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        高校工資管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

        2017-03-23 23:53:29黃力
        時(shí)代金融 2017年5期
        關(guān)鍵詞:管理問(wèn)題對(duì)策

        【摘要】高校工資管理是高校財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)重要部分,也是一項(xiàng)較為復(fù)雜和繁瑣的工作?,F(xiàn)今高校辦學(xué)規(guī)模呈逐步擴(kuò)大趨勢(shì),其校內(nèi)教職工和各種人力投入也在不斷地增加和擴(kuò)大,因此為維持高校教職工隊(duì)伍的穩(wěn)定發(fā)展,高校就必須要加強(qiáng)校內(nèi)工資管理工作和建設(shè),此外,加強(qiáng)高校工資管理工作也有利于維護(hù)教職工的切身利益。本文分析了現(xiàn)今高校工資管理中存在的一些弊端和問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了幾點(diǎn)建議和對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】高校工資 管理問(wèn)題 對(duì)策

        高校工資管理關(guān)系到教職工的切身利益以及教職工隊(duì)伍的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,因此加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理中的工資管理是高校必須要重視的的一項(xiàng)重要工作。高校要積極分析和研究工資管理中仍存在的不足和問(wèn)題,及時(shí)采取有效的解決和應(yīng)對(duì)措施,只有這樣才能促進(jìn)工資管理工作和體系的不斷完善,促進(jìn)高校教育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        一、目前高校工資管理存在的問(wèn)題

        (一)工資管理機(jī)構(gòu)不健全,缺乏有效監(jiān)督

        就目前的高校工資管理狀況而言,現(xiàn)今許多高校并沒(méi)有形成對(duì)工資管理的真正了解,并不能認(rèn)識(shí)到工資管理本身對(duì)于高校發(fā)展的重要性。有些高校的財(cái)務(wù)處雖然有專人進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,但是并沒(méi)有形成更為明確和精細(xì)的職能和工作劃分,缺少了專門的工資復(fù)核監(jiān)督崗位。這就使得在實(shí)際的工資管理過(guò)程中,一人身兼數(shù)職,工資核算、工資分析和工資監(jiān)督工作都要一人來(lái)承擔(dān),這無(wú)疑加大了個(gè)人的工作量,也難以形成對(duì)工資管理的有效監(jiān)督。同時(shí),工資管理是一項(xiàng)繁瑣和復(fù)雜的工作,會(huì)出現(xiàn)各方面的調(diào)整和修改問(wèn)題,而如果這些問(wèn)題全都由一個(gè)人來(lái)承擔(dān)的話,管理人員就很容易因?yàn)楣ぷ髁看蠖鴮?dǎo)致工資管理的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,嚴(yán)重影響工作效率的提高,導(dǎo)致工資管理工作停滯不前。

        (二)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門之間配合不協(xié)調(diào),工資管理效率較低

        高校工資管理并不是一個(gè)單獨(dú)的部門,它的工作的運(yùn)轉(zhuǎn)也會(huì)需要學(xué)校后勤和人事等部門的協(xié)助,工資管理與其他部門相互聯(lián)系起來(lái),保證了高校整體工作和活動(dòng)的有效運(yùn)行。學(xué)校后勤部門掌管校內(nèi)的房租和水電費(fèi)等的扣款等工作;而人事部門則掌管著學(xué)校的人事調(diào)動(dòng)、職務(wù)變更、住房公積金的代扣代繳等各項(xiàng)工作;此外,一些其他部門也涉及了校內(nèi)的各項(xiàng)扣款和補(bǔ)貼工作。工資管理部門人員接收了來(lái)自學(xué)校各部門的信息后,再針對(duì)這些信息進(jìn)行再整理和再分析,其工作量較大,工作內(nèi)容也較為復(fù)雜,任何一步都不能馬虎,這就需要各部門之間的相互協(xié)作和配合,若是哪一部門出現(xiàn)工作紕漏,或是部門之間銜接不上,那么將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工資管理工作的紊亂,最終影響到高校工資的正常發(fā)放。

        (三)工資管理重視核算工作,缺乏薪金分析

        現(xiàn)在很多的高校在日常的工資管理工作中,通常能夠做到及時(shí)和準(zhǔn)確地發(fā)放工資,也較為重視代扣個(gè)人所得稅等等工資核算方面的工作。但是,高校卻缺乏對(duì)工資薪金的考慮,這無(wú)疑是高校工資管理中的一個(gè)嚴(yán)重不足,是與先今的高校改革不符的,不能為高校決策者進(jìn)行決策提供有效依據(jù)。

        (四)高校工資管理軟件滯后于工資管理的需要

        在現(xiàn)今很多的高校中,學(xué)校的工資管理都采用到了工資管理系統(tǒng)這一軟件。有些學(xué)校的工資管理軟件是向他人或公司購(gòu)買來(lái)的,而有些的是自主研究和開(kāi)發(fā)的。而高校的工資管理軟件存在的問(wèn)題就是,有些學(xué)校的軟件的使用年齡已經(jīng)很長(zhǎng),軟件的功能較為落后,也出現(xiàn)了系統(tǒng)老化的問(wèn)題,并不能處理和滿足當(dāng)下的工資管理的各種問(wèn)題和需求。

        二、提高工資管理水平需采取的對(duì)策

        (一)建立工資管理制度,有效加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

        高校應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理中的工資管理工作,了解工資管理對(duì)于教職工以及學(xué)校本身發(fā)展的重要性和必要性。要為學(xué)校的工資管理配備更多的專門管理人員,精化職能和工作內(nèi)容,促進(jìn)工資管理機(jī)構(gòu)和體系的有效完善和構(gòu)建。要實(shí)施合理、正確的職務(wù)劃分,使工資管理中的核算、分析和監(jiān)督人員各司其職,相互協(xié)作,共同承擔(dān)整個(gè)工資管理工作,避免管理人員一人身兼數(shù)值,獨(dú)挑大梁,這樣才能形成對(duì)工資管理人員之間以及整個(gè)管理工作的有效監(jiān)督,避免風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤的形成,保證工資的正常發(fā)放。

        (二)加強(qiáng)相關(guān)部門之間的工作配合,提高工作效率

        在正式發(fā)放工資之前,學(xué)校的各部門之間應(yīng)該充分溝通和配合,財(cái)務(wù)部門、人事部門和后勤部門之間應(yīng)積極進(jìn)行信息的核對(duì)和互通,及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理變動(dòng)的數(shù)據(jù)與信息,最大程度上確保信息的正確性、及時(shí)性和完整性,避免工資管理工作中錯(cuò)誤的發(fā)生,提高工作效率,保證工資的正常發(fā)放

        (三)重視工資薪金分析工作,逐步實(shí)現(xiàn)從核算型到管理型過(guò)渡

        高校工資管理要注意工資的正確和及時(shí)的發(fā)放,此外,也要重視工資薪金數(shù)據(jù)的分析工作。在工資薪金的把握上,不僅要注意到其他成本的劃分,考慮高校的實(shí)際經(jīng)濟(jì)承受能力,同時(shí)還要考慮到教師對(duì)薪資的期望,不能使實(shí)際薪資和教師的期望薪資差距太大,使薪資失去對(duì)教師的激勵(lì)作用。因此,高校要從其學(xué)校的實(shí)際財(cái)力出發(fā),建立科學(xué)有效的績(jī)效工資體系,發(fā)揮薪金的激勵(lì)作用,同時(shí)要實(shí)現(xiàn)對(duì)高校人力、物力和財(cái)力的有效整合和利用,促進(jìn)優(yōu)秀的師資隊(duì)伍建設(shè),發(fā)揮師資隊(duì)伍的整例優(yōu)勢(shì),為本單位收人分配制度改革提供有效依據(jù)。

        (四)改進(jìn)工資管理軟件,優(yōu)化高校工資管理手段

        高校應(yīng)根據(jù)工資管理的新問(wèn)題和新需求,不斷更新和升級(jí)軟件和功能程序,淘汰落伍、陳舊的軟件技術(shù)和手段,提高軟件的穩(wěn)定性和安全性,用更新、功能更齊全的工資管理軟件來(lái)滿足現(xiàn)今日益多樣化的工資管理功能需求,促進(jìn)高校工資管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),保證工資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放到每個(gè)教師的手中。

        三、總結(jié)

        高校工資管理關(guān)系到每一位教職工的切身利益,同時(shí)它對(duì)高校本身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響,是一項(xiàng)較為繁瑣和復(fù)雜的工作。工資管理是高校財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要內(nèi)容,目前,我國(guó)高校工資管理還存在多方面的問(wèn)題和弊端,高校應(yīng)該認(rèn)識(shí)到工資管理的重要性,促進(jìn)工資體系的不斷優(yōu)化和完善,精化工資管理的職務(wù)劃分,加強(qiáng)學(xué)校各部門地合作和配合,此外還要重視工資薪金的分析工作,進(jìn)一步優(yōu)化工資管理軟件,不斷促進(jìn)學(xué)校的穩(wěn)定與發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王娜,朱傳云,路丹.高校工資管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].淮海工學(xué)學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版).2010.

        [2]王麗娟.淺議高校工資管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技信息.2013.

        [3]曾翠蘭.高校工資管理中的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2012.

        作者簡(jiǎn)介:黃力(1974-),男,漢族,貴州貴陽(yáng)人,經(jīng)濟(jì)師,碩士研究生,任職于貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)發(fā)展規(guī)劃處,研究方向:高校人力資源成本、高校財(cái)務(wù)管理。

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