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        關(guān)于建筑工程項目管理中成本控制的探討

        2017-03-24 02:22:13黃俊章
        卷宗 2016年11期
        關(guān)鍵詞:管理意識控制措施成本控制

        黃俊章

        摘 要:在建筑工程施工建設(shè)當(dāng)中,需要資金、材料的大量投入。而成本管理與控制是建筑工程項目管理中非常重要的內(nèi)容。建設(shè)工程項目成本控制指的是項目在施工中,建設(shè)所造成的成本以及有組織、有規(guī)劃的成本預(yù)測和控制,核算建設(shè)產(chǎn)生的一切費用等等。項目管理,是以降低成本為服務(wù)宗旨,在社會企業(yè)成本管理中占有很大地位,是增強企業(yè)的競爭力的重要手段和提高企業(yè)利潤的重要方法。本文就建筑工程項目管理中的成本控制進行探討。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制;存在問題;控制措施;管理意識

        建筑工程項目管理控制是施工企業(yè)中的重要內(nèi)容,成本管理效果直接影響著施工企業(yè)的生存和發(fā)展。當(dāng)前,我國建筑工程項目管理中的成本控制仍存在很多問題,為了使建筑施工企業(yè)在激烈的市場競爭中取得立足之地。施工企業(yè)需要采取相關(guān)措施,嚴(yán)格控制各種消耗,使其控制在一定的成本范圍內(nèi),使在保質(zhì)保期的前提下以盡量少的人、材、機消耗去創(chuàng)造最大的價值,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

        1 建筑工程項目成本控制存在的問題

        1、成本管理意識薄弱

        推行項目經(jīng)理負責(zé)制,可以促使項目經(jīng)理及管理人員提高成本管理意識,并采取有效措施,不斷降低成本,提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。但是,項目經(jīng)理與相關(guān)管理者成本管理意識不強。在項目經(jīng)理部,往往表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,但是缺乏全員的成本管理思想。如技術(shù)人員只負責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,為保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施;工程組織人員只負責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,為趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備等,這些必然會造成成本增加。

        2、控制方法不完善

        傳統(tǒng)的項目成本控制中,成本、進度和質(zhì)量是分別用不同方法管理的。項目成本應(yīng)用成本會計的分析方法,把項目進展過程中成本的預(yù)計值與實際值進行比較。這一方法應(yīng)用在項目進程的終點時,無疑是正確的,可以說明最終的費用是節(jié)約還是超支。但是,項目控制實際是對項目發(fā)展過程的控制。一個項目短則數(shù)月,長則數(shù)年,其間的內(nèi)外條件千變?nèi)f化??刂频哪康氖且WC按規(guī)定的方向發(fā)展,而在項目的進展過程中的成本預(yù)計值與實際值的比較結(jié)果,無法說明費用在該時刻的差異是由于進度的超前或落后而造成,還是由于成本的超支或節(jié)約而造成,不能給項目管理者提供決策的信息依據(jù),以使項目進展得到有效的控制。

        3、建筑成本控制缺乏事前和事中控制

        由于建筑工程的生產(chǎn)過程具有一次性的特點,成本的管理重心應(yīng)當(dāng)移向事前的預(yù)控和事中的過程控制。當(dāng)前,許多施工企業(yè)對項目的成本管理缺乏事前控制和施工過程中的管理,僅僅在項目結(jié)束或進行到相當(dāng)階段時才對已發(fā)生的成本進行核算,顯然已經(jīng)為時過晚,成本控制的效果可想而知。

        4、低劣工程質(zhì)量對成本的影響

        對工程項目質(zhì)量監(jiān)控不力而造成的質(zhì)量低劣會帶來巨大的損失,有時甚至危及生命安全。目前,我國施工項目成本管理中尚未建立起對工程項目質(zhì)量成本的風(fēng)險監(jiān)控體系,比如總包單位在進行工程轉(zhuǎn)包、分包中的壓價行為,使得轉(zhuǎn)包、分包單位的價格太低而造成施工過程中的偷工減料的現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重影響工程項目的質(zhì)量。

        2 建筑工程項目管理中成本控制的措施

        (1)組織措施。完善高效的組織是項目成本控制的保障,可以最大限度地發(fā)揮各級管理人員的積極性和創(chuàng)造性,因此必須建立完善的、科學(xué)的、分工合理的、責(zé)權(quán)利明確的項目成本控制體系。

        1、建立完善的組織機構(gòu)。企業(yè)應(yīng)建立和完善項目管理層作為成本控制中心的功能和機制。成立以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人,由工程技術(shù)、物資結(jié)構(gòu)、試驗測量、質(zhì)量管理、合同管理、財務(wù)等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負責(zé)項目經(jīng)理部的成本管理、指導(dǎo)和考核,進行項目經(jīng)濟活動分析,制定成本目標(biāo)及其實現(xiàn)的途徑與對策,同時制定成本控制管理辦法及獎懲辦法等。

        2、建立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系。在項目部建立一個成本控制量化責(zé)任體系,在這個體系中按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進行成本目標(biāo)分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。實施有效的激勵措施和懲戒措施,通過責(zé)權(quán)利相結(jié)合,使責(zé)任人積極有效地承擔(dān)成本控制的責(zé)任和風(fēng)險。

        (2)技術(shù)措施。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以確定較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。

        1、進行經(jīng)濟合理的施工組織設(shè)計。經(jīng)濟合理的施工組織設(shè)計是編制施工預(yù)算文件,進行成本控制的依據(jù),保證在工程的實施過程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工組織設(shè)計要根據(jù)工程的建筑特點和施工條件等,考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,正確選擇施工方案,合理布置施工現(xiàn)場;采用先進的施工方法和施工工藝,不斷提高工業(yè)化、現(xiàn)代化水平;注意竣工收尾,加快工程進度,縮短工期。在施工中要隨時收集實際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)和施工形象進度,掌握市場信息,及時提出改善施工或變更施工組織設(shè)計,按照施工組織設(shè)計進度計劃安排施工,克服和避免盲目突擊趕工現(xiàn)象,消除趕工造成工程成本激增的情況。

        2、加強技術(shù)質(zhì)量管理。主要是研究推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新設(shè)備及其他技術(shù)革新措施,制定并貫徹降低成本的技術(shù)組織措施,提供經(jīng)濟效果,加強施工過程的技術(shù)質(zhì)量檢驗制度,提高工程質(zhì)量,避免返工損失。

        (3)經(jīng)濟措施

        1、材料費的控制。材料費一般占工程全部費用的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益,主要要做好材料用量和材料價格控制兩方面的工作來嚴(yán)格控制材料費。在材料用量方面:堅持按定額實行限額領(lǐng)料制度;避免和減少二次搬運等。在材料價格方面:在保質(zhì)保量前提下,擇優(yōu)購料;降低運輸成本;減少資金占用;降低存貨成本。

        2、人工費的控制。人工費一般占工程全部費用的10%左右,所占比例較大,所以要嚴(yán)格控制人工費,加強定額用工管理。主要是改善勞動組織、合理使用勞動力,提高工作效率;執(zhí)行勞動定額,實行合理的工資和獎勵制度;加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。

        3、機械費的控制。根據(jù)工程的需要,正確選配和合理利用機械設(shè)備,做好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理工作,避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的閑置,從而加快施工進度、降低機械使用費。同時還可以考慮通過設(shè)備租賃等方式來降低機械使用費。

        4、間接費及其他直接費控制。主要是精減管理機構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,實行定額管理,制定費用分項分部門的定額指標(biāo),有計劃地控制各項費用開支,對各項費用進行相應(yīng)的審批制度。

        (4)管理措施

        1、積極采用降低成本的管理新技術(shù)。如系統(tǒng)工程、工業(yè)工程、全面質(zhì)量管理、價值工程等,其中價值工程是尋求降低成本途徑的行之有效的管理方法。

        2、加強合同管理和索賠管理。合同管理和索賠管理是降低工程成本、提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目管理人員應(yīng)保證在施工過程嚴(yán)格按照項目合同進行執(zhí)行,收集保存施工中與合同有關(guān)的資料,必要時可根據(jù)合同及相關(guān)資料要求索賠,確保施工過程中盡量減少不必要的費用支出和損失,從法律上保護自己的合法權(quán)益。

        參考文獻

        [1]金 云.淺談建筑工程項目管理中的成本控制 《中華民居旬刊》 2014 (21)

        [2]常青 陶慶.淺談建筑工程項目管理中的成本控制問題. 《價值工程》 2014年第33卷第13期

        [3]陳和平. 施工項目成本控制的有效途徑[J]. 科技信息. 2009(05): 678

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