劉統(tǒng)一

摘 要 在事業(yè)單位發(fā)展過程中，人事檔案管理工作屬于基本管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，而人事檔案在干部管理、職工晉升等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位所處的社會(huì)環(huán)境也發(fā)生了相應(yīng)的改變，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和創(chuàng)新，不斷提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平，推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。本文主要對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的分析，找出人事檔案管理過程中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決措施，推動(dòng)我國事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 人事檔案管理 特點(diǎn) 問題 對(duì)策

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的人事管理制度發(fā)生了相應(yīng)的調(diào)整和改變，推動(dòng)我國事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。在事業(yè)單位發(fā)展過程中，人事檔案管理工作屬于一項(xiàng)十分重要的管理工作，在事業(yè)單位日常管理工作中，占據(jù)著重要的地位，影響著事業(yè)單位管理工作的水平和質(zhì)量。人事檔案既是事業(yè)單位人才資源信息的一種載體形式，又是事業(yè)單位人才選拔、職員晉升等工作順利開展的重要憑證，推動(dòng)著事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。但是，在實(shí)際的事業(yè)單位人事檔案管理過程中，還存在著一些問題，影響著人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量，需要根據(jù)實(shí)際存在的問題，提出相應(yīng)的解決措施，不斷完善我國的事業(yè)單位人事檔案管理制度，推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

1事業(yè)單位人事檔案管理的特點(diǎn)

1.1開放式、社會(huì)化

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，我國的事業(yè)單位人事檔案管理開始向著開放式、社會(huì)化方向進(jìn)行發(fā)展，需要對(duì)現(xiàn)行的人事檔案管理模式進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，逐漸實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的開放式、社會(huì)化發(fā)展。同時(shí)，還需要增強(qiáng)人事檔案管理的安全性能，確保人事檔案管理的安全性，提高事業(yè)單位人事檔案管理的社會(huì)服務(wù)水平，推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

1.2人員流動(dòng)性增強(qiáng)

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下，勞動(dòng)人口的流動(dòng)速度不斷加快，同時(shí)事業(yè)單位的人員流動(dòng)速度也在不斷提高。在實(shí)際的事業(yè)單位人事檔案管理過程中，要根據(jù)單位人員流動(dòng)的實(shí)際情況，建立起網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理系統(tǒng)，既能根據(jù)當(dāng)前的人員流動(dòng)速度，進(jìn)行相應(yīng)的人事檔案管理工作，又能及時(shí)了解到單位職工人員的流動(dòng)狀況，提高人事檔案管理的效率。

1.3網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在事業(yè)單位人事檔案管理過程中，將一些現(xiàn)代化的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于實(shí)際的人事檔案管理工作，逐漸建立起基于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的人事檔案管理信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以將相關(guān)信息系統(tǒng)化的呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，能夠提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率，減輕管理人員的工作量。同時(shí)，根據(jù)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，能及時(shí)地對(duì)是單位人事檔案管理信息進(jìn)行更新?lián)Q代，提高人事檔案管理的水平。

2事業(yè)單位人事檔案管理的問題

2.1人事檔案管理制度不完善

在實(shí)際的事業(yè)單位人事檔案管理過程中，沒有根據(jù)人事檔案管理工作的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理制度，也沒有對(duì)相關(guān)管理崗位的職責(zé)進(jìn)行明文規(guī)定。在實(shí)際的制度執(zhí)行過程中，人事檔案管理制度沒有落到實(shí)處，影響了人事檔案管理的效率。

2.2缺乏專業(yè)性的管理人員

一般來說，事業(yè)單位的人事檔案管理人員應(yīng)該是專業(yè)、專職的。但是，在實(shí)際的事業(yè)單位人事檔案管理過程中，專職性、專業(yè)性的人事檔案管理人員是少之又少，管理人員的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)不強(qiáng)，管理水平不高，影響了事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量。

2.3人事檔案管理安全意識(shí)不強(qiáng)

人事檔案管理工作，最應(yīng)該重視的就是檔案管理的安全性，要能在實(shí)際的人事檔案管理工作中，根據(jù)單位職員的實(shí)際情況，確保檔案信息的安全性，做好保密工作。同時(shí)，還要對(duì)人事檔案的相關(guān)信息進(jìn)行補(bǔ)充和完善，充分發(fā)揮出人事檔案的作用。

3事業(yè)單位人事檔案管理的解決對(duì)策

在實(shí)際的人事檔案管理工作過程中，首先，事業(yè)單位要制定相應(yīng)的人事檔案管理制度，完善相應(yīng)的人事檔案管理規(guī)章，在人事檔案整理、查閱等方面，也要建立起相應(yīng)的管理機(jī)制，確保管理人員在實(shí)際的管理過程中，可以根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度，依法進(jìn)行管理，提高人事檔案管理的水平和質(zhì)量。其次，事業(yè)單位要提升人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，配備專職的人事檔案管理人員，在實(shí)際的人事檔案管理過程中，要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并對(duì)管理人員從政策、技術(shù)、知識(shí)等方面，進(jìn)行培養(yǎng)和教育，提升管理人員的綜合素養(yǎng)，增強(qiáng)人事檔案管理人員的檔案管理安全意識(shí)，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。最后，事業(yè)單位要建立起信息化、網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理系統(tǒng)，定期對(duì)人事檔案信息進(jìn)行更新，將紙質(zhì)版的人事檔案轉(zhuǎn)化為電子版的人事檔案資料，構(gòu)建相應(yīng)的人事檔案資料數(shù)據(jù)庫，給人們提供便利，逐漸實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的數(shù)據(jù)共享，推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

4結(jié)語

綜上所述，在事業(yè)單位發(fā)展過程中，人事檔案管理工作屬于事業(yè)單位一項(xiàng)最基本的管理工作，在一定程度上影響著事業(yè)單位管理工作的質(zhì)量和效率。在事業(yè)單位人事檔案管理過程中，要了解人事檔案管理的基本特點(diǎn)，找出人事檔案管理過程中存在的問題，并對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行詳細(xì)的分析和探究，提出相應(yīng)的解決措施，不斷完善我國事業(yè)單位人事檔案管理制度，推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

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