馬曉驊 韓 東
近年來,航天科工二院堅持“保密和保衛(wèi)工作的緊密結(jié)合、制度約束和技術(shù)手段的緊密結(jié)合、教育檢查和整改查處的緊密結(jié)合、整體設(shè)防和確保要害的緊密結(jié)合、繼承發(fā)展和創(chuàng)新求實的緊密結(jié)合”,以提升安全保密整體防控能力為目標,加強統(tǒng)籌規(guī)劃和頂層設(shè)計,從基礎(chǔ)入手,以安全保密工作的三大基礎(chǔ)支柱(基層組織、基礎(chǔ)管理、基礎(chǔ)設(shè)施)為落腳點,強化安全保密基礎(chǔ)工程(以下簡稱三基工程)建設(shè),夯實基礎(chǔ),筑牢防線,著力提升安全保密工作整體水平和綜合防控能力。
建立并完善穩(wěn)固、有效、科學的基層工作組織,能夠促使制度執(zhí)行力的加強并保證安全保密責任層層得到分解和落實,進而有效帶動全員參與到安全保密管理工作中,各盡其責,群防群治,真正從底層夯實安全基礎(chǔ),筑牢安全保密防線。二院在強化基層組織方面實行了“四層三步”法。
工作組織按“3+1”設(shè)置,即設(shè)置三層組織,明確四層職責,按精細化管理要求,安全保密職責落到崗位。
第一層院領(lǐng)導層,建立了由院領(lǐng)導、本部部門領(lǐng)導、部分廠所領(lǐng)導組成的院級保密委員會、安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組、國家安全工作小組,負責研究部署全院安全保衛(wèi)保密工作,解決管理中的重大問題。
第二層廠所層,建立了廠所領(lǐng)導、各主要部門領(lǐng)導組成的保密委員會、安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組、國家安全工作小組。負責落實二院的工作安排,研究部署本單位安全保密工作,解決管理中的重要問題。
第三層部門層,各廠所的處室、車間設(shè)立了部門治保小組、志愿消防隊、保密工作小組,由部門領(lǐng)導、兼職保密員、計算機管理員、安全員、信息員等同志組成,為做好本部門日常的安全保密工作發(fā)揮了基層堡壘的重要作用。
最后,班組、基于上述三層組織的不同作用,為促使工作、措施和責任真正落地,又根據(jù)不同的部門、班組和崗位,進一步細化了各崗位的安全保密職責,選拔安全員,構(gòu)筑“群防群治”的安全保密防線。
各項工作分三步實施
第一步配齊人員,按照保密認定標準和安全保衛(wèi)管理辦法,單位建立了專門機構(gòu),按要求配齊專職保密、保衛(wèi)干部,行使指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查等工作職能。各部門、處室、車間配備了志愿消防員、兼職保密員和國家安全信息員,班組設(shè)置了安全員。在全院重要的科研樓、廠房、重點要害部位、保密要害部位、設(shè)立安全值班室,并配備安全值班人員,負責值班看守和安全巡查(巡邏)工作。
第二步組織培訓,二院每年組織對各小組主要工作人員進行專項安全保衛(wèi)保密管理知識和技能培訓,及時組織對新政策、新規(guī)定的宣貫、培訓,及時傳達各級領(lǐng)導的指示精神,舉辦經(jīng)驗交流活動,使其了解新情況,掌握新精神,吃透新要求,在思想上與上級機關(guān)保持高度一致,在行動上將上級機關(guān)的精神和要求與本單位的具體工作有機銜接。
第三步有序工作,按照工作標準,各級組織和人員要按不同形式和周期開展自查、互查、周查、月查、季查,應(yīng)急演練和自我培訓、全員培訓、安全防范、信息收集等工作。院定期和不定期對各級組織工作開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查和評比,確?;鶎咏M織建立健全,活動經(jīng)常,工作落實。
建立規(guī)范完整的規(guī)章制度體系
二院根據(jù)國家武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認定管理辦法、標準和國防科工局安全保衛(wèi)工作管理辦法,修訂完善了院所兩級相關(guān)規(guī)章制度,建立完善基本制度、二級制度、專項制度,優(yōu)化管理流程,確??刹僮餍浴M瑫r建立考核和責任追究制度,明確相應(yīng)的考核、獎懲措施,保證各項制度得到有效執(zhí)行和落實。
制定細化工作標準和流程
二院制訂了院所兩級安全保密工作標準、崗位規(guī)范和操作手冊,使工作有規(guī)范、操作有程序、考核有標準。
搭建完善通暢的信息渠道
建立了全院人員信息管理系統(tǒng)和在編及非在編機動車輛信息管理系統(tǒng),提高了信息的使用效率和動態(tài)管理水平,為日常管理和應(yīng)急處置提供信息支撐。明確了安全保密月報、季報、半年報和年度報的信息報送制度及要求,確保信息報送及反饋的準確及時。
整理規(guī)范安全保密工作檔案
二院按照“分類清晰、完整真實”的要求建立了院所兩級安全保密工作檔案,每半年整理歸檔,每年度清理匯總更新,保證工作檔案完整、翔實,為保密認定、保衛(wèi)督查和各項檢查及日常管理提供了文字見證材料,同時開始向數(shù)字化檔案邁進。
開展課題研究和實踐
2011年,二院承擔了國家保密局委托的“保密檢查工作規(guī)范研究”課題。通過對課題研究和實踐,進一步明確了保密檢查工作規(guī)范的內(nèi)涵和主要內(nèi)容,形成了《保密檢查工作規(guī)范研究報告》和研究成果《保密檢查工作手冊》、《保密檢查記錄手冊》。隨后二院又在全院進行推廣和實踐,進一步規(guī)范和改進了保密檢查工作,提高了保密檢查工作成效。
整合優(yōu)化綜合安全技術(shù)防范系統(tǒng)
二院整體安全技術(shù)防范起步于2000年,至今已建立了工業(yè)區(qū)室外視頻監(jiān)控系統(tǒng)、身份識別系統(tǒng)、大門擋車系統(tǒng)和進出車輛圖像記錄系統(tǒng)、語音傳輸系統(tǒng)、訪客登記系統(tǒng)、通訊指揮調(diào)度系統(tǒng),完成了工業(yè)區(qū)安防光纖網(wǎng)的施工和建設(shè)。近幾年來,通過保密技改項目的實施,又使二院的安防系統(tǒng)從模擬化邁向數(shù)字化,并以信息化為基礎(chǔ),實現(xiàn)了集中化、規(guī)?;椭悄芑芾?,完善了“中心監(jiān)控指揮、兩級控制、分級處警、三級聯(lián)網(wǎng)”的整體安全技術(shù)防范體系。
建立信息安全管控系統(tǒng)
借助信息化手段實現(xiàn)保密管控要求。全院統(tǒng)一分步實施了“涉密載體安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)”“涉密信息系統(tǒng)設(shè)備安全監(jiān)管系統(tǒng)”等技術(shù)手段,實現(xiàn)涉密載體(制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀)及信息設(shè)備(購置、檢測、使用、維修、銷毀)的全生命周期的管控。同時,對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行再造,結(jié)合業(yè)務(wù)流,將保密管理要素嵌入其中,使業(yè)務(wù)流程與相關(guān)保密管理環(huán)節(jié)有機結(jié)合,把保密管理融入到各項業(yè)務(wù)工作中去,最終實現(xiàn)全時空、全過程、全生命周期的管控。
二院安全保密工作緊密圍繞科研生產(chǎn)主“線”,通過 “三基”工程建設(shè),使人、事、物和信息四個工作重“點”得到有效控制,院、廠所、部門各級管理層“面”及職責更加明確清晰,保證了管理“體”系有效運行,實現(xiàn)了“點”“線”“面”“體”的有機結(jié)合,促進了安全保密管理體系持續(xù)改進,自我完善,做到“制度規(guī)范、流程清晰,人本激勵、過程受控,運行有效、持續(xù)提升”。