楊云

【摘要】醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中票據(jù)管理的作用愈漸突出，因此醫(yī)院有必要建立一套與之相對(duì)應(yīng)的票據(jù)管理體系，提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。本文中筆者以醫(yī)院票據(jù)管理為切入點(diǎn)，探討財(cái)務(wù)管理工作中如何做好票據(jù)管理，給出具體改善與健全措施。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財(cái)務(wù) 票據(jù)管理 改善措施

一、引言

現(xiàn)階段醫(yī)院規(guī)模逐漸擴(kuò)大、業(yè)務(wù)數(shù)量不斷增加，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中票據(jù)管理越來(lái)越重要。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中票據(jù)作為原始憑證，詳細(xì)記錄每一筆業(yè)務(wù)往來(lái)。強(qiáng)化票據(jù)管理才能保證會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)有效，避免產(chǎn)生財(cái)務(wù)漏洞與其他違紀(jì)行為，確保醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、規(guī)范運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康、穩(wěn)定發(fā)展。本文中主要探討醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中做好票據(jù)管理的重要性。

二、醫(yī)院票據(jù)管理概述

醫(yī)院每一項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)都可以通過(guò)票據(jù)體現(xiàn)出來(lái)，因此有必要強(qiáng)化票據(jù)管理。票據(jù)管理工作要從票據(jù)領(lǐng)用管理開(kāi)始，醫(yī)院各部分與個(gè)醫(yī)務(wù)人員領(lǐng)用醫(yī)療用品或業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)必須領(lǐng)用票據(jù)，分門(mén)別類(lèi)的登記領(lǐng)用票據(jù)，包括事件、類(lèi)型、用途及票號(hào)等。只有詳細(xì)管理各類(lèi)票據(jù)，才可以全面檢查醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用收支情況?？梢哉f(shuō)票據(jù)管理質(zhì)量直接影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效果，因此需要得到各方面重視。

三、強(qiáng)化醫(yī)院票據(jù)管理的措施

醫(yī)院票據(jù)管理較為復(fù)雜，需要工作人員投入極大的耐心與精神，接下來(lái)筆者主要闡述如何做好醫(yī)院票據(jù)管理工作。

（一）建立健全票據(jù)管理制度

健全醫(yī)院票據(jù)管理制度的基礎(chǔ)，就是依據(jù)規(guī)定完成相關(guān)手續(xù)，包括票據(jù)購(gòu)領(lǐng)、發(fā)放使用、保管保存等。同時(shí)建立票據(jù)使用登記制度，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。緊密配合上級(jí)主管部門(mén)的對(duì)票據(jù)的檢查及銷(xiāo)毀等。

領(lǐng)取票據(jù)時(shí)采用交舊領(lǐng)新的方式，領(lǐng)取人與管理人都需要在專(zhuān)門(mén)登記本上簽字確認(rèn)，明確責(zé)任，簽字前領(lǐng)取人應(yīng)該清點(diǎn)票據(jù)，檢查是否存在錯(cuò)漏、殘缺及數(shù)量不等問(wèn)題。

嚴(yán)格按照規(guī)定用途填開(kāi)收費(fèi)票據(jù)，款項(xiàng)收取嚴(yán)格遵循收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，杜絕出現(xiàn)扇子擴(kuò)大征收范圍或是提高征收標(biāo)準(zhǔn)的行為。相關(guān)票據(jù)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、出借或代開(kāi)，按照規(guī)定填寫(xiě)票據(jù)，確保信息完整、真實(shí)及有效，填寫(xiě)錯(cuò)誤的話(huà)不能直接更改而是蓋上“作廢”印戳，將錯(cuò)誤票據(jù)保留在原處，重新填寫(xiě)新的票據(jù)。

開(kāi)具票據(jù)的工作人員完成使用后，將票據(jù)開(kāi)具項(xiàng)目、金額及作廢號(hào)碼標(biāo)注在每本票據(jù)存根聯(lián)封面上。整本未使用完的票據(jù)直接作廢，不得跨年使用。工作人員及時(shí)作分類(lèi)票據(jù)，完成清點(diǎn)與核對(duì)，按照票號(hào)順序完成整理并裝訂保存。

依據(jù)相關(guān)要求，在規(guī)定時(shí)間向其繳驗(yàn)票據(jù)，自覺(jué)接受相關(guān)部門(mén)組織的年檢與稽查。非稅收入管理人員按照規(guī)定對(duì)票據(jù)進(jìn)行存放與保管，不得私自損毀或銷(xiāo)毀。已經(jīng)開(kāi)具的票據(jù)存根需要在會(huì)計(jì)檔案局保管5年，期滿(mǎn)之后登記造冊(cè)，經(jīng)過(guò)相關(guān)部分審核后銷(xiāo)毀。按照規(guī)定及時(shí)且足額將款項(xiàng)繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。

（二）紙質(zhì)票據(jù)整理歸檔及電子票據(jù)管理

在整理、歸類(lèi)票據(jù)交易檔案時(shí)，要遵循一些基本原則：按照年度劃分票據(jù)交易檔案、按類(lèi)分別整理各類(lèi)票據(jù)交易檔案；按照單筆業(yè)務(wù)收集與整理歸檔票據(jù)交易檔案；按業(yè)務(wù)發(fā)生年度歸檔票據(jù)買(mǎi)入交易檔案、票據(jù)賣(mài)出交易檔案及移存檔案。

整理每日票據(jù)、收集每月票據(jù)及歸檔每年票據(jù)，按照規(guī)定全面落實(shí)，這樣可以方便后期查詢(xún)，減輕工作量。制作詳細(xì)全面的統(tǒng)計(jì)表格，清晰記錄當(dāng)日所收取的各項(xiàng)費(fèi)用。票據(jù)的管理工作既要細(xì)心又要全面，實(shí)現(xiàn)收繳信息的同步傳遞；電子開(kāi)票方式需要規(guī)范收費(fèi)流程，同步傳遞非稅收繳信息，避免出現(xiàn)亂收費(fèi)或違規(guī)收費(fèi)的情況。

互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境下，醫(yī)院財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作模式也需要?jiǎng)?chuàng)新，在工作中引入現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化水平。借助各類(lèi)現(xiàn)代化票據(jù)管理軟件優(yōu)化票據(jù)管理程序。此外紙質(zhì)票據(jù)保管難度較大，很容易出現(xiàn)遺漏、丟失等情況，影響會(huì)計(jì)審核。而電子票據(jù)更易保存，也容易查閱核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題，采用具體措施規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。票據(jù)管理人員注意做好電子票據(jù)的存檔與備份，避免軟硬件問(wèn)題引發(fā)的丟失問(wèn)題。

（三）建立財(cái)務(wù)票據(jù)監(jiān)督機(jī)制

醫(yī)院應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)使用建立專(zhuān)門(mén)票據(jù)使用監(jiān)督機(jī)構(gòu)與監(jiān)督機(jī)制，全面落實(shí)醫(yī)院票據(jù)管理體制。在票據(jù)監(jiān)督使用上，醫(yī)院可以結(jié)合自身實(shí)際情況建立完善的核查監(jiān)督體系強(qiáng)化審核，醫(yī)院還可以實(shí)行交錯(cuò)管理監(jiān)督，即對(duì)票據(jù)使用中，有關(guān)聯(lián)的部門(mén)可以交錯(cuò)的對(duì)票據(jù)的進(jìn)行核查，避免票據(jù)疏漏。醫(yī)院還可以指定統(tǒng)一的票據(jù)使用表格、填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)等等，規(guī)范票據(jù)使用行為，這就減少了票據(jù)核查工作。對(duì)票據(jù)申報(bào)時(shí)，必須經(jīng)過(guò)多層領(lǐng)導(dǎo)簽名，層層進(jìn)行票據(jù)把控。通過(guò)完善的監(jiān)督機(jī)制，提高醫(yī)院票據(jù)管理效率與質(zhì)量，為財(cái)務(wù)管理工作打好基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中票據(jù)管理發(fā)揮著重要作用，建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)票據(jù)管理體制與監(jiān)督體制，有助于推動(dòng)醫(yī)院業(yè)務(wù)開(kāi)展與可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)醫(yī)院辦事效率的提高，最終達(dá)成醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。本文中結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，探討醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中如何強(qiáng)化票據(jù)管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，支持公共事業(yè)發(fā)展，構(gòu)建和諧社會(huì)。

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