陳麗萍

（大興安嶺地區(qū)圖書館，黑龍江大興安嶺 165000）

圖書館典藏工作是把分編好的新圖書根據(jù)載體類型、學(xué)科的性質(zhì)、流通的方式以及讀者的特點(diǎn)、教學(xué)任務(wù)、科研需求等因素劃為若干部分，并把圖書分配到各個(gè)館藏點(diǎn)的工作，是調(diào)控全館業(yè)務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。典藏部門是圖書館協(xié)調(diào)各類文獻(xiàn)收藏與利用關(guān)系的重要的部門,在圖書館資源建設(shè)與讀者服務(wù)工作中起著承前啟后的作用。

1 圖書館典藏面臨的問題

1.1 新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書館典藏的新需求

隨著21世紀(jì)來臨，網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化的發(fā)展，使圖書館進(jìn)入一個(gè)全新的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)期。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展，圖書館館藏手段和傳統(tǒng)圖書館相比發(fā)生了巨大的變化。這一變化不僅體現(xiàn)在藏書數(shù)量上，也體現(xiàn)在藏書方式上。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，現(xiàn)代圖書館典藏工作越來越重要，而它與傳統(tǒng)的典藏工作的不同即為典藏手段的現(xiàn)代化，典藏目錄的機(jī)讀化。傳統(tǒng)的典藏工作主要是對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)的組織與管理,這是傳統(tǒng)與現(xiàn)代相似的地方，還包括對(duì)新書的驗(yàn)收、分配;對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行合理布局、排列、清點(diǎn)和調(diào)撥等各種工作內(nèi)容。相比之下，現(xiàn)代化的典藏手段更適應(yīng)現(xiàn)代化藏書的需求，這也是科技發(fā)展的一個(gè)必然的過程。

1.2 面對(duì)多樣化的圖書館資源

隨著圖書館日久的積累，藏書資源不斷豐富，日益充實(shí)，同時(shí)還存在著印刷型藏書和數(shù)字化資源藏書同時(shí)并存的現(xiàn)象，這一現(xiàn)象不但拓展了典藏工作的內(nèi)容，而且給圖書館典藏工作增加了不少的難度。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為適應(yīng)讀者對(duì)電子版藏書的新需求，各圖書館投入大量的人力、物力，先后引進(jìn)各種大型數(shù)據(jù)庫和相當(dāng)數(shù)量的電子書刊文獻(xiàn)，并對(duì)豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行有效的搜集和整理，滿足了讀者新的需要的同時(shí)也對(duì)本圖書館的藏書內(nèi)容有了充實(shí)。但這同時(shí)也意味著典藏工作人員在做好傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)典藏工作的同時(shí)，還要將更多的精力用于數(shù)字化資源的典藏工作中去。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，典藏在圖書館業(yè)務(wù)流程中處于樞紐的地位，是調(diào)控全館業(yè)務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。典藏工作的意義對(duì)于圖書館的整體運(yùn)行來說是重大的，一方面，典藏工作通過藏書過程中各類反饋信息以及各種借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而使圖書館藏書達(dá)到結(jié)構(gòu)合理化、管理科學(xué)化的最佳狀態(tài)，另一方面，典藏工作通過獲取的各類工作統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以及藏書的借閱數(shù)據(jù)，能準(zhǔn)確地揭示出全館藏書實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)藏書流動(dòng)方向和藏書結(jié)構(gòu)變化，并能客觀真實(shí)地反映出藏書的利用情況與損耗情況，從而為制定圖書館新的藏書發(fā)展策略、加強(qiáng)藏書建設(shè)、提升圖書館服務(wù)提供可靠的依據(jù)。

1.3 圖書館典藏與各部門的聯(lián)系

典藏工作是圖書館建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)工作，它既是聯(lián)系圖書館業(yè)務(wù)流程的樞紐，又是圖書館業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息中心。圖書典藏是一項(xiàng)工藝性和技術(shù)性都較強(qiáng)的工作，它的職能輻射也非常的廣泛，涉及到圖書館采訪、分編、流通等其他主要業(yè)務(wù)部門，所以不可避免地和其他部門的工作有著廣泛而密切的聯(lián)系。由于職責(zé)不同，分工不同，各個(gè)部門所面對(duì)的對(duì)象也是不同的。采編部和流通部一般都是對(duì)外的，包括面對(duì)社會(huì)大眾等一切外向的工作。而典藏部則負(fù)責(zé)圖書館內(nèi)部的連通工作，包括藏書整理以數(shù)據(jù)采集等一系列問題。所以從這一角度來說，圖書館內(nèi)部的各部門之間的工作也是相互獨(dú)立的。由于各個(gè)部門之間缺乏足夠的聯(lián)系和溝通，彼此間信息的交流也往往是零散、片面、不及時(shí)的，容易影響工作的進(jìn)度，這更為典藏工作帶來了重重考驗(yàn)與困難。圖書館典藏工作如何承擔(dān)對(duì)每本圖書館藏、如何對(duì)信息圖書狀態(tài)進(jìn)行的有效管理、如何科學(xué)處理好藏書與使用的關(guān)系，是圖書館同仁共同關(guān)心和探索的問題。

2 圖書館典藏的發(fā)展與進(jìn)步

2.1 現(xiàn)代圖書館典藏的新機(jī)制

現(xiàn)代圖書館機(jī)構(gòu)的設(shè)置模式和功能結(jié)構(gòu)模式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，即為適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境而形成的現(xiàn)代圖書館新的管理模式。各圖書館先后投入了大量的人力、物力來推動(dòng)新機(jī)制的創(chuàng)新，提高圖書館的辦館質(zhì)量。現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)新機(jī)制，不僅加強(qiáng)了圖書館內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系與溝通，更能發(fā)揮典藏工作的能動(dòng)性。從而達(dá)到圖書館傳播知識(shí)服務(wù)大眾的目的。圖書館的典藏工作,在不同的時(shí)期被人們賦予了不同的內(nèi)涵與作用，同時(shí)它也是圖書館運(yùn)營中非常關(guān)鍵與重要的一環(huán)，是調(diào)控全館業(yè)務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。強(qiáng)化典藏工作的重要性，增加對(duì)典藏工作的資金人力投入，改革傳統(tǒng)的依靠人力的典藏工作，加快推進(jìn)典藏工作機(jī)器化的進(jìn)程勢(shì)在必行。圖書館負(fù)責(zé)人可通過加大數(shù)字設(shè)備的投入，提高典藏工作效率。這樣典藏工作者就可以利用數(shù)字設(shè)備進(jìn)行編目、統(tǒng)計(jì)、借閱等工作，這不但大大節(jié)省了工作時(shí)間，還提高了圖書館的整體工作效率。這更證明了，圖書館除了設(shè)備、技術(shù)、管理等方面要現(xiàn)代化之外，作為在圖書館各項(xiàng)工作中起紐帶與銜接作用的典藏工作,更是要抓住網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的機(jī)遇，不斷提高典藏水平，以充實(shí)圖書館內(nèi)涵。

2.2 現(xiàn)代圖書館職能的完善

如今公共圖書館在管理模式上正逐步形成總分館的辦館格局。各項(xiàng)科學(xué)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，在學(xué)科方面也出現(xiàn)互相滲透、互相影響、相互吸收的現(xiàn)象。交叉學(xué)科、邊緣科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)的興起與發(fā)展使得高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源向?qū)I(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容全面、系統(tǒng)、技術(shù)含量較高的方向發(fā)展。在這種情況下，傳統(tǒng)的典藏方式的弊端逐漸暴露，信息采集不及時(shí)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確等一系列問題出現(xiàn)。此時(shí)，新的現(xiàn)代化的典藏手段應(yīng)運(yùn)而生，并積極地發(fā)揮了它們的關(guān)鍵作用。新的機(jī)制利于公共圖書館對(duì)處于無序狀態(tài)的各種圖書信息進(jìn)行選擇、采集、組織和開發(fā),使之形成可利用的信息資源。有利于圖書館充分發(fā)揮其信息傳播中心的作用,提升圖書館的辦館質(zhì)量,履行現(xiàn)代圖書館的職能。

2.3 圖書館典藏人員的素質(zhì)需求

圖書館的典藏工作是一項(xiàng)細(xì)致繁瑣的工作，是關(guān)系圖書館服務(wù)水平，連接圖書館藏與用這兩端的關(guān)鍵性部門，圖書典藏的好壞，直接體現(xiàn)圖書館對(duì)圖書的管理水平，直接影響到讀者對(duì)圖書館的利用。傳統(tǒng)的典藏工作方式必然面臨著改革與調(diào)整，堅(jiān)持在每個(gè)校區(qū)或分館服務(wù)一線都設(shè)置典藏崗位，在圖書館的工作流程上形成采訪、驗(yàn)收、編目、典藏、借閱程序化管理，同時(shí)提高圖書館典藏工作人員的工作能力，典藏人員除具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)之外，還需具備較強(qiáng)的技術(shù)能力，知識(shí)能力和綜合分析能力，在讀者和文獻(xiàn)之間架起一座橋梁 。這有利于提高典藏部門的能力，也有利于提高圖書館的工作效率。

3 結(jié)語

隨著現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，典藏書籍的擴(kuò)充，人們需求的增長(zhǎng)，藏書內(nèi)容的不斷交織，典藏工作的技術(shù)改革勢(shì)在必行。改革的意義不僅是典藏工作人員從繁瑣的傳統(tǒng)手工操作中擺脫出來，更是標(biāo)志著人類對(duì)于新事物的接受與發(fā)展。相信經(jīng)過不斷的研究探索和更新?lián)Q代，絕大部分的圖書館都已實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。相信在未來的發(fā)展中，在新的技術(shù)環(huán)境的滋養(yǎng)下，典藏技術(shù)會(huì)不斷創(chuàng)新奮進(jìn)，以滿足讀者日益增長(zhǎng)的信息需求，滿足藏書的需求，來為整個(gè)典藏工作甚至圖書館的運(yùn)行注入新鮮的血液。

[1]李瑛.圖書館典藏工作的實(shí)踐與思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015（3）:220-221.

[2]張杰.圖書館典藏工作的實(shí)踐與體會(huì)[J].科技資訊，2014（27）:248.