摘 要：在實(shí)施醫(yī)保檔案管理的相關(guān)工作中，包含有諸多信息量。針對工作的順利實(shí)現(xiàn)和展開，需要將科學(xué)的技術(shù)手段以及方式作為渠道，推動醫(yī)保檔案管理工作可以在高效便捷的情況下進(jìn)行。因此，相關(guān)部門應(yīng)該重視起應(yīng)用科學(xué)合理的舉措對于醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行推動，確保使其緊跟時(shí)代潮流，將有效依據(jù)以及有價(jià)值的資料提供給醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)。基于此，本文針對醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)必要性展開分析，并剖析當(dāng)前工作中存在的弊端問題，進(jìn)而提出推進(jìn)相關(guān)工作展開的策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)保檔案管理；信息化建設(shè)；必要性；要點(diǎn)解析

伴隨著醫(yī)保制度的不斷完善，對醫(yī)保檔案管理工作也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，特別是醫(yī)保檔案是保障參保人員“保障一生、記錄一生、服務(wù)一生”重要載體。當(dāng)前處于信息化時(shí)代，全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)，不斷改進(jìn)醫(yī)保檔案管理方式，對于提升醫(yī)保檔案管理水平和能力具有非常重要的作用。

1 實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理工作的信息化的重要性闡述

1.1 從整體上將檔案管理水平進(jìn)行提升

在實(shí)施檔案管理的信息化建設(shè)過程中，可以在相對繁雜的工作中，使得管理工作者獲得解脫，改善以往單純的編寫目錄并整理、保管檔案等環(huán)節(jié)，同時(shí)能夠?qū)嵤┦占?、編研檔案等工作，進(jìn)而最大程度的利用醫(yī)保檔案，開發(fā)出有價(jià)值信息，切實(shí)的發(fā)揮出管理醫(yī)保檔案的價(jià)值。此外，能夠推動實(shí)現(xiàn)征繳擴(kuò)面工作的平穩(wěn)順利展開，確?；鸬陌踩煽浚⒋龠M(jìn)醫(yī)保制度獲得不斷的健全和完善。

1.2 不斷規(guī)范檔案管理工作內(nèi)容

傳統(tǒng)形式的醫(yī)保檔案管理工作，通常將管理方式以手工管理展開，包括收集、整理、歸類、編號、入檔、儲存、保管、借閱等環(huán)節(jié)。采取此種檔案管理模式，一方面增加了工作量，另一方面降低工作效率，而且增加勞動力，所以導(dǎo)致不能夠良好的發(fā)揮出檔案管理工作的重要性和職能與價(jià)值。在進(jìn)行信息化建設(shè)以后，推動醫(yī)保檔案的管理工作具備網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)，而且聯(lián)合實(shí)時(shí)化和自動化，相關(guān)工作者只需于電腦上錄入需要的數(shù)據(jù)信息，便可輕松的獲得共享，進(jìn)而促進(jìn)了管理工作效率的提升。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理工作的信息化，于檔案管理系統(tǒng)內(nèi)可以實(shí)際需要作為基礎(chǔ)依據(jù)，將檔案庫內(nèi)信息進(jìn)行自動生成，并且能夠做出數(shù)據(jù)報(bào)表。此外，通過此種途徑，可以在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施相關(guān)內(nèi)容的查詢以及檢索，可進(jìn)行閱覽等內(nèi)容，進(jìn)而有效的縮減管理檔案花費(fèi)的時(shí)間，對信息展開良好的管理與控制。

1.3 服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作，為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

醫(yī)保檔案管理工作者經(jīng)分類編碼有關(guān)業(yè)務(wù)的檔案并進(jìn)行整理，能夠?yàn)楦骷夘I(lǐng)導(dǎo)制定醫(yī)保政策提供有價(jià)值的依據(jù)，同時(shí)對于有關(guān)的決策工作獲得數(shù)據(jù)信息。在檔案管理于信息化的基礎(chǔ)上，領(lǐng)導(dǎo)可經(jīng)計(jì)算機(jī)作為渠道將檔案信息獲得及時(shí)的掌握和了解，在決策制定期間作為參考。此外，以信息化方式實(shí)施檔案的管理工作，也可以將有關(guān)醫(yī)保歷史資料提供給群眾，使服務(wù)工作獲得普遍的滿意度，適應(yīng)參保需求。

2 醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)工作中存在的問題探究

2.1 重視度較低

綜合現(xiàn)在的醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀，存在的住院問題是信息化建設(shè)認(rèn)識度較低、管理工作者綜合素養(yǎng)不高等。很多人對于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)不具有正確的、充分的認(rèn)知度，并且對其實(shí)現(xiàn)的必要性無準(zhǔn)確定位，觀念相對落后。通常多數(shù)管理工作者認(rèn)為工作內(nèi)容較為枯燥、服務(wù)對象較為廣泛，所以缺少工作積極性，導(dǎo)致阻礙信息化進(jìn)程。同時(shí)，對于老職員而言，掌握的計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)不夠熟練，年輕職員又對檔案管理中的理論及方法等內(nèi)容掌握不充分，加之有關(guān)培訓(xùn)工作僅僅是表面形式，所以相對影響了醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)。

2.2 缺乏規(guī)范性

當(dāng)前，醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容雖然已經(jīng)獲得一定的重視度，并漸漸改善管理模式，積極引進(jìn)先進(jìn)性的技術(shù)設(shè)備，完善了醫(yī)保檔案的管理系統(tǒng)。但是以上工作只是在形式上獲得完整，實(shí)施期間卻將標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息資源有所忽略。例如，對于軟件的實(shí)用性以及通用性等，還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)完善并做到統(tǒng)一，如果不能落實(shí)同其相匹配的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，即使具有先進(jìn)設(shè)備以及系統(tǒng)，也不能得到良好的應(yīng)用，延緩信息化建設(shè)發(fā)展速度。

2.3 安全保密性較差

科技的不斷發(fā)展提出了醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的需求，但在此期間，對于安全保密工作也產(chǎn)生一定的困難性，泄密風(fēng)險(xiǎn)不斷加大、泄密渠道逐漸增多。在檔案信息泄露的情況下，一方面會降低醫(yī)保檔案管理工作的效率，另一方面更重要的是對于參保人員自身利益會構(gòu)成嚴(yán)重的威脅和影響。

3 醫(yī)保檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的要點(diǎn)分析

3.1 重視管理工作者素養(yǎng)的培養(yǎng)和提升

進(jìn)行醫(yī)保檔案的管理信息化建設(shè)工作中，構(gòu)建信息化人員團(tuán)隊(duì)是重要環(huán)節(jié)。所以，伴隨檔案管理中應(yīng)用到的諸多信息化技術(shù)，對于相關(guān)管理工作者而言，通過主動的學(xué)習(xí)并掌握熟練的配套技術(shù)，將業(yè)務(wù)素養(yǎng)、能力水平不斷提升，充分的做到與時(shí)俱進(jìn)是關(guān)鍵?；诖?，應(yīng)該積極的展開培訓(xùn)工作，不斷強(qiáng)化及提升信息化建設(shè)意識度，將工作者的工作熱情不斷激發(fā)，使其具有飽滿的工作熱情認(rèn)真工作，充分利用信息工具實(shí)施檔案信息管理工作，切實(shí)將醫(yī)保檔案管理信息化水平提高。

3.2 推動落實(shí)醫(yī)保檔案數(shù)字化管理

信息化建設(shè)期間，應(yīng)該嚴(yán)格的遵循管理制度化以及標(biāo)準(zhǔn)化、程序規(guī)范化等原則管理信息資源，因此實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理至關(guān)重要。首先，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫服務(wù)，并以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作作為基礎(chǔ)依據(jù)，保障管理工作有效展開；其次，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料兼容于數(shù)據(jù)，使得醫(yī)療保險(xiǎn)檔案可以進(jìn)行資源共享，切實(shí)提升醫(yī)保檔案數(shù)字化的管理價(jià)值；最后，因?yàn)闄n案具備連續(xù)性特點(diǎn)，電子檔案文件也存在連續(xù)性，所以在轉(zhuǎn)換信息化期間應(yīng)該對一些檔案資源進(jìn)行擴(kuò)充，完善原有醫(yī)保檔案信息，獲得不斷健全檔案資料庫。

3.3 開發(fā)利用智能化檢索系統(tǒng)，提升網(wǎng)絡(luò)安全性

不同的醫(yī)保檔案信息使用者于信息需求上具有一定的差異性，基于此種形式，應(yīng)該注重提升醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，通過不斷的開發(fā)以及應(yīng)用智能化檢索系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的提高。經(jīng)過利用先進(jìn)的智能化檢索系統(tǒng)，不同應(yīng)用者展開相應(yīng)的信息查詢，進(jìn)而滿足個(gè)體需要。此外，需要嚴(yán)密控制醫(yī)保檔案管理網(wǎng)絡(luò)資源的安全性，以網(wǎng)絡(luò)訪問控制舉措保護(hù)并防范網(wǎng)絡(luò)安全。

4 結(jié)語

社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對于醫(yī)保檔案管理工作提出了信息化管理的要求，為了充分實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案信息化管理，使其可以與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)管理工作者的重視度，通過開拓創(chuàng)新促進(jìn)提升醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)水平，進(jìn)而提供給醫(yī)保事業(yè)更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使醫(yī)保檔案管理工作平穩(wěn)健康的運(yùn)行。

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作者簡介

杜翠霞（1965-），女，山東省菏澤市，館員，大專，專業(yè)：漢語言文學(xué)。