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        試論圖書館管理與創(chuàng)新

        2017-03-21 14:40:23蘇萌
        讀與寫·上旬刊 2016年12期
        關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)信息

        蘇萌

        摘要:圖書館創(chuàng)新管理是時下圖書館管理面臨的一個重大挑戰(zhàn)。在分析圖書館管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,總結(jié)了制約圖書館管理創(chuàng)新的要素,并基于此提出了圖書館管理創(chuàng)新的基本思路,以期為圖書館管理創(chuàng)新實踐提供理論參考。

        關(guān)鍵詞:圖書館;管理;創(chuàng)新中圖分類號:G648文獻標識碼:B文章編號:1672-1578(2016)12-0010-01創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。任何事物的發(fā)展都離不開創(chuàng)新,圖書館的管理也是如此。圖書館作為人們借閱書刊、信息查詢和知識積累的重要平臺,是衡量社會文明程度和社會主義精神文明建設(shè)水平的重要尺度。隨著人們知識需求的不斷增長、社會文明程度的不斷提高以及社會發(fā)展對精神文明建設(shè)提出的新要求,為適應(yīng)新形勢的需求,圖書館管理的創(chuàng)新勢在必行。

        1.圖書館管理的現(xiàn)狀分析

        目前,我國圖書館事業(yè)得到了空前的發(fā)展,據(jù)民政部統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,全國縣級以上城市約有2770家圖書館。無論在圖書館總數(shù)、館藏書籍?dāng)?shù)量以及館員人數(shù)上,我國都排在世界的前列。這是我國對圖書館事業(yè)的重視程度的體現(xiàn)。不僅如此,我國在圖書館的管理方面也在不斷改進,與過往相比,也發(fā)生了深刻的變化。

        1.1圖書館從業(yè)人員隊伍建設(shè)得到了普遍重視。目前關(guān)于圖書館員培訓(xùn)、職業(yè)繼續(xù)教育以及館員職業(yè)生涯規(guī)劃等許多體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理人性化的措施已經(jīng)逐步納入了圖書館的議事日程,并且不少圖書館在該方面已經(jīng)收到了良好的成效。

        1.2關(guān)于圖書館內(nèi)部管理的意識已經(jīng)上升到了一個新的高度。除此之外,隨著社會公眾的意識不斷增強,經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高以及科教興國戰(zhàn)略的深入實施,政府部門以及相關(guān)組織機構(gòu)對圖書館事業(yè)的關(guān)注與支持力度也越來越大。

        改革開放30年來,我國圖書館事業(yè)從整體上看有了較大的提高,但是從當(dāng)前世界圖書館管理現(xiàn)代化的整體趨勢來看,我國圖書館仍然存在較大的差距以及不足。首先,圖書館工作人員能力水平偏低,這是由于許多圖書館多聘用退休工作人員,而并非按需引進專業(yè)化、高層次的人才造成的。這也導(dǎo)致圖書館在管理過程中不能完全達到圖書館現(xiàn)代化管理的需要。其次,圖書館內(nèi)部管理方面對人文方面管理的重視程度不夠,管理者將較多的精力集中在技術(shù)層面的改進,使得管理與發(fā)展存在不協(xié)調(diào)。再次,圖書館行業(yè)缺乏相應(yīng)的法律法規(guī),制度化、規(guī)范化管理明顯不足。

        2.圖書館知識管理對圖書館管理基本理論的創(chuàng)新

        2.1管理內(nèi)容的創(chuàng)新。圖書館知識管理將實現(xiàn)圖書館管理中人事管理、業(yè)務(wù)管理和行政管理的整合和創(chuàng)新,突出如下主要內(nèi)容:①知識創(chuàng)新管理;②知識應(yīng)用管理;③知識傳播管理;④知識服務(wù)管理;⑤人力資本管理;⑥知識產(chǎn)權(quán)管理。

        2.2管理職能的創(chuàng)新。一般說來,圖書館管理具有決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制6種基本職能,而圖書館知識管理的主要職能體現(xiàn)為:①外化,它是以外部貯藏庫的形式捕獲知識,并根據(jù)分類框架或標準來組織知識。②內(nèi)化,它是設(shè)法發(fā)現(xiàn)與特定需求相關(guān)的知識結(jié)構(gòu)。在內(nèi)化過程中,從外部數(shù)據(jù)庫里提取知識,并以最適合的方式重新布局或展示信息,通過信息過濾來發(fā)現(xiàn)與用戶相關(guān)的信息內(nèi)容或知識。③中介,它是指把與某一研究領(lǐng)域相關(guān)的人和知識聯(lián)系起來,通過群件、內(nèi)部網(wǎng)、工作流和文件管理系統(tǒng)進行明確、固定的知識匹配和傳送。④共享,即幫助員工從知識庫中發(fā)現(xiàn)有用的知識甚至從中獲得啟迪和智慧。⑤學(xué)習(xí),即幫助圖書館與個人解決學(xué)習(xí)問題,包括學(xué)習(xí)的目的、內(nèi)容、程度與方法等,涉及知識的收集、整理、積累(儲存)、共享,從而激勵員工不斷學(xué)習(xí)與更新知識,使圖書館成為一個學(xué)習(xí)型組織。⑥認知(創(chuàng)新),它是在外化、內(nèi)化和中介的基礎(chǔ)上創(chuàng)造知識的過程,即知識創(chuàng)新的過程。

        2.3管理原則的創(chuàng)新。過去,圖書館管理往往強調(diào)系統(tǒng)原則、集中統(tǒng)一原則、民主管理原則、動力原則、效益原則。圖書館知識管理將突破圖書館傳統(tǒng)管理的一些條條框框,突出如下原則:①開放性原則。②共享性原則。③激勵性原則。④發(fā)掘性原則。⑤協(xié)作性原則。⑥增值性原則。⑦層次性原則。⑧創(chuàng)新性原則。

        3.基于知識管理的現(xiàn)代圖書館管理服務(wù)創(chuàng)新

        3.1構(gòu)建信息知識共同愿景,形成知識型組織。共同愿景即激勵組織內(nèi)成員形成共同的愿望.組織是由多個個人組合而成的.個體的愿景可以激勵一個人不斷成長,而組織性的愿景可以通過不同個體愿景的統(tǒng)一來激勵組織群體不斷進取,從而通過組織的形式完成個人的愿景。共同愿景的構(gòu)建有許多方法,可以通過不同類型的論壇交流分享個人愿景,從而在不斷的交流中碰撞出統(tǒng)一的愿景。學(xué)習(xí)型的組織不是簡單地開展產(chǎn)品和知識的服務(wù),更多的是創(chuàng)造和積累知識,逐步形成一個共享知識的組織。因此,在未來的組織中應(yīng)充分發(fā)展知識型組織,超越知識應(yīng)用者的角色,成為知識的創(chuàng)造者,在知識型組織的構(gòu)建過程中,重視知識的創(chuàng)新、積累、組織和傳播等。同時重視隱性知識和顯性知識的共享交流。

        3.2建立現(xiàn)代圖書館知識管理創(chuàng)新體系。知識管理創(chuàng)新體系是知識管理的關(guān)鍵內(nèi)容,指的是通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段進一步實現(xiàn)知識管理的應(yīng)用,它對知識管理付諸實踐有重要的推動作用??茖W(xué)合理的知識管理創(chuàng)新體系需要人才和技術(shù)的充分結(jié)合,作為一個多功能、多領(lǐng)域的集成管理系統(tǒng),知識管理創(chuàng)新體系可以對圖書館所有知識進行處理和應(yīng)用活動,包括知識的采集、組織、分析、積累、傳播和共享等,同時具備開放、安全、靈活等特征,從而保障讀者能夠更加方便地獲取和利用圖書館知識。

        3.3提供圖書館個性化服務(wù)。隨著讀者對于信息知識的認知意識和獲取能力的提升,愈來愈多的讀者已不滿足于當(dāng)前的圖書館檢索服務(wù)功能,而是提出了多種知識信息服務(wù)的要求。因此?,F(xiàn)代圖書館可以根據(jù)讀者的多樣化需求為特殊用戶提供個性化服務(wù),順應(yīng)數(shù)字圖書館信息服務(wù)的發(fā)展趨勢。圖書館個性化服務(wù)可以根據(jù)讀者的特殊需求、使用習(xí)慣等分析讀者具體的信息知識需求,從而為其提供個性化的信息知識服務(wù)。

        加強圖書館管理創(chuàng)新是圖書館不斷適應(yīng)時代發(fā)展的必然要求,這需要圖書館內(nèi)部條件和外部環(huán)境的相互配合與協(xié)調(diào)。要實現(xiàn)圖書館的管理創(chuàng)新,應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作人員的傳統(tǒng)觀念,不斷加強新技術(shù)的應(yīng)用和推廣,強化管理制度方面的創(chuàng)新和管理方法的創(chuàng)新,從而使圖書館的管理創(chuàng)新取得較好的成果,實現(xiàn)較高的效益,從而更好地適應(yīng)社會的發(fā)展,滿足讀者不斷變化的需求。

        參考文獻:

        [1]耿元芬.關(guān)于圖書館工作創(chuàng)新的若干思考[J].圖書館,2009(3)

        [2]于連姿.圖書館管理創(chuàng)新淺議[J].

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