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        探析酒店服務(wù)質(zhì)量下滑的內(nèi)外因素

        2017-03-15 17:35:42王澤光
        科學(xué)與財(cái)富 2017年3期
        關(guān)鍵詞:賓客共性痛點(diǎn)

        王澤光

        人類社會(huì)的發(fā)展從來沒有像今天這樣突飛猛進(jìn)過!科技在跨越、知識(shí)在融匯、思想在更替。令人驚奇的是:嶄新的今天很快就會(huì)成為歷史,用“迭代”都難以形容這種嬗變。

        中國經(jīng)濟(jì)在高速喧囂后慢慢沉寂了。作為晴雨表、立于其枝頭的酒店明顯感受到營養(yǎng)不良所引發(fā)的饑渴。當(dāng)我們不得已褪去奢華的外衣、回頭找尋真實(shí)自我時(shí),才發(fā)現(xiàn):今天的我,沒有留下昨天的傳承,明天的我,是否還要留下今天的痕跡。

        酒店在“忘我”中奔騰時(shí),猛然發(fā)現(xiàn)自己正在被變換的市場摒棄。因營養(yǎng)不良所導(dǎo)致的只開花不結(jié)果的艱難處境正彌漫著眾多高端酒店。即便使出了渾身解術(shù),也撼動(dòng)不了冷酷的市場。

        第一部分:服務(wù)時(shí)局

        通過5年的連續(xù)訪查和統(tǒng)計(jì),并結(jié)合市場的變化特點(diǎn)和規(guī)律,從中能夠發(fā)現(xiàn)酒店服務(wù)表現(xiàn)的軌跡,也能夠深刻反映出酒店服務(wù)質(zhì)量的時(shí)局、存在的困局和必須面對的變局。

        一. 服務(wù)表現(xiàn)

        1.總體趨勢:五年來,酒店服務(wù)質(zhì)量總體得分率水平趨于下滑,一方面因?yàn)橄M(fèi)者需求正在發(fā)生改變,酒店的服務(wù)還不能適時(shí)順應(yīng)這種變化;另一方面,產(chǎn)品本身也開始或已經(jīng)老化,亟待改造;新建酒店產(chǎn)品設(shè)計(jì)已經(jīng)落后;更重要的,我們發(fā)現(xiàn)酒店自身的服務(wù)質(zhì)量基準(zhǔn)線正在出現(xiàn)下移和更大頻率的波動(dòng),原因是多方面和多層次的。

        2.五星級(jí)飯店趨勢

        2015年度,五星級(jí)飯店服務(wù)質(zhì)量綜合得分率曾經(jīng)達(dá)到了92.30%的優(yōu)秀水平,之后逐波下游,與其對應(yīng)的自然是經(jīng)營績效的下滑。可以想象,各酒店其實(shí)都想有所為,現(xiàn)實(shí)是越發(fā)無能為力了。

        3.四星級(jí)飯店趨勢

        四星級(jí)飯店如法炮制,沒有任何懸念。從起點(diǎn)到高點(diǎn)乃人可為;從高點(diǎn)漸次走低乃人不可為。

        二. 服務(wù)之痛

        當(dāng)我們走進(jìn)各分項(xiàng)服務(wù)、繼續(xù)深入分析時(shí),才逐步揭開了酒店經(jīng)營管理中的道道劃痕。感言之:不是我們落伍了,是我們沒有將該做的事情做好。

        1.痛點(diǎn)排名

        我們對三十多項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量暗訪檢查項(xiàng)目的得分率進(jìn)行了排序,并根據(jù)得分率高低、賓客的敏感度,以及對飯店經(jīng)營管理的影響程度等條件,選取了其中的十大痛點(diǎn)。

        2. 痛點(diǎn)排序

        為了符合賓客的消費(fèi)流程,便于解讀分析,在第二部分“服務(wù)困局”中按照客人消費(fèi)的軌跡對這10個(gè)痛點(diǎn)進(jìn)行了重新排序。

        第二部分:服務(wù)困局

        毫無疑問,今天中國的酒店群體已經(jīng)在困局中掙扎求生。

        1.痛點(diǎn)一:預(yù)訂服務(wù)

        預(yù)訂渠道的日趨多元化,預(yù)訂方式也越具豐富性。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)加在線支付方式使得酒店的移動(dòng)預(yù)訂也日趨便捷,但這些與我們傳統(tǒng)酒店結(jié)合效果做到了多少,值得探究。酒店依然通過弱現(xiàn)代加強(qiáng)傳統(tǒng)的方式堅(jiān)守著自己的銷售陣地,這些方式更多地表現(xiàn)為傳統(tǒng)服務(wù)模式+傳統(tǒng)銷售方式,甚至掃街依然是一些酒店的慣用伎倆。無論怎樣,核心依然是服務(wù)。但總體不到80%的得分率起碼說明在這一項(xiàng)目上大多數(shù)酒店都沒有達(dá)標(biāo),而服務(wù)表現(xiàn)決定了銷售的質(zhì)量。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示共性問題如下:

        (1)一些酒店在客人咨詢時(shí),服務(wù)員沒有詢問是否是酒店會(huì)員,對非會(huì)員較少給予恰當(dāng)?shù)耐扑];

        (2)許多時(shí)候是在客人詢問后才告知房間是否包含早餐信息;

        (3)經(jīng)常忘記主動(dòng)介紹不同房型之間的差別;

        (4)能夠告知客人酒店默認(rèn)的入住和退房時(shí)間,但較少介紹酒店其他相關(guān)規(guī)定,如:擔(dān)保預(yù)訂與非擔(dān)保預(yù)訂、貴重物品保管規(guī)定等;

        (5)極少詢問賓客是否需要吸煙房或非吸煙房;

        (6)結(jié)束語中時(shí)常沒有使用酒店名稱,也未向賓客致謝;

        (7)經(jīng)常出現(xiàn)先于客人掛機(jī)的現(xiàn)象。

        2.痛點(diǎn)二:賓客到店

        70%不到的平均得分率足以說明該服務(wù)在酒店之蛻變。我們將酒店應(yīng)有的服務(wù)給拉下了,不該舍棄的服務(wù)舍棄了。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示共性問題如下:

        (1)門童指揮停車的手勢不規(guī)范或者根本沒有指揮停車手勢;

        (2)車輛到達(dá)時(shí),服務(wù)反應(yīng)緩慢,未提供相應(yīng)的開車門服務(wù),即使提供了開車門服務(wù),亦不符合標(biāo)準(zhǔn);

        (3)很多時(shí)候,門童對到店客人未有任何表情或語言表歡迎之意;

        (4)對乘坐出租車到店的賓客,經(jīng)常沒有提醒賓客勿將隨身物品遺留在車內(nèi),很少有記錄出租車車牌號(hào)并交給賓客;

        (5)在帶房服務(wù)中,大部分行李員不能利用此段時(shí)間向賓客合理介紹酒店內(nèi)的設(shè)施與服務(wù);

        (6)在送行李進(jìn)房間時(shí),行李員經(jīng)常出現(xiàn)未按規(guī)范輕敲房門的行為。

        3.痛點(diǎn)三:登記入住

        75.96%的平均得分率雖然排在不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目的第三位,但給客人帶來的痛感應(yīng)該是深刻的,因?yàn)榭腿藢Υ烁舾?、更在意。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示共性問題如下:

        (1)服務(wù)員見到客人沒有主動(dòng)問候或致歡迎語,甚至面無表情;

        (2)客人較多時(shí),未及時(shí)致歉客人等候,極少看到管理人員在場;

        (3)辦理入住時(shí)確認(rèn)客人信息不全,存在安全隱患;

        (4)知道客人姓氏后,也時(shí)常未帶姓稱呼客人;

        (5)不能合理推薦酒店的會(huì)員卡,及會(huì)員優(yōu)惠、讓客人反感;

        (6)經(jīng)常忘記詢問賓客是否需要貴重物品寄存服務(wù);

        4.痛點(diǎn)四:禮賓服務(wù)

        84.98%的平均得分率對于四星級(jí)飯店已經(jīng)達(dá)標(biāo),對五星級(jí)飯店來說接近達(dá)標(biāo)。禮賓服務(wù)歷來也備受酒店重視,特別是金鑰匙進(jìn)入中國后,其“滿意加驚喜”的服務(wù)理念使許多酒店的禮賓服務(wù)成為一道亮麗的風(fēng)景線。目前服務(wù)精神下墜、崗位缺編等是制約其優(yōu)良表現(xiàn)的困局。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示共性問題如下:

        (1)由于崗位流動(dòng)性較大,禮賓員經(jīng)常不能保證在崗位上值守;

        (2)一些禮賓員在沒有客人時(shí),趴在禮賓臺(tái)玩手機(jī),或心不在焉;

        (3)許多酒店沒有配備所在城市的英文地圖;

        (4)一些禮賓員對酒店產(chǎn)品不熟悉。

        5.痛點(diǎn)五:客房整理

        統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示共性問題如下:

        (1)客人懸掛“請速清掃”牌,或打亮“請速打掃”燈,未能及時(shí)進(jìn)行清掃;

        (2)多數(shù)只是對客房進(jìn)行衛(wèi)生清掃,一些死角處未能清理到位;

        (3)一些服務(wù)員見到客人表情木訥,服務(wù)機(jī)械,甚至視而不見。

        6.痛點(diǎn)六:開夜床

        68.17%的平均得分率實(shí)在是高星級(jí)酒店的管理之痛,且有不斷加劇的趨勢。檢查結(jié)果顯示,平均每年不提供開夜床服務(wù)的酒店超過檢查總數(shù)的30%。其原因不言而喻,也是目前較有爭議的地方。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示共性問題如下:

        (1)越來越多的酒店不能為客人提供開夜床服務(wù);

        (2)即便提供了開夜床服務(wù),有些也是在檢查人員提醒或要求下完成的,而非主動(dòng)提供;

        (3)許多酒店開夜床服務(wù)只提供簡單的衛(wèi)生清潔,極不規(guī)范。

        7.痛點(diǎn)七:小酒吧

        85.06%的平均得分率看似還不錯(cuò),之所以將其列出,一方面其功效讓越來越多的消費(fèi)者敬而遠(yuǎn)之,其次也是目前備受爭議的功能配置之一。不錯(cuò)的得分率不代表其產(chǎn)品品質(zhì)達(dá)到客人要求,也不代表能為酒店帶來多大少好處。其價(jià)格高、查房導(dǎo)致結(jié)賬慢、補(bǔ)貨成本高,使其面臨著服務(wù)項(xiàng)目再設(shè)計(jì)的境地。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示共性問題如下:

        (1)有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)小冰箱上鎖或者冰箱內(nèi)空無一物;

        (2)價(jià)目表上所列目錄與實(shí)際不符;

        (3)擺放不整齊,偶有過期食品和飲料;

        (4)一些小冰箱夜間噪音較大,影響客人休息;

        (5)一些酒店結(jié)賬時(shí)仍將其作為查房項(xiàng)目之一,延遲了退房時(shí)間,有時(shí)甚至產(chǎn)生爭議,降低了客人滿意度。

        8.痛點(diǎn)八:客房送餐

        85.17%的平均得分率達(dá)到了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。問題是不同酒店在提供此項(xiàng)服務(wù)時(shí)的規(guī)范性差距較大??头克筒头?wù)的受眾相對較小,常常是正統(tǒng)的商務(wù)和有消費(fèi)能力以及確有所需的客人容易產(chǎn)生需求,而這類客人對送餐服務(wù)的理解相對專業(yè)、要求相對較高,緣于他們經(jīng)常在不同的酒店體驗(yàn),能夠比較。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示共性問題如下:

        (1)服務(wù)員不熟菜單內(nèi)容,也不熟悉菜品風(fēng)味、烹調(diào)方法,配料等;

        (2)預(yù)訂員通話完畢,時(shí)常忘記向賓客致謝;

        (3)未主動(dòng)告知預(yù)計(jì)的送餐時(shí)間;

        (4)未告知送餐托盤或推車回收程序;

        (5)一些送餐菜品沒有保溫措施,出品不佳;

        (6)送餐結(jié)束,沒有用餐祝福語和告別語;

        9.痛點(diǎn)九:自助早餐

        81.38%的得分率說明酒店在此項(xiàng)相對重要的服務(wù)功能上還有較大的提升空間。從產(chǎn)品配置的趨勢看,舒適的客房加優(yōu)質(zhì)的早餐是客人、特別是商務(wù)客人體驗(yàn)度最集中的項(xiàng)目,這兩項(xiàng)做得好否,對商務(wù)客源的滿意度影響極大。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示共性問題如下:

        (1)引領(lǐng)員大多只是詢問房號(hào),未提供引領(lǐng)服務(wù);

        (2)入座后未詢問需要紅茶或咖啡服務(wù);

        (3)食品飲料未及時(shí)補(bǔ)充,食品保溫不到位;

        (4)餐盤沒有加熱,餐具有破損;

        (5)餐廳擺臺(tái)不符合規(guī)范,有時(shí)過于簡單;

        (6)撤換餐具不及時(shí),有時(shí)未使用托盤服務(wù);

        (7)餐牌多數(shù)只有中文,沒有英文,有時(shí)放置錯(cuò)位;

        10.痛點(diǎn)十:正餐服務(wù)

        與自助早晨幾乎相當(dāng),81.35%的得分率說明該項(xiàng)體現(xiàn)綜合服務(wù)能力的項(xiàng)目并未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。最為顯著的信號(hào)是2014年的快速下滑。尤其中餐經(jīng)營在大的形勢困境之下,人員緊缺、菜品缺乏、成本上漲、服務(wù)下滑,一系列因素促使服務(wù)品質(zhì)還有下滑的趨勢。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示共性問題如下:

        (1)電話預(yù)訂時(shí)未報(bào)崗位名稱;

        (2)結(jié)束電話未向賓客禮貌致謝,經(jīng)常先于賓客掛斷電話;

        (3)客人進(jìn)入餐廳后才有問候,有時(shí)需要客人自行找座;

        (4)很少能做到拉椅協(xié)助賓客就坐;

        (5)與客人交流時(shí)未能與客人保持目光交流;

        (6)未能根據(jù)客人所點(diǎn)菜肴合理介紹酒水;

        (7)上菜速度超時(shí),上菜順序有誤,上菜時(shí)不介紹菜名;

        (8)不能及時(shí)更換或調(diào)整餐具;

        (9)不主動(dòng)為客人添加酒水或者茶水;

        (10)用餐完畢后,未征詢賓客對菜品及服務(wù)的反饋意見;

        (11)離開餐廳時(shí),服務(wù)員沒有致謝并道別;

        (12)服務(wù)員表情機(jī)械,心不在焉,易讓客人感到別扭。

        第三部分:服務(wù)破局

        一、打造穩(wěn)定上升的服務(wù)質(zhì)量基準(zhǔn)線。

        二、回歸到高星級(jí)管理與運(yùn)營的本源。

        酒店從業(yè)者要致力于從人性的需求特性和細(xì)節(jié)上去關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)的人性化回歸。因此最基礎(chǔ)、最基本的職業(yè)精神、服務(wù)意識(shí)需要被大力培育和提倡;管理意識(shí)、管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)需要被系統(tǒng)再造;培訓(xùn)體系、質(zhì)檢體系需要被切實(shí)運(yùn)用;飯店賓客與飯店員工需要被我們同等尊重。而互聯(lián)網(wǎng)思維與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也需要被我們科學(xué)認(rèn)知。

        三、重新定位高星級(jí)酒店的市場歸屬。

        服務(wù)困局表明當(dāng)下許多酒店的確卡在了瓶頸處,究其原因,是市場、產(chǎn)品、管理、服務(wù)、人員這五個(gè)要素出現(xiàn)了極不和諧的混搭。過去的平衡已陷入困局,新的平衡需重新構(gòu)建。因此,轉(zhuǎn)型升級(jí)也好,理性回歸也罷,所要做的就是重新匹配這五個(gè)方面的平衡。而新構(gòu)建的平衡支點(diǎn)的基礎(chǔ)不是星級(jí)、也不是個(gè)性化服務(wù),而是價(jià)值。

        市場錯(cuò)位。品質(zhì)決定價(jià)值、價(jià)值決定價(jià)格,RevPAR(每間可借出客房產(chǎn)生的平均實(shí)際營業(yè)收入)是業(yè)界公認(rèn)的價(jià)值和品質(zhì)的價(jià)格表現(xiàn)。一個(gè)高端商務(wù)客源為稀罕物、以普通商旅客源、本地客源和幾近消滅的政務(wù)客源為主導(dǎo)的市場、RevPAR只有200元人民幣以下,卻定位高檔飯店,掛著五星或四星級(jí)的牌子、擺設(shè)著大而全的服務(wù)功能,這樣的酒店,客觀上講,是市場的錯(cuò)位。

        轉(zhuǎn)型課題。是否我們可以按照RevPAR定位和服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)來重新規(guī)劃產(chǎn)品設(shè)計(jì)和各項(xiàng)配置,理性評估自身競爭力,并按此去重新定位酒店產(chǎn)品,該什么檔次就什么檔次,該什么星級(jí)就什么星級(jí)。高星級(jí)做不了,我們可以做有限服務(wù)型,可以強(qiáng)化主要盈利的產(chǎn)品和功能,弱化甚至消除非盈利功能;按照有限服務(wù)型的消費(fèi)者特征優(yōu)化服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),減少崗位設(shè)置和人員配置,將平均超過30%的人工成本率降到合理的水平;同時(shí)通過技術(shù)升級(jí)提升智能化對客服務(wù)和內(nèi)部績效管控的效率;通過微技術(shù)運(yùn)用加快潛在客戶的開發(fā)、并更加注重客戶關(guān)系的維系,不斷增強(qiáng)客戶的粘性。

        目前還能夠堅(jiān)守高星級(jí)陣地的酒店,通過準(zhǔn)確的定位設(shè)計(jì)和產(chǎn)品配置的重構(gòu),形成與主力客源、潛在客源以及服務(wù)能力相對應(yīng)的產(chǎn)品體系和服務(wù)體系;按照這樣的產(chǎn)品體系和客源類別進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程的優(yōu)化及再造,使相吻合的產(chǎn)品功能和服務(wù)表現(xiàn)與客戶的真實(shí)需求、消費(fèi)能力相一致。有限服務(wù)的酒店立足于客戶基本需求的滿足,未必需要追求超越客戶的期望值多少,因?yàn)槟且惨馕吨杀?,如果沒有收益做支撐,就可能成為做秀。

        適合市場和客人需求的產(chǎn)品是好產(chǎn)品,適合客人需求的服務(wù)是好服務(wù),適合服務(wù)需求的管理是好管理,適合員工職業(yè)成長和職業(yè)精神匯聚的文化是好文化。而所有的適合其實(shí)大都可以用RevPAR定位和服務(wù)質(zhì)量基準(zhǔn)線去衡量和比對,超過了就表現(xiàn)為增值,會(huì)得到客戶和員工更多滿意的反饋和忠誠,服務(wù)質(zhì)量基準(zhǔn)線將上升,競爭力增強(qiáng);低于了就表現(xiàn)為不足,會(huì)得到客戶和員工更多不滿的反饋和摒棄,服務(wù)質(zhì)量基準(zhǔn)線下調(diào),競爭力減弱。

        酒店未來。按照5年所統(tǒng)計(jì)的服務(wù)趨勢發(fā)展下去,酒店面臨的市場困局是可怕的。當(dāng)然事實(shí)上不會(huì)如此。未來數(shù)年,酒店將逐步分化,雖然這只是推測。比如五星級(jí)飯店,一部分有競爭力的酒店將繼續(xù)肩扛高檔、豪華、全能酒店的大旗向前邁進(jìn),并不斷追求極致,不斷走高的人工成本率與不斷升高的RevPAR以及對應(yīng)的服務(wù)品質(zhì)并舉;一部分將跟隨星標(biāo)的修訂轉(zhuǎn)型為具備主要服務(wù)和盈利功能的豪華型特色酒店,減少或外包一部分非盈利性輔助功能以適當(dāng)控制成本;一部分將通過降星或者摘星重新確立自己的市場和產(chǎn)品定位;還有一部分會(huì)進(jìn)入資產(chǎn)市場,通過這一領(lǐng)域獲得再生。

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