張蔚

摘 要：在醫(yī)院，需要對醫(yī)院人員的相關(guān)信息進行統(tǒng)一管理。醫(yī)院人員信息指的是在醫(yī)院內(nèi)進行學習、就診以及工作的所有相關(guān)人員的基本信息。本文中所探討的醫(yī)院人員包括醫(yī)院的正式的職工，如醫(yī)生、護士等，也包括臨時工、在醫(yī)院中進行學習生活的學生和在醫(yī)院就診的病人等。因為醫(yī)院人員密集復雜，所以安全保衛(wèi)工作就顯得非常重要，而醫(yī)院人員信息的有效管理是做好安保工作的基礎(chǔ)，本文是對醫(yī)院人員信息管理的方法進行探索。希望能夠進一步加強醫(yī)院人員信息的管理工作。

關(guān)鍵詞：附屬醫(yī)院；信息管理；探索

1 加強高校附屬醫(yī)院人員信息管理的重要性

近年來，隨著高校附屬醫(yī)院的規(guī)模逐漸擴大，醫(yī)院中的相關(guān)人員，如醫(yī)院職工、實習學生和病人的數(shù)量不斷增加，加之病人所雇傭的護工、保姆以及來院探視病人的人員不斷增多使得醫(yī)院中的人員情況越發(fā)復雜，醫(yī)院中的盜竊、詐騙等案件頻發(fā)。因此，對醫(yī)院人員信息加強管理是迫在眉睫，只有對醫(yī)院相關(guān)人員的基本資料進行有效的登記管理才能使得醫(yī)院的安保及正常醫(yī)療工作能夠更順利展開。醫(yī)院是對外開放的公共場所，基于這一基本特點，對醫(yī)院中人員信息管理就顯得更加重要。就當前的情況而言，醫(yī)院中人員的構(gòu)成也越來越復雜，對處于醫(yī)院當中的人員信息進行全面的掌握，才能使得醫(yī)院中的安保工作更好地展開。對醫(yī)院人員信息進行充分地、全面地掌握，再利用具有較強針對性的防范措施，才能使得醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作取得較好的效果。

2 高校附屬醫(yī)院人員信息管理的內(nèi)容和方法

2.1 高校附屬醫(yī)院中職工人員信息管理

在高校附屬醫(yī)院人員信息管理當中，最基本的管理就是對醫(yī)院中的職工人員信息進行管理[1]。在進行醫(yī)院職工人員信息管理的過程中，要堅持醫(yī)院統(tǒng)一管理，人事部門和保衛(wèi)部門具體負責，各個科室對各自職工自行管理這一原則。根據(jù)這一原則對醫(yī)院職工進行人員信息管理能夠使得人員信息得到全面的掌握，且更新也能夠較及時。在醫(yī)院，職工是基礎(chǔ)部分，因此附屬醫(yī)院中的保衛(wèi)部門應(yīng)該更加對人員情況進行重視，做好調(diào)查研究的相關(guān)工作，不僅要對于職工人員的數(shù)量要能做到及時掌握，而且職工中所存在的問題也要積極了解。由于醫(yī)院職工數(shù)量比較多，再加之職工家屬等，在日常的生活當中職工之間或者是職工家屬之間難免會發(fā)生一些矛盾，對于此類情況，相關(guān)管理人員要能夠及時進行調(diào)解，使得一些內(nèi)部矛盾能夠及時得到解決，對于職工間所發(fā)生的問題，相關(guān)管理人員也要能夠針對具體的情況制定不同的方案進行解決，在問題的萌芽狀態(tài)之時就將問題化解。高校附屬醫(yī)院中對職工戶籍管理需要遵守規(guī)范、全面這兩大基本原則，對于那些落戶在醫(yī)院的職工，更應(yīng)該對其情況能夠熟悉掌握，對其具體情況也應(yīng)該十分了解，醫(yī)院可對其建立專門的戶籍檔案進行管理，使得相關(guān)部門及其管理人員對其檔案的使用能夠更加方便。

2.2 高校附屬醫(yī)院病患人員信息管理

在高校附屬醫(yī)院當中，病患人員信息管理主要包括兩大類的病患人員的信息[2]，即住院病人信息和急、門診病人信息。由于醫(yī)院是對病人無條件進行開放的，無論何種病人，醫(yī)院都應(yīng)該對其全力進行救治，雖然醫(yī)院不能夠?qū)碓翰∪诉M行挑選，但是對于病人的基本信息醫(yī)院則需要對其進行詳細地登記，只有這樣才能使得醫(yī)院發(fā)生案件或是公安機關(guān)需要對相關(guān)人員進行排查時，醫(yī)院能夠及時提供相關(guān)信息。醫(yī)院中，不乏有一些打架斗毆、吸毒人員前來就診，對于這一類有犯罪記錄或不良行為的病人，醫(yī)院要將情況及時匯報給醫(yī)院的保衛(wèi)部門，再由其及時上報給公安機關(guān)或者是轄區(qū)派出所。隨著信息技術(shù)以及科技的不斷進步和發(fā)展，在高校的附屬醫(yī)院當中，電子病歷得到了很好的普及，很多病人在進行掛號的時候，其基本信息就已經(jīng)在醫(yī)院的系統(tǒng)中得到了輸入，病人在進行就診的時候，整個過程包括病情具體發(fā)展的情況，就診的次數(shù)等等，通過電子病歷，醫(yī)生對其都能夠進行完整、客觀地了解，通過電子病歷，醫(yī)生要查閱患者的名字、家庭住址、聯(lián)系方式以及就診的具體日期都是十分方便的。病患人員信息管理系統(tǒng)使得信息查找的渠道更加方便，同時也給公安部門排查不法分子的相關(guān)信息帶來了極大的方便。在醫(yī)院中，病患人員信息管理需要對其信息進行全面地錄入，此外，醫(yī)院中的醫(yī)護人員還需要對病患人員信息管理進行監(jiān)督，對病患中的重點人員輔助進行確定，幫助醫(yī)院排除相關(guān)的隱患。對病患人員信息管理進行加強的同時，也要重視病房及其門衛(wèi)管理的相關(guān)制度，要對一些行動可疑的人員保持高度警惕，對病區(qū)內(nèi)人員的流動情況要及時掌握。

2.3 高校附屬醫(yī)院中學生人員信息管理

高校附屬醫(yī)院是教學醫(yī)院，有培養(yǎng)學生的的責任，有大量學生在醫(yī)院進行學習生活，因此對相關(guān)學生人員信息管理也非常必要。學生信息的管理，由醫(yī)院醫(yī)教部門負責，無論是實習生，還是研究生、進修生在進入醫(yī)院學習的時候，附屬醫(yī)院中主要負責教學的部門應(yīng)該對其基本資料進行登記，基本資料包括在醫(yī)院進行學習的期限，聯(lián)系電話，家庭住址等等，附屬醫(yī)院的相關(guān)教學部門要與學校進行高度配合，不斷加強對學生的管理。醫(yī)院方面可以積極與學生進行聯(lián)系，一些情況特殊的學生，比如家庭條件比較困難或者是學習上比較困難的學生，醫(yī)院應(yīng)該對其建立特殊檔案，并針對學生的不同情況進行幫助。除此之外，對于發(fā)生在學生中的突發(fā)性問題，醫(yī)院應(yīng)該對其進行記錄。附屬醫(yī)院中教學部門要對在醫(yī)院中實習的學生信息管理進行及時記錄和更新，以幫助醫(yī)院的相關(guān)管理人員能夠?qū)W生的情況更好地掌握，及時對醫(yī)院中的教學進行調(diào)整等。

3 結(jié)束語

在高校附屬醫(yī)院中，醫(yī)院人員信息管理是作為醫(yī)院管理工作中很重要的一個存在，醫(yī)院要想得以穩(wěn)定地運轉(zhuǎn)就需要有完善的醫(yī)院人員信息管理制度作為信息支撐。醫(yī)院中各個部門也應(yīng)該對人員信息管理加強重視，并且積極進行配合，使得工作能夠得以協(xié)調(diào)進行，將醫(yī)院人員信息管理的作用發(fā)揮至最大，促進醫(yī)院的不斷發(fā)展。

參考文獻

[1]王衛(wèi)平，曾勇.試論附屬醫(yī)院在醫(yī)學教育中的重要作用[J].醫(yī)學教育，2004，03.

[2]盧捷湘，胡盛明，陶立堅，龍大為，何慶文，劉激揚.綜合性大學醫(yī)學教育管理模式的探討[J].醫(yī)學教育，2003，01.