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        網(wǎng)絡時代下圖書資料管理的探索

        2017-03-11 19:22:06朱姝
        文化創(chuàng)新比較研究 2017年34期
        關鍵詞:圖書館信息化資源

        朱姝

        (黑河市科技情報研究所,黑龍江黑河 164300)

        伴隨著時代和科技的發(fā)展,網(wǎng)絡信息化已成為現(xiàn)今社會的重要標志,并在各個領域都發(fā)揮著十分重要的作用。圖書資料是當今社會信息的重要組成部分,現(xiàn)今網(wǎng)絡信息化的社會背景下,為了實現(xiàn)圖書資料管理工作的現(xiàn)代化,進一步提高圖書管理工作的效率,我們應探索合理有效的措施,進一步完善網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書管理,從而提高圖書資料管理水平。

        1 網(wǎng)絡時代下圖書資料管理的進步

        1.1 圖書信息管理存在的問題

        當今時代是一個網(wǎng)絡和信息高速發(fā)展的時代,人們的信息接收和對新鮮事物的認識速度也有了很快地提高,對知識也有更加強烈的渴望。然而傳統(tǒng)的圖書資料管理工作由于存在著很多方面的不足而無法滿足大多數(shù)讀者的需求。由于資料的采購方面比較單一,信息資源不夠豐富等問題,這些問題極難滿足用戶對知識的需求。傳統(tǒng)圖書館采取的大多是封閉式管理,在信息化的網(wǎng)絡時代,這種狀態(tài)會與知識時代相脫節(jié)。此外紙質(zhì)書籍還有就是空間資源的占用較大,這在管理書籍與保存方面占用大量的時間與精力。有些圖書館存在資源配置不合理的問題,對圖書的管理工作不夠重視,只是將書按序列進行排序,沒有按照專業(yè)比例、更新、絕版書籍的珍藏作為圖書館里的重點。近年來,電子圖書的引進使圖書館的館藏文獻以紙質(zhì)形式和電子形式出現(xiàn)。而紙質(zhì)版和電子版是兩種不同的載體,必然存在一些一定的矛盾。有時還會存在書籍擺放混亂,根據(jù)電腦搜索引擎搜索的位置難,在圖書的分類上,書的分類太過于粗糙等問題,不方便讀者的借閱與找書。

        1.2 圖書資料管理的方法和策略

        圖書館應投入使用觸摸屏,并向讀者介紹如何獲取圖書資源,可以讓讀者方便、快捷地查到所需圖書的信息,提高讀者的信息利用能力?,F(xiàn)在社會是一個網(wǎng)絡信息時代,作為信息資源藏儲較大的圖書館,保障良好的網(wǎng)絡速度是一個巨大的優(yōu)勢。優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡速度能極大程度上提高圖書資料數(shù)據(jù)庫的更新效率。利用多媒體圖書館的材料而不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻信息,收集和組織具有特色的電子文獻是很方便的,并提高了綠色電子閱覽室的建設個性化程度。此外還有提供給適合特殊群體閱讀的數(shù)字資源。在經(jīng)過調(diào)查分析后盡可能了解特殊群體的閱讀需求,對不同的社會群體提供相應的閱讀資源。資源共享也是重要的一項,為實現(xiàn)資源的共享,可以建立自己的圖書信息網(wǎng)站、電子閱覽室。電子書即能避免書籍的重復,有降低了成本,滿足讀者的需要,使得讀者能在短時間內(nèi)找到所需的信息資源。

        1.3 網(wǎng)絡時代下的公共圖書館

        在互聯(lián)網(wǎng)逐漸發(fā)展的今天,網(wǎng)絡也逐漸應用到各行各業(yè)之中,在互聯(lián)網(wǎng)與圖書管理合理的、有效地結(jié)合后,為圖書管理工作帶來了極大的便利,也為讀者提供了更便捷高效的閱讀服務。與此同時,網(wǎng)絡時代,最明顯的特征就是“數(shù)據(jù)化”與“信息化”,互聯(lián)網(wǎng)信息技術普及的今天,使得每一位用戶都成為信息的創(chuàng)造者,多用戶的使用網(wǎng)絡使得數(shù)據(jù)信息呈海量化的發(fā)展趨勢。隨著這些數(shù)據(jù)急劇的增加,雖然給我們帶來了一些便利,同時也帶來了一些大量的問題。越來越多的信息,使得我們無法確定信息的真?zhèn)?,很大程度上阻礙了讀者尋找有效信息的難度。互聯(lián)網(wǎng)技術改變了我們?nèi)粘5拈喿x方式,極大方便了讀者閱讀,讀者通過手機、電腦等方式,更加便捷、快速地找到自己所需要的閱讀信息和文獻。便利了讀者隨時在線閱讀,不存在時間限制與空間的限制,增加了讀者的自由性與隨意性。公共圖書館應根據(jù)實際進行創(chuàng)新和改進,以尋求更深層次且多元化的圖書管理和更有質(zhì)量的服務,滿足讀者的需求。

        2 實施網(wǎng)絡信息化圖書資料管理

        2.1 圖書資源信息共享

        現(xiàn)如今科技的發(fā)展帶動了互聯(lián)網(wǎng)飛速的發(fā)展,網(wǎng)絡也變得越來越普及。在當今這個科技發(fā)展的時代,利用新型高科技來對現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)進行升級和改造,就像網(wǎng)絡與圖書館的融合,這是圖書館發(fā)展的必然趨勢。這使信息和知識的接收也更加便捷,讓讀者可以隨時隨地搜索到所需的文獻,達到讀者對多樣化信息的需求。圖書資料的信息網(wǎng)絡化使圖書資源得到了共享,在這其中又能替代圖書資料管理部門的部分職能,資源共享的實現(xiàn),很大程度上減輕了管理人員的工作量,同時也提高了管理人員的工作效率。在此過程中,為了更好地實現(xiàn)圖書資料和信息資源的共享,就要利用現(xiàn)有的資源,兼顧世界互聯(lián)網(wǎng)建立全方位的聯(lián)系,將信息的交流形成一種網(wǎng)絡模式,有利于以后的發(fā)展,從而吸引更多的讀者,向讀者提供深層次的信息服務。

        2.2 智能化圖書管理

        為了進一步提高對圖書館讀者的服務質(zhì)量,更好地滿足讀者需求,圖書館采用網(wǎng)絡信息技術對其進行智能化圖書資料管理。首先要實現(xiàn)圖書館自動化管理,編織機讀目錄,方便讀者檢索查詢,方便工作人員管理。還要重視電子閱覽室的建設,發(fā)揮網(wǎng)絡信息技術的優(yōu)勢,指導讀者充分利用網(wǎng)絡信息資源。傳統(tǒng)的圖書檢索途徑,是用戶通過圖書館的數(shù)據(jù)庫搜索引擎系統(tǒng),進行文獻檢索的,但是圖書資料內(nèi)容容量龐大、重復率高,在更好地運用網(wǎng)絡信息技術的模式下,需要精細化處理綜述、索引及目錄,建立統(tǒng)一的知識檢索平臺。讀者只需要進行一次檢索,就可以獲取到自己所需要的資料,可以讓讀者更方便地進行相應的閱讀瀏覽。應用網(wǎng)絡化圖書資料管理系統(tǒng),可滿足讀者網(wǎng)上獲取豐富資源的需求,也使得圖書借閱不再復雜,通過網(wǎng)絡就能實現(xiàn)智能化的控制。

        2.3 網(wǎng)絡信息時代下圖書資料管理措施

        在網(wǎng)絡時代下,公共圖書館必須要以現(xiàn)代信息技術為依托的全球化,國際化與全新的數(shù)字化網(wǎng)絡信息化環(huán)境,對圖書館發(fā)展所產(chǎn)生的影響,向用戶提供各種知識與優(yōu)質(zhì)準確的信息,豐富圖書館的服務內(nèi)容。為滿足當代讀者的閱讀需求,就要注重數(shù)字資源的建設。將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源。對館藏的紙質(zhì)資源進行分門別類,對收藏價值較高的可以通過一些科學的技術手段轉(zhuǎn)變成數(shù)字或光盤資源。根據(jù)圖書館的特色和文化建立超文本數(shù)據(jù)庫,進一步實現(xiàn)資源共享,提高圖書館資料的利用率。提供多種文獻檢索途徑可以讓讀者更快地獲取文獻。傳統(tǒng)的檢索方式,機讀目錄與聯(lián)機檢索系統(tǒng)落后,不僅僅給檢索服務造成困難,也加重了工作人員的工作量。這使讀者較難找到所需的文獻,網(wǎng)絡信息化下的圖書館應該建立統(tǒng)一完善的數(shù)字化檢索平臺,使得讀者第一時間輕松獲取自己想要的文獻資料。對圖書資料管理業(yè)務流程創(chuàng)新和改革,以信息技術為主,對圖書資料管理流程在此基礎上進行再造,優(yōu)化公共圖書館的內(nèi)部結(jié)構(gòu),爭取發(fā)揮其最佳使用價值。

        3 結(jié)語

        在網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展的今天,通過網(wǎng)絡的發(fā)展和對它合理有效的利用,結(jié)合網(wǎng)絡信息化的時代特征,實施網(wǎng)絡化的圖書資料管理,對當今社會有著深遠的意義。網(wǎng)絡信息技術通過資源共享,優(yōu)選豐富資源的種類,使得資源利用最大化,這樣既能滿足讀者對于知識文化方面的需求,還能為讀者提供更便利、更優(yōu)秀的服務。加強圖書資料的管理創(chuàng)新,實施網(wǎng)絡圖書資料管理,可以更好地促進圖書資料管理方面的工作。這也將會成為圖書管理未來發(fā)展的主流。

        [1]歐亮.網(wǎng)絡時代下圖書資料管理的探索[J].赤子,2015(10):249.

        [2]孫翠芹.基于網(wǎng)絡信息化的圖書資料管理策略探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015(23):204.

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