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        工程管理實踐中合同管理的應(yīng)用及分析

        2017-03-13 08:17:53王明月馬斌
        科技創(chuàng)新導報 2016年26期
        關(guān)鍵詞:合同管理工程管理對策建議

        王明月++馬斌

        摘 要:在對工程進行管理的時候,非常容易導致業(yè)主與承包商之間發(fā)生糾紛,這不僅嚴重影響工程建設(shè)的工期,同時還會使得工程建設(shè)的質(zhì)量大打折扣。為了將工程管理工作做得更好,往往會將合同管理應(yīng)用其中。合同管理對于雙方的責任和義務(wù)都有詳細的確立,并且具有相應(yīng)的法律效力,能夠促進工程管理工作更好地進行?;诖?,該文主要對合同管理在工程管理實踐中的應(yīng)用及存在的問題進行了分析,旨在不斷提高我國工程管理水平。

        關(guān)鍵詞:工程管理 合同管理 對策建議

        中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)09(b)-0099-02

        隨著社會的不斷發(fā)展,對于工程建設(shè)的工期和質(zhì)量提出了更高的要求,在整個工程建設(shè)中,做好了工程管理工作能夠為工程建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。而在工程管理的過程中,合同管理的應(yīng)用能夠確保工程施工方和業(yè)主之間在“平等互惠”的前提下明確各方的權(quán)利和義務(wù),也為管理過程中可能存在的糾紛提供了相應(yīng)的解決辦法。因此,在整個工程管理的實踐過程中,合同管理的應(yīng)用具有非常重要的現(xiàn)實意義。

        1 工程管理實踐中合同管理的應(yīng)用

        1.1 工程變更

        在對工程進行建設(shè)的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)工程變更的情況。對于工程的變更一般是由當事人或者第三方提出的,在提出之后需要經(jīng)過多方協(xié)商,協(xié)商達成一致才有效。眾所周知,在工程建設(shè)的過程中,如果出現(xiàn)工程變更的情況,一方面會延長工程的建設(shè)工期,另一方面還會因為工程的變更產(chǎn)生額外的費用。由于工程的建設(shè)工作往往是不可預見的,因此在對工程進行管理的時候,將合同管理應(yīng)用其中,如果發(fā)生工程變更的情況,若是業(yè)主提出需要進行變更的,監(jiān)理工程師能夠根據(jù)實際的合同來規(guī)定工程的變更情況;如果是承包商請求變更,監(jiān)理工程師首先需要對變更方案進行審查,審查合格后還必須報給業(yè)主,只有業(yè)主同意之后才能再根據(jù)合同的情況來進行工程的變更。對于工程變更之后所產(chǎn)生的額外費用,可以依據(jù)合同來進行分配,這樣能夠有效地減少因工程變更而發(fā)生的糾紛問題,最終確保整個工程建設(shè)能夠更好地進行。

        1.2 工程延期

        在工程建設(shè)的過程中,往往會因為各種原因?qū)е率┕すて诘难娱L,將合同管理應(yīng)用到工程管理中,工程延期是又一重要的應(yīng)用。按照合同的規(guī)定,對于工程的延期,不包括由于承包人自身原因造成的工期延誤,而是與承包人無關(guān)并得到監(jiān)理工程師批準的工程施工工期的延長。對于工程延期的主要影響因素有:惡劣的施工環(huán)境、附加的工程施工以及由業(yè)主造成的工期延誤等與承包人無關(guān)的因素。監(jiān)理工程師在受理工程延期的時候,必須確保以下幾個方面的條件:第一,工程不能按期完成與承包人無關(guān);第二,工程延期發(fā)生后,承包人在規(guī)定的時間內(nèi)向監(jiān)理工程師提出了延期申請;第三,對于工程延期的資料,承包人在規(guī)定時間內(nèi)上交給了監(jiān)理工程師;第四,承包人在延期時間終止前完成了工程施工。

        1.3 費用索賠

        費用索賠是指與承包人無關(guān)而造成的工程費用的增加,承包人可以根據(jù)合同管理的相關(guān)規(guī)定向業(yè)主提出索賠。監(jiān)理工程師在對費用索賠進行處理的時候,需要根據(jù)合同規(guī)定對索賠的原因以及金額進行核實,并且需要確保承包人所提出的索賠要求符合合同的規(guī)定。如果符合相關(guān)的規(guī)定,監(jiān)理工程師需要對承包人所提供的原始賬目進行核對,以防承包人在索賠費用上面出現(xiàn)相應(yīng)的差錯。

        1.4 工程違約

        在工程建設(shè)的過程中,違約的情況經(jīng)常出現(xiàn),導致違約的因素是非常多的,不僅有承包人的原因?qū)е碌倪`約,也有因為業(yè)主資金支付不足所造成的違約。對于違約情況的發(fā)生,監(jiān)理工程師需要充分弄清楚原因,并且盡自己最大的努力進行協(xié)調(diào),從而確保工程施工的順利進行。

        1.5 工程分包

        工程分包也是合同管理在工程管理實踐中的應(yīng)用之一,按照相應(yīng)的規(guī)定,在獲得整個工程之后,承包商可以根據(jù)工程的范圍和性質(zhì)將其分包給下面的分包商進行施工。同時,作為業(yè)主,也可以根據(jù)工程的施工范圍和施工性質(zhì)將工程分包給指定的分包商。對于工程的分包,一般由分包商與工程的承包商之間進行合同的簽訂,監(jiān)理工程師需要在合同的簽訂過程中兼顧業(yè)主和承包商的利益。為了確保對承包商和分包商進行有效管理,需要對工程的分包進行嚴格的監(jiān)督和管理,以防出現(xiàn)層層分包的情況。一般來說,對于工程的分包,需要控制在總工程的30%以內(nèi),這樣能夠保證監(jiān)理工程師對分包人、工程的施工進度和施工質(zhì)量進行有效控制。

        2 工程管理實踐中合同管理應(yīng)用存在的問題及對策建議

        2.1 存在的問題

        2.1.1 缺乏合同管理人員的專業(yè)培訓

        國外針對工程合同管理,主要是由專職工程師進行操作,專職工程師必須對合同管理內(nèi)容深入了解,因此國外工程合同管理的操作具有更高的專業(yè)性、技術(shù)性要求。而我國在合同管理過程中,缺乏專業(yè)的合同管理人才,部分單位為了降低人力資源成本,由成本部人員或工程預算人員兼職工程管理工作,造成合同管理人員缺乏專業(yè)性、缺少專職專管。

        2.1.2 缺乏正確的合同管理認識

        從我國現(xiàn)狀來說,多數(shù)企業(yè)還沒有意識到合同管理對于企業(yè)發(fā)展意味著什么,這在很大程度上是由于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下的思想根深蒂固,從而缺乏全面的理解和認識。實際上,工程合同協(xié)調(diào)了業(yè)主與承包方之間的經(jīng)濟利益關(guān)系,是重要的法律依據(jù),合同的簽訂與履行都直接關(guān)系到合同雙方的根本利益。

        2.2 對策建議

        2.2.1 提高合同管理人員素質(zhì)

        一是聘用高素質(zhì)的管理人員,這個過程中,企業(yè)可以通過正規(guī)的招聘,選取高素質(zhì)的合同管理人員;二是對管理人員進行培訓,通過在職學習來提高專業(yè)知識和自身素質(zhì),并且對有未來發(fā)展的管理人員進行定期外出深造,對最新合同前沿技術(shù)進行學習。

        2.2.2 增加合同管理的認識

        管理人員要增加合同管理認識,了解合同管理的重要性,能夠在實際工作中,認真實施合同管理工作。針對一些不規(guī)范的情況,要及時上交管理部門,確保管理人員能夠第一時間了解項目進展,采取有針對性的解決措施。其次管理人員要完善合同的交底制度,對小組負責人進行合同交底,針對關(guān)鍵事項進行解釋說明。

        3 結(jié)語

        總而言之,在工程建設(shè)的過程中,往往會因為雙方之間的利益沖突造成一定的施工麻煩。如果工程建設(shè)中對施工過程中的責任和義務(wù)歸屬進行明確說明,不僅能夠保證雙方在利益方面達成共識,同時,還能促進施工組織和管理順利進行。由此可見,工程合同管理在工程項目建設(shè)中具有重要的現(xiàn)實意義。該文通過分析合同管理應(yīng)用在項目建設(shè)過程中存在的問題,并為解決這些問題提供相應(yīng)的對策建議,旨在我國項目建設(shè)能夠?qū)贤芾硇纬勺銐虻闹匾?,以保證我國的工程管理能夠做得更好、更長遠,從而提高我國工程管理水平。

        參考文獻

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        [2] 張希健,李念平,張虎.施工合同管理中應(yīng)注意的幾個問題[C]//山東水利學會第八屆優(yōu)秀學術(shù)論文匯編.2013.

        [3] 王向明.對現(xiàn)代企業(yè)檔案工作運行機制的理論分析[J].檔案學通訊,2015(4):16-19.

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