段瑤

一、大數(shù)據(jù)的概念與特點

1.大數(shù)據(jù)的概念

目前人們對大數(shù)據(jù)的研究較為廣泛，但是并沒有形成一個明確的概念。綜合人們研究成果，文章認為大數(shù)據(jù)是通過對龐大數(shù)量、眾多類型的數(shù)據(jù)進行信息分析、整合、交換等，形成的新知識，它創(chuàng)造了新價值。

2.大數(shù)據(jù)的特點

大數(shù)據(jù)主要包括四個基本特點：數(shù)據(jù)信息量巨大、數(shù)據(jù)類型豐富、價值遴選難度大、信息數(shù)據(jù)處理速度快。數(shù)據(jù)信息量巨大是大數(shù)據(jù)的顯著特點，信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)了三級提升：TB→PB→ZB。信息數(shù)據(jù)還在以快速增長的態(tài)勢增加， 信息數(shù)據(jù)類型也得到極大的豐富，從傳統(tǒng)的數(shù)字文檔、圖片等，擴大到音視頻、網(wǎng)頁、E-mail、定位信息、運動信息、健康信息等多種類型。信息數(shù)量的巨幅提升與類型的豐富，提升了信息遴選的難度，但是通過遴選獲得的數(shù)據(jù)信息價值得到有效提升，信息數(shù)據(jù)處理速度快速，已經(jīng)達到秒級定律的高度。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案工作特點

1.檔案信息數(shù)量劇增

隨著高校管理現(xiàn)代化水平不斷提升，高校檔案信息數(shù)量劇增，不僅檔案信息數(shù)量日益膨脹，而且檔案信息的類型也不斷豐富，形成了涵蓋文檔、圖文、音視頻等在內(nèi)的各種檔案信息數(shù)據(jù)，而且隨著高校信息化管理的不斷提升與辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，檔案信息數(shù)量還在不斷增加。

2.檔案信息需求擴大

大數(shù)據(jù)時代背景下，高校多個領(lǐng)域也實現(xiàn)了數(shù)字化辦公，學(xué)生學(xué)籍管理電子化、提供電子化成績單等。這無形中加大了高校檔案信息需求，迫切需要高校檔案工作作出相應(yīng)的調(diào)整，提升信息資源服務(wù)能力，以滿足社會、全校師生等不斷增長的檔案信息需求。

3.信息價值不斷提升

大數(shù)據(jù)真正的價值不在于信息的數(shù)量，而是信息價值含量。高校檔案信息數(shù)據(jù)不同于其他信息資源，具有相對的領(lǐng)域?qū)傩裕菍Ω咝＝逃虒W(xué)工作、教科研工作、教育管理工作、人事管理工作等的有效記載，具有真實性、權(quán)威性。因此，高校檔案信息資源價值更大，具有其他信息資源所不具備的資源價值優(yōu)勢，其資源價值密度高。

4.信息安全面臨挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案數(shù)字化發(fā)展程度越來越高，開放度也越來越突出。這就使得高校檔案資源面臨著新的挑戰(zhàn)，信息安全問題突出。大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案資源的共享也是一個大趨勢，鑒于數(shù)據(jù)信息的立法滯后與法律的不完善，各個高校檔案資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標準，這也在一定程度上造成了信息安全隱患，需要高?；诖髷?shù)據(jù)建立信息安全體系。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案工作轉(zhuǎn)變

1.轉(zhuǎn)變思維方式

（1）解放思想，提升轉(zhuǎn)變主動性。高校檔案工作要進一步解放思想，做到與時俱進，提升檔案工作轉(zhuǎn)變的主動性，從消極應(yīng)對變?yōu)橹鲃愚D(zhuǎn)變，基于大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，樹立大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略思想，深入挖掘大數(shù)據(jù)時代高校檔案資源價值，提升檔案信息資源收集、整合、建設(shè)能力，發(fā)揮檔案資源的最大價值。

（2）解放思維，促進思維活性。大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案工作要進一步從傳統(tǒng)思維中解放出來，擺脫傳統(tǒng)檔案工作思維的束縛，促進檔案工作思維活性，從傳統(tǒng)思維中轉(zhuǎn)變出來，形成“數(shù)據(jù)收集→分析量化→剖析關(guān)系→提出方案→優(yōu)化方案”的新思維模式，基于大數(shù)據(jù)時代背景，轉(zhuǎn)變思維角度，從檔案資源服務(wù)對象的視角進行思考，充分考慮服務(wù)對象的信息數(shù)據(jù)資源需求、價值追求等，挖掘檔案資源的知識價值、資源價值等，真正發(fā)揮高校檔案資源的價值。

2.轉(zhuǎn)變管理方式

（1）自動化收集。大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案信息資源數(shù)量巨大，信息資源種類豐富，不再是簡單的文檔與圖片等，高校檔案收集將借助云平臺，實現(xiàn)檔案自動化收集，這種收集方式的轉(zhuǎn)變不僅效率高，還能夠?qū)崿F(xiàn)即時自動化信息資源收集。

（2）智能化管理。大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案管理將云平臺強大的信息處理與運算能力，實現(xiàn)對檔案信息資源的存儲、計算、分類等，大大提升了檔案資源管理效率，也提升了檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

（3）最優(yōu)化使用。高校檔案價值主要體現(xiàn)在檔案資源的使用上，傳統(tǒng)檔案資源使用方式簡單，主要為用戶提供憑證或參考決策等簡單的服務(wù)。大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案信息由于借助云平臺，不僅能夠?qū)n案資源進行有效分析，并且能夠?qū)n案信息的發(fā)展趨勢進行有效預(yù)測，檔案資源價值更高、密度更大，檔案資源潛在價值更高、實現(xiàn)了檔案資源最優(yōu)化使用。

3.轉(zhuǎn)變服務(wù)方式

（1）增強服務(wù)意識。 大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案工作要進一步強化定位意識，根據(jù)新時期檔案工作服務(wù)需求與高校發(fā)展需要，擴大檔案工作定位，從被動、狹隘的檔案工作理念中轉(zhuǎn)變出來，樹立檔案服務(wù)意識。

首先，高校檔案工作要進一步強化歸檔意識。高校檔案服務(wù)能力取決于檔案資源的資源效應(yīng)。高校必須對所有的檔案資源進行全歸檔，擴大高校檔案資源的歸檔面，力求涵蓋高校各個領(lǐng)域；其次，加強檔案資源的整合與共享。高校檔案工作要進一步解放思想，加強與社會檔案部門、其他高校檔案部門的資源互動與共享，提升高校檔案資源的資源效應(yīng)；最后，提升檔案服務(wù)的主動性。高校要從被動應(yīng)對的服務(wù)狀態(tài)中轉(zhuǎn)變出來，向全校師生、社會等主動提供檔案服務(wù)，同時強化檔案信息服務(wù)安全意識，為用戶提供優(yōu)質(zhì)、安全的檔案資源服務(wù)。

（2）打造個性化服務(wù)。大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案工作出現(xiàn)同質(zhì)化發(fā)展趨向，這就需要高校檔案工作打造個性化服務(wù)。

首先，高校檔案要強化用戶群預(yù)設(shè)。高校檔案工作要根據(jù)自身檔案資源定位于服務(wù)特色，細化檔案服務(wù)群定位，為用戶量身定做，提供個性化檔案服務(wù)，優(yōu)化檔案分類；其次，強化檔案信息資源推送服務(wù)。大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案工作要著眼于個性化服務(wù)，探索檔案資源推送服務(wù)，使用戶及時地獲得檔案資源信息；最后，加強品牌服務(wù)意識。高校在檔案建設(shè)過程中，往往形成了具有自身特色的檔案服務(wù)，高校檔案工作要進一步強化檔案服務(wù)品牌意識，凸顯高校檔案服務(wù)個性與特色。

四、結(jié)論

總之，大數(shù)據(jù)時代為高校檔案工作帶來極大的發(fā)展機遇，同時也帶來巨大挑戰(zhàn)。高校檔案工作要基于大數(shù)據(jù)時代背景，進一步提升發(fā)展意識，解放工作思想與理念，抓住大數(shù)據(jù)時代機遇，實現(xiàn)高校檔案工作的新轉(zhuǎn)變，以更好地彰顯高校檔案工作的時代價值，為社會發(fā)展與高校轉(zhuǎn)型提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻：

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