向宇
摘要:現(xiàn)代集團(tuán)性企業(yè)綜合管理中財(cái)務(wù)管理占據(jù)相當(dāng)大的比重,財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理活動(dòng)也應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾?。?cái)務(wù)集中管理作為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)明顯趨勢(shì)越發(fā)顯著,依托財(cái)務(wù)集中管理進(jìn)行各分項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作開展更能收獲較好成效。本文將對(duì)企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理問(wèn)題進(jìn)行研究,在探究當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理時(shí)面臨具體困難的基礎(chǔ)上,對(duì)于如何解決此類困難提出了具體建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;集中管理
越來(lái)越多的大型企業(yè)集團(tuán)注意到了財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)集中管理存在的差異,部分企業(yè)集團(tuán)也在積極進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理相關(guān)嘗試。通過(guò)研究可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)集團(tuán)雖然通過(guò)系列措施在實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,但其財(cái)務(wù)集中管理能力并未得到顯著增強(qiáng),部分有意愿進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的企業(yè)集團(tuán)缺乏科學(xué)方法指導(dǎo)也較為普遍。新時(shí)期下,企業(yè)集團(tuán)正規(guī)化經(jīng)營(yíng)與科學(xué)化管理十分必要,探尋出適合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的具體路徑,提升其財(cái)務(wù)集中管理能力也具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的必要性
財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置,資本的融通和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)集中管理就是借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),建立集團(tuán)和成員單位完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制,從而在戰(zhàn)略上實(shí)行集中監(jiān)控,整合財(cái)務(wù)內(nèi)部資源,防范決策風(fēng)險(xiǎn),提高效率。財(cái)務(wù)集中管理與財(cái)務(wù)管理存在一定差異,在當(dāng)代大型企業(yè)集團(tuán)中,較好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)集中管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的先決條件,較強(qiáng)的財(cái)務(wù)集中管理能力也能保障財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)事宜更為順利地開展?,F(xiàn)代企業(yè)綜合管理理念下,財(cái)務(wù)集中管理是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理上的基本方向。
財(cái)務(wù)集中管理本身會(huì)與企業(yè)集團(tuán)綜合發(fā)展會(huì)產(chǎn)生諸多有利影響。首先,財(cái)務(wù)集中管理能夠顯著增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對(duì)于資本的影響意識(shí),較好的進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理能夠保障企業(yè)集團(tuán)對(duì)于下屬子公司財(cái)務(wù)狀況的了解,這一情形下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作開展的整體性也能得到較好保障。其次,財(cái)務(wù)集中管理能夠強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的控制能力,通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理能力的提升,管理鏈條上各個(gè)環(huán)節(jié)存在的與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的問(wèn)題能夠更為直觀的被發(fā)現(xiàn)。此類關(guān)鍵信息被企業(yè)集團(tuán)高層獲取對(duì)于其調(diào)整經(jīng)營(yíng)發(fā)現(xiàn)以及管理側(cè)重等都具有較好幫助?,F(xiàn)代企業(yè)綜合管理理論下,財(cái)務(wù)集中管理更是一個(gè)明顯趨勢(shì),企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理能力自然十分必要。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理面臨的困難
(一)財(cái)務(wù)集中管理意識(shí)薄弱
部分企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理中存在著意識(shí)薄弱,自上而下對(duì)財(cái)務(wù)集中管理重視程度不足的狀況。集團(tuán)企業(yè)大多組織構(gòu)架較為龐大,各個(gè)層級(jí)上的管理往往也會(huì)延伸出很長(zhǎng)的管理鏈條。財(cái)務(wù)管理相關(guān)活動(dòng)本身作為一項(xiàng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理事宜會(huì)產(chǎn)生影響,具有密切聯(lián)系的活動(dòng),其一旦得不到應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和重視也會(huì)使得財(cái)務(wù)集中管理進(jìn)程受阻。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理意識(shí)薄弱這一思想意識(shí)層面存在的不足極為顯著,在認(rèn)識(shí)和重視上的不足也極容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)集中管理在形式上和內(nèi)容上的不正確。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理絕不是簡(jiǎn)單的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理權(quán)力集中,部分企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)集中管理在認(rèn)識(shí)上的不充分也導(dǎo)致財(cái)務(wù)集中管理效果并不顯著。
(二)財(cái)務(wù)集中管理信息化程度低
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理中信息化程度普遍低下是一個(gè)不爭(zhēng)事實(shí),此類現(xiàn)象廣泛存在于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理進(jìn)程中也需要得到重視。財(cái)務(wù)集中管理本身是一項(xiàng)系統(tǒng)性較好的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理活動(dòng),現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理中依托人力管理并不可取,依托單獨(dú)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理極容易造成各類管理失誤,且實(shí)際財(cái)務(wù)集中管理效率低下。在大型企業(yè)集團(tuán)中,財(cái)務(wù)集中管理工作量相對(duì)較大,部分財(cái)務(wù)部門管理人員財(cái)務(wù)集中管理能力較低,在處理繁重的財(cái)務(wù)集中管理相關(guān)工作時(shí)也難免出現(xiàn)各種問(wèn)題,而信息化程度低下背景下財(cái)務(wù)集中管理質(zhì)量與效率更加難以較好提升。
(三)財(cái)務(wù)集中管理評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系缺位
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系缺位問(wèn)題極為顯著,在當(dāng)代企業(yè)集團(tuán)中,財(cái)務(wù)集中管理一旦缺乏評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系的制衡便容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)舞弊等多種問(wèn)題。以成功上市的企業(yè)集團(tuán)為例,在財(cái)務(wù)集中管理系列工作開展時(shí)喪失了有效的監(jiān)督便會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部人控制這一現(xiàn)象,系列財(cái)務(wù)集中管理進(jìn)程中存在的問(wèn)題不僅難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn),其長(zhǎng)期存在更是會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)集中管理,乃至上市企業(yè)集團(tuán)整體發(fā)展產(chǎn)生極為明顯的負(fù)面影響。財(cái)務(wù)集中管理評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系缺位更加不利于財(cái)務(wù)集中管理人員工作積極性的提升,財(cái)務(wù)集中管理人員作為分管工作的第一主體,一旦其喪失了內(nèi)外部束縛,系列財(cái)務(wù)集中管理措施在實(shí)際實(shí)施效果體現(xiàn)上便會(huì)大大折扣,整體財(cái)務(wù)集中管理能力也無(wú)法得到增強(qiáng)。
三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)施策略
(一)依托制度建設(shè)帶動(dòng)管理意識(shí)提升
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理需要進(jìn)行完備的制度建設(shè),確立財(cái)務(wù)集中管理制度,并依托制度本身的強(qiáng)制性也能較好保證財(cái)務(wù)集中管理意識(shí)在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的提升。建議企業(yè)集團(tuán)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理制度的確立,將財(cái)務(wù)集中管理的原則,方式方法等內(nèi)容制度化確立下來(lái)。在財(cái)務(wù)集中管理制度中也需要將各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)分,根據(jù)企業(yè)集團(tuán)組織構(gòu)建特點(diǎn)明確出財(cái)務(wù)集中管理各項(xiàng)工作以及實(shí)際分管主體。企業(yè)集團(tuán)可以考慮財(cái)務(wù)集中管理中的“分散集中”模式,在財(cái)務(wù)集中管理資源有效的背景下,將財(cái)務(wù)集中管理工作進(jìn)行一定細(xì)分,并進(jìn)行最終的集中管理也具有較大的可操作性。
(二)提升財(cái)務(wù)集中管理信息化程度
提升財(cái)務(wù)集中管理的信息化管理程度也被證明可以為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理做出貢獻(xiàn),電子商務(wù)辦公已經(jīng)成為一種主流,各類辦公軟件穩(wěn)定性不斷提升背景下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理也需要不斷進(jìn)行信息化程度提升。以企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部預(yù)算為例,通過(guò)信息化軟件將預(yù)算中各個(gè)分項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行錄入,并通過(guò)信息化軟件進(jìn)行最終的整合,以及同歷年預(yù)算進(jìn)行交叉對(duì)比能夠降低企業(yè)預(yù)算體系的錯(cuò)誤率。而將年終總體支出與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比則能夠直接反映出預(yù)算管理中的薄弱環(huán)節(jié),以及各項(xiàng)支出的實(shí)際發(fā)生情況。企業(yè)集團(tuán)也需要注重財(cái)務(wù)集中管理人員綜合素質(zhì)與能力的提升,培養(yǎng)并引進(jìn)一批信息化財(cái)務(wù)集中管理能力高,業(yè)務(wù)素養(yǎng)過(guò)硬的財(cái)務(wù)集中管理人才隊(duì)伍十分必要,依托人才建設(shè)帶動(dòng)財(cái)務(wù)集中管理能力提升也是為科學(xué)的做法選擇。
(三)確立財(cái)務(wù)集中管理評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系
企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)集中管理系列工作開展進(jìn)程中要明確出評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系,依托內(nèi)部控制建設(shè)等做法將評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系確立下來(lái),確保財(cái)務(wù)集中管理是一種得到有效的管理。企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部制衡機(jī)制中應(yīng)當(dāng)將評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系的地位予以保障,在財(cái)務(wù)集中管理系列工作開展中,企業(yè)集團(tuán)可以成立專門的評(píng)價(jià)與監(jiān)督小組。借助評(píng)價(jià)與監(jiān)督小組對(duì)于財(cái)務(wù)集中管理各項(xiàng)事宜開展?fàn)顩r,各項(xiàng)措施實(shí)際落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與監(jiān)督。財(cái)務(wù)集中管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)過(guò)程,評(píng)價(jià)與監(jiān)督小組定期對(duì)財(cái)務(wù)集中管理狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)并形成書面報(bào)告則能夠反映出具體工作開展上的不足。依據(jù)評(píng)價(jià)與監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的臨時(shí)調(diào)整也能較好提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理能力。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理應(yīng)當(dāng)考慮到企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與綜合管理實(shí)際,進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理更是要與企業(yè)綜合發(fā)展?fàn)顩r保持協(xié)調(diào)。企業(yè)集團(tuán)作為實(shí)際上的財(cái)務(wù)集中管理主體需要對(duì)財(cái)務(wù)集中管理進(jìn)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題客觀看待,在充分尊重實(shí)際的基礎(chǔ)上,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境探尋出具體的解決路徑。企業(yè)集團(tuán)大多組織管理構(gòu)架較為龐大,財(cái)務(wù)集中管理所涉及的各項(xiàng)工作總量較大,這也要求企業(yè)集團(tuán)多好財(cái)務(wù)集中管理規(guī)劃,將財(cái)務(wù)集中管理作為一種綜合管理中的常態(tài)化工作堅(jiān)持下去。
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(作者單位:中鐵十九局集團(tuán)有限公司)