張琦
(中航世新燃?xì)廨啓C股份有限公司沈陽分公司 110041)
摘 要:中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,常常會忽視對現(xiàn)金的日常管理。這一問題的存在對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展會造成一定的不良影響。因此,筆者將對中小企業(yè)現(xiàn)金日常管理的現(xiàn)狀進行分析,同時找出應(yīng)對這一問題的對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);現(xiàn)金管理;問題;對策
改革開放以來,我國中小企業(yè)的數(shù)量不斷增多,在我國經(jīng)濟發(fā)展中的重要性也越來越高。在中小企業(yè)日常的現(xiàn)金管理中,存在著較多的問題,這些問題的存在影響了我國社會經(jīng)濟的正常發(fā)展,給我國的稅收征管帶來了挑戰(zhàn)。下面筆者將對此進行深入的分析。
1.中小企業(yè)現(xiàn)金日常管理中存在的主要問題
1.1企業(yè)忽視現(xiàn)金的日常管理
我國的中小企業(yè)基本上是以生產(chǎn)加工型、成品零售型為主,現(xiàn)金的流入流出較為頻繁。我國的中小企業(yè),基本上沒有成立專門記錄資金流水的財政部門,從而無法對現(xiàn)金進行日常管理。一些中小企業(yè)在日常的現(xiàn)金交易中,沒有精確的對現(xiàn)金流入流出進行計算,因此就無法對現(xiàn)金進行預(yù)測控制[1]。同時,由于企業(yè)無法對現(xiàn)金的流入流出進行預(yù)測控制,使得企業(yè)無法合理的計算最佳的現(xiàn)金持有量。這一問題存在的主要原因在于:企業(yè)不重視對現(xiàn)金的日常管理。并且,同樣是基于這一原因,造成了中小企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)缺失,對財務(wù)人員的培養(yǎng)不夠重視。當(dāng)前,一些企業(yè)雖然有了控制現(xiàn)金日常流量的規(guī)劃,但是這一規(guī)劃基本上不涉及企業(yè)的經(jīng)營管理活動。許多企業(yè)管理人員甚至認(rèn)為:現(xiàn)金的日常管理與企業(yè)的經(jīng)營管理活動無關(guān),只涉及企業(yè)財務(wù)部門的財務(wù)計算工作。
1.2企業(yè)現(xiàn)金使用效率低
中小企業(yè)普遍存在的一個資金問題在于:企業(yè)資金使用效率低。一些中小企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)緩慢,無法支撐的企業(yè)的日常經(jīng)營,甚至造成企業(yè)短期的資金緊缺問題。造成這一問題的主要原因為:中小企業(yè)的實力較弱,可動用的資金少,常通過大量的材料購進壓低材料價格,從而降低生產(chǎn)成本[2]。但是這一做法會造成企業(yè)運營資金的大量占用,延長資金的周轉(zhuǎn)時間,從而降低企業(yè)資金的使用效率。并且,許多中小企業(yè)為了擴大生產(chǎn)規(guī)模,通過賒銷的方式拉動企業(yè)的生產(chǎn),造成企業(yè)資金被壓在產(chǎn)品中,一些資金甚至長期無法收回,造成企業(yè)的虧損。中小企業(yè)在長期的賒銷生產(chǎn)中,如果資金在某一環(huán)節(jié)造成了積壓,就可能直接影響到企業(yè)的正常生產(chǎn),并且隨著賒銷數(shù)額的不斷增大,企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)可能不斷惡化,最后直接造成企業(yè)資金鏈的斷裂。
1.3中小企業(yè)籌資問題
中小企業(yè)在籌資的過程中,對籌資的方式與籌資的數(shù)額大小沒有經(jīng)過科學(xué)的計算,可能造成籌資數(shù)額與企業(yè)生產(chǎn)所需資金嚴(yán)重失調(diào)的狀況。我國許多中小企業(yè)面臨的正是這一問題:籌資數(shù)額超過了企業(yè)生產(chǎn)所需資金,造成籌資資金的大量閑置。在中小企業(yè)籌資的過程中,企業(yè)選擇的籌資方式基本上是以債務(wù)籌資為主。企業(yè)在債務(wù)籌資的過程中,往往會忽視債務(wù)籌資的風(fēng)險,造成企業(yè)資金結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題,影響企業(yè)正常的經(jīng)營管理。
1.4中小企業(yè)對閑散現(xiàn)金與投資管理的問題
近些年來,由于貨幣的貶值速度較快,大多數(shù)企業(yè)不愿意將閑散的現(xiàn)金存入到銀行中,因此造成企業(yè)的大量現(xiàn)金無法得到有效利用,影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升[3]。然而,中小企業(yè)基本上沒有形成一整套合理的現(xiàn)金管理體制,無法使企業(yè)手中的現(xiàn)金增值。此外,我國中小企業(yè)存在的一個嚴(yán)重問題就是:中小企業(yè)在獲得了大量的現(xiàn)金之后,就直接擴大企業(yè)的生產(chǎn),而沒有考慮到市場整體的容量,造成企業(yè)生產(chǎn)過剩,給企業(yè)到來巨大的經(jīng)濟損失。企業(yè)在一方面的經(jīng)濟損失會使企業(yè)受到來自各方面的壓力,使得企業(yè)在短時間內(nèi)不得不關(guān)門大吉。從這些問題中可以看出,我國中小企業(yè)對閑散現(xiàn)金的利用能力以及投資管理能力較為薄弱。
2.解決中小企業(yè)現(xiàn)金日常管理問題的對策
2.1提高現(xiàn)金日常管理意識
在中小企業(yè)的經(jīng)營管理中,需要注重對現(xiàn)金的日常管理,加強對企業(yè)管理人員的現(xiàn)金管理知識培訓(xùn),提高企業(yè)的現(xiàn)金管理意識。同時,還需要加強企業(yè)管理人員的風(fēng)險防范意識。管理人員在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,能清楚的看到企業(yè)自己管理中存在的安全風(fēng)險,并及時規(guī)避資金風(fēng)險,可以保證企業(yè)的穩(wěn)定運營,推動企業(yè)又好又快發(fā)展。在提高企業(yè)管理人員現(xiàn)金日常管理意識的同時,需要完善企業(yè)的財務(wù)管理制度[4]。財務(wù)管理部門需要對企業(yè)的現(xiàn)金流進行分析,促進現(xiàn)金的良性利用,合理計算企業(yè)日常使用的現(xiàn)金數(shù)額。
2.2制定有效的現(xiàn)金日常管理目標(biāo)
在中小企業(yè)現(xiàn)金日常管理中,首先需要制定現(xiàn)金的日常管理目標(biāo)。現(xiàn)金的日常管理目標(biāo)需要按照企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況,日常現(xiàn)金使用總量,以及企業(yè)現(xiàn)金使用的特點進行設(shè)定。要實現(xiàn)企業(yè)對現(xiàn)金的日常管理,需要設(shè)定的目標(biāo)主要有:(1)企業(yè)日常使用的現(xiàn)金需要保障企業(yè)正常的經(jīng)營管理。(2)企業(yè)對現(xiàn)金的控制,需要按照經(jīng)濟效益最大化的原則,對現(xiàn)金進行合理的配置。(3)企業(yè)需要加大對賒銷賬款的回收力度,保證企業(yè)日?,F(xiàn)金流的穩(wěn)定。(4)企業(yè)需要采取合理的理財措施,實現(xiàn)對盈余現(xiàn)金的有效利用,提升現(xiàn)金的使用效率。
2.3制定現(xiàn)金日常管理制度
制定現(xiàn)金日常管理制度,首先需要規(guī)定企業(yè)必須對現(xiàn)金進行預(yù)算編制。通過編制現(xiàn)金預(yù)算編制,可以實現(xiàn)對現(xiàn)金的日常管理,從而使現(xiàn)金可以得到高效的利用,同時又保證了日常的現(xiàn)金使用量,實現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金的最大化效益。在編制現(xiàn)金預(yù)算中,企業(yè)需要保證日常現(xiàn)金收支的平衡,提升企業(yè)現(xiàn)金的使用率,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。其次,企業(yè)需要對現(xiàn)金進行流動性的管理。企業(yè)在現(xiàn)金的日常管理中,需要對現(xiàn)金收入支出的關(guān)鍵節(jié)點進行控制,對現(xiàn)金進行審批管理?,F(xiàn)金日常管理制度的建立,可以有效的提升企業(yè)對現(xiàn)金的管理能力,提升企業(yè)的生存能力與財務(wù)的靈活度,同時,這一制度使企業(yè)閑散現(xiàn)金可以得到有效的利用,促進企業(yè)開展新的投資,降低企業(yè)的投資風(fēng)險,并且優(yōu)化了企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),降低了企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險,從而使企業(yè)在市場競爭中更具優(yōu)勢[5]。
2.4全面建立現(xiàn)金日常管理體系
全面建立現(xiàn)金日常管理體系指的是:健全現(xiàn)金管理的組織體系、加強經(jīng)營層面與戰(zhàn)略層面的現(xiàn)金控制。在現(xiàn)金管理組織體系的完善過程中,需要合理分配企業(yè)各部門的職權(quán),保證現(xiàn)金日??刂拼胧┑捻樌鋵?,同時,組織結(jié)構(gòu)需要既有全面性,也要有專業(yè)性。加強經(jīng)營層面與戰(zhàn)略層面的現(xiàn)金控制的主要措施為:企業(yè)做好現(xiàn)金流通各節(jié)點的控制,對現(xiàn)金回籠的流程進行具體的安排,同時,企業(yè)還需對現(xiàn)金進行全局性的指導(dǎo),對現(xiàn)金做出長期的安排,保證企業(yè)長期的收支平衡。通過全面建立現(xiàn)金日常管理體系,可以實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金的最優(yōu)控制,增強對現(xiàn)金的日常管理,從而保證企業(yè)經(jīng)營管理過程中,現(xiàn)金的高效利用。
3.結(jié)語
當(dāng)前,我國中小企業(yè)現(xiàn)金日常管理中存在較多的問題,要解決這些問題,企業(yè)需要提高現(xiàn)金日常管理意識、制定有效的現(xiàn)金日常管理目標(biāo)以及現(xiàn)金日常管理制度,同時全面建立現(xiàn)金日常管理體系,通過這些措施,可以保證企業(yè)現(xiàn)金日常管理的高效率、高收益,從而推動中小企業(yè)的發(fā)展。
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