得不到落實，職責與范圍出現(xiàn)了模糊性，使一些資料沒有良好保存，特別是對身兼多職的人員，不能把工作重點放在檔案工作上，嚴重影響了公路檔案管理工作規(guī)范進行，檔案信息不統(tǒng)一，公路改擴建、名稱變化等，在電子檔案中樁號不能得到體現(xiàn)，更新和補全不及時，導致臺賬不統(tǒng)一。

2.5 檔案管理信息化管理不足

隨著現(xiàn)代化建設的發(fā)展，技術應用越來越廣泛，檔案信息要想實現(xiàn)良好應用，則需要與計算機進行整合，但當前，信息化建設并不理想，相關檔案儲載量不夠，信息穩(wěn)定性不足，特別是一些硬件平臺投入不足，導致檔案信息不能有效利用，檔案電子化、智能化建設有待完善。

3 有效提高公路檔案管理工作質量措施

3.1 提高對公路檔案管理工作的重視度

相關公路管理部門要全面負起責任，發(fā)揮職能作用，對公路檔案管理工作做好有效監(jiān)管，需要通過嚴格檢查，定期對下屬施工單位檔案資料做好清查，對重要檔案進行監(jiān)管，同時協(xié)助解決檔案管理出現(xiàn)的問題，保證公路檔案真實和完整，全面建立起公路檔案管理長效工作機制。

3.2 建立健全公路檔案管理工作規(guī)章制度

要想進一步促進公路檔案管理工作效率，就需要建立健全公路檔案管理工作各項規(guī)章制度，通過制度建設，形成明確導向，通過制度指引，確定檔案工作目標，使獎懲制度符合檔案管理需要，進一步調動起工作人員積極性和工作熱情。

3.3 規(guī)范化記錄檔案管理工作信息

要按照國家規(guī)定的標準做好檔案記錄工作，特別是涉及到公路設計、施工現(xiàn)場勘查、施工方案等方面的資料，需要及時準確，時時記錄好工作進程相關情況，確保施工設計圖紙原始資料完整，真實反映公路工程客觀情況，便于日后調檔查閱。

3.4 加強對檔案管理人員的培訓

要充分認識到檔案管理工作對公路建設與管理的重要性，不斷加強業(yè)務能力培訓，全面學習先進管理知識和理念，創(chuàng)新工作模式。要在日常工作中，對檔案管理工作基層人員進行職業(yè)操守和檔案資料填寫規(guī)范等方面的業(yè)務知識培訓，全面提高服務意識、工作能力。

3.5 提高檔案管理工作的信息化程度

一是建立并完善公路檔案信息數(shù)據(jù)庫，不斷更新資料；二是利用好互聯(lián)網(wǎng)+，建立公路檔案管理網(wǎng)絡共享平臺，形成資源共享空間；三是提升綜合管理能力，使紙質檔案轉化為電子檔案，延長資料保存時間。

4 結束語

公路檔案管理工作對公路行業(yè)發(fā)展起到十分重要的作用，只有不斷學習先進管理理念，創(chuàng)新工作思路，才能做好公路檔案管理工作，實現(xiàn)公路檔案建設與公路事業(yè)發(fā)展同步。

參考文獻

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