黃圓中圓 溫薇
【摘要】隨著當(dāng)今信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下管理會計的信息化發(fā)展程度日益加深。信息化這雙無形的手逐漸打破傳統(tǒng)會計的理論框架,使傳統(tǒng)會計向信息化程度不斷加深的管理會計不斷發(fā)展。本文具體闡述了云技術(shù)應(yīng)用于管理會計領(lǐng)域的難點(diǎn)并提出對應(yīng)措施,以期發(fā)揮其對管理會計信息化建設(shè)的最優(yōu)影響。
【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+” 云計算 管理會計信息化
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下管理會計的信息化發(fā)展趨勢
2016年“互聯(lián)網(wǎng)+”入選十大新詞及十大流行語,這一時代的到來即表明互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的融合進(jìn)入一個更深的層面。更高水準(zhǔn)的信息化技術(shù)與更廣泛的網(wǎng)絡(luò)平臺為各個傳統(tǒng)行業(yè)帶去了新的經(jīng)濟(jì)增長熱點(diǎn),傳統(tǒng)與新技術(shù)的碰撞下產(chǎn)生的一系列新發(fā)展在各個領(lǐng)域都能得以體現(xiàn)。在會計領(lǐng)域亦是如此,傳統(tǒng)會計在信息化浪潮的沖擊下逐漸朝管理要求精確化、管理數(shù)據(jù)信息化、管理決策科學(xué)化方向發(fā)展,管理會計在會計領(lǐng)域中的地位更加突出。大數(shù)據(jù)、云計算、ERP、IT等技術(shù)與管理會計領(lǐng)域的緊密結(jié)合不斷地加強(qiáng)了管理會計的控制職能、優(yōu)化管理會計的預(yù)測決策職能,更好地發(fā)揮了管理會計在整個會計體系中的重要作用,因此不斷深化管理會計的信息化程度,進(jìn)一步完善管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)對整個會計行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。顯而易見,在當(dāng)今這個數(shù)據(jù)化、信息化的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,管理會計信息化程度不斷加深這一趨勢已成為時代潮流、時代之需,其前景日益明朗。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下云計算對管理會計信息化的影響
基于互聯(lián)網(wǎng)媒介進(jìn)行虛擬資源的流通、交易、共享即為云計算的一個重要內(nèi)涵。這一云計算技術(shù)在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,其應(yīng)用的廣度和深度都在加強(qiáng),可靠性、通用性、高擴(kuò)張性作為云計算為人推崇的顯著特點(diǎn)也在實(shí)際應(yīng)用中得到了較好的呈現(xiàn)。在會計領(lǐng)域,云計算亦對其有著深遠(yuǎn)的影響。
將云計算應(yīng)用于管理會計信息化建設(shè)是當(dāng)今信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。云計算技術(shù)對管理會計信息化的影響體現(xiàn)在兩個方面:第一,云計算技術(shù)的發(fā)展對財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型、財務(wù)管理決策的優(yōu)化具有促進(jìn)作用。其為企業(yè)財務(wù)管理提供了更新的手段、工具和方法;其也可為企業(yè)管理決策層獲取更加真實(shí)完整、可信可靠的數(shù)據(jù)提供技術(shù)支持,以促進(jìn)企業(yè)管理層的決策合理化、科學(xué)化。第二,云計算平臺的不斷拓寬、網(wǎng)絡(luò)化商業(yè)環(huán)境的日益成熟、行業(yè)經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新使得企業(yè)會計人員獲得了更多的參與企業(yè)經(jīng)營管理前線的機(jī)會,從而使他們在實(shí)戰(zhàn)中不斷提高自身素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的人才隊(duì)伍力量建設(shè),這有益于企業(yè)內(nèi)部控制的強(qiáng)化及企業(yè)的整體價值最大化。由云計算對管理會計信息化的上述影響可知,將云計算應(yīng)用于管理會計信息化建設(shè)是有其必要性、合理性的。
三、云計算應(yīng)用于管理會計信息化建設(shè)的難點(diǎn)
云計算技術(shù)在管理會計信息化方面的應(yīng)用雖已小有建樹、成果日益彰顯,但仍然存在著以下難點(diǎn):
(一)信息數(shù)據(jù)的安全隱患
云計算技術(shù)的應(yīng)用在為信息互動帶來便利的同時也存在著潛在的信息安全隱患。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,全球人民的生活都毫無例外地暴露在無形的“互聯(lián)網(wǎng)”下,顯然基于云計算平臺下的管理信息系統(tǒng)中的各種機(jī)密性數(shù)據(jù)也存在著被人為泄露或因系統(tǒng)故障外泄的風(fēng)險。信息數(shù)據(jù)的安全可信是企業(yè)運(yùn)行管理信息系統(tǒng)來為管理決策服務(wù)的前提。因此如何提高云計算下信息安全保障程度對管理會計信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。
(二)管理會計部門職能結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人才隊(duì)伍的重建
隨著云計算深入應(yīng)用下信息化的逐步滲透,企業(yè)會計逐步從傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)向管理會計。相應(yīng)地,企業(yè)會計部門職能結(jié)構(gòu)也應(yīng)該作出調(diào)整才能更好地適應(yīng)企業(yè)財務(wù)由粗到精的發(fā)展要求。企業(yè)會計人員的工作重心從核算轉(zhuǎn)向管理決策,這需要企業(yè)重建一支符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下工作新要求的綜合型高效管理會計人才隊(duì)伍,這是保證企業(yè)經(jīng)營管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的必由之路。
(三)管理會計信息化軟件服務(wù)完善程度
云計算、管理會計信息化這兩大領(lǐng)域都是剛起步不久、已取得一定研究及實(shí)踐成果的新領(lǐng)域,而二者的結(jié)合運(yùn)用亦是管理會計信息化進(jìn)程上的一座嶄新里程碑。故這一結(jié)合下的相關(guān)軟件、服務(wù)系統(tǒng)是未經(jīng)過重重考驗(yàn)的新系統(tǒng),必然存在著一些尚未及時發(fā)現(xiàn)的實(shí)際應(yīng)用問題。作為一項(xiàng)要被企業(yè)長期運(yùn)用于管理會計信息化建設(shè)的新技術(shù),云計算平臺下各服務(wù)系統(tǒng)、軟件的完善性至關(guān)重要。
四、優(yōu)化“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下云計算運(yùn)用到管理會計信息化的舉措
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,企業(yè)采取云計算技術(shù)與管理會計信息系統(tǒng)相結(jié)合的方式進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的新創(chuàng)舉,但其的高效運(yùn)行還要依賴于以下措施的切實(shí)執(zhí)行:
(一)完善會計安全相關(guān)法律、加強(qiáng)云計算平臺的安全管理
當(dāng)代,營造一個利于信息化建設(shè)的安全規(guī)范的法律環(huán)境是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的制度、法律保障。其重點(diǎn)是制定并完善相關(guān)法律法規(guī)來引導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)管理人員重視管理會計信息化建設(shè)、靈活應(yīng)用新時代下新的管理觀念。
云計算平臺的安全管理工作是數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化時代下的必然要求。企業(yè)應(yīng)建設(shè)有效的防火墻、建立黑客防御系統(tǒng)以保障信息安全性;建立嚴(yán)謹(jǐn)合理的操作與管理制度、加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的訪問控制以保證云計算平臺的使用安全性。
(二)組建企業(yè)管理會計人才隊(duì)伍
促進(jìn)由傳統(tǒng)會計革新進(jìn)化而成的管理會計信息化建設(shè),關(guān)鍵是改進(jìn)人才力量。企業(yè)應(yīng)積極開展信息化管理技能培訓(xùn)活動、加強(qiáng)會計人員對新管理觀念的理解程度,使他們靈活地適應(yīng)信息化時代下環(huán)境及工作要求的變化、高效地工作。這是使云計算在企業(yè)管理方面應(yīng)用程度更加深入的重要途徑。
(三)優(yōu)化云計算功能及服務(wù)
云計算作為新技術(shù)雖取得一定成果,仍存在尚多不足。在信息化建設(shè)中,應(yīng)把推進(jìn)云計算技術(shù)研究的進(jìn)度與推進(jìn)云計算應(yīng)用于管理會計信息化建設(shè)的進(jìn)度相結(jié)合,以前者推動后者發(fā)展。
五、結(jié)語
在競爭日趨激烈的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,積極把握信息化浪潮帶來的機(jī)遇、迎面解決信息化雙刃劍帶來的挑戰(zhàn)成為我國開辟經(jīng)濟(jì)新局面的必經(jīng)之路。推進(jìn)云計算技術(shù)與管理會計信息化相結(jié)合,以云計算的發(fā)展促進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)是時代之需,是當(dāng)代企業(yè)轉(zhuǎn)型、變革、發(fā)展之需。構(gòu)建基于云計算平臺的企業(yè)管理會計信息系統(tǒng),推動資源共享、信息交流互動,具有重大經(jīng)濟(jì)意義。
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作者簡介:黃圓中圓,東北農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會計專業(yè)學(xué)生;溫薇,東北農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教師,研究方向:管理會計。